餐饮服务四大技能是什么?
摆台,点单,唱菜,收台
餐饮服务语言技能
有效处理餐饮投诉的技巧有哪些
顾客投诉处理是每个餐饮部经理都会遇到的问题。从某种角度而言,顾客投诉是“坏事”,但是,如果处理得好,可以让“坏事”变成好事。被投诉是任何从事服务业的人不可避免的一件事情,它不能完全杜绝,但是可以尽量减少,这首先需要从业人员正确地认识投诉。
认识一:投诉原因
在餐厅服务运作中,虽然大家都力求使服务更加规范、标准和灵活多变,但顾客投诉却还是不可避免。引起顾客投诉的原因有很多,归纳起来,主要有以下5类:
l 出品质量 如菜品味道偏咸、偏淡,制作不熟、过熟,烹调不当等。
l 服务质量 如服务态度不好、服务程序不对、上菜速度没有达到预期的要求、上菜操作不当、餐厅突发事故、结账差错或有疑问等。
l 顾客情绪 如顾客喝醉酒,或是顾客自己心情不好,无事找事,发泄不良情绪。
l 误会 如价格说明不详细、优惠规则不清楚等。
l 失职 如顾客在餐厅丢失钱包或物品,发生摔伤、烫伤等事故。
认识二:投诉利弊
没有投诉不等于顾客满意,一般情况下对服务不满意的顾客中,只有极少数会进行投诉。所以,顾客不满意却又不投诉要比直接投诉更麻烦,顾客不投诉,餐厅将得不到顾客对出品质量和服务质量的反馈,顾客带着不满和遗憾离开,必将造成顾客流失,减少市场占有率。从这个角度看,经营者应该感谢顾客的投诉。
只有对餐厅有情感忠诚度的顾客才会善意地提出改进建议,需要服务人员和管理人员正确立即,并对投诉及时进行正确处理,这是进行顾客关系管理,提高顾客忠诚度的极好切入点。
大量的事实说明,餐饮管理者只要能够妥善处理好顾客的投诉,不仅可以将坏事变成好事,而且还可以为餐厅赢得更多的声誉。顾客投诉都会因时、因事、因人、因地而不同,因此处理顾客投诉最恰当的是灵活变通,它最能体现出一个餐饮管理者的应变能力和沟通技巧。
尽管顾客投诉千差万别,但处理顾客投诉的基本原则和程序却是一样的。处理投诉的基本程序如下:
步骤一:认真倾听
发生顾客投诉,管理者首先要认真倾听顾客的诉说,了解事件过程的真相,判断事件的性质。
认真倾听很重要,它能让顾客感觉到引起了重视,受到了尊重。耐心倾听他的诉说,也表现了餐厅的诚意。通过倾听,管理者可以迅速了解情况,掌握事件的关键,从而判断投诉的类型和性质。
步骤二:分析原因
通过倾听,管理者判断出顾客投诉的性质,才能进一步分析出造成顾客投诉的原因,从而才有可能选择正确的处理方法。
如果你在倾听中对某些环节不清楚,就要用恰当的方式向顾客提问,以便了解事情的真相。同时要特别注意分析顾客投诉的心理,有的顾客投诉的目的不是他所说的那样,这就需要管理者具有较强的分析能力和丰富的经验积累。
步骤三:真诚道歉
道歉是处理顾客投诉的重要步骤,无论何种原因引起的顾客投诉,接受投诉方都应该主动地向顾客道歉,因为真诚地道歉能有效地缓和顾客的情绪,有利于投诉的进一步处理。尽管有时并不是餐厅的错,但在引起顾客不满意这一点上,经营者道歉总是应该的,因为“客人永远是对的”, “得理也让人”是餐饮者遵循的原则。
步骤四:及时处理
处理投诉就是做出处理决定。
如果是菜品质量方面的投诉,最直接有效的办法就是给顾客重新制作一份或换一个菜品,而且是无条件的更换。因为一道菜的成本或损失比起得罪顾客、让其反宣传而造成的损失要小得多,毕竟声誉角是第一位的。如果是服务质量方面的投诉,应通过赠送一些啤酒、水果或给予折扣的方式,来弥补顾客的不满。如果是其他方面的投诉,管理者应该迅速做出反应,控制事态,使之不要扩大,尽量不要影响到其他客人,并在尽可能短的时间内解决问题。
步骤五:措施承诺
顾客投诉从某个侧面反应了餐饮运作方面的问题,聪明的管理者应该懂得从每一次顾客投诉中,总结经验,吸取教训。同时,应制定有效的整改措施,确保今后不再发生此类事情,建立顾客投诉记录档案,当这位顾客再次光临时,主动征求客人对于相关方面改进的意见,让客人觉得自己以前的投诉是受到重视的,自己的选择是正确的。
恰当的交流和沟通是处理投诉的润滑剂,掌握交流和沟通的技巧,可以让大事化小,小事化了。技巧掌握不当,也许会弄巧成拙。投诉处理中交流与沟通的技巧如下:
技巧一:微笑地倾听
微笑是餐饮服务的职业要求,微笑能表达真诚的欢迎,能传递友好之情。解决投诉时,微笑并倾听能缓解客人的情绪,能给客人以亲和的感觉。但是微笑倾听也要分场合,把握客人的情绪,比如客人在向你诉苦时,微笑也许会被误解为嘲笑、不认真、不重视,所以,倾听是必须的,而微笑是要因人、因事而异的。
技巧二:得理也让人
虽然有时犯错的是客人,但在解决投诉时,得理也要让人,要给顾客一个台阶下,维护客人的面子和自尊心,这样做,“上帝”心理舒服了,满意了,才能成为忠诚的客人。
技巧三:让客人感到是为他着想
急客人所急,想客人所想。为客人“出谋划策”,让客人知道你是站在他的角度,为他着想。这样一来,你的建议和意见客人都愿意接受了,也许在这个过程中,投诉也就渐渐地被化解了。
技巧四:说话方式婉转而有理
在处理投诉时,从业人员应做到不卑不亢,处理态度要坚决,提出的解决方案要能让客人接受,说话语气要委婉、得体,要以理服人。
技巧五:巧妙转移注意力
客人虽在该餐厅提出了投诉,但他能选择到这个这个餐厅来消费,就说明餐厅还是有吸引他的地方。如果现在发生了不愉快引起了客人的投诉,解决问题的时候,要引导客人回想本餐厅的好处,巧妙转移其注意力,把一些客人承认的亮点放大、强化,从而弱化投诉的问题,使之产生谅解和包容之心,减轻或消除怨气,这样更有利于投诉问题的解决。
技巧六:不断跟进,负责到底
这一点非常重要,如果客人投诉以后,问题迟迟得不到答复和解决,客人会再次感到不满,认为自被敷衍、被随便打发了,心理会感到更加的委屈和不平衡。为了处理好投诉,必须让客人真正感到受到重视,负责处理投诉的管理人员要不断跟进,负责到底,及时向客人反馈处理的进展情况,让客人看到企业的诚意和热情,感受到关怀,直至圆满解决问题,客人满意并离开为止。
案例一:
某天早上,某五星级饭店餐厅吃早餐的客人很多,服务员都在紧张地进行服务工作。这时,走来一对夫妇,丈夫是外国人,妻子是中国人。由于客人很多,服务员为这对夫妇找到了一张桌子,但是这张桌子还没有来得及收拾,服务员建议这对夫妇先回房间把行李取下来,然后再来吃早餐,这样避免等待又能节约客人的时间,客人觉得建议很好,于是就上楼去了。但是当这对夫妇取了行李再次回到餐厅的时候,刚才那个位置已经坐下其他客人了。
服务员很快又给他们安排了另一个位子,位子是解决了,但是,从开始吃饭到结束始终没有一位服务员来询问他们要喝咖啡还是茶,这是不符合五星级酒店餐厅服务程序的,同时他们本想喝点豆浆,但装豆浆的瓶子也始终是空的。
晚上他们来到西餐厅吃晚餐。当他们发现点的蘑菇忌廉汤不对时,就询问服务员,服务员一口咬定那就是蘑菇忌廉汤,他们被迫接受了这道菜,结果事后处理才知道那是一份番茄忌廉汤。
晚上,这对夫妇写了一封书面的投诉信交给大堂副理。大堂副理在第一时间通知了餐饮部的经理,总经理马上了解情况,带着一班人和一个果篮到了该夫妇住的房间。首先表示了歉意,然后表示要立即加大服务质量管理力度,保证避免此类事件的发生。接下来管理人员与客人进行友好的沟通和交流,宣传宾馆做得好的方面,转移他们的注意力,最后总经理希望客人继续把剩下的两天住满,并保证不会再发生以上不愉快的事情,客人接受了总经理真诚的致歉和建议,在接下来的两天里,他们确实感觉到自己受到了很大的重视,感受到了热情周到的服务,最终是满意的离去。
分析:
以上案例说明服务员的业务技能还不够熟练,缺乏一定的观察能力,服务效率也不够,否则就不会出现餐桌没及时清理和豆浆瓶子空着的情况了。出现这种事故,不仅要追究服务人员的责任,更要追究当班领班和主管的责任。
一方面要加强员工培训和管理,同时还要加强管理人员的现场督导,要能及时发现问题,及时弥补,避免客人投诉。象本案例中的投诉是完全可以避免的。特别在客人多的时候,管理人员更要加强巡查,防止出现服务漏洞或死角。在服务员实在忙不够来的情况下,管理人员应主动充当“临时服务员”的角色,比如主动询问这对夫妇要喝点什么?及时提醒服务员添加食品,那么也就不会有投诉产生了。
提示:
1)应加强对员工实际操作能力和观察能力的训练。
2)管理人员要监督到位,在繁忙期间积极的补位。
3)对投诉的完美解决有利于强化顾客的正面印象。
案例二:
一家五星级宾馆的中餐厅迎来了12名客人,服务员很快向前招呼这些客人。客人入座后询问服务员菜品是怎么卖的,服务员礼貌地答道:“我们的菜品是按例份来销售的,一般一个例份的菜品适合4到6人食用,你们是12人,可能要加一些菜了”。客人想了想说:“那你认为我们要多少菜合适呢?”服务员答道:“估计要三个例份的菜才够吧”。客人也没有再多问,就答应了。
席间服务员的服务热情、规范,菜品的口味也不错,分量也足够,客人吃得比较满意,但是当他们结账时,问题出现了,客人问道:“为什么价格多出了那么多?”,服务员解释道:“因为给你们上的是三个例份的菜品,所以价钱也要算三份的”。客人听后非常生气,认为服务员一开始就没有给他们说清楚,觉得这个钱花得有些不明不白,拒绝付那多出来的两倍的价钱。
这时,中餐部经理已听见客人的吵闹声,赶紧走了过来,了解了一下情况,然后面带微笑的与客人进行沟通。经理真诚地代表部门向客人道歉,表示这是员工一时大意,没有向客人说清楚情况,使得客人产生了误会。经理决定客人只付一份例份的价钱,其余部分由中餐部赔偿。客人听到经理的处理决定后解释道“既然我们选择到五星级酒店消费,也就不是承受不了价格,只是觉得服务员在服务之前没有把收费办法讲清楚,消费后才知道,就有一种受骗的感觉。”经理表示完全理解,并强调都是员工的错,并再次向客人道歉。最后,由于经理的诚恳打动了客人,客人还是把账全部结清了。
分析:
在五星级宾馆,一般由于等级的原因,菜品本身被投诉的情况较少,投诉情况一般都发生在服务方面。人是最活跃和最不确定的因素,人要是管不好,那么投诉肯定少不了。
餐饮服务对员工的应变能力和表达能力的要求很高。客人是多种多样的、千差万别的,服务员需要随机应变,既要推销菜品,又要给客人以合理化的建议,同时一定不能忘了对敏感问题要交代清楚,比如价格等,切记不能让客人有误解和不清楚的地方,否则产品再好,客人最后还是要投诉的。餐饮服务员考虑事情要全面,表达要清楚,介绍要仔细。
提示:
1)对客服务的基本功之一就是表达和沟通能力。
2)优质服务在一定程度上能够弥补物质上的不足。
3)处理投诉要诚恳、果断,让客人觉得受到重视,尽快消除误解
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