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2024-09-05 00:55
admin上一·日出东方开盘庆典
（1）活动说明
活动主题 连江日出东方开盘庆典
组织机构 主办单位：福建上一房地产开发有限公司
承办单位：福州阳光丽人文化传播有限公司
活动参加人员 福建上一房地产开发有限公司的相关领导及有关嘉宾。
活动时间 2006年12月17日上午8:00——下午13：00
活动地点 福州连江县城日出东方售楼中心大门口
活动目的 宣传日出东方开盘的信息，从而最大限度地达到促销的目的。
通过活动的影响，使更多的市民对日出东方的发展建设及产品有一个更深入的了解，有效地吸引市民关注的目光，提升企业/楼盘的知名度和美誉度。
活动内容 授牌匾仪式。
日出东方开盘仪式。
摇号、抽奖活动。
（2）现场布置
1、整体布置概述：
整个现场将配合开盘庆典的主题，以简单、清楚为布置格调，简单而不失喜庆、不失典雅，布置拱门、空飘气球、横幅、红色地毯、摆花蓝，保证做到现场气氛的庄重热烈，让现场更显尊贵、喜庆，并充满青春、健康的气息。
2、背景布置诠释：表现活动主题，吸引大众的注意力，增强活动现场的气氛及影响力。提高企业形象、加大宣传力度。
具体的现场布置说明：
楼盘展示及促销区：
本区设置在“日出东方售楼中心”内部，作为来访市民的接待处，同时，在开盘前后，可开展相关的楼盘促销活动，刺激市民直接购买房子的打算，从而最大限度地达到促销的目的。
拱门：售楼中心大门口过道前方布置16米大型拱门1座、楼盘建筑工地1座。（拱门文字由主办方提供）
高空气球：售楼中心大门口四周上方（拱门正上方的两侧）悬挂空飘气球20个，左右两侧各10个；楼盘建筑工地拱门正上方的两侧悬挂空飘气球20个，左右两侧各10个。（空飘气球文字由主办方提供）
售楼中心门口上方和两处工行户外巨幔：（内容文字由主办方提供）。
红色地毯：售楼中心正大门前方及客户通道铺上红色地毯（地毯的实际面积以实际场地为准）。
花蓝宽谨：售楼中心正大门口左侧和客户通道各摆放15个花蓝，共30个花篮（花蓝条幅文字由主办方确定）。
接待区：舞台前方摆放桌子和椅子，配水果糕点，供购房者休息品尝，等待摇号选房。
警戒线：在舞台及休息区周围用警戒线围绕，配以保安，以维持次序。
舞台区：（公证处设置在舞台上）搭建主舞台：在售楼中心正大门口右侧搭建一处舞台，作为摇号、抽奖的场地。
主舞台：规格：长7.3米、宽4.5米、高0.8米，舞台上铺上红色地毯，并在舞台背景板的四周装饰气球，使舞台及整个活动现场更显喜庆、漂亮。
（3）礼仪设计、迎宾与接待、剪彩设计、演出设计
1、礼仪设计：
①安排4位礼仪小姐，统一穿著礼仪服装，佩授带，为活动提供礼仪服务，负责售楼中心的现场接待工作，并引领参加认筹的购房者。（授带文字由主办方提供）
②出席活动的全体员工穿统一的制服，佩戴公司徽章，向社会展示员工团结一致，富有活力的精神面貌。
2、迎宾与接待：
①专门印制一慎裂基款能突出企业形象的请柬（请柬由主办方定），于活动前送达宾客手中。
②活动开始前，在活动现场先播放轻柔的音乐，营造现场气氛并欢迎嘉宾。
③公司派出工作人员，穿统一服装，胸佩公司徽章，作为招呼所有宾客的接待员，随时解答宾客的提问，解决宾客的需要；同时接待到场的记者。
3、剪彩设计：
剪彩嘉宾将手同时放在触摸球上面，球面上将出现“上一·日出东方开盘庆典仪式”等字样，并带有烟花图案的背景，同时，舞台前将出现冷烟火喷泉、电动礼花炮将喷出五彩斑阑的纸花，营造喜庆、热闹的舞台舞美效果。
（如果连江县城允许燃放鞭炮，主办方可准备适量的鞭炮在剪彩时燃放，以增加活动现场的热闹效果，并且营造一个吉利、喜庆的气氛）。
4、活动设计：
①本次活动主要围绕盛典定位从营造热闹、时尚、活泼、互动、高档等气氛出发，与日出东方楼盘所倡导的“轻松的日子、健康的家园”的理念相吻合，从而进一步突显楼盘的理念及形象。
②盛典活动以购房者摇号选房为主，并穿插有奖知识问答、现场抽奖环节，营造一种轻松、融洽、青春、健康的现场气氛。整个盛典活动过程，力求整场活动的尽善尽美。
（源梁4）开盘庆典流程表
时 间 项 目 内 容 备 注
12月16日晚上 完成活动现场的所有布置工作，如舞台搭建、拱门、空飘、地毯、鲜花、广告布幔等现场布置工作。
7:00 准备工作一切就绪。 ▽ 全体工作人员及安保人员到位。
▽ 全面检查实施工作<各接待组、音响>等。
▽ 全体工作人员及安保人员到位。
▽ 全面检查实施工作<接待组、音响>等。
7:30
——
8:00 □ 营造热烈气氛：
▽ 礼仪队：欢迎列道迎宾
▽ 全体工作人员及安保人员到位。 ▽ 主持人到位。
▽ 保安人员到位。
▽ 播放背景音乐。
□ 接待来宾：
▽ 接待组：由主办方代表组织，礼仪小姐配合接待。
▽ 礼仪小姐：4名迎宾列道售楼中心大门口左右两侧迎宾；引领来宾至场内参观或稍作休息。 ▽礼仪小姐配合主办方接待组接待工作。
8:10 主持人就位、邀请来宾及购房者入场。 ▽礼仪小姐：4名礼仪小姐在售楼中心大门口两侧迎宾。
8：40 主持人介绍活动的概括。
8:50 授牌匾仪式
9:00 主持人：邀请嘉宾启动开盘庆典仪式——日出东方开盘盛典启动仪式。 ①剪彩由主办方领导1-2名上台启动触摸球，由主持人现场宣布楼盘开盘，此时，礼花炮、冷焰火同时鸣放。
②剪彩时，若主办方不安排领导上台启动触摸球，则由主持人现场直接宣布楼盘开盘，此时，礼花炮、冷焰火同时鸣放。
9:00
——
13:00 购房者参加摇号选房
楼盘有奖知识问答
抽奖环节 ▽主持人、礼仪小姐、公证人员、保安人员。
（5）开盘庆典节目单
01、主持人介绍活动的相关情况（8：40—8：45）
02、授牌匾仪式（8：45—8：50）
03、开盘庆典启动仪式（8：50—9：00）
04、第一轮摇号选房（9：00—9：10）
摇号说明：购房者把正票投入抽奖箱，并凭副票进入摇号区参加摇号选房活动，每一轮摇号摇出十五名看房者，主持人宣布第一轮摇号开始，并抽出十五张副票，被抽中号码的购房者凭副票核对后上台，并在舞台上站成一排，礼仪小姐带路，由客户通道至售楼部，十五名购房者在售楼部的看房时间为10分钟，10分钟后礼仪小姐即把十五名购房者引至售楼部门外的客户活动区，换另外一批摇号购房者。（本节目单以300位购房者的人数设计20轮的现场摇号环节，其中穿插知识问答、现场抽奖环节）
05、第二轮摇号选房（9：10—9：20）
06、第三轮摇号选房（9：20—9：30）
07、第四轮摇号选房（9：30—9：40）
08、第五轮摇号选房（9：40—9：50）
09、楼盘有奖知识问答（9：50—10：00）
10、第六轮摇号选房（10：10—10：20）
11、第七轮摇号选房（10：20—10：30）
12、第八轮摇号选房（10：30—10：40）
13、第九轮摇号选房（10：40—10：50）
14、第十轮摇号选房（10：50—11：00）
15、楼盘有奖知识问答（11：00—11：10）
16、第十一轮摇号选房（11：10—11：20）
17、第十二轮摇号选房（11：20—11：30）
18、第十三轮摇号选房（11：30—11：40）
19、第十四轮摇号选房（11：40—11：50）
20、第十五轮摇号选房（11：50—12：00）
21、楼盘有奖知识问答（12：00—12：10）
22、第十六轮摇号选房（12：10—12：20）
23、第十七轮摇号选房（12：20—12：30）
24、第十八轮摇号选房（12：30—12：40）
25、第十九轮摇号选房（12：40—12：50）
26、第二十轮摇号选房（12：50—13：00）
27、现场抽奖环节（13：00—13：15）
（6）活动预算
项 目 规 格 单价/元 数量 费用
/元 备 注
拱 门 16米 500元 2座 1000元 含审批，悬挂2天。售楼门前和楼盘门前各1座。
巨幔喷绘 宽2.5米
高12米 9元 2块 540元 售楼部大楼正上方墙面上。
宽2.8米
高12米 9元 2块 605元 售楼部大楼右上方墙面上。
高3米
长29米 9元 1块 783元 售楼部大楼正上方原安然燃气广告。
宽6米
高13米 9元 1块 702元 工商银行1玻璃墙面。
宽8.5米
高13米 9元 1块 995元 工商银行1瓷砖墙面。
宽14米
高12米 9元 1块 1512元 工商银行2正前方墙面。
工人安装劳务及材料费 3元/
平方 554平方 1662元
地 毯 宽2米
长25米 10元 50平方 500元 售楼部客户通道。
花 篮 45元 30个 1350元 花篮文字由主办方提供。
舞台搭建 长7.3米
宽4.5米
高0.8米 980元 含地毯、阶梯及工人搭建费用。
舞台装饰 长7.3米
高4米 20元 16米 320元 舞台背景板用五彩斑阑的气球装饰。
舞台行架 长7.3米
高4米 15元 30米 450元 含工人搭建费用。
背景喷绘 长7.3米
高4米 10元 29.2
平方 292元 含背景喷绘、制作及悬挂。
音 响 1000元 专业中远程音响。
搭建舞台的相关物料及音响等设备的运输费用 1辆 600元
椅 子 白色塑料靠背椅 5元 300张 1500元 租赁，用于客户活动区。
桌 子 25元 9张 225元 用于马路旁边搭一条长台。
运输费 运输货车 300元 1车 300元 用于运送桌子、椅子。
警戒线
线带 2元 300米 600元 专用安全警戒线。（3条）
线柱 105元 11个 1155元 专用安全警戒柱。
触 摸 球 直径40公分 一套 1500元 含制作“上一·日出东方开盘庆典”文字及带有烟花图案的背景。
电动礼花炮 150元 2个 300元 彩条彩花各半。
礼仪小姐 100元 6人 600元 礼仪小姐3个多小时的劳务费。
键 盘 手 600元 1人 600元
旅行车 12座位 400 1辆 400元 用于主持人、礼仪小姐及现场工作人员的交通运输。
活动现场统筹及组织 1000元 1000元
礼仪小姐服装 0元 6套 免费 礼仪小姐服装由阳光丽人免费提供。
抽奖箱 0元 2个 免费 由阳光丽人公司免费提供。
游戏道具 0元 免费 由阳光丽人公司免费提供。
公正处桌子 由主办方提供。
总计 以上合计23271元（不含税）
以下费用为12月3日的布置费用：
项 目 规 格 单价/元 数量 费用
/元 备 注
巨 幔 高2米
高8米 9元 2块 288元
气球拱门 20
元/米 10米 200元
易 拉 宝 高2米
宽0.8米 83元 3个 249元
工作施工费及工人往返车费 100元
总 计 以上合计837元（不含税）
备注：具体费用根据实用物件进行增补或删除。活动过程中如产生总预算外的相关费用，承办方交由主办方确认，主办方确认后支付费用。
（7）主办方需提供的部分
1、活动场地审批。
2、售楼部门前和工商银行若干个户外巨幔广告位的审批落实。
3、 准备抽奖奖品及游戏互动奖品（具体什么奖品、奖品的份数，由主办方确认）。
4、提供有关于企业及楼盘的介绍文字，作为活动现场主持人串词用。
5、舞台背景、户外广告图案设计。
6、现场保安人员的安排、组织。
7、公证处的桌子，由主办方提供。
8、主办方最好与连江县当地交警打个招呼，避免活动现场影响到交通秩序。
9、客户接待的餐饮、糕点及服务人员由主办方负责，建议请酒店的专业服务人员。
10、电源。
舞台效果图
活动现场平面图
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