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会展策划类型?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-10-13 19:39   点击:164  编辑:admin   手机版

一、会展策划类型?

会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。

策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。

会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。

二、会展企业有哪六个部门?

会展公司一般由策划部、市场部、招商部、设计部、服务部、保安部、信息管理部、工程部、物流部、财务部、人力资源部等多种的功能部门组成。

1.策划部:策划部是会展企业的基础部门,也是整个会展服务的核心工作。

  会展策划部:对整个会展企业形象的策划、组织的包装。制定会展工作方案,安排会展工作进程。

  2.市场部:市场部是会展企业的重要部门。

  主要负责会展宣传,会展广告策划实施,协调关系等。宣传工作是会展服务成功的基本保证,主要手段有广告与联络。

  3.招商部:招商部是会展企业的拓展部门。

  4.设计部:设计部是向客户提供各种创意与设计的业务部门。

  主要工作是在会展服务中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达等手段。借助设施高科技产品,将所传播的信息和内容呈现在公众面前。(包括: 展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计、展馆设计等等)

  5.服务部:服务部是会展企业的窗口部门,其服务质量的高低直接影响到企业的形象。主要包括:接待、设备租赁、翻译、司仪、礼仪等。

6.保安部:保安部是会展活动不可或缺的部门。主要保证会展活动的顺利召开维。

  7.信息管理部:会展信息管理部涉及和管理会展服务企业的日常业务。

  有效地实现会展集团的资源共享,管理多个会展活动,分类管理展商和观众等方面数据。全面管理客户关系,使大量的重复工作可以实现自动处理,防止客户数据因业务人员流动而流失,并可以直接对会展过程进行有效管理,应用的统计数据辅助企业决策。

  8.工程部:工程部是承担会展企业各项基建、现场施工的部门。

  9.物流部:物流部是负责会展企业的物资采购、管理和运输的业务部门。

  10.财务部:财务部是会展业较重要的保障部门之一。直接管理资金,进行账户处理、主要职责是协助会展经营者搞好企业经营预算,控制企业运营费用,取得经济效益。

  11.人力资源部:主要是负责企业员工招聘、培训、考核、激励等。确保在任何情况下都能找到合适人选的主要部门。

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