如何规范档案日常管理？

一、如何规范档案日常管理？

　　为了使档案工作进一步规范化、标准化，应该采取以下措施:　　一、建立健全切合实际的档案管理制度。　　档案种类繁多,形式各异,有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案，要实行规范的管理，就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《档案法》为指导原则，首先，要加强硬件的建设；其次，建立档案工作网络，具体制定业务档案的各项管理制度；最后，要严格有关的档案借阅手续，杜绝档案乱借乱发，防止分散流失。　　二、严格公文的制发。　　公文是档案的前身，档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也决定了日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。　　三、做好文书以及电子文件的处理工作。　　工作实践表明，文书是档案的来源，档案是文书的归宿。因此，要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。　　电子文件也属于档案的一部分，在选择软磁盘时一定要把住它的质量关，软磁盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命。在保存方面，要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里。　　四、实施“以我为主”的立卷归档原则。　　“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则，这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。　　五、提高纸质档案立卷的质量。　　案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索。另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。　　六、加强对声像档案的管理和保护。　　声像档案是指国家机构、组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。要强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。要结合实际,，创造条件，力求妥善保管，从长久保护和利用考虑。

二、警犬日常管理？

公安局警犬训导所警犬日常管理制度： 第一条：警犬的饲养要做到定时、定量、定温。

警犬每天的饲养次数应视犬的年龄、饲料种类、训练或作业强度和犬的生理状况合理安排。第二条：保持犬体、犬舍和环境清洁卫生。犬体要经常梳刷，适时洗澡。犬舍和周围环境要每天清扫，随时清扫粪便污物，保证犬舍一周两次消毒。保证警犬的健康。第三条：警犬要每天散放、运动。运动强度根据犬的生理状况、环境温度和地形条件合理安排。喂食前、后半小时内禁止剧烈运动。散放运动过程中要防止咬伤人畜、走失警犬。犬用餐具、训练、诱导球等衔取物品必须专犬专用，保证充足清洁饮水。第四条：训导员每天要认真观察犬的精神状况，食欲的增减及排泄物形状，观察警犬健康状况。特别是加强警犬生病、发情期的管理，严防意外配种、偷配、乱配等事故发生。第五条：值班人员在6—22时，每两小时至少巡视一次犬舍警犬，22时以后视情巡察，认真观察犬的精神、饮食、运动及排泄物等状况，并做好记录。第六条： 做好警犬防疫工作，每年春、秋及时注射警犬疫苗严防犬疫传染病发生。第七条：犬舍区应相对封闭，未经允许，无关人员不准入内。禁止混养其它动物。严禁任何人将其它犬带到警犬所院内和犬舍区。

三、安全员应该看什么规范?

看什么行业，安全行业大概有化工，建筑，矿山等等，作为一个安全员，肯定要熟所从事行业的基本规范及工作地相关地方政府规定。比如建筑行业为例，市政和建筑两个安全检查规范，是必不可少的。

CJJ 275-2018(市政工程施工安全检查标准)

JGJ59-2011(建筑工程安全检查标准)

危大工程相关管理规范：住建部37号令、建质31号

四、什么是日常管理？日常管理的定义是什么？

管理(manage)就是制定，执行，检查和改进。制定就是制定计划（或规定、规范、标准、法规等）；执行就是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施，以持续改进。

广义的管理：应用科学的手段安排组织社会活动，使其有序进行。其对应的英文是administion，或regulation。

　　狭义的管理：为保证一个单位全部业务活动而实施的一系列计划、组织、协调和控制活动，对应的英文是manage或run。

　　广义的管理中包含着经营，不过因为经营很重要，就单独列出。这样，“管理”和“经营”就被赋予特广义的管理：应用科学的手段安排组织社会活动，使其有序进行。其对应的英文是administion，或regulation。

　　狭义的管理：为保证一个单位全部业务活动而实施的一系列计划、组织、协调和控制活动，对应的英文是manage或run。

　　广义的管理中包含着经营，不过因为经营很重要，就单独列出。这样，“管理”和“经营”就被赋予特定的含义。

五、建筑安全员规范？

建筑安全员需要规范有以下几点：

1、贯彻执行安全生产的有关法规、标准、和规定，做好安全生产的宣传教育工作。

2、参加安全检查，负责做好记录，总结和签发事故隐患通知书等工作。

3、 协助配合部门技术负责人，共同做好对新工人教育和特种作业人员的安全培训工作。

4、深入现场检查、督促工作人员，严格执行安全规程和安全生产的各项规章制度，制止违章指挥、违章操作，遇有严重险情，有权暂停生产，并报告领导处理。

六、基坑安全员巡查日常工作？

一、任务与要求

1、安全生产巡查是指生产过程及安全管理中可能存在的隐患、有害与危险因素、缺陷等进行查证，以确定隐患或有害与危险因素、缺陷的存在状态，以及它们转化为事故的条件，以便制定整改措施，消除隐患和有害与危险因素，确保生产安全。

2、安全生产巡查的任务是查证各种有害与危险因素、缺陷和隐患，督促整改，监督各项安全规章制度的实施，坚决杜绝违章指挥，违章作业。

3、安全生产巡查应贯彻领导与群众相结合的原则，通过采取有组织的、个别的、日常的巡视方式来实现，是经常性的安全检查。

4、安全生产巡查必须有明确的目的，要求内容和具体计划，并制定《安全员巡查记录表》。

5、必须建立由库领导负责和有关职能人员参加的安全巡查组织，做到边检查边整改，及时总结和推广先进经验。

二、安全生产巡查的内容

1、安全巡查对象的确定应本着突出重点的原则，对于危险性大、易发生事故、事故危害大的生产系统、部位、装置设备等应加强检查。

2、检查重点：重点检查项目安全生产责任制落实情况、各种安全文明施工制度的执行情况和各种有关方案、措施的实施情况。

三、安全生产巡查的方法

1、安全生产巡查采用安全检查表法。

2、安全检查表法是为了系统地找出系统中的不安全因素，事先把系统加以剖析，列出各层次的不安全因素，确定检查项目，并把检查项目按系统的组成顺序编制成表，以便进行检查和评审。

四、安全生产巡查的形式

1、定期安全检查

（1）安全员，每天不定时进行一次安全检查，并填写安全巡查记录表。对查出的问题要立即处理，为安全生产创造条件。

（2）每月组织有关部门负责人，进行安全生产大检查，重点检查安全生产责任制落实情况、各种安全文明施工制度的执行情况和各种有关方案、措施的实施情况。

2、专业安全检查

（1）专业安全检查的实施以专业人员（包括电工，消防员等专业人员）为主，结合现场实际情况进行定期和不定期检查。

（2）专业安全检查包括以下内容：

1）各种设备运转情况；

2）施工用电及电动机械；

七、日常管理包括哪些？

1、按照管理对象划分包括：人力资源、项目、资金、技术、市场、信息、设备与工艺、作业与流程、文化制度与机制、经营环境等。

2、按照成长过程和流程划分包括：项目调研--项目设计--项目建设--项目投产--项目运营--项目更新--项目二次运营--三次更新等周而复始的多个循环。

3、按照职能或者业务功能划分包括：计划管理、生产管理、采购管理、销售管理、质量管理、仓库管理、财务管理、项目管理、人力资源管理、统计管理、信息管理等。

4、按照层次上下划分为：经营层面、业务层面、决策层面、执行层面、职工层面等。

5、按照资源要素划分为：人力资源、物料资源、技术资源、资金、市场与客户、政策与政府资源等。

八、桃树日常如何管理？

施肥，嫁接，最好就是浇一些牛奶，会甜一点

九、ktv包厢管理日常？

KTV包厢管理日常？维护唱歌系统，看各项指标是否正常，是否话筒链接唱歌台，歌唱音乐是否清晰，有无掺杂杂音，或者无声音等情况。

再有就是日常，保洁这块，一定要做到干净卫生，给客人一种焕然一新感觉。

还有最后一点，就是日常ktv物品摆放，是否整齐干净。

十、公司日常管理职责？

公司日常管理制度包括：

　　现企业管理制度的四个主要管理对象：人、财、物、信息，后三者都需要人去管理和操作，人是行为的主体。因此，人的管理工作是企业管理的核心，人力资源管理的战略性作用十分突出。

　　回（汇）报机制

　　1． 当上级下达工作任务后，任务受领人须在公司明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内，督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报，同时要求在规定完成的时间内必须回报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。

　　2．上级负有监管执行、协调各资源帮助下属完成任务的责任。

　　3．下属在工作进程中有任何超出职权及能力范围等的问题可即时向上级回（汇）报以求得协助。

　　通过“下达→受领→→回报”形成一个完整的回路沟通机制。以提升贯彻执行力，从而达到追求更高工作效率的目的。

　　工作内容

　　1． 针对业务及采购的客户资料的资料归档尤为重要，存档的客户资料除须体现客户基本信息外，还须体现目标及成交客户的成交情况、后续跟进情况、生日、性格、兴趣爱好、价值观。如果条件允许，还须体现其客户的家庭成员的组成及上述内容（不做硬性指标要求）。

　　2． 拜访客户资料表则须体现拜访途径、开始和结束时间、地点、此次谈话内容简要、下次拜访议题和时间、预期达成的目标等。

　　3． 目的在于公司可实时监管对上述两部门的人员因工作内容、工作时间的弹性造成的监管盲区，特别是出外勤后的工作监管容易进入盲区的跟踪。同时，未防备相关客户联络人的离职，此类表格能为后续的工作人员提供一些信息，使有迹可循、有迹可查，缩短新晋人员与离职人员对应客户的导入期时长。

　　总结制度

　　1． 公司员工每周进行一次总结，总结内容为上周工作亮点，不足之处。

　　2． 工作亮点的分享，不足之处的改进。

　　3． 下周工作计划的一个安排。

　　4． 总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。

　　会议制度

　　增设早会，午餐会等短会。

　　1．早会总时长不超过半个小时。公司主管级早会10-15分钟，部门早会10-15分钟。主要内容为总结昨天的工作，明确今天的工作内容和计划。

　　2． 午餐会由各部门自行组织，主要内容为部门内及工作人员当前遇到的问题通过大家集思广益，共同探讨以寻求解决问题的最佳方案；成功经验的分享，促进部门团队人员的工作能力的全面提升。

　　发展目标

　　1．公司目标不明确间接的让公司员工失去工作动力，简单的为工作而工作。明确公司目标让员工了解自己的工作目的和意义。通过愿景目标的激励来实现公司目标进而达成员工自身的目标实现和成就感。

　　2．在工作中，尽可能让员工参与公司年度规划内目标的中短期目标的制定。使他们有为自己制定的目标在奋斗的快感和有参与公司决策权力的被认同感。

　　晋升与发展

　　1. 公司建立自己的人才储备系统和人才梯队。在出现职位空缺及新职位时，优先考虑公司职工并发布内部招聘，执行竞争上岗的做法。

　　2． 各层管理岗位的主要竞聘项为：

　　2.1 竞聘人除专业专长外有无全面统筹的能力，

　　2.2 公司需要专业能手，销售明星。但在主管级以上的岗位

　　公司更看重竞聘者的德、贤、智。公司需要能制造更多销售（采购）明星的推手来担纲管理重任。

　　2.3 竞聘成功的培养对象，公司将在1到3个月内对上述方面为培养者着重培养和考核。在主管部门60%以上的员工业绩由于新晋主管的努力得到提升可考虑转正，在未转正前薪资福利待遇不变。

　　2.4 竞聘上岗的人员必须符合一个前提要求：在本部门或公司内自行培养一个接班人能全面接管竞聘者的本职工作。

　　2.4.1 竞聘者申请及接班人安排情况以报告形式一并递交人事部。

　　3．公司及人事部将对公司内部竞聘者的竞聘情况进行保密。

　　4． 由于公司内部管理岗位有限，为增加员工的荣誉感及某种虚荣心的满足，建议在原有薪资待遇的前提下增设一些岗位职称，如：见习采购员、采购员、高级采购员、见习采购经理、采购经理、见习采购部经理、采购部经理。业务部及其他部门以此类推采取岗位梯队制。

　　合理化建议

　　合理化建议制度是管理的民主化制度，是一种较为成熟和规范化的企业内部沟通制度。主要作用是鼓励在职职工直接参与管理，并可以通过上情下达让企业管理和员工保持经常性的沟通。

　　1． 设立意见箱

　　2．员工及各层管理可采取匿名和署名的方式提供建议。公司每周六统一归纳交总经理审批，在下星期一以板报等形式公布批复内容及建议采纳情况。

　　3、 被采纳的建议提供者（有署名的），视建议的重要性给予人民币50元~100元的奖励，此项奖励不设封顶，奖金随薪资一并发放。

　　充分授权

　　1. 通过完全授权的方式，可以训练员工处理问题的应变能力，而且可以将员工的创意、潜能激发出来，同时也是对员工信赖的表现。这种做法会使员工感受到企业的尊重与重视，有助于建立企业内的信赖关系，达成员工有主人翁精神的养成目标及要求。

　　2．监管方式：实时向主管上级会（汇）报工作进程。

　　3． 主管上级应更多的从侧面引导、激发员工创意，以经验分享的形式适可的给予协助，营造充裕发挥能力的氛围和空间。

　　娱乐活动

　　在节假日，休息时间有目的的组织一些娱乐（竞赛）活动。以部门或小集体形式参加竞赛。目的在于缓解工作压力的同时提升员工的团队协作能力，对集体团队精神的进一步领悟。力求将义阳打造拥有一荣俱荣牺牲精神，一损俱损团队意识的有凝聚力的团队。