六常管理的标准要求？

一、六常管理的标准要求？

一、阴凉间

1、保证架子整齐、干净。2、保证每个架子上都有干净的纱布。3、保证需要晾晒的产品都平铺，散放在架子上。

二、清洗间

1、保证清洗产品全部都洗干净。2、保证产品分类正确，不出现产品混在一起的的情况。3、保证产品的清洗数量正确。

三、分拣间

1、保证产品分类正确。2、保证挑出的产品都能达到生产要求。3、保证产品原料的不浪费。

四、内包材间

1、保证所用的包装袋符合生产标准。2、保证包装时全员衣帽穿戴整齐。3、保证装袋时产品重量达到标准要求。4、保证装袋时产品的干净。5、保证每次包装时，原料都需用紫外线消毒灯照射固定时间后，方可包装。

五、外包材间

1、保证按类将产品分开摆放。2、保证产品数量的准确。3、保证放置产品的地方整齐、干净。

六、原材料间

1、保证每种原料都能分开摆放与管理。2、保证所以原料都放置在指定位置。3、保证将有问题的原料及时处理。4、保证原比心料的储存安全。

二、安全员单船管理安全标准？

单船管理安全标准是指在航运领域中，为确保船舶的安全运营和船员的安全，制定的一系列安全管理标准和要求。安全员（安全经理）是负责监督和实施这些标准的责任人员。以下是一般情况下单船管理安全标准的内容：

1. 安全政策和目标：船舶应制定明确的安全政策和目标，以确保船舶在安全方面的运营符合国际和国内的法律法规要求。

2. 安全管理体系：船舶应建立和维护完善的安全管理体系，包括安全程序、工作指导和操作手册等，以确保船舶运营过程中的安全性和合规性。

3. 船舶安全检查和维护：船舶安全员应定期进行船舶安全检查，检查和维护船舶的安全设备和系统，包括消防设备、救生设备、导航设备等。

4. 事故和事件报告与调查：船舶发生事故或安全事件时，安全员应负责及时报告，并进行事件调查，确定事故原因，并采取措施避免再次发生类似事件。

5. 培训和意识提升：安全员应确保船员接受必要的安全培训，包括应急响应、船舶操作、船舶安全意识等方面的培训，以提高船员对安全管理的理解和实践能力。

6. 法规合规性：安全员应确保船舶的运营符合国际、国内的航运安全法规和标准要求，包括国际海事组织（IMO）制定的国际公约和准则。

这仅是一般情况下单船管理安全标准的一些内容，具体的要求和标准可能会因国家、地区和航运公司的不同而有所差异。航运公司和船舶管理者应根据相关法规和标准，制定适合自己船舶和运营情况的安全管理计划，确保船舶的安全运营。

三、质量管理标准要求？

质量管理体系（Quality Management System,QMS）是指在质量方面指挥和控制组织的管理体系。质量管理体系是组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式，是组织的一项战略决策。

它将资源与过程结合，以过程管理方法进行的系统管理，根据企业特点选用若干体系要素加以组合，一般包括与管理活动、资源提供、产品实现以及测量、分析与改进活动相关的过程组成，可以理解为涵盖了从确定顾客需求、设计研制、生产、检验、销售、交付之前全过程的策划、实施、监控、纠正与改进活动的要求，一般以文件化的方式，成为组织内部质量管理工作的要求。

四、航空安全员有什么要求标准？

年龄要求

18-32周岁（即1987年1月1日—2001年12月31日出生）；性别：不限；婚育情况：不限。

身体条件

1、净高(cm)

女生：【乘务员】163-175；【安全员】165-175

男生：【乘务员】173-185；【安全员】170-185

体重(kg)：

女生：[ 净高-110 ] *90%～[ 净高-110 ]

男生：[净高-105] *90%～[净高-105]*110%

3、视力

【乘务员】矫正视力达C字表0.5及以上（可佩戴隐形眼镜）；

【安全员】裸眼视力达C字表0.7及以上（可进行矫正手术）；

4、五官端正、身体匀称、肤色健康，身体裸露部位无明显疤痕，无纹身；

5、无色盲、色弱；

6、无口吃，无晕车、晕船史；

7、无慢性病史、精神病家族史、遗传病史、癫痫病史；

8、无明显的“ O ”型和“ X ”型腿。

素质条件

1、学历：普通高等学历教育国家认可大学专科（含）以上学历（学信网可查），退伍军人可以放宽至高中或中专以上学历；

2、专业：不限；

3、外语：具有基础英语口语交流能力，具有国家认可的英语等级证书（不强制获取）；

4、普通话标准；

5、形象、气质良好。

其他条件

1、拥有中华人民共和国公民身份；

2、本人及家庭成员无刑事记录；

3、身心健康，满足中国民用航空局颁布的《中国民用航空人员医学标准和体检合格证管理规则》(CCAR-67FS)中规定的体检标准；

4、热爱祖国、遵纪守法、举止端庄，有志于从事航空服务事业，具有较强的服务意识和良好的道德品质；

五、食堂现场管理的标准和要求？

食堂是每日供应两餐，全体就餐人员必须按规定时间就餐，不准带也工作，无关人员就餐，就餐人员进入食堂后，必须排队打饭，不许插队，不许去替他人打饭，入山人员必须按自己吃饭，饭量打汤，不许故意造成浪费，食堂内保持环境卫生，禁止随地吐痰，乱丢纸屑，员工就餐所剩的饭渣，应倒入垃圾桶内，

六、工厂厂长的管理要求和标准？

工厂厂长管理要求和标准如下

1.目标导向：厂长应该有明确的企业目标和计划，以确保在整个生产过程中取得最佳的结果和效益。这包括对资源、财务、销售和营销等各个方面进行详细的规划和管理。目标导向的管理风格可以确保整个生产过程的顺利流程，并使得企业能够在竞争中获得更多的优势。

2.员工管理：员工是企业最重要的资源之一。因此厂长应该在管理员工时注重他们的培训和发展。员工发展计划、绩效评估、关怀以及奖励和惩罚等管理手段可以大大提高员工的工作效率和积极性。

3.时间管理：时间是珍贵的资源，厂长应该有更好的时间管理规划，确保最大程度地提高生产效率，同时减少浪费和成本。例如设置生产进度表、时间表、优化生产队列等方法可以有效提高时间的利用效率。

4.质量管理：在企业管理的整个过程中，质量是至关重要的。厂长应该将质量作为企业最重要的管理目标，并采取相关的措施和管理手段以确保产品符合标准和客户的需求。

5.技术投入与创新：企业必须不断投入资源和资金来发展经营，在技术创新和改进方面寻求新的突破。厂长应该注重引入新技术、新工艺和新产品等，以确保企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。

综上所述，厂长管理需要综合考虑上述几个方面，并采取相应的管理措施和手段，以确保企业的成功发展。

七、车间工装器具管理的标准要求？

一、 定置管理　　1. 安置摆放、工件按区域按类放置，合理使用工位器具。　　2. 及时运转、勤检查、勤转序、勤清理、标志变化，应立即转序，不拖不积，稳吊轻放，保证产品外观完好。　　3. 做到单物相符，工序小票，传递记录与工件数量相符，手续齐全。　　4. 加强不合格品管理，有记录，标识明显，处理及时。　　5. 安全通道内不得摆放任何物品，不得阻碍　　6. 消防器材定置摆放 , 不得随意挪作他用 , 保持清洁卫生 , 周围不得有障碍物 .　　二、 工艺管理 　　1. 严格贯彻执行工艺规程。　　2. 对新工人和工种变动人员进行岗位技能培训 , 经考试合格并有师傅指导方可上岗操作 , 生产技术部不定期检查工艺纪律执行情况 .　　3. 严格贯彻执行按标准、按工艺、按图纸生产，对图纸和工艺文件规定的工艺参数、技术要求应严格遵守、认真执行，按规定进行检查，做好记录。　　4. 对原材料、半成品和零配件在进入车间后要进行自检，符合标准或有让步接收手续方可投产，否则不得投入生产。　　5. 严格执行标准、图纸、工艺配方，如需修改或变更，应提出申请，并经试验鉴定，报请生产技术部审批后主可用于生产。　　6. 合理化建议、技术改进、新材料应用必须进行试验、鉴定、审批后纳入有关技术、工艺文件方可用于生产。　　7. 新制作的工装应进行检查和试验，判定无异常且首件产品合格方可投入生产。　　8. 在用工装应保持完好。　　9. 生产部门应建立库存工装台帐，按规定办理领出、维修、报废手续，做好各项记录。　　10. 合理使用设备、量具、工位器具，保持精度和良好的技术状态。　　三、 质量管理 　　1. 各车间应严格执行《程序文件》中关于“各级各类人员的质量职责”的规定，履行自己的职责、协调工作。　　2. 对关键过程按《程序文件》的规定严格控制，对出现的异常情况，要查明原因，及时排除，使质量始终处于稳定的受控状态。　　3. 认真执行“三检”制度，操作人员对自己生产的产品要做到自检，检查合格后，方能转入下工序，下工序对上工序的产品进行检查，不合格产品有权拒绝接收。如发现质量事故时做到责任者查不清不放过、事故原因不排除不放过，预防措施不制定不放过。　　4. 车间要对所生产的产品质量负责，做到不合格的材料不投产、不合格的半品不转序。　　5. 严格划分“三品”（合格品、返修品、废品）隔离区，做到标识明显、数量准确、处理及时　　四、 设备管理　　1. 车间设备指定专人管理　　2. 严格执行《兰州同心电池有限公司设备使用、维护、保养、管理制度》，认真执行设备保养制度，严格遵守操作规程。　　3. 做到设备管理“三步法”，坚持日清扫、周维护、月保养，每天上班后检查设备的操纵控制系统、安全装置、润滑油路畅通油线、油毡清洁、油压油位标准、并按润滑图表注油，油质合格，待检查无问题方可正式工作。　　4. 设备台帐卡片、交接班记录、运转记录齐全、完整、帐卡相符、填写及时、准确、整洁。　　5. 实行重点设备凭证上岗操作 , 做到证机相符 .　　6. 严格设备事故报告制度 , 一般事故 3 天内 , 重大事故 24 小时内报设备主管或主管领导 .　　五、工具管理　　1. 各种工具量具刃具应按规定使用，严禁违章使用或挪作他用。　　2. 精密、贵重工具、量具应严格按规定保管和使用。　　3. 严禁磕、碰、划伤、锈蚀、受压变形。　　4. 车间不得使用不合格的或已损坏的工具、量具、刃具。　　六、计量管理　　1. 使用人员要努力做到计量完好、准确、清洁并及时送检。　　A ． 量具必须保持完好无损，零件、附件无丢失，出现上述情况之一者，必须及时送质量部门以便检查、修理、鉴定。　　B ． 禁止使用过期或不合格量具，做到正确使用、轻拿轻放、严禁碰撞，使用后擦拭干净，较长时间不使用时要涂油，正确放置。　　C ． 所有在用计量器具必须按合格证书填写的有效期或质量部检测中心的通知自觉及时送检。　　2 ．凡自制或新购计量器具均送质量部检测中心检查，合格后办理入库、领出手续。　　3 ．严禁用精密度较高的计量工具测量粗糙工件，更不准作为他用，不得使用非法计量单位的量具。文件、报表、记录等不得采用非计量单位。　　4 ．凡须报废的计量器具，应提出申请报质量部。　　七、 文明生产　　1 ． 车间清洁整齐，各图表美观大方，设计合理，填写及时，准确清晰，原始记录、台帐、生产小票齐全、完整、按规定填写。　　2 ． 应准确填写交接班记录、交接内容包括设备、工装、工具、卫生、安全等。　　3 ． 室内外经常保持清洁，不准堆放垃圾。　　4 ． 生产区域严禁吸烟、烟头不得随地乱扔。　　5 ． 车间地面不得有积水、积油。　　6 ． 车间内管路线路设置合理、安装整齐、严禁跑 ] 冒、滴、漏。　　7 ． 车间内管沟、盖板完整无缺，沟内无杂物，及时清理，严禁堵塞。　　8 ． 车间内工位器具、设备附件、更衣柜、工作台、工具箱、产品架各种搬运小车等均应指定摆放，做到清洁有序。　　9 ． 车间合理照明，严禁长明灯，长流水。　　10 ． 坚持现场管理文明生产、文明运转、文明操作、根治磕碰、划伤、锈蚀等现象，每天下班要做到设备不擦洗保养好不走，工件不按规定放好不走，工具不清点摆放好不走，原始记录不记好不走，工作场地不打扫干净不走。　　11 ． 边角料及废料等分类放到指定地点保管。　　八、安全生产　　1 ．严格执行各项安全操作规程。　　2 ．经常开展安全活动，开好班前会，不定期进行认真整改、清除隐患。　　4 ．按规定穿戴好劳保用品，认真执行安全生产。　　5 ．特殊工种作业应持特殊作业操作证上岗。　　6 ．学徒工、实习生及其他学员上岗操作应有师傅带领指导，不得独立操作。　　7 ．交接班记录，班后认真检查，清理现场，关好门窗，对重要材料要严加管理以免丢失。　　8 ．非本工种人员或非本机人员不准操作设备　　9 ．重点设备，要专人管理，卫生清洁、严禁损坏。　　10 ．消防器材要确保灵敏可靠，定期检查更换（器材、药品），有效期限标志明显。　　11 ．加强事故管理，坚持对重大未遂事故不放过，要有事故原始记录及时处理报告，记录要准确，上报要及时。　　12 ．发生事故按有关规定及程序及时上报。　　九、能源管理　　1 ．积极履行节能职责，认真考核。　　2 ．开展能源消耗统计核算工作。　　3 ．认真执行公司下达的能源消耗定额。　　4 ．随时检查耗能设备运行情况，杜绝跑、冒、滴、漏，消除长流水现象，严格掌握控制设备预热时间，杜绝空车运行。　　5 ．未经允许不得私接耗能设备、设施、器具。　　十、 车间管理　　1 ．车间可据公司制度，具体制定管理细则，报主管领导批准后实施。　　2 ．车间做到奖罚分明，帐目齐全，分配公开、公正。　　3 ．严格现场管理，要做到生产任务过硬、技术质量过硬、管理工作过硬、劳动纪律过硬、思想工作过硬。

八、安全员要求？

安全员的具体要求有：

第一、应该认识“责任”两个字，应该知道作为一个安全管理员必须有什么样的责任，也就是首先要树立责任意识。没有责任就没有工作的动力，也就没有了工作的方向。作为一个安全管理员必须有对单位对职工有高度的责任心，必须认识到职工把他们的身心健康、生命安全的一部分都交付给了我们，我们的工作质量直接关系到职工家庭的幸福，可以说责任重大，重如泰山。

第二、应该认识到工作的难度。安全生产工作，是一个非常复杂的系统工程，是一个长期而艰巨的工作。同时要充分认识到，领导把这么重要的工作交给我们，是对我们的信任，是对我们价值的肯定，要知难而上。因此，我们还必须加强对安全法律法规知识、安全管理知识和安全技术知识的学习。只有这样，我们的工作才有了依据，才有了准绳，才能知道难在哪里，怎么样克服这个难。

第三、有了以上的认识和思想上、心理上的准备，下一步应该制定一个切合实际的看的见摸得着的工作目标。根据这个目标制定我年度的季度的甚至是每月的工作计划。这样，我们的工作就有了具体的指导方向，实现目标也就有了时间表。

第四、作为一个安全管理员，应该有一套正确的管理思想和管理理念。现在的安全管理，首先是要解决职工安全意识的问题。人的意识的提高，是一个循序渐进的过程，非一日之工。提高员工生产安全意识，是安全生产的根本，是健全安全文化的基础，是真正能够实现安全生产投入最少，效果最好的一项工作。这分几个步骤。

首先，要加强安全法律法规的宣传教育工作，让职工知道违反安全规章制度和安全操纵规程可能就是违法行为；

其次，职工法律意识提高了，就会迫切需要一些安全知识，这个时候我们就应该满足职工愿望，通过张贴安全宣传画、开办讲座，把一些常用的贴近实际贴近生活的安全知识传授给他们，由于贴近实际贴近生活，容易被接受，效果好；

再其次，从提高职工自我保护意识着手，人都有求生的本能，安全，归根到底，就是每个职工不要受到伤害。要告诉全体职工，安全工作的目的就是要保护每个职工身心健康。因为事关自身利益，职工容易理解和接受，也就能够达到提高安全意识的目的；

最后，以身边耳熟能详的生产安全事故案例为教材。提高安全意识，事故案例的教育效果非常明显，因为那都是活的血的教训。要以在社会上影响巨大或者是发生在身边的生产安全事故为案例，要分析事故发生的原因和过程，结合自身实际情况，如何防范，举一反三。要把事故责任依据法律法规划分清楚，要把安全生产事故带来的危害阐述完整，一定要让职工心灵受到震撼，切实知道生产安全事故的危害是终身的，是家庭的悲剧所在，是社会安定最大的敌人。

第五、规章制度的执行要严而有度，奖罚要分明。安全规章制度是安全法律法规和安全技术标准的细化，是保证安全的基本准则，是我们日常安全管理的有力武器，如果执行不严或者不执行，就没有什么价值和意义，安全管理就是一句空话。

然而，执行还有一个“度”的问题，这全靠现场安全管理员的智慧。不同的对象有不同的管理方法，不能一概而论。还有奖罚要分明。奖罚都是一种手段，目的是通过激励和处罚来提高员工的生产安全意识，达到安全管理的目标——杜绝生产安全事故。奖是对于那些积极支持参与生产安全工作，安全意识有进步的员工，那怕是一点点的进步，都应该给予奖励鼓励；罚是罚那些屡教不改、有故意违章行为的，罚就要罚到有切肤之痛，才能达到“惩前毖后，治病救人”的目的。要多奖少罚。

第六、作为一个安全员，要经常性的深入施工作业现场，找出主要危险源之所在，通过分析找出人的不安全行为和无的不安全状态之根源，提出对策。对于不能解决的应当报告领导和上级部门，对于危及人身安全的，应当立即排除或撤除作业人员，要确保不发生生产安全事故特别是人身伤亡事故，做好领导的安全顾问。

第七、为一个安全员，要深入到职工群众当中去，与职工群众打成一片，要摆正位置，摆脱因“管”而管的束缚，不要随意把“管”字上的责任丢掉，摇身一变，成了“官”。所谓安全员，其实就是安全监督、协调、指导、帮助和服务。

第八、要把组织工作与安全生产有机结合起来，组织工作有了切入点，有了实质内容，安全生产工作同时也搞上去了。

九、仓库管理要求做到哪些标准？

一、负责公司外协件外购件的入库管理工作

1.供方来料时，仓库管理员根据供方单据核对实物和《合格证》、数量、规格型号，确保正确无误。

2.仓库管理员确认后开出《送检单》通知品质部对外协、外购件进行检验，合格后签发“入库凭单”并登记入《帐本》和《物料收拨存卡》，做到帐、物、卡一致。

二、负责仓库物料储存管理工作

1.仓库物料必须按物料a、b、c原则、分类、分规格、分日期，定置、定位、定区域进行存放管理；

2.有特殊要求的零部件或成品要精心保管；a类物件更要妥善保管；做好防盗、防火、防爆、防潮工作；

3.负责经常不定期对仓库进行整理、整顿、清扫、清洁，保持仓库整洁、整齐，室内空气流通，防止产品变质、变形；

4.仓库所有部件的标志必须清楚；对物料的检索要及时、快、准确。

三、负责仓库物料发放及半成品回收管理工作

1.根据生产计划签发随工单和物料/半成品，要遵守“先进先出”的原则；并要求领料人在核对所领物料及数量正确无误后，在“随工单”上签收作实。

2.半成品在回收后在随工单上记录实际生产数量并回收随工单上交财务部，要核对发出的零部件及原材料与回收的半成品数量+不合格数量要一致。

四、负责仓...一、负责公司外协件外购件的入库管理工作

1.供方来料时，仓库管理员根据供方单据核对实物和《合格证》、数量、规格型号，确保正确无误。

2.仓库管理员确认后开出《送检单》通知品质部对外协、外购件进行检验，合格后签发“入库凭单”并登记入《帐本》和《物料收拨存卡》，做到帐、物、卡一致。

二、负责仓库物料储存管理工作

1.仓库物料必须按物料a、b、c原则、分类、分规格、分日期，定置、定位、定区域进行存放管理；

2.有特殊要求的零部件或成品要精心保管；a类物件更要妥善保管；做好防盗、防火、防爆、防潮工作；

3.负责经常不定期对仓库进行整理、整顿、清扫、清洁，保持仓库整洁、整齐，室内空气流通，防止产品变质、变形；

4.仓库所有部件的标志必须清楚；对物料的检索要及时、快、准确。

三、负责仓库物料发放及半成品回收管理工作

1.根据生产计划签发随工单和物料/半成品，要遵守“先进先出”的原则；并要求领料人在核对所领物料及数量正确无误后，在“随工单”上签收作实。

2.半成品在回收后在随工单上记录实际生产数量并回收随工单上交财务部，要核对发出的零部件及原材料与回收的半成品数量+不合格数量要一致。

四、负责仓库日常统计、周统计，月末、年度盘点工作

1.每天下班前必须做好一天发料情况统计和回收半成品情况统计；做到全天准确无误，并为明天物料发放作好准备工作；

2.每周对一周的收发物料以及半成品收发进行统计，进一步核对一周以来的工作有无失误和疏漏的地方，做到及时发现，及时解决；

3.负责做好月末盘点工作，于次月5日之前做好报表交生产部；

4.负责做好年底盘点工作，配合财务抽点工作。

五、积极配合其他部门不合格品的处理工作

1.日常来料不合格的零部件，仓库管理员严格按照品质部开出的《不合格品处理审批单》执行，处理及时；

2.生产线的不合格品，仓库管理员必须按照《不合格品控制程序》和《不合格品理审批单》执行，每月16日和30日进行二次不合格品处理；有权拒绝不按规定履行手续的人或产品。

十、资料档案管理要求标准？

一、档案人员岗位责任制

　　1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

　　2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

　　3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

　　4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

　　5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

　　6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

　　7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

　　8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

　　9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

　　10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

　　11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

　　二、档案保管制度

　　1、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。

　　2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

　　3、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

　　4、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。

　　5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。

　　6、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。

　　7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。

　　8、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。

　　三、档案复制制度

　　1、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。

　　2、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。

　　3、破损的档案，档案员要及时修改和复制。

　　4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。

　　四、档案查借阅制度

　　1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。

　　2、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管处长签批，方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。

　　3、外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本处领导签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。

　　4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

　　5、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。

　　6、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任。

　　五、档案库房管理制度

　　为了加强档案库房管理，做好档案的保管和保护工作，确保档案的完整与安全，特制定本制度。

　　1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并认真做好记载。

　　2、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。

　　3、定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。

　　4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。

　　5、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。