发函格式？

一、发函格式？

按照发函的内容来写单位之间发函的格式（公函）格式如下： 1. 题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。

⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”“你好”之类字眼。

3. 正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错误。内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可有可无）。最后“望贵单位给予支持（为盼）”

4. 结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。

5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：2008年7月1日，不采用其他日期格式。

6. 联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：（联系人：A君论坛论坛** B君 论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。

2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗。

二、如何发函？

1、要明确主体，注意签字盖章的细节。（1）在发函时，要确定清楚主体，即谁因何事发送给谁。不要长篇大论，内容不清晰。

（2）在函的落款处，个人的要签名，不要只有打印的姓名，是公司和企业的，要由单位盖章并由法定代表人或授权代表签字。特别要注意一定要准备两份，除了在落款处签字或盖章之外，再将两份平铺在一起，在骑缝处签字或者盖章，快递一份，自留一份。

2、最好选择EMS从长期的习惯来说，选择邮政快递，是有的政府机关、写字楼优先EMS的快递人员进出收发件，而且其网点多覆盖面广，可查询收寄件的动态情况，特别是可以取得书面的妥投单，方面作为证据使用，还有一个重要的理由是使用EMS已是司法惯例。

3、注意快递单的填写

（1）单位名字应全称如实填写，如果收寄件人为个人直接写个人的名字，注意要写全名，不要写曾用名或花名、乳名等。

（2）地址要写详细，最好能具体到门牌号码。如果收件人是公司的，其注册地址和实际经营地址不一致的，最好是向两个地址都各寄一份，不但增加签收的机会，也不给对方以不在所寄地址，没有收到的借口。

4、内件品名一定要将将发送的书面函件的名称填上，如果函件名不具体，也可以将函件的具体内容高度概括，将谁关于何事发函填写在内件品名中。如果对方不自签收此件而退回，要保留退件单，并且不要拆开所发邮件，并保管好。

5、把握好寄件时间，取得送达凭证为保证有关的诉讼时效的目的，必须将邮寄时间准确完整地填写好，并要求快递员盖邮戳，以证明快递的时间。一定要保留此单据。并且在快递出后，跟踪查询快递的邮寄情况，是否签收等，待对方收到后，立即联系邮政快递热线，要求寄送妥投单。

6、可对邮件寄送情况全程录像如有必要可以自己用手机或其他录相设备，对签字、填写完快递单、整个装件、封存、快递的过程进行全程录像，以防对方对收到的内容提出异议。

7、视情可进行公证对一些特别重大的邮件，根据情况可以向当地的公证部门申请邮寄公证，也就是说由公证处对上述的函件的名称、内容、装件、封存并交给邮件快递的过程进行公证，证明这个特定内容的书面函件已完成送邮。

三、发函格式范文？

发函格式的抬头，写发给函件的对方，正文就写需要发函告知或联系的事项，落款为发函单位或个人，如某某单位的发函，某某中学，贵学校某年级某班的学雷锋小组，自去年年初以来，坚持到我社区开展为民服务活动，每周打扫楼道卫生，深受居民好评，特此发函告知，望学校给予表扬。

某某小区管委会，某月某日。

四、发函的规则？

按照发函的内容来写单位之间发函的格式（公函）格式如下：

1. 题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。

⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”“你好”之类字眼。

3. 正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错误。内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可有可无）。

最后“望贵单位给予支持（为盼）”

4. 结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要“此致敬礼”或祝福语。

如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。

5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：2008年7月1日，不采用其他日期格式。

6. 联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：（联系人：A君论坛论坛** B君 论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。

2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗。

五、公对公发函是先沟通还是先发函？

公对公发函，平级之间，一般情况下是事先沟通，能达到很好的效果，不事先沟通的，效果差。

上级对下级，一般情况下是，不沟通直接发；下级对上级，是先沟通后，再发函。

六、公司对公司发函怎么操作？

发邮件的同时，另外为了确保有纸质版的资料可循，可以以快递费形式（建议用EMS）发送至该公司，邮寄单上写清楚寄的什么资料，联系单抬头也写上，底单保存好

七、发函结束语？

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。常见类型函的结束语有：

1、商洽函、询答函常用“请予（大力、鼎力）支持（协助、帮助、配合）为感（谢、荷、盼）！”“请即函复为盼（谢、感）”之类结语。

2、复函则常以“特此函复（答、告）”之类作结。（“荷”读作hè，此处作负荷、负担、负重解，“为荷”取引申义：对其负重负担的感谢，意同“为感、为谢”）

八、发函怎么发给对方？

一般情况下，我们在发送公文函的时候，应该用邮件的方式发给对方，比如说可以用邮政快递的方式寄送给对方，这是最为妥当的方式，。

另外，如果需要比较紧急的情况时，可以把公文扫描成电子邮件，用电子邮件的方式发送给对方，让对方可以在紧急情况下提前使用

九、借调函发函程序？

首先借调单位组织人事机构要与被借调单位组织人事机构进行口头沟通，借调的人员，时间，负责的主要工作等；

其次在沟通协商一致的基础上，双方单位分头召开负责人办公会议，确定借调的人员，时间等事宜；

然后由借调单位向被借调单位发出借调函，被借调单位存档备查，并向借调单位发出同意借调的回函；最后被借调人员持相关证明材料或报道通知书到借调单位上班。

十、如何发函通知提货？

请自行安排格式。致XX客户联系函 XX客户单位： 根据XX日所签订单，我部已将货品准备包装完毕， 请贵公司派人来取，另我公司现金紧张，财务部要求现金提货， 对此批量所有客户都有此要求，请予理解。

顺祝商祺！ XX公司销售部 年月日