怎样做好一个合格的资料员？

一、怎样做好一个合格的资料员？

要成为一个合格的资料员，需要具备以下几个方面的能力和素质：

1. **专业知识**。作为一名工地资料员，需要了解项目的各个方面，如工程施工计划、物资采购、质量安全等。因此，需要具备相关的专业知识，可以通过学习相关的工程管理、物流管理等课程来提高自己的专业水平。

2. **沟通能力**。工地资料员需要与各个部门进行协调，处理各种事务。因此需要具备良好的沟通能力，能够与人沟通、协调、解决问题。

3. **组织协调能力**。工地资料员需要对各种材料、设备进行分类、记录、管理，需要有很强的组织协调能力，能够有效地进行时间和资源的管理。

4. **电脑技能**。作为一名资料员，需要掌握电脑技能，包括基本的办公软件如office、CAD等，以及一些特定的专业软件如PHOTOSHOP等。

5. **责任感和耐心**。资料员的工作涉及到大量的文件和资料，需要高度的责任感和耐心，以确保所有资料都得到妥善保管和使用。

6. **细心和条理分明**。由于资料员的工作涉及到大量的文件和资料，这就需要他们非常细心和条理分明，以便能够快速准确地找到所需的资料。

7. **积极学习**。资料员需要不断学习和更新自己的知识和技能，以适应建筑行业的发展和变化。可以通过参加相关的职业培训课程、与同事交流、反思和总结工作经验等方式来提高自己的能力和竞争力。

以上是成为一名合格资料员应具备的能力和素质。通过不断提高自身的能力和素质，资料员可以在建筑行业中发挥更大的作用。

二、八大员资料员自学方法？

1、制作各种台帐：

一些企业单位的资料是非常多的，如建筑单位、机械加工单位，图纸会堆满一个屋子，此时不要心慌，而是要稳下心来，制定各种台帐，如：图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等，这些资料可用文件夹、档案袋放置。

2、多学办公技能：

作为资料员， 一些办公软件必须学会，OFFICE软件是工作中最得力的助手，特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式，如：排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然，还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。

3、图纸资料编目：

简单清晰的目录非常利于查找、阅读，所以资料员要学会给资料编制目录，并输入并工作表中，并且给对应的图纸资料写上页码，这样当查找时，只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦！

4、多做笔记：

资料员的工作是非常多而杂的，所以一定要多做笔记忆 ，将需要完成的任务作便签纸写下来，贴在办公桌前，解决一项就划掉一项，这样便能清晰、有条理地完成任务。

5、少抱怨、少说话、多做事：

作为一名新手资料员，面对纷杂的工作，一定要少抱怨、少说话、多做事；抱怨不仅使心情变糟糕，而且会使领导觉得你办事不力；言多必失，作为一名新手，并不了解办公室里其他人，少说点话、多做点事情，是保护自己的最佳方式，而且会使人产生好感！

6、多向老员工请教：

进入一个新的环境，一定要与老员工处好关系，做人要低调，做事要细心，更不能谈论别人的事非；有不懂的问题，虚心地向老员工请教，切忌一开始就锋芒毕露、处处计较，这样的人往往干不了多久。

三、资料员的需要的软件有哪些？

1、根据目前的资料员职位来看，通用的都是办公软件office，这个是必须要会的。下一个就是根据行业公司的要求，比如装饰行业的资料员就要求会photoshop，CAD，corelDRW等软件2、建筑工程资料员最基本的是办公自动化(Word、Excel)、CAD，主要就是这三样。在参加工作以后会有专业的资料软件，比较简单。例如:恒智天成建筑资料软件、筑业建筑资料软件。涉及到测绘、道路工程会有南方CASS软件以及一些土方计算软件。土建工程会有钢筋算量软件。预决算会有:广联达、筑业、预算之星等。

四、资料员学起来难不难没有基础的女生适合做资料员吗？

谢谢邀请，在我的职业生涯中，很荣幸从事过资料员的工作。我管理的资料主要是工厂里生产用的技术资料和生产用图纸，有一定的专业性。刚开始不懂，干一段时间熟悉就好了，要求不太高，适合女生干。资料员的工作难度不大，比较繁琐，细心一点就好，还有资料员的收入不会太高。