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资料员是做什么?

155 2024-09-04 08:01 admin

一、资料员是做什么?

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3.按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三.负责计划、统计的管理工作1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四.负责工程项目的内业管理工作1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

二、建筑资料员做什么实验?

建筑资料员做原材料、砼抗压等实验。

三、物业资料员是做什么?

物业资料员是指在物业管理公司、物业服务中心等组织中从事物业管理资料工作的职业。主要职责包括:

建立和维护物业档案:负责建立、归档和整理物业管理的各类资料和档案,包括物业合同、房屋租赁协议、入住登记表、投诉处理记录、维修记录等。确保物业管理工作的信息化、规范化和有序化。

提供物业管理数据:协助物业经理或其他管理人员提供物业管理数据和信息,以便他们更好地了解和管理物业运营情况。

处理物业管理投诉:负责物业管理投诉和意见处理工作,包括记录投诉内容、分析投诉原因、向投诉人提供解决方案、跟踪投诉进展情况等。

完成其他物业管理工作:如协助物业经理完成物业费用管理、设备管理、安全防范、环境卫生等方面的工作。

总的来说,物业资料员是物业管理中不可或缺的一份子,负责协助物业经理开展各项管理工作,保障物业管理工作的顺利开展。

四、资料员主要做什么?

资料员(又称资料管理员)是负责收集、组织、管理、维护和调度各类工程资料和文件的专业人员,其工作内容主要包括以下几个方面:

1. 资料收集:收集项目实施过程中产生的各种资料和文档,包括设计文件、施工图纸、采购合同等。

2. 资料组织和管理:根据不同类型的资料和文档,制定资料组织规范和标准,将其归档存储,并建立资料目录和检索系统,以便查找、使用和维护资料。

3. 资料维护和更新:对资料进行定期检测和更新,及时核对文档的完整性和准确性,确保文档信息的真实可靠。

4. 资料调度和归档:接收并处理来自项目相关人员的查阅和申请,管理并保管好资料,及时回收存储不再需要使用的资料。

5. 资料质量管理:对于在资料的收集、整理和存储过程中发现的错误和不足,及时进行纠正和改进,确保资料的质量和准确性。

总的来说,资料员承担着工程项目资料管理的全过程,是保证工程项目资料完整、准确、安全、可靠的基础性工作,其专业素养和管理水平直接关系到工程项目的质量和管理效能。

五、安监资料员做什么?

 一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。

二、负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的`收集、登记、发放,对安全资料进行整理收集;

三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;

 四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料,做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的完整性负责。

五、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。

六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动,总结交流推广安全生产经验,配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的宣传、组织工作。

七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;

八、严格执行资料借阅审批管理制度。

六、乙方资料员要做什么?

乙方资料员要做开竣工及工程过程资料。

七、工地资料员具体做什么?

工程计量,签报工程进度,签写施工日志,签写施工自检资料。有时候收集整理原材料试验报告等工作。资料员必须细致入微,对工程进度等需要全部明确。

八、超市资料员是做什么?

1、严格按收货程序接收供应商货物;

2、配合电脑录入员查询商品数量;

3、按条码规则在商品正确位置贴条形码;

4、负责送货到楼面相应的位置;

5、负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物;

6、合理使用叉车及叉车的保养;

7、负责收货区域的卫生清洁工作;

8、指导或帮助供应商卸货;

9、执行退货工作;

10、指挥车辆停放,指导货物码放

九、整理资料员是做什么?

.负责营业部的开户与合同管理,包括对客户资料进行分类、整理、归档;

2.负责营业部的客户服务,包括行政接待、处理客户咨询、办理相关期货业务;

3.负责营业部的信息技术,包括营业部网络的维护,机房设备日常管理、维护、监测、升级,公司防火墙构建及维护,确保网络系统和设备正常安全运作;

4.完成领导交办的其他工作任务。

十、交付评估资料员做什么?

(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。

(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。

(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核,从总工、工程部经理到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不予结算工程款(包括对供货单位)

(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

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