一、为什么做学校的行政助理?
做学校的行政助理理由如下:
1.在校期间学着的专业就是行政管理专业,想学以致用
2.在校期间多次担任班干部和学生会里的职务,有一定的工作经验
3.想在行政助理这个职位上能够提高自己的个人能力的同时,也为学校的发展做出自己的贡献
二、行政助理是干嘛的?
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣加工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
三、医院行政助理是干嘛的?
医院行政助理是协助医院的院长进行医院管理的。
主要是协助负责医院的行政管理,后勤管理,业务管理等等,并负责协调各科室之间的关系,医院和上级的关系,协助协调医院和病人之间的关系。
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