返回首页

总经理秘书的日常工作内容包括什么?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-10-21 12:02   点击:130  编辑:admin   手机版

一、总经理秘书的日常工作内容包括什么?

1、负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

2、负责总经理日常工作日程安排;

3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录;

4、负责总经理商务旅行的各项准备工作;

5、负责应接电话,应答内外咨/询,做好外来人员的接洽;

6、负责接待总经理客人来访;

7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;

二、总经理助理日常工作都要安排什么啊?

总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

三、作为总经理助理,每天日常工作是什么样的?

谢邀

目前是化妆品行业某头部公司的总裁助理,在这之前是国内大型民企的董事长秘书,所以对于高管秘书/助理类的岗位可以说是深有体会。

至于作为总助的日常工作,我觉得还是要看公司和你的直接领导对于这个岗位的定位,以及职责的侧重点。

因为有些助理岗是偏行政和事务性工作的,但有些是偏业务的;

有些是对内的沟通比较多,而有些又会比较侧重对外的联系。

比如我之前一份秘书/助理工作,直属上司是董事长,而董事长的工作会侧重于对外的各种公共关系,以及对内的发展战略指引等。所以我的日常工作,除了董事长的行程安排,上传下达等基础工作之外,还会陪同出行,负责外部客户的联系对接,外部客人来访的接待安排,以及一些必要的应酬;对公司内,会负责董事长组织的各项会议,参会并整理纪要,对于重要事项要及时传达给各部门领导,后续还要跟进执行情况并反馈给董事长,以便于其进一步的工作部署和决策等等。

现在的工作,汇报对象是总裁,和之前一份工作在角色上和感受上还是有很大差异的,一言概之就是…公司所有者和管理者的差异…因为董事长可能就给你指个方向,而具体的执行都落到职业经理人的层面。

所以说,总助的工作会比较侧重于业务上的协助,少了很多公关类的工作,所以现在日常最多的就是和总裁一起参加各项会议,阿不得不说一句会真的是多,比之前多了几倍都不止,然后就是整理纪要,罗列出各项指示和后续的工作方向,和总裁确认后,就传达给各部门,让他们列个工作计划表出来,自己后续就帮总裁跟进,并及时进行双向反馈。

当然了,上面说的那些都是明面上的工作职责,还会有很多不能在明面上说,但日常一直在发生的事:比如说,你要明确好自己的角色,作为高管身边的人,真的会有不少人明里暗里的来套近乎,有些也是公司其他高管,这种情况的处理非常重要却也非常微妙;还有助理很多时候会沦为背锅的角色,刚开始真的是一肚子委屈,但久了你就习惯了,心态调节好就好,而且也要多留个心眼,别让场面上的锅真砸到自己脑袋上……个人心得是,在这个岗位上,一定要学会怎么“万花丛中过,片叶不沾身”,唉,这些辛酸事以后有机会展开说……

总而言之,助理或者说秘书这样的岗位是个双刃剑,好处是在领导身边,能见识到很多事,能从比较高的角度理解公司业务,对自己的思维方式和看待问题的角度都很有帮助,也能认识不少人;

而不那么好的地方就是,未来的发展比较尴尬,直接转管理吧,难;一直做助理吧,没出息;下到业务部门吧,感觉又要从头开始,不甘心……

这些问题也是我现在正面临着思考着的,希望在工作中找到答案吧,也希望这些描述能帮助大家对高管助理岗位有更清晰的认识,有什么问题的话也很欢迎来聊~

FIN.

四、crc日常工作?

管理受试者,录数据,协助随访患者。

五、it部门日常工作?

关键是要看你们公司里面的应用达到什么样的程度,如果只是几台电脑,上上互联网就只能做打杂的活,如果有相关的应用软件,那么你做的活就多了,日常电脑、网络、服务器、数据库的维护,还要做日后的业务应用升级规划方案,总而言之,IT部门是为更好的开展业务工作而延伸出来的一个部门,其工作的主要内容就是围绕着如何给业务部门提供更好的技术支持和服务

六、hrbp日常工作?

HRBP日常工作有:

1、满足企业的招聘需求,通过各渠道为企业招聘员工并建立相应的人才储备库;

2、了解企业各部门的团队运作情况和业务部署,并以此为依据合理制定企业的人力资源策略;

3、根据企业重要部门的业务需要对员工进行培养,制定合理的企业员工成长方案,并跟踪实施执行;

4、为企业各部门的团队发展提供人力资源支持,解决企业人才短缺问题,并建立合理的绩效考核制度;

5、辅助企业文化建设和部门文化建设,组织企业员工关怀活动。

HRBP又称为人力资源业务合作伙伴。HRBP(HR BUSINESS PARTNER)实际上就是企业派驻到各个业务或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。其主要工作内容是负责公司的人力资源管理政策体系、制度规范在各业务单元的推行落实,协助业务单元完善人力资源管理工作,并帮助培养和发展业务单元各级干部的人力资源管理能力。

七、ipad时刻安排表?

按天、周或月来查看你的日历。用列表查看,一切一目了然。iPad 只须轻点一下或旋转即可变换视图。在纵向视图中,可查看一整月或一天内的详情。

将 iPad 旋转为横向,你会发现屏幕的一侧显示当天活动的列表,另一侧则显示日程表详情。iPad 让你可专注于当前的工作,即便你在同时安排后续工作。

天 周 月 列表 寓工作于娱乐 为不同的日程创建日历,这样你就不会错过任何午餐约会、足球比赛或重要的会议。轻点加号添加事件,然后将事件分配给日历。每个日历显示的颜色各不相同,更便于管理,所有的日历也能因此一目了然。一切完美整合

八、msi赛程安排表?

五月二十一号晚上九点rng vs psg(半决赛)

五月二十二号晚上九点dk vs mad(半决赛)

五月二十三号晚上九点rng vs ?(总决赛)

九、全运会时间安排表?

经国务院批准,第十四届全国运动会将于2021年9月15日至27日在陕西省举行,第十一届全国残疾人运动会暨第八届特殊奥林匹克运动会将于2021年10月22日至29日在陕西省举行。

十、主宾座位安排表?

  一,正式或大型宴会

  正式或大型宴会一般都排席位,也可只排部分客人席位,其他人员只排桌次或自由入座。

  1、宴会席位主要是根据出席人员礼宾次序安排的,同时还要综合考虑政治关系、语言使用、宗教信仰和专业等诸因素。

  2、同一桌上,席位的高低以离主人的座位远近而定,右高左低。

  3、两桌以上的宴会,其他各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以面对主桌的位置为主位。

  4、如遇主宾身份高于主人,为表示对他的尊重,可以把主宾摆在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人在主宾的左侧。

  5、如果出席人员中有身份高于主人者,可以由身份高者坐主位,主人坐在其左侧。

  6、有女宾时,中国习惯把女方排在一起,即主宾坐男主人右上方,主宾夫人坐女主人右上方。按照国际一般惯例,不安排夫妇坐在一起,通常是将男女掺插安排,以女主人为准,主宾在女主人右上方,主宾夫人在男主人右上方,

  7、主宾带夫人,而主人的夫人又不能出席,通常可请其他身份相当的妇女作第二主人。如无适当身份的妇女出席,也可以把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。

  8、如使用长桌,一桌6人、10人或14人时,男女主人可坐在餐桌两端的传统位置上。如果一桌8人或12人时,男女主人就职宜坐在长桌两端。

  9、如使用圆桌,译员一般安排在主宾的右侧;使用长桌时,也可以安排在主宾与主人的对面。译员不上席时,则坐在主宾和主人的身后。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
用户名: 验证码:点击我更换图片