接团前
拿计划(找计调)
熟悉计划所有行程细节
询问是否有特殊要求游客(过敏,民族宗教等),提前了解掌握特殊要求的注意事项,严格执行
和计调或业务核对团队信息(复杂):
要核对的团队信息:
团:
客源地(了解方言,交流习惯,宗教等)
团号,人数,姓名,电话
抵达时间,交通工具,离开时间,交通工具
房:
酒店名称,地址,电话
用房数,房间类型,价格(对全陪和客人保密)
餐:
餐厅名字,电话,地址,餐标,
结算方式(签单,现金)注意16免1
是否包含酒水
车:
车型,车牌,车费(价格对客人保密)
付款方式(签单,现付,或各一半)
司机电话
景:
行程内景点所含费用,是否含有小交通(观光车,缆车等)
领取相应景区买票行程单(优惠价,记好A行程单买A景区门票)
意见单(客人高兴的时候找关系好的游客签)
行程确认表(不能出现价格)
签单(付款签单)
导游旗,接站牌
接团前一天
和全陪或领队联系,把上一页所有信息核对一遍
温馨提示一下:这边天气,是否下雨,带外套,雨具等
落实用房:酒店全联系一遍,告知来的时间,房间留好,加微信要定位,早餐时间,早餐位置
落实用餐:整个行程每一餐在哪吃心里要有数,同酒店
5.落实用车:和司机联系,时间地点集合点定好,提前订好集合地点去机场省钱,车牌,车型,是否外住(第一晚不在贵阳),提醒准备换洗衣服,是否换车等
准备工作
物质准备:接待计划,结算凭证,导游证,导游旗,小蜜蜂,接站牌
知识准备:熟悉景点风土人情,景点线路,客源地概况,对客人提供针对性服务(每天至少半小时讲解)
其他准备:购票方式,优惠政策,基本情况
有关接待部门车,餐,酒店等单位电话号码,充电宝或小本子
接团中
一.接团
提前一两小时抵达接站处,熟悉旅游车停放点,周围环境,线路,厕所位置
检查车辆卫生是否符合用车标准
提前准备上水,核实到达准确时间,联系全陪或领队,让其出发时告知,根据标志认找旅游团并核实团队信息(确认单)
飞机团,可以给客人准备打火机,熟悉站点厕所位置,点齐人数上车。
二.欢迎词
问候语(各位朋友大家好!)
介绍(自我介绍有特色,不夸自己)司机,车牌
代表(代表所在旅行社欢迎各位到来)
希望(表示提供令游客满意的诚挚愿望,强调尽全力提供好的服务,若有不好的请见谅,能力范围内提供帮助,有问题及时沟通,让您旅程完美)
祝愿(预祝此次旅程愉快)
行程简介(客人行程里的景点一定是最好的景点)
欢迎歌曲(邓丽君的《我一见你就笑》,《我在贵州等你》 )
三.首次沿途介绍
本地概况:地理位置,历史沿革,人口状况,行政区划分,市政建设等
风光风景:随机应变,见人说人,见景说景,与游客同步观赏
行程内容:介绍行程,并对房,餐(维持生命餐,八菜一汤,米饭任装,见菜不够,赶快喝汤),车,路况等打预防针
活动安排:对活动安排简要介绍,说明时间
入住前
宣布第二天行程
介绍酒店情况
酒店早餐情况
提醒外出安全(玩笑:包包背前面是自己的,侧面一半是自己的,后面全是别人的)
温馨提示天气
提醒退房事项(带上行李,收拾好东西,贵重物品,首饰皮带从头到脚)
收客人身份证(车上就收好)
和司机确认时间(第二天出发时间,二次确认)
入住时
抵达酒店(照顾好,避免弄丢客人)
发放房卡(两个人住一间房的可以念一个名字来领)
陪同房(注意价格和客人的不一样)
查房(检查房间是否有问题,注意女导游不要一个人查房)
确定时间(告知前台叫早时间,早餐时间)
押金(推荐信用卡),结账(保证房间没问题再结账)
早餐时
查看早餐情况(提前十五分钟左右到,有情况给客人打预防针)
收房卡
巡餐(缺东西催服务员补上)
查房赔损(提前记录好每个客人房间号)
发票,退押金
七.去景点途中
1.车开动之前,提醒客人上洗手间,检查自己物品,尤其贵重物品从头到脚首饰皮带
2.向客人问好后,开始正式讲解
3.微笑服务,可缓解紧张,建议淡妆
4.车上讲解每天不得少于半小时
5.多次提醒客人旅游过程中人身财产安全问题
6.向游客预报天气情况,游览景色地形特点,带好衣服雨具,换上舒适的鞋,预防游客生病,扭伤,摔伤等问题发生。
八.到达景点前
1.景点游览的集合时间,地点,线路
2.提醒客人携带好,看管好贵重物品
3.叮嘱游客游览过程中注意人身财产安全
4.下车游览前关好车窗,以免车上物品丢失
5.打好预防针
九.景点讲解
1.景区游览,导游旗高举过头顶至少10公分,让客人可以看到,走路不要太快,照顾到后下车的客人,避免有客人掉队,到景点人齐后统一讲解(讲解,控团能力)
2.游览时提醒游客注意安全
3.休息时严禁垫旗而坐,严禁对社旗有任何不文明行为
4.如景点不适合随团身临其境的讲解时(如人山人海,嘈杂),要提前在车上介绍景点游览特色,注意事项,集合时间,地点,线路,切不可让游客感觉导游在放羊,产生投诉的情况出现
用正餐时
提前20分钟和餐厅再次落实用餐,空位
提醒客人在用餐时保管好贵重物品
到餐厅后先排好客人下车,自己在客人能看到的视线内比客人先进入餐厅(确保客人全都进入餐厅)
落实好客人座位,指引客人卫生间的位置,安排好陪同入座
安排起菜,监督上菜质量,速度,菜品
“巡餐”询问口味是否合适,菜量是否够
注意事项
导游讲解应该包括景点的历史,背景,特色,地位,价值等方面内容(专业性的东西没法讲太多可以将故事性的东西,要积极阳光向上)
讲解时,语言清楚,生动优美,富有表达力
提醒注意安全,去下一景点时,清点人数,介绍到下一景点的时间(车程)回顾刚才走过的景点
游览结束时,回程途中,导游要清点游客人数,并回顾当天游过的景点,可以做做游戏,脑筋急转弯,轶闻趣事,或者讲讲段子 。
第二天活动安排,出发时间,集合地点,向游客交代清楚
下车时提醒游客带好随身携带物品。
送团
与全陪或客人领队签好行程确认表,签好意见单,服务好客人,拿回表扬信或锦旗有奖励
送站途中讲解服务:行程回顾,推荐客人没有去过的地方,欢迎下次再来
致欢送词:对全陪,领队,游客,司机的合作感谢(注意界限,别抢别人饭碗)
惜别语:表友谊的惜别之情(欢迎随时咨询,我是大家的免费咨询平台)
祝愿语:期待再次相逢,表示美好祝愿
可以唱歌(歌词:你的心情现在好吗?(互动)你的脸上还有微笑吗?)
注意提前到达送站点,目送离开后自己再离开
和司机结算车费,并把票据带回公司
下团后
报账:整理好账单,准备好票据,单据等,(哪一天去了哪个景点在哪里用餐有多少人多少费用)并在2~3天内回公司报账
回访:问候客人是否安全到家,希望以后能继续支持你的工作(客人会到旅行社付尾款,一个得到下次安排带团的机会)
心得:每一团下来后要写带团心得,做总结分析,包括优点,缺点,今后需要改善的地方,以及目前无法解决的问题。
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