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如何防止采购拿回扣?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-08-16 15:32   点击:149  编辑:admin   手机版

一、如何防止采购拿回扣?

如何防止采购吃回扣?

做为市场人员,我们应该都知道给回扣是多么厉害的杀手锏! 可是有一天,你不再是市场人员,你已经过度到一个企业的经营者,你是老板了,你也有自己的采购啦,是否有想过,您的采购人员会不会吃您的供应商的回扣,增加您的生产成本呢?有没有什么办法可以杜绝呢? 我是这样认为的: 一、用自己信得过的人。 二、高薪养廉。 三、严厉的惩罚机制。 除了这些,您有更好的建议吗? 网友一: 老板只管大事,难免堵不了小漏洞。你以优势或竟价被业务员拒绝,多半不合情理。只有设想直接与老板沟通了。不过这也要看老板的悟性,不要总以为:这点小事也来找我?一推了之。有的时候推掉的是自己的钱,也推掉了堵洞的塞。 网友二: 一、用自己信得过的人 。你信得过他,他未必信你这一套,一厢情愿的想法。 二、高薪养廉 。这个可能比上面好一点。我是说养廉的时间长一点。但也挡不住供应商的轮番攻心。 三、严厉的惩罚机制。对于员工来说,最严厉的惩罚莫过于炒鱿鱼。看透这一点之后他有什么好怕的。 网友三: 揣着明白装糊涂就好了,就像上面的哥们说,水清则无鱼!但凡事都有个度的问题,亲自过问也好,自己留心也好!总之,最好用自己信得过的人。 不过楼主的高薪养廉看发我不赞成,公务员不也是高薪养廉吗?可是揩国家油的,贪污的,吃回扣的,什么的人没有啊,人的欲望是无限的!

给小吴开出“药方” 俞先生的三步棋使小吴深受启发,针对小吴所述公司的具体情况,俞先生又为小吴加开了一帖药方:1、建立采购预算制度 采购部门应根据售计划和库存数量,编制全年采购预算,报财务部门备案,以安排全年的采购资金。2、制定切实可行的采购管理制度 重点是对采购环节的各项业务建立职责分工,实行职务分离控制。3、建立采购申请审批制度 各部门应在预算范围内根据生产进度计划和用料计划编制请购,申请进货,请购单是用料部门通知采购部门进货的一种业务凭证,该凭证经用料部门负责人签字后送交采购部门。采购部门审批后批准请购单,据此编制采购计划。4、建立订货控制制度 公司除小额零星杂项物品外,大宗进货均应采用订货制度。订货是整个进货过程的核心,通过订货过程的控制,就可以控制企业整个进货过程。5、建立后续检查制度 购人员在必要时可到供货单位查看产品的生产进度和检查质量,以保证供货单位按条件发货。同时,采购人员还应掌握本企业的生产进度,以确保供货单位的交货能够满足本企业的生产需。6、建立严格的货款支付制度 主要包括以下几个方面的内容: (1)货款对应严格的审批制度,无有关负责人或被授权人的批准,财务部门不得付款。 (2)发票价格、运输费、税款等必须与合同复核无误。 (3)货款结算除了不转账结算起点的,必须采用银行转账进行支付。 (4)控制储备定额,以保证生产需要、节约资金使用为原则,严防超储积压。确保购入的货物是生产经营所需的,并且每次采购都在预定的水平之中。 (5)应付账款的明细分类账和总分类账应经常核对,确保账账相符。 小知识  1、存货与存货管理目标 存货:是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。 存货管理目标:尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。  2、储备存货的有关成本 ①取得成本:指为取得某种存货而支出的成本,又可分为订货成本和购置成本。 ②储存成本:指为保持存货发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息(若企业用现有现金购买存货,便失去了现金存放银行或投于证券本应取得的利息,是为“放弃利息”;若企业借款购买存货,便要支付利息费用,是为“付出利息”)、仓库费用、报销费用、存货破损和变质损失等等。可分为固定成本和变动成本。 ③缺货成本:是指由于存货供中断而造成的损失,包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失(还应包括需要主观估计的商誉损失);如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急,那么缺货成本表现为紧急额外购入成本(紧急额外购入的开支会大于正常采购的开支)。  3、储备存货的总成本计算公式 储备存货总成本=取得成本+储存成本+缺货成本=订货固定成本+订货变动成本+购成本+储存固定成本+储存变动成本+缺货成本

二、采购员如何拿回扣?

这个有很多种方法的。

如果是比较小一点的供应商公司,一般都是他们的老板负责开发客户,管理订单,这个时候就可以暗示他了,一般他就会懂了。

如果是比较大的公司,就可以多卡他们的货几次,然后就会有业务来处理,到时你再暗示一下,基本上他就知道给你回扣了。

三、企业如何控制采购拿回扣?

1.考核为先。

  好的绩效考核可以达到这样的效果:采购人员主观上必须为公司的利益着想,客观上必须为公司的利益服务,没有为个人谋利的空间。

  在考核中,跨国公司交替运用两套指标体系,即业务指标体系和个人素质指标体系。这些指标都是硬的,很难加以伪饰,所以这种评价有时显得很残酷,那些只会搞人际关系而没有业绩的采购人员这时就会原形毕露,评估的结果当然就不会如其所愿。

  在评估完成之后,跨国公司会把员工划分成若干个等级,或给以晋升、奖励,或维持现状,或给以警告或辞退。可以说,这半年一次的绩效考核与员工的切身利益是紧密联系在一起的。

  在绩效评估结束之后,安排的是职业规划设计。职业规划设计包含下一个半年的主要业务指标和为完成这些指标所需要的行动计划。

  当前,国内企业也进行绩效考核,但是,这些考核有些流于形式。其缺陷就是没有量化的指标和能力评价,考核时也不够严肃,同时缺乏培训安排。  

2.采购制度建设。

  控制采购人员拿回扣的现象主要应从建立一套严格的完善的管理监控奖惩机制人手,使得采购人员拿回扣更加困难,更加容易被发现,受大的惩罚更大,从而大大增加采购人员拿回扣的风险成本。当采购人员发现拿回扣的风险代价大于拿回扣可获得的经济利益时,其一般就不会去做这种得不偿失的事了。

  为了规范跨国采购行为,适应在不同文化背景下开展业务,那些最好的跨国公司编写了诸如《对外业务开展手册》、《全球采购人员手册》等制度和政策说明,每个不同国家的采购人员人手一份。这些手册并不是单纯地宣告公司对于*行为的处理规定,还具体地运用案例和情境告诉采购人员该做什么不该做什么。比如,有些跨国公司规定,只有存在回请机会的前提下,才可以出席供应商的宴会;在出差的发票上必须注明费用发生的时间、地点等。另外跨国加强监督建设的方法也是值得借鉴和思考的。

  规模较小的公司由总经理本人定期抽查采购价格,与来自其他非供货商的价格相比较,从中可分析出是否存在问题。规模较大的公司则建立正式的监察系统,对一些大宗物资或价值较大物资的采购进行监视。  

3.让回扣合法化。

  安徽古井贡酒独树一帜地打出了让回扣合法化,允许采购人员要回扣,但同时又给他规定一定的份额。为什么这样做?一方面,要不要回扣这个问题不能作机械的规定。有些情况下是可以要的,比如你买别人的茶杯,人家定的价格是一块钱一个,中间有一毛钱的回扣,卖十个就回扣一块钱,如果你不要回扣,他仍然按一块钱一个与你结算,那就便宜了他了。如果把回扣一概视为非法,严格禁止,反而会刺激一些采购人员拿回扣的欲望,因为人家时刻都在诱导他。另一方面,不加限制的允许拿回扣,必然会给企业带来巨大的损失,该压的价格不压,采购的成本就会涨高。基于以上认识,古井酒厂成立价格管理委员会,拥有对所有合同的定价权和审定权,根据定价、采购、质检、财务四权分开的原则,制定了一系列规章制度,使有定价权的不管采购不管钱,有采购权的不管定价不能付款,采购的商品又要受到质检部门的严格检查,从而形成了人人都有权人人都无权的相互制约机制,这样既在宏观上把握了对价格的控制,又能促使采购人员尽职尽责地去压低价格,这是减少采购环节浪费的一个成功的做法。

  除了中外企业的现实中一些具体做法可以借鉴之外,有关专家认为开放采购、提高采购人员的工资、加强监督系统建设、轮换采购人员亦可以最大限度的杜绝采购中的回扣问题。  

4.开放采购渠道。

  公司要定期招标,做到货比三家,择优择廉选购。在招标中,有的供应商未能中标,可由监察部门定期与其联系或请来座谈,责成供应部门定期向供应商发出公开信,要求供应商对产品的质量、价格经常与公司联系、通气,以此打破供应渠道的封闭性,了解对方的供货质量和价格情况,再与已中标的供应商的产品的质量和价格进行综合比较,以确定招标结果是否合理。  5.提高采购人员的工资。

  许多企业认为采购工作比推销工作容易得多,因而往往会派一些资值平平的人从事采购工作,显然其工资待遇也会比较低。殊不知采购工作对降低公司运营成本的作用十分重要。因而,应选派最优秀的人才承担采购任务,并从利益分配上对其予以激励。提高采购人员的工资待遇可以使得采购工作的吸引力增加,进而增进采购人员对企业的忠诚度,同时高工资待遇也使得采购回扣对其的诱惑也大大减小。

  在制订内部分配方案时,可适当向采购人员倾斜或基本工资,或岗位工资,或奖金,可适当提高一个幅度,以便使其体会到公司的关心和照顾,安守本分地为公司工作。  

6.轮换采购人员。

  一般来说,公司每年都要进行一次机构调整,可借机构调整之机,对采购员进行调整,避免轻车熟路,老朋友好办事的现象出现。常言道常在河边走那能不湿鞋,对于企业的敏感性岗位应当经常进行轮换才能避免出现大的问题。经常对采购人员进行轮换,有以下几点好处:(1)推销员知道采购人员要经常轮换从而无法建立长期的关系将使得他大大减少付出回扣的积极性;(2)采购员经常轮换使得他不容易与供应商建立密切的关系;(3)对采购员进行轮换的同时必然要对他的前一段工作情况进行总结考核,也使得采购员拿回扣风险更大。

四、做酒店采购如何拿回扣?

酒店采购部门一般都是老板自己信任的人担任,但是在日常工作当中,采购人员吃回扣是常有的事,就是有回扣多少的区别。

一般各供应商到酒店谈合作,都是总经理、财务、采购部进行协商,在后期的配送过程当中,供应商为了能建立长期的合作关系,在配送物资的时候,私底下都会给采购一些回扣,比如送烟、酒、茶叶、或者量大的会发红包给采购

五、油漆工寿命如何?

一般来说,油漆工长期与由于接触,这并不会影响到他们的寿命。

但对他们的身体健康有所危害,并容易患有职业病。经科学检测,油漆工常年暴露在灰尘和化学物质中,极易患肺部疾病,如严重,还可能导致肺癌。

为了减少油漆对身体危害,建议油漆工在操作时要穿戴好相应的口罩和手套,要尽量避免油漆与皮肤直接接触,在施工时把窗户全部打开通风。此外,油漆工平时应多吃些维生素含量高的食物,多喝开水。

六、如何避免超速?

主要还得靠自己,要眼观六路,就是说多观察,请看以下方法:

1、看到测速探头一定要把车速减下来,因为那东西有误差,而且有时很大。

2、国道、省道路边不会无缘无故有车停,尤其是在不阻碍行车而又紧靠路边。有此类车辆会车要适度观察。

3、在公路上跑的车辆不会无缘无故突然制动减速,前方不是有事故就是路面有问题就是有测速,你减速下来肯定没错。在陌生的外地驾驶时跟着当地车后跑且保持合适车距是躲避测速的重要法宝。

4、路边停有非常隐蔽的车辆,你一旦瞟到一眼车头或车尾且颜色接近警车的一定制动。因为接下来你就会看到摆在车尾或车中控台或车头的测速仪。

5、路边停有损坏大车当你超车时一是注意安全,二是测速车或相机很可能在大车后面等着你。

6、当发现测速探头时也要记得踩刹车,不要心存侥幸,再减速也没用的想法。因为测速仪有方向。也许你运气好,你看到的不是相机的镜头,刹车还来的急!

7、马路边无故多出的物体、三脚架、黑点点、铁箱子和站着蹲着坐着的可疑的人员一定要注意。因为可能有测速仪。

8、一般测速仪都不会探很远的。因为照的越远误差越大。估计20-50米距离是他们常用距离。

七、hpv如何避免?

HP v病毒,一般主要通过性生活进行传染,高危型HP v16和HP v18感染后,容易引起宫颈癌。低危型HP v感染后,主要引起尖锐湿疣等疾病,预防HP v感染,要注意性生活时候带避孕套,而且要洁身自好,不要有多个性伴侣。

八、如何避免静电?

1尽量穿同一种材质的衣服。

摩擦过程中,电子是在不同的材料间进行转移,所以穿统一材质的衣服能够在一定程度上避免电荷转移,形成静电。

2优先选棉麻材质的衣服。

化纤衣物或动物毛发等材质更容易积累电荷,而纯棉,全麻材质放电性强,不易积累电荷。

九、it黑洞如何避免?

企业利用IT能改善业务管理,但实际上有许多企业在这方面投入巨资后,却收效甚微,比如,有些企业上ERP最终只能做些库存管理等简单应用。有专家把这种现象称之为“IT黑洞”。

正确的做法是,企业不仅在实施IT规划时要有针对性的部署,设置实用性的IT设备,而且比较重要的是进行管理,要把这些IT设备当成资产那样进行管理。国内也有许多企业热衷于内部人去管理,实际上,从国外的情况看已普遍实现IT外包了。IT外包的好处显而易见,就是用合适的人干合适的事,效率高、成本低。

十、如何避免打滑?

1、保持安全距离:实时保持安全距离,当前方出现情况时,能有足够的时间和空间来做出反应,保证行车安全。注意在转弯处一定要控制好车速,切忌车速过快而造成车轮打滑。

2、保持安全车速:切忌猛踩或猛抬油门,注意踩踏和松开油门踏板的动作要平稳。如果在加速时,产生侧滑的现象,请马上减小油门。

3、超车变线要谨慎:雨天频繁超车变线是非常危险的行为,如果一定要超车,请务必观察好前后左右的情况,平稳转动方向盘,安全超车。

尤其是在高速公路上,车速非常快,路面又很湿滑,如果猛打方向盘加速超车,容易车轮打滑,引发交通事故。

4、急踩刹车要不得:雨天,最好采用“点刹”的方法,一定要合理使用刹车,遇到紧急情况时不要着急一定要冷静作出反应,不要急刹车,应该既不让车轮抱死,又能达到迅速降低车速的目的,同时也能保证驱动轮不被锁死而导致车轮侧滑

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