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如何给新员工办理社保,新成立公司如何为员工缴纳社保?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-06-12 18:37   点击:175  编辑:admin   手机版

一、如何给新员工办理社保,新成立公司如何为员工缴纳社保?

养老保险相关手续如下:

各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域) 所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。

一、 需填报的表格及附报资料:

1、 社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。

相关证件如下:

(1) 企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件(企业代理法人身份证复印件);

(2) 中华人民共和国组织机构代码证;

(3) 地税登记证;

(4) 私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。

(5) 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

(6) 驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料:新参保职工身份证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件) 以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。

新成立公司如何为员工缴纳社保

1、企业开社保账户(企业社保社会保险登记)

1)前往公司注册地或经营所在地的社保中心办理;

2)办理时间:每月5号至25号;

3)所带材料:营业执照、组织机构代码、公章(复印件)

4)需填资料:《单位社会保险登记(变更)表》(除知晓营业执照和组织机构代码信息,还需知开户银行账号和税务登记号);《持卡办事承诺书》

注意:其中约定扣款时间一定要填每月10号,扣除上月的费用。

5)柜台受理后,会给办事员一份开通工商银行卡的资料,可打电话要其上门进行办卡资料的审核,通常要7天办下来。

2、企业开户后,需要去办理用工备案

1)外省市城镇户籍从业人员:在外管所办理招工,并填好备案表,要写明是缴纳五险,要填写单位组织机构代码、社会保险登记码,盖公章,缴费基数不用填,在社保中心时会要求提供缴纳基数;

(填写《外来从业人员用工备案登记表》一式三份,其中一份交给社保中心)

2)外省市非城镇户籍从业人员:在外管所办理招工,并填好备案表,要写明是缴纳三险,要填写单位组织机构代码、社会保险登记码,盖公章,缴费基数和起始年月要填,之后不用再交任何单子给社保中心了;

注:如果公司是1月份并招用员工,但2月份才去办理用工,那么缴费起始年月要写1月份,社保中心看什么时候开始缴纳社保,是看你自己填写的什么时候的缴费起始年月。

3)上海市户籍:在区职介所办理招工,填写《上海市单位招用从业人员备案名册》,需填写组织机构代码,经营所在地址、邮政编码,以及人员的身份证号用工时间等,办好后交一份到社保中心,到那也是提供缴费基数;

4)持人才引进居住证:在区职介所办理招工,特别注意,此时要明确公司是否可以有资格办理人才引进居住证性质的社保(注册资本100万),如果没有就不要办招工。如果招工了,则在社保没办之前就赶紧办退工。而在找到下家之前,可帮居住证类型的办理外省市城镇户籍性质的社保。在外管所填好用工备案与退工备案。而如果公司有资质办理,则需先去办理居住证单位变更,变更后才可办招工与社保。

3、至社保中心缴纳材料

以上用工都办好后,将相关材料交到社保中心,受理后会出具核定表,办事人员须检查下人数、金额,缴纳起始月份等是否正确。即使工行卡没办下来也不要紧。

1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》

2、工商营业执照(或批准成立文件)复印件;

3、地税登记证复印件;

4、组织机构代码证复印件;

5、参保单位近期工资名册表一份;

6、参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件)

7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件)。

二、新参保办理社保登记的流程?

1、社保开户。办理社保开户之前,必须先办理好银行开户许可证,也就是办理企业的对公银行基本账户,携带公司的营业执照、法人身份证、公司印章,去银行办理就可以了。

2、社保开户之前,除了办理银行开户许可证。还需要在地税局开通社保登记,有些地区是自动帮你开通,大多数的地区需要自己携带公司资料去地税局办理,开通社保登记之后,点击社保模块,就可以办理参保增员了。

3、登陆企业的电子税务局,打开社保模块。就知道地税有没有自动开通社保登记了,没有开通就会显示无法申报。如果没有开通的话,就需要携带资料去地税局办理,并且绑定对公基本账户。

4、办好开户许可证、地税登记好后,去社保局办理社保开户。携带公司的营业执照,开户许可证,公司印章,社保局填写相应的表,提交审核。那就是审核通过之后,会把公司社保用户名密码发送到经办人手机上。

5、社保账户开通之后,去劳动局做就业备案登记,也是携带相同的资料,做好电子导数据,提交工作人员审核,审核通过之后,就业备案就登记成功了。

6、在网上办理新参保。社保账户开通及就业备案登记之后,就可以在网上办理新参保了。用在社保局领取的用户名密码登录社保局网站,填写资料提交就可以了,同时在地税办理新增员,新参保单位就可以在网上办理参保登记了。

7、新参保办理好之后,需要按时扣缴社保,扣缴社保的时候对公基本户需要存够足够存款。

三、人事代理五险一金缴纳方式?

1.缴费核算:每月核对人员信息,筛查信息变动人员,进行缴费核算;

2.系统申报:登录省人才公共服务网进行系统申报;

3.资料打印:打印核算后的缴费明细单;

4.借款转账:填写借款单,按照财务审批流程签字,送财务处,财务处将五险一金转账到省人才交流服务中心指定账户;

5.打印发票:待人才交流中心做完收账业务,进入系统打印“五险一金”票据;

6.冲销借款:填写财务报凭证,按照财务审签流程签字,送财务冲销借款。

四、帮助公司给员工办理社保的流程?

公司给员工办理社保流程:

一、公积金材料的准备

公司需要到单位就近公积金缴存管理部办理公积金登记。

提交材料:

1、单位营业执照副本、组织机构代码证、公章,原件及复印件

2、法人以及经办人员身份证复印件

3、单位公积金登记申请表(需要住房公积金管理中心领取)(不同省市的表格可能有所不同)

二、提交材料:

1、员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员

2、在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可。

三、办理五险

由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后,会下发社保卡,不同的城市日期不同,有的是半个月,有的是一个月。通过社保卡可以查询个人社保缴存记录

四、员工的住房公积金材料准备

提交材料:

1、员工需提供本人身份证复印件

2、由单位填写住房公积金汇缴清册,加盖公章后,统一提交公积金管理部门

3、单位提交清册后需要到指定银行为职工开立个人账户

(员工的公积金可以用来买房,租房等用途很广。)

五、缴费

给员工的五险一金办理好之后,根据当地五险一金的缴存比例,需每月去当地人社局缴纳五险,公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。

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