返回首页

档案管理制度和档案管理细则?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-09-05 08:38   点击:209  编辑:admin   手机版

一、档案管理制度和档案管理细则?

第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 

第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。 

第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。 以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。 特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。 部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 

第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。

二、档案借阅管理制度?

公务员档案管理制度

1、公务员档案一般不外借,确因工作需要,借出使用时,必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》,经有关领导批准后,方可借阅。

2、外单位借阅本校干部档案,应持单位介绍信,并携带工作证。

3、凡借阅干部档案,借阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到干部档案室借阅。

4、借出的干部档案,必须指定专人保管,不准转借,不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。

5、借阅者应严格遵守保密制度,不得向无关人员擅自向外公布档案内容。

6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准,不得摘抄、复制。

7、借阅干部档案的时间不超过半日。若需延长使用时间,应办理续借手续。

8、查阅完毕后,要进行查档登记。

三、求事业单位后勤管理制度?

  后勤管理  后勤管理的社会属性  后勤管理的社会属性又决定了它具有鲜明的阶级性。社会主义的后勤管理要坚持社会主义的方向,体现无产阶级的要求,坚持执行党的各项方针政策,始终贯彻为广大人民群众服务的宗旨,这是在任何时候和任何情况下都不能动摇的。  编辑本段后勤管理的内容  从内容上来看,后勤管理具有十分丰富的内容。  后勤管理包括  财务管理(财务计划管理、预算资金管理、预算外资金管理、财务活动分析与财务监督)、  财产物资管理(固定资产管理、材料及低值易耗品的管理)、  基本建设管理(计划管理、设计管理、施工前准备、施工组织管理、竣工验收与结算)、  房产管理及维修(房产产权与档案管理、房屋使用管理、职工住宅分配管理、房屋及附属设备维修管理、经济管理)、  水暖电气管理(供用电管理、给水与排水管理、供暖管理、经济管理)、  伙食管理(食品质量管理、伙食成本管理、营养与卫生管理、伙食服务管理、伙食经济管理)、  汽车运输管理(车辆管理、服务管理、安全管理、经济管理)、医疗卫生管理(医疗质量管理、医疗卫生经济管理)  其他服务管理(接待服务管理、生活服务管理、幼儿园管理等)以及后勤服务经营实体管理。  编辑本段后勤管理的职能  后勤管理具有两个方面的基本职能:既有按本单位职能活动规律组织后勤服务的职能,又有通过管理推动社会主义生产关系,调动人的积极性的职能。正确认识服务与管理两个方面的职能,这对我们全面理解后勤管理的内容,坚持社会主义方向,实行后勤管理科学化、后勤服务社会化,有着很重要的意义。

四、消防档案管理制度?

一、消防安全检查档案:每日巡查、每月检查、重大节日检查;

二、消防安全职责档案:消防组织、义务消防队、各级消防安全责任人,岗位职责、消防安全责任书;消防奖惩情况记录;

三、火灾隐患整改档案:消防部门下发的法律文书、重点单位内部整改通知单和复查意见。火灾隐患及其整改情况记录;

四、消防安全教育档案:参加消防部门的培训复印件、内部培训资料;与消防安全有关的重点工种人员情况;

五、消防管理制度档案:各项消防管理制度;

六、消防设施维护档案:消防设施、灭火器材情况,包括消防产品,消防设施定期检查记录,自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录、消防维护合同;

七、消防疏散演练档案:照片、方案等;

八、消控中心值班档案:每日值班记录;

九、消防管理文件档案:建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料,以及主管部门的各类文件;

    九、消防安全基本档案:单位基本概况和消防安全重点部位情况等;

十、消防会议记录档案:每月消防工作总结及下月工作部署及主管部门文件贯彻落实情况;

十一、年度消防总结档案:消防重点单位消防工作计划年度工作总结、各部门消防安全总结等

五、档案室管理制度?

档案室的管理制度有:

1、室(库)内必须配备灭火器、消防栓,始终保持完好率达到100%。严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及杂物,严禁明火,严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时,要经领导批准,并由本室(库)管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室(库)随时关灯、锁门,

2、进档案室(库)内查阅资料,查阅者不得大声喧哗。要爱护档案,不得撕页、涂改,沾口水翻页,一旦发现由查阅者负全部责任。

3、未经批准,任何人不准将档案带出档案室(库),更不准私自摘抄、外传,严格遵守保密制度。

4、档案工作人员对所保管的档案,要定期检查,做出记录,不得擅自转移、分散和销毁档案,发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制。

5、查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》,经主管领导审批后,由人资行政部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。

6、 员工存档卡由人资行政部负责统一保管,员工离职办理完毕各种手续后,退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。

7、非本企业人员查阅原始档案,原则上不予办理,政府职能部门如查阅员工原始人事的档案,按原始人事档案查阅审批程序,人资行政部协调办理。

8、员工在本企业工作期间,如有些情况需存入其原始人事档案中,需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》,经主管领导审批后,由人资行政部办理。

9、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时,必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者,按档案法规严肃处理。

10、重点建设项目和重点工程,在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。

11、凡归档的文件材料,均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物;如有破损者,应按裱糊技术要求托裱;如有字迹扩散褪变者,应复制,复制件与原件一并归档。

12、因单位、家庭、个人工作、生活需要的,都可借阅已开放档案,但原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管领导签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。

13、查找利用档案者,一律凭单位介绍信、个人身份证或其他有效证件,办理登记手续后,方可查阅。

14、查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管,不得转借、遗失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄。

15、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案,必须按规定时间办理移交手续,并妥善保管交接凭证,还应在检索工具上注明。

16、档案工作人员调离工作后,必须办完移交手续后,方可离岗办理调离手续。

六、一般司机做后勤和管理档案是做什么?

就是管一下物资的补充和车辆派遣等

七、能给我一份后勤管理制度吗?

后勤管理制度

(一)食堂管理办法:

1、炊事人员必须早6点,午10点,晚16点到岗。

2、每次下班后必须将下顿所需的主、副食准备到位。

3、厨房卫生必须随时打扫、下班时彻底清理干净。

4、前厅卫生就餐期间,餐具随用随收,下班时彻底清理干净。

5、炊事人员必须衣着整洁、文明用语。

6、炊事人员必须定期检查身体,不准留长发、长指甲,工作前要洗净手,再切菜、切面。

7、生、熟食品,面、菜食品必须分类,不得混堆、混装。

8、剩菜、有问题的饭菜,必须处理,不准再用。

9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。

10、厨房所有人员按自己的区域负责清扫。

11、认真钻研业务,不断提高烹调技艺,端正服务态度,保证完成任务。

12、随时听从上级安排的临时工作。

(二)食堂核算办法:

1、食堂所用灶具、餐具由公司统一购买,费用进入办公费。

2、食堂所用水、电、暖、煤气、房屋费用由公司统一支付,不进食堂成本。

3、食堂员工工资由公司统一支付,不进入食堂成本。

4、食堂收入:伙食补助、职工饭费、客饭收入、份饭收入、煤气补助。

5、食堂支出:米面油、肉类、酒、饮料、蔬菜、调料、餐巾纸、桌布、洗涤剂等物品采购费用;煤气费用。

6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周转使用,定期根据上月盈亏情况调整下月伙食费用。

(三)职工就餐管理办法

为了方便职工就餐,本着厉行节约,有利于日常管理的原则,现对职工就餐管理做如下规定:

1、就餐人员范围:运销公司机关全体工作人员及与公司业务往来的办事人员。

2、就餐标准为每人每天9元,4元由公司补贴,个人承担5元。

3、个人饭费收取标准为:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司没有补助人员按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取费用。

4、所有就餐人员外出或其他原因取消就餐,须在开饭1小时前通知灶房,否则按就餐计价扣款。

5、就餐人员外出归来需恢复就餐的,须在开饭1小时前通知灶房,以便灶房增加饭菜。

6、职工就餐记录自行签认,食堂核对,漏记加倍补记。职工对就餐记录可以随时检查核实,发现不实即时与食堂沟通,就餐费用一月一结。

7、开饭时间:早7:30 午12:00 晚18:00。

(四)公司院管理制度

1、所有在公司院内工作或居住的人员都有义务维护大院内的集体利益。

2、院大门钥匙由调度室保管,各种车辆出入大院必须经调度室同意,由调度室值班员开锁大门。

3、院大门不论白天黑夜都要上锁,白天只开小门,晚上22:00锁小门。

4、不得乱扔垃圾,倾倒脏水。

5、原则上外单位车辆不得进入院,更不准外单位车辆在大院内过夜。

6、不得随意凉挂衣物和其他物品,以免影响院容。

7、公共场所照明灯天亮后全部关掉。

(五)职工公寓楼管理制度

1、保持室内清洁卫生,窗明地净,空气新鲜,被褥整洁,物品摆放有序,设施配备齐全,完好无损。

2、杜绝长流水、长明灯、私拉乱接现象。

3、定期做好消毒工作,卧具要定期更换、清洗。

4、禁止在公寓内使用电炉、电饭锅等高耗电电器取暖、饮食。

5、住宿职工在晚十点前必须回到宿舍。

6、在特殊情况同意下,非公司人员留宿过夜,必须由公司经理或书记批准。

7、做好防火、防盗工作。

希望上述回答对您有所帮助!

八、劳资档案室管理制度?

第一章总则

一、目的

1、 为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管 理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。

2、 公司档案,是指公司过去和现在的企业各级部门及员工从事生 产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存 价值的各种文字、图标、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、 声象、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3、 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上 的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

4、 重要原始档案遵循“双人双控,共同管理”原则,由总经办 统一管理。

第二章档案归档

二、文件材料的收集管理

1、 公司指定专人负责文件材料的管理。

2、 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅 后归档。

3、 一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料, 由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、 重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型 发言、会议记录等。

2、 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记 录、统计报表及简报。

4、 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、

录像等。

7、工程基建:设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造假、 工程管理(变更、进度控制、质量空 hi )、工程验收、工程报批资 料等。

&合同:原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托 合同、设计合同、其他合同。

9、 设备档案:公用系统、物料、仓库

九、档案库房安全管理制度?

回答如下:档案库房安全管理制度是为了保障档案资料的安全性,防止档案遗失、损毁、泄露等事件发生而制定的一系列规章制度。具体内容如下:

1. 档案库房的进出管理:制定进出库房的规定,实行工作证制度,严格控制进出库房的人员及物品。

2. 档案库房的保管管理:制定档案资料的管理办法,规定档案的存放位置、保管期限、保管条件、借阅规定等。

3. 档案库房的防火安全管理:制定火灾防范措施,加强库房的防火设施和用电用火的管理,防止火灾事故的发生。

4. 档案库房的防盗安全管理:制定防盗措施,加强库房的安全防范和监控设备的管理,防止盗窃事件的发生。

5. 档案库房的环境卫生管理:制定环境卫生管理规定,加强库房的清洁和杀虫、消毒等工作,保持库房的环境卫生。

6. 档案库房的紧急事件处理管理:制定紧急事件处理预案,加强库房的应急设备和应急演练,及时处理突发事件。

7. 档案库房的安全教育培训管理:加强安全教育和培训,提高工作人员的安全意识和应急能力。

以上是档案库房安全管理制度的主要内容,通过严格执行,可以确保档案资料的安全性和完整性。

十、安全生产档案管理制度?

第一条 为规范 (以下简称 )安全生产档案管理工作,提高安全生产管理效率,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定,特制订本制度。

第二条 安全生产档案是企业安全生产工作情况的历史记录,必须做到类别齐全、内容真实、材料详尽。

第三条 安全生产档案分两级设置,第一级为 层级,第二级为分 层级。

第四条 各级安全管理部门或人员负责对本单位的安全生产材料进行收集、整理和归档。

第五条 各类安全生产材料应及时更新和补充,每年一月份进行上年度安全生产材料的统一装订。

第六条 安全生产档案内容:

1.机构与人员情况

2.安委会(各级安全管理机构)会议记录

3.工作计划和工作总结

4.活动汇报材料

5.“三同时”资料

6.安全生产目标责任书

7.安全生产规章制度

8.安全生产检查与隐患整改记录

9.安全生产教育培训记录

10.车辆管理“一证一本”记录

11.伤亡事故处理记录

(1)事故报告、处理情况等记录

(2)事故统计报表

(3)伤亡事故因工及伤残等级鉴定

(4)事故赔偿费用记录

12.消防安全管理记录

13.劳动保护管理记录

14.安全生产管理合同(协议)

15.其它

第七条 安全生产档案管理应采取纸质管理与计算机管理相结合,提高档案的利用效率和安全性。

第八条 安全生产档案管理是年度安全生产考核的一项重要内容, 对各单位安全生产档案的完整性和管理水平进行考核。

第九条 本制度由 安全保卫部负责解释。

第十条 本制度自发布之日起实行。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
上一篇:返回栏目