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前台文员(行政文员)都做哪些工作?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-09-18 01:39   点击:189  编辑:admin   手机版

一、前台文员(行政文员)都做哪些工作?

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

二、超市前台文员的工作内容?

超市文员是超市中非常重要的工作岗位,关系到一个超市帐务系统的准确性、整个超市商品盘点的准确性、给供货商结帐的准确性、超市商品信息的保密性、理货组业务方面的工作效率。   一、超市文员主要工作内容如下:   1、每天必须保证各种单据的及时、准确的录入;   2、商品入库时必须认真核对商品的名称、进价、数量,核对订单与随货单的填写是否一致;   3、入完库后将订单按日期与供货商进行整理,归档;   4、及时要货并统计好未到货、缺货商品,及时上报给店长;   5、每天早上分组查询并打印出全店的商品销售排行榜,将商品销售排行榜,及时交给店长助理,以便检查各组的要货情况;   6、商品信息的汇总,每天及时查询系统内的商品信息(包括:缺货信息、未到货商品信息、高库存商品信息、低库存商品信息、负库商品信息、临期商品信息等),将这些信息及时报告给店长;   7、商品信息及变价信息的录入,商品价签的打印以及各种数据报表的制做以打印;   8、每天认真核对前台退货记录与微机内的退货记录是否一至,并向店长汇报核对结果;   9、员工及促销员入店资料的管理;   10、供货商资料的管理;   11、对超市的商品信息,促销信息,价格信息以及供货商信息进行保密;   12、完成领导交办其它的工作内容。   二、超市文员岗位要求如下:   1、形象好,气质佳,年龄在22~35岁;   2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先;   3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;   4、具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;   5、熟练运用OFFICE等办公软件;   6、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

三、前台和文员的工作区别?

  前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,还有迎接、引导客人等工作。

  办公室文员的主要工作内容是日常行政性事物,如档案资料的整理,公司文件、通知、邮件等的收发,会议纪要,相关信息的收集及反馈等。  总的来说前台文员工作较为集中:电话接听、客人接待等;办公室文员工作就比较琐碎。中小型公司办公室文员的岗位职责可能会兼顾前台文员职责故而不设前台文员,而在大公司里面前台文员和办公室文员分工就较为明确。  前台工作职责:   

1、 负责公司前台接待工作。  

2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。  

3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。  

4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。文员(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)工作职责:   1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。  4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。  

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。  

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

四、文员有前途吗?

这个问题要从两个层面来看待,一个是静态,一个是动态。

一直做普通文职,没有提升专业技能,就是静态的。这种情况是没有前途的,因其能力本质跟高速收费员、银行柜台员工没有什么区别。这样的文职如果年纪大了,动作慢了,是要被淘汰的,属于吃青春饭一类的。

一直做文职,但不停地提升自己,从普通文职到高级文职,就是动态的。现代企业里的文职,比一线职工晋升更快,就像古代将军府的幕僚,随时都可能独当一面,出任将军,征战沙场。

另外,办公室文员在职等体系里是专业类,晋升空间广阔,但如果工作没有技能含量就会变为操作类,与一线普工没有区别。

五、做行政前台文员怎样发展才有前途?

青箬笠,绿蓑衣,斜风细雨不须归。

日暮苍山远,天寒白屋贫。

遥知不是雪,为有暗香来。

两岸青山相对出,孤帆一片日边来。

种豆南山下,草盛豆苗稀。

羌笛何须怨杨柳,春风不度玉门关。

日出东南隅,照我秦氏楼。

遥知不是雪,为有暗香来。

六、前台文员好做吗?

前台接待不是个难活儿,但是它一定必不可少。它的重要性体现在两方面,一方面为客户,第二方面为企业自身的员工。前台文员的工作职责如下:

1、按企业规定和标准向客户提供接待服务。

2、做好来宾、员工打卡等的登记记录活动。

3、回答客户提出的问题并做简单的引导。

4、对无关人等进行劝阻和阻拦。

5、负责登记系统、邮件、信息等的汇总统计工作。

6、负责企业文件的分发、打印、张贴。

7、负责临时保管企业或来宾的物件。

8、负责前台的收拾整理,并且维护企业杂志、绿植等物件。

9、完成企业领导临时交代的其它事件。

七、前台文员工作月报怎么写?

首先对工作的认同和理解以及对工作的大概总结以及感谢领导的套话。

然后再对本月工作的具体说明细分。

再就是对下月的工作计划。

最后写点好听的结束语。

八、酒店前台有前途吗?

有前途,可以接触各类人,学会察言观色,学会表情识人。

九、前台开单有前途吗?

做前台有前途,但是难1、前台很难接触到公司内部具体运营的东西。

2、想做行政人事部经理。上司定会先从部门内找,因上司已经具有相关的领域知识,和对业务相对熟悉的优势(做前台不可能经常往公司内部跑)。

3、这样很难实际进入到公司的运营圈子里去, 除非有强大的关系网和自身的实力。

4、现在人事已经走上了从人事处向人力资源管理的道路。

十、物业前台有前途吗?

熟悉了客服方面的工作,将来可以做客服主管,甚至物业经理。

要看你的悟性和努力程度,任何将军都是从士兵开始做起的。

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