一、档案室名称?
档案室也叫档案馆,是各机关统一保存和管理本机关档案的内部机构
档案室(Archives Center)是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。
党、政、军等机关单位的档案室,又是机关的机要部门之一。从全国档案工作来说,档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。
二、人事科档案室和档案室区别?
人事科的档案室仅限于人事的档案管理,档案室除人事之外还包括其他的行政各项档案材料的保管。
三、人事局全称?
人事局就是字面意义上的人事局。不过自2008年机构改革以后,现在不称作人事局,而是统称为人力资源和社会保障局。现在的人力资源和社会保障局由劳动局、人事劳动局、人事劳动和社会保障局、人力资源和社会保障局逐步发展而来,主要职能肯定就是人事管理和社会保障服务,人事管理方面,负责大学毕业生报到、事业单位进人、工资调整、人事调动、职称评定、军队转业安置、人才引进等,社保方面,大家所说的五险一金中的养老保险、工伤保险、失业保险归人社局管理,最近一次机构改革把医疗保险的职能划分出去形成了医疗保障局。
最后,人事局就是人社局,只不过是习惯叫法,人事局已经随着机构改革变换了名称,但是很多年龄比较大点的同志仍然习惯叫人事局,人事局一般是人社局所属的一个二级局存在。
四、档案室迁移流程?
一、档案搬迁的流程
1、前期准备
做好库房各类档案的整理、做好车辆租用,验证司机身份证,车辆自备帐篷、向各乡镇有关单位发通知。
2、搬运档案
档案运输过程中,实行专人押车,做好交接工作。
3、入库上架
集中分类上架
4、核对统计
档案上架后做好整理、核对和统计工作。
五、档案室管理规定?
档案室制度有:
1、室(库)内必须配备灭火器、消防栓,始终保持完好率达到100%。严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及杂物,严禁明火,严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时,要经领导批准,并由本室(库)管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室(库)随时关灯、锁门,
2、进档案室(库)内查阅资料,查阅者不得大声喧哗。要爱护档案,不得撕页、涂改,沾口水翻页,一旦发现由查阅者负全部责任。
3、未经批准,任何人不准将档案带出档案室(库),更不准私自摘抄、外传,严格遵守保密制度。
4、档案工作人员对所保管的档案,要定期检查,做出记录,不得擅自转移、分散和销毁档案,发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制。
5、查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》,经主管领导审批后,由人资行政部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。
6、 员工存档卡由人资行政部负责统一保管,员工离职办理完毕各种手续后,退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。
7、非本企业人员查阅原始档案,原则上不予办理,政府职能部门如查阅员工原始人事的档案,按原始人事档案查阅审批程序,人资行政部协调办理。
8、员工在本企业工作期间,如有些情况需存入其原始人事档案中,需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》,经主管领导审批后,由人资行政部办理。
9、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时,必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者,按档案法规严肃处理。
10、重点建设项目和重点工程,在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。
11、凡归档的文件材料,均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物;如有破损者,应按裱糊技术要求托裱;如有字迹扩散褪变者,应复制,复制件与原件一并归档。
12、因单位、家庭、个人工作、生活需要的,都可借阅已开放档案,但原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管领导签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。
13、查找利用档案者,一律凭单位介绍信、个人身份证或其他有效证件,办理登记手续后,方可查阅。
14、查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管,不得转借、遗失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄。
15、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案,必须按规定时间办理移交手续,并妥善保管交接凭证,还应在检索工具上注明。
16、档案工作人员调离工作后,必须办完移交手续后,方可离岗办理调离手续。
六、档案室的别称?
资料室。档案室是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。党、政、军等机关单位的档案室,又是机关的机要部门之一。从全国档案工作来说,档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。
七、档案室电脑要求?
要看你单位所用的档案管理软件对硬件的要求。
若单位没有应用档案管理系统的,能用office就行,XP系统就足够了。
若单位有专用的档案管理系统,一般要求至少win7起步,对硬件配置有最低要求,内存一定要大一些,否则根本无法使用,简直慢死人。
八、档案室建设标准?
关于这个问题,档案室建设标准包括以下方面:
1. 建筑规划:档案室建设应符合建筑规划和建筑安全规范,如防火、防盗、防震、通风、照明等。
2. 空间设计:档案室应具有合理的空间设计,包括储存、检索、阅读、管理等功能区域。
3. 环境条件:档案室内应具有适宜的温度、湿度、光线、噪声等环境条件,以保证档案材料的安全保存和使用。
4. 设备设施:档案室应配备适当的设备和设施,如防火、防盗、防潮、防鼠等设备,以及储物柜、阅览桌椅、复印机、扫描仪等设施。
5. 管理制度:档案室应制定完善的管理制度和规章制度,包括档案采集、归档、检索、借阅、保密等管理工作的规范和流程。
6. 人员要求:档案室应配备专业的管理人员和技术人员,具备档案管理、数字化技术等方面的专业知识和技能。
以上是档案室建设标准的基本要点,具体标准可根据实际情况和需求进行调整和补充。
九、档案室除湿方法?
第一、移动档案柜档案室需要空气流通去除潮湿,档案库房或是档案资料仓库的位置尽可能离门窗远些,防水工作要做好。当室外湿气大时,应把通风方位的门窗关闭,以降低水蒸气进到房间内。
第二、移动档案柜档案库房可以用空调的除湿功能以及专用除湿机进行除湿。专业档案资料除湿机起效比较快,但用电量也相较很大。除湿机在一定水平上还可以减轻房间内潮湿情况,但除湿机覆盖范围小,只有具有辅助功效。假如一般除湿方法还是不可以获得令人满意实际效果,需要尝试用这个方法。
十、档案室建设要求?
各档案库的建筑及技术参数:
1.各馆室的最小面积应能容纳目前资料的存放,而且要考虑到以后的发展空间发展空间。
2.地面承重最大容量为1240公斤/平米,不能小于800公斤/平米,采用密集架时不应大于1200公斤/平米。
3.密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4.每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5.一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6.给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7.空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8.馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。 库房: 1.档案库房、阅览室、办公室要分开,但是不能相距太远; 2.库房的面积要满足单位档案管理员的要求,并有一定的预留空间; 3.档案库房要实现三铁:即铁门、铁窗、铁柜; 4.档案库房要达到八防:即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等) 设备: 1.档案盒使用无酸纸封底面; 2.档案柜数量充裕、质量好;
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