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文秘资料员工作总结

来源:www.jobdf.com  时间:2023-07-24 10:50   点击:144  编辑:admin   手机版

一、文秘资料员工作总结

计量认证资料员工作总结

XXXX在XXXXXX领导下,在公司各部门的协调、支持下,完成了本年度的工作计划,保证了公司日常工作的顺利进行,现将本年度工作总结如下:

一、努力学习,使自己向专业性人才靠齐。于XXX年XX月XX日进入公司资料部,自觉的参加公司的一切政治学习、专业培训等,期间认真作好学习笔记,现对档案资料有了准确的理解和分析,并能认真贯彻执行的规范、制度,从而顺利完成公司下达的各项工作。二、积极工作,努力完成公司下达的任务。加入XXX公司,就对工程资料内容进行了剖析,工程主要形成的建设工程档案内容有:1、地基与基础设施建设工程档案2、主体结构建筑工程档案3、给水、排水工程档案4、屋面工程档案5、电气工程档案6、装饰工程档案7、各种专业竣工图8、工程隐蔽照片并顺利完成了该工程的档案内容。保证:1、随着房屋建设的进展和工程项目的进度,同步形成相应的文件资料。在施工过程中,我们严格按照工程施工管理程序,对各工序控制和所有隐蔽项目均实行书面报验制度,并经监理工程师签认后才进行下一道工序的施工。真正作到有据可依,有备可查。2、本工程所有的文件资料,都是建设其间质量管理记录的第一手材料,不是事后编写、复印、复制的造假第二手材料。3、本工程所有文件、资料需要签字、盖章的文件资料,都已在该项目工序完成以后,及时的完成签署、盖章。4、档案除少量的文字叙述外,基本上是表格形式、图纸。其记载整个项目内容由无到有的工序与工序记载。5、为了保证本工程档案准确无误、清楚易读,此工程档案资料特用计算机管理办法进行管理。三、查找差距,不求最好但求更好。在整个XXXX月的工作过程中,得到了XXXXX及相关部门的大力支持及帮助,使各项工作得以顺利进行,在以后的日子里,我们会继续探索和努力,不断完善自己,使自己工作作得更好。希望领导及广大同行给我的工作,提出宝贵的意见和建议,我一定会再接再厉,搞好每一个工程的资料档案。使自己在日益激烈的竞争大潮中立于不败之地,并为公司的日益壮大献上了新年的贺礼。

二、资料文员的工作内容和职责

高铁办公室文员主要负责高铁车站办公室的日常行政管理工作和文书处理工作。具体职责可能包括以下几个方面:

1. 文书处理:处理、归档和整理各类文书文件,如办公文件、报表、会议记录等,确保文件的准确性和及时性。

2. 信息录入和管理:负责将各类信息录入电脑系统,并进行数据管理和维护,确保信息的完整性和可靠性。

3. 接待和协调工作:负责接待来访人员、电话接听和转接,处理来自内外部的咨询和问题,并协调各个部门之间的工作沟通和协作。

4. 会议和活动组织:协助组织和安排高铁车站办公室内部的会议和活动,包括会议室预订、会议议程准备、会议资料整理等。

5. 办公用品和设备管理:负责办公用品的采购、库存管理和分发,同时协调维护和保养办公设备,确保正常运行。

6. 其他行政支持工作:根据需要,可能还需要协助处理一些行政事务,如车票预订、差旅安排、人事档案管理等。

总的来说,高铁办公室文员在高铁车站办公室中扮演着重要的行政支持角色,负责协助管理和组织各项日常工作,保证办公室的高效运转和各项事务的顺利进行。

三、资料员文员工作内容

工作内容:1资料员工作内容

1、工程资料的收集

(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。

(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。

(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核,从总工、工程部经理到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不予结算工程款(包括对供货单位)

(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2、工程资料分类与保管

(1)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化

(2)工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定,并必须符合档案管理的有关规定。

(3)工程档案库应按档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

(4)工程档案库必须安全、清洁,并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。

(5)工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后,按有关规定和时限移交档案馆;按合同规定的时限提交业主。

(6)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失。

(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

其实更像文员的工作,但是比文员更加有技术性,有技术走遍天下也不怕,资料员学到的东西很多很多,像工程上的各个环节都会归纳档案,被资料员整理归档,然后总结上报

四、资料文员工作怎么样

好做。不累

1、比亚迪综合文员每天八小时工作制不加班相比普通岗位好做。

2、比亚迪综合文员有高温和交通补贴相比普通岗位好做。

比亚迪文员的工作职责是:协助部门经理处理部门日常综合性事务,做好上传下达工作。负责科室各类文档资料的传递、整理及保管工作。负责部门经理日常工作中工作会议的安排及记录。组织本部门的人员参与公司及事业部的各类活动及培训。

五、资料文员主要做什么

如果您想自学电脑文员,可以按以下步骤开始:1. 了解电脑文员的职责和技能要求。电脑文员需要掌握计算机基本操作和办公软件操作技能,能够快速和准确地输入文字和数据,并能对文件进行简单的编辑、排版和打印等工作。2. 学习基本的计算机操作技能。首先需要了解计算机基础知识、操作系统、网络等基本概念和操作方法,包括如何打开电脑、如何使用鼠标和键盘、如何创建和管理文件夹等。3. 学习常用的办公软件。电脑文员需要掌握Word、Excel等办公软件的基本操作技能,包括文档的创建、编辑和格式化,表格的创建和数据处理等。4. 提高输入速度和准确率。电脑文员的工作需要快速、准确地输入文字和数据,因此需要进行打字练习,并学习使用快捷键等提高输入效率的方法。5. 学习基本的资料整理和归档技能。电脑文员需要对文件进行整理和归档,因此需要了解文件夹的创建和管理、资料的分类和标注方法等。6. 增加实践经验。可以通过参加实习、兼职或自行开展相关工作,积累实践经验,提高技能水平。7. 不断学习和提高。随着科技的不断进步,电脑文员的工作技能也需要不断更新和提高,需要保持学习和自我提升的习惯。

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