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行政文员的工作内容?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-08-08 11:24   点击:153  编辑:admin   手机版

一、行政文员的工作内容?

行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

二、行政文员主要负责的工作内容是什么?

行政文员岗位职责

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

三、行政人事文员工作内容?

行政人事专员岗位职责:  

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;  

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;  

3、公司内部员工档案的建立与管理;  

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;  

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;  

6、负责考勤及工资绩效的核算;  

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;  

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;  

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;  

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;  

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;  2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;  20、其他突发事件的处理。

四、快递文员主要工作内容?

1、完成公司每日所需要安排出库的单据

2、负责仓库物料进出库的单证系统录入

3、负责仓库单据建档、收集、登记管理

4、对物品的盘点,物品的出入的录入和核实登记

5、制作工作报表

6、物品的下发(凭单据)

7、配合财务部年底对物品的盘点工作作:

8、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机;

9、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果:10、统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表

11、向会计部门提供成本核算数据:

12、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪

13、监督仓库备料和出货情况

五、行政文员的工作内容和职责?

工作内容:日常办公用品采购管理,公司后勤管理,日常文档的整理,完美配合公司人员的工作安排。條萊垍頭

职责:熟悉办公软件,做好上级领导的后盾萊垍頭條

六、超市行政文员工作内容?

工作很繁琐,跟各部门对接,负责办公室内外大小事务

七、行政文员的具体工作内容?

行政文员的工作职责是:

1、员工考勤整理:员工考勤的记录,并定期上报、存档;

2、办公设备的管理:负责计算机、传真机、签字长途电话、复印机的使用、登记工作;

3、负责总机的接线工作:对来往电话驳接准确、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理;

4、负责办公用品发放:负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;

5、负责办公用品保管:每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符;

6、负责采购工作:按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;

7、负责办公室的绿化:负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监管,保证舒适良好的工作氛围;

8、负责办公区的巡视:查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录;

9、其他任务:完成行政部经理临时交办的其他任务;

10、负责收取邮件报刊:负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

八、行政文员的工作内容是什么?

行政文员是一个非常重要的职位,参与到公司内部管理和运作之中,因此负责完成各类行政工作。其工作内容主要有: 1、整理文件和行政资料,保存系统化; 2、负责处理日常文书业务,如函、电、传真、报告等; 3、负责日常的行政事务,如经费使用、用印、合同管理等; 4、负责文秘职能,如招待客人、举办会议、组织庆典等; 5、负责维护公司形象,处理外来来访者、电话、信件等业务; 6、负责处理员工考勤、薪资发放、社会保险等工作; 7、其他临时性工作,如接待外宾、代表机构参加会议等。

九、pmc部门文员主要工作内容?

pmc文员的工作内容是:

负责订单物料需求的下达;

负责物料采购进度的监控与订单齐套的管理;

负责生产进度跟进和计划的编排;

负责库存物料的监管与库容管理;

协助经理进行公司订单评审;

负责库存呆滞料处理、生产超领物料控制。

希望以上回答对您有所帮助啊

十、医院客服文员主要工作内容?

记录患者提出的问题,调解医患矛盾

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