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行政文员的具体工作内容?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-08-08 12:55   点击:172  编辑:admin   手机版

一、行政文员的具体工作内容?

行政文员的工作职责是:

1、员工考勤整理:员工考勤的记录,并定期上报、存档;

2、办公设备的管理:负责计算机、传真机、签字长途电话、复印机的使用、登记工作;

3、负责总机的接线工作:对来往电话驳接准确、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理;

4、负责办公用品发放:负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;

5、负责办公用品保管:每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符;

6、负责采购工作:按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;

7、负责办公室的绿化:负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监管,保证舒适良好的工作氛围;

8、负责办公区的巡视:查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录;

9、其他任务:完成行政部经理临时交办的其他任务;

10、负责收取邮件报刊:负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

二、行政的具体工作内容?

行政主要承担以下工作:

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

一般情况下,行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责。

三、行政文员的工作内容?

行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

四、行政人事文员工作内容?

行政人事专员岗位职责:  

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;  

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;  

3、公司内部员工档案的建立与管理;  

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;  

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;  

6、负责考勤及工资绩效的核算;  

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;  

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;  

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;  

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;  

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;  2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;  20、其他突发事件的处理。

五、行政文员的工作内容和职责?

工作内容:日常办公用品采购管理,公司后勤管理,日常文档的整理,完美配合公司人员的工作安排。條萊垍頭

职责:熟悉办公软件,做好上级领导的后盾萊垍頭條

六、超市行政文员工作内容?

工作很繁琐,跟各部门对接,负责办公室内外大小事务

七、行政文员的工作内容是什么?

行政文员是一个非常重要的职位,参与到公司内部管理和运作之中,因此负责完成各类行政工作。其工作内容主要有: 1、整理文件和行政资料,保存系统化; 2、负责处理日常文书业务,如函、电、传真、报告等; 3、负责日常的行政事务,如经费使用、用印、合同管理等; 4、负责文秘职能,如招待客人、举办会议、组织庆典等; 5、负责维护公司形象,处理外来来访者、电话、信件等业务; 6、负责处理员工考勤、薪资发放、社会保险等工作; 7、其他临时性工作,如接待外宾、代表机构参加会议等。

八、打单文员的具体工作内容是什么?

其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等

主要分:

行政文员

、人事文员、文案文员、档案文员、

销售

文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

九、请问行政助理的具体工作内容?

行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

十、跟单文员做什么的?具体工作内容?

工厂的跟单员具体工作: 负责跟客人的交流,主要是对定单的一些情况的沟通,更改啊,比较细节的情况,然后把信息转达到工厂,一切都沟通完成后,你需要按照客人的意思,催促工厂方面按时完成,交货。 总之,作为一个跟单员,你对外代表公司,对内代表客人,做这个工作一定要细心啊,真的,不燃做的累死你,一定要细心。

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