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文员主要做什么工作?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-09-04 05:21   点击:169  编辑:admin   手机版

一、文员主要做什么工作?

在不同的公司,文员所做的工作有所不同。

文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负责起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

温馨提示:作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,另外还需善于领会领导的意图。

二、文员主要是做什么工作?

主要工作如下:负责部门的文件管理工作,包括文件的收发和归档;负责部门的行政事务工作;负责部门会议的准备,通知等工作。

三、酒店文员主要做什么工作?

1、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、 负责保管登记和按规定发放公司办公用品;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录;

5、负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务;

四、公司文员主要是做什么工作?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

另外你一些问好问题我可以简单解答:

1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下

2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群

3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

五、做品质文员主要做什么工作?

品质文员需要做,

1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好“5S”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。

9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。

10、负责电话的接听与记录工作。

11、负责新进人员的资料存入电子档

六、装修文员主要是做什么工作?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系 另外你一些问好问题我可以简单解答: 1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下 2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群 3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

七、文员主要做什么工作内容wps?

办公室文员的话主要是复印打印文件资料,做表格等等

八、文员的主要工作是做什么啊?

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多,与大公司有一定的区别(单一),小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员 、办公文员。  一、小型企业的文员的主要内容如下:  1、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录《电话记录》。  2、收发与回复传真,并及时传达相关人,并作好签收记录《传真收发纪录》。  3、打印、复印文件和管理各种表格文件。  4、接待访客,并通报相关部门。  5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》,将收到的信件及其他记录归档。  6、安排活动用车,并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。  7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。  8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。  9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。  10、负责员工考勤资料的输入和输出。  11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料,对其分类应做到科学合理,便于查找,严格执行保密制度。  12、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。  13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。  14、协助组织公司活动。  15、协助办公室组织相关工作。  16、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。  17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。  二、小型企业的文员职业要求  1、要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。  2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。  3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。  4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。  5、对于文员的计算机水平要达到会操作"office"办公软件。

九、文员主要做什么?

文员的干的活是很杂的工作,公司所有琐碎的事都要做,首先要把基本的办公软件学好,打印文件,记录考勤,负责办公用品,接待客户,和领导汇报情况等等,需要很细心。

十、建筑行业的文员主要是做什么工作?

文员一般不用细分

当然每个行业也有许多不用之处

一般企业文员:考勤、工资、简单报表、资料整理、办公物品发放、会议记录

建筑业也是差不多,我们以前的文员也是很享受,一个月偶尔忙几天,有体力活工作都是男生抢了

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