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办公室文员工作内容及招聘的要求?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-09-05 16:21   点击:144  编辑:admin   手机版

一、办公室文员工作内容及招聘的要求?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

二、办公室文员工作职责?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

三、办公室文员的工作职责?

1、负责日常接待工作:负责来访来电的登记工作,信息及时传达至相关人员;

2、整理会议记录:负责会议的记录和整理工作,并及时将会议事项进展情况反馈至部门负责人;

3、管理文件资料:负责部门各种文件资料及整理、归档、管理工作;

4、收发邮件并存档文件:负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档;

5、办公用品采购:负责办公用品的采购、分发工作,做好物品出入库的登记;

6、其他工作:随时接受领导交办的其他临时工作;

7、清洁卫生:负责领导办公室的清洁卫生;

8、保管公章:按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

9、做好流水账登记:做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;

10、邮寄月环保表:每月环保报表的邮寄及社保的打表;

11、管理人事档案:管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

12、申领社保:社会保险的投保、申领;

13、统计每月财务:统计每月考勤并交财务做账,留底;

14、管理办公财产的合理使用:管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

15、制定公共计划方案并策划活动:负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动;

16、起草会议纪要:负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

17、负责档案入库并做好统计:负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

18、做好档案室清洁工作并落实安全措施:每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施。

四、办公室文员做什么工作好?

1,文员要求细心,可以锻炼自己的细心;

2,文员上班时间固定,双休,这个比较方便,有自己的时间出去打发;

3,文员接触的琐碎事情很多,如果你可以把琐碎的小事做好,说明你处理事情很谨慎;

4,文员做的事情很繁琐,很可能重复,可以增强耐心;

5,文员是工作越久,经验越多,可以积累相当多的经验,对以后的工作很有帮助;

五、办公室文员竞聘优势及工作设想?

办公室文员应聘的优势,主要是你的工作经验以及对文员工作了解性质各方面的一个嗯,有经验有了解,而且有时间去做啊,包括一些对文员工作的兴趣做得长久这个方面工作设想的话,就是能够让各个部门更好地运作起来协调,然后连接各个部门的优势。

六、办公室文员的工作有多难受?

办公文员工作是很简单的,主要负责打印文件,完成上级领导工作安排,负责公司物品采购,只需要会office办公软件操作就行,办公室文员,通常是做杂活比较多,不轻松,打扫卫生,倒茶水,这些工作也会做到,比较适合实习生,或者应届毕业生做,这种工作简单轻松,就是需要比较有耐心,工资也不高,最高工资才4000。

七、办公室文员的工作职责包括哪些?

办公室文员工作内容及职责有接听、转接电话、接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等等。

办公室文员工作内容及职责

接听和转接电话;接待来访者。

负责办公室的秘书、资料、保密、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。

负责总经理办公室的清洁卫生工作。做会议记录。

负责公司公文、信件、信件、报纸、杂志的分发。

负责收发传真。

负责办公室仓库的保管,并做好进出库登记。

做好公司宣传栏的募捐工作。按公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。

做好公司食堂费用及日常台账登记,统计餐费及餐费的收存。

每月邮寄环保报告,打印社保报告。管理员工的人事档案资料,建立健全人事档案管理,严格检查借阅情况程序。

保险并应用社会保险。统计每月出勤情况并交财务记账,保管底部。

管理各种办公用品,合理使用,提高财产使用效率,提倡节俭。接受其他临时工作。

八、办公室行政文员主要负责哪些工作?

办公室行政人员主要工作是“三办”。 1、办文。也就是撰写单位的和个别领导的资料、公文。 2、办会。就是做会务,配合组织好各个会议,做好会前会后工作。 3、办事。后勤、接待、通讯、交通等工作。

部分单位或者公司的办公室行政人员还承接新员工入职手续的办理,参与公司内部的奖惩制度建设。

九、办公室文员如何落实定密工作?

签订保密协议,严格按合同执行。

十、办公室文员都是要会哪些工作?

工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.但这个工作的关键在于细心,主动,诚实,灵活。

具体一些如下:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

1.负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。

2.遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度。

3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。

4.保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。

5.办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。

6.办理报刊杂志分发工作。

这是个领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐 。

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