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公司文员主要是做什么工作?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-09-06 04:22   点击:143  编辑:admin   手机版

一、公司文员主要是做什么工作?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

另外你一些问好问题我可以简单解答:

1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下

2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群

3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

二、人事文员主要工作?

人力资源文员的主要工作内容是负责新员工的入职和离任人员的离职手续处理工作,其具体工作职责是:协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作;负责对试用期的员工进行试用与考核;协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

三、代理做账公司文员主要工作是什么?

我面试过会计代理记账公司的,他们要求输入系统里各个公司各套不同的记账凭证,都是全套账,而且还要定时定点跟客户联系,上门送取相关资料,维护客户往来,也就是跑外勤。

就是工资低了点,但是可以学到各种全套账的优势,将来也许有发展的。

四、快递文员主要工作内容?

1、完成公司每日所需要安排出库的单据

2、负责仓库物料进出库的单证系统录入

3、负责仓库单据建档、收集、登记管理

4、对物品的盘点,物品的出入的录入和核实登记

5、制作工作报表

6、物品的下发(凭单据)

7、配合财务部年底对物品的盘点工作作:

8、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机;

9、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果:10、统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表

11、向会计部门提供成本核算数据:

12、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪

13、监督仓库备料和出货情况

五、文员主要负责哪些工作?

每个公司对文员的要求都是不同的,但一般都是做表格和做文档这些,有时候需要代替前台接待客户,打印资料和收发快递。文员的种类也不同有行政文员,后勤文员,前台文员之类的,都属于文员,除了一些体力劳动,只要是电脑上能做的活基本隶属于文员的工作范畴。

六、保洁公司文员主要是干什么工作?

小型企业的文员的主要内容如下:

1、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录《电话记录》。

2、收发与回复传真,并及时传达相关人,并作好签收记录《传真收发纪录》。

3、打印、复印文件和管理各种表格文件。

4、接待访客,并通报相关部门。

5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》,将收到的信件及其他记录归档。

6、安排活动用车,并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。

7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。

8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。

9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

10、负责员工考勤资料的输入和输出。

11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料,对其分类应做到科学合理,便于查找,严格执行保密制度。

12、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

14、协助组织公司活动。

15、协助办公室组织相关工作。

16、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。

小型企业的文员职业要求

1、要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5、对于文员的计算机水平要达到会操作"office"办公软件。

七、传媒公司的文员主要做些什么工作?

做文员,我认为应该注意的问题也有共同点:

1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。

2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。 技术部文员 职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达 推广文员 职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等 传媒公司 文员 职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。 工程文员 职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。 电脑公司 职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。 电子有限公司 职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。 通信责任有限公司 职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。

八、收发部文员主要负责什么工作?收发部文员主要?

收发文员是办公室中文员的一种,主要从事对外联系工作,其工作内容主要有以下几点:

1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

2、完成日常的正常管辖范围内的工作;

3、接听电话做留言记录、讯息处理;

4、工作资料的保存、分类、归档、保管。另有辅助工作是:1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决;2、节假日协助销售服务;3、协助库存盘点工作;4、与内外联络部门维持友好联系。

九、物业公司文员主要是做什么工作的?

主要工作有以下几个方面:

第一:负责文印、一般性公文的起草工作,做好电脑文档的保管和保密工作

第二:负责部门文件、传真、信函、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达工作

第三:负责公司对内、对外的宣传,内、外部的信息沟通工作,协助领导及相关部门进行文件检索、查询、核实等工作,并进行登记

第四: 向业主解释和说明收费项目的相关内容,跟踪各种收费的落实情况,收集业主信息,随时将信息反馈给经理

第五:协助经理对管辖区域内业主办理入住、迁出的手续

还有就是完成经理交代的其他任务。

十、财务文员主要做哪些工作?

 财务文员是指负责基础性的会计核算工作的人员。  财务文员的主要工作内容如下:  1、审核公司财务单据,整理档案,管理发票;  2、统计、打印、登记、保管、上交各类公司报表和报告;  3、协助上级部门开展公司财务部内部的沟通与协调工作;  4、保管和发放本部门的办公用品及设备;  5、完成上级指派的其他工作。

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