一、物业文员工作内容?
物业文员的主要工作如下:
负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主和住户联系;4、负责业主和住户来信、来访、投诉等处理工作等。
二、医院物业文员工作心得?
工作比较轻松简单,但是工资确实也低
三、行政文员工作流程?
行政人员工作流程
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件。
2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进。
4、向员工传达相关制度。
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本。
6、会务安排。
7、人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录。
8、配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜。
9、协助办公室事务管理。
10、前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。
四、淘宝文员的工作流程?
1.通过淘宝旺旺或QQ解答顾客咨询,引导顾客购物成功。
2.接受淘宝客户的购买咨询、定单处理,售后服务等,并做好记录;
3. 更新整理店铺产品;
4. 填写/打印发货单/快递单;
五、采购文员的工作流程?
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、负责建立物资采购供应渠道,参与供应商及配套厂商的筛选建立与考核管理;
5、负责处理进料异常,并及时协调产、供之间的平衡;
6、保证按质、按时、按量、成套齐备地供应采购所需的各种物资;
7、负责公司生产和非生产性采购,保证生产物料及时到位;
8、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
9、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
10、积极完成上级临时安排的工作事项;
六、上海物业公司文员工作内容?
负责物业管理费的收发通知单的发放和费用的催缴通知。
负责收集辖区内用户的资料,做好用户档案的管理。
负责公司服务热电话值守,并收集和掌握服务热线的所有电话记录。负责与业主和用户联系和处理。
负责业主和住来信、来访和投诉等处理工作等。
七、快递文员工作流程详细?
工作流程: 一、业务员对于初步确认可以揽收的快件在约定的时间内提供上门取件服务。 (一)、工作准备: 1、确保通讯工具、交通工具的工作状态良好。 2、确认面单、封装物、胶带、电子称、工具刀等以及价目表、宣传册、发票等物料票据准备齐全。 3、确认工作证件、驾驶证件、车辆证件携带齐全。 4、保证个人仪容仪表,调整好工作状态。 5、熟知最新的公司业务动态。 6、至客户处要确保交通工具停放妥当,不违章,不影响他人。 7、妥善放置已揽收快件。 8、进门先整理好个人仪表,主动向客户表明身份,并出示证件,说明来意。 (二)快件核查: 1、确认客户寄递的快件是否在汇通网络派送区域之内,对不在服务区域内的快件 可向客户提供解决方案或不予收寄。 2、严格按照《快递寄递物品安全管理办法》的要求对快件验视,若属于禁寄物品或限寄物品的,则不予收寄,若发现违反国家法律法规的物品必须及时向公司及国家相关部门报告。 (三)快件包装: 指导或者协助客户使用规范包装物料和充填物品包装快件,使快件符合中转运输的要求,确保寄递物品安全。 (四)运单填写及称重收费: 1、告知客户阅读运单背书条款,并提醒客户贵重物品建议保价。 2、对运单客户已填好的,对填写内容进行检查;.若客户未填写运单,则指导客户填写或代为客户填写,并让客户在指定的位置签名。 3、对已包装好的快件进行称重,确认支付方和支付方式,并在运单指定的位置注明。 4、将填写好的运单、标识等规范贴在快件的合适位置。 5、将运单客户联留存给客户,并为客户开具票据。 6、对已揽收的快件做信息采集,并上传至系统。 (五)将揽收快件在规定的时间内运回处理点,并将运单公司留存联及费用交给相关的工作人员。 对客户上门交寄的快件参照以上流程处理。 二、 快件分拣 处理中心工作人员对快件进行分拣封发工作,包括到件接收、分拣、封装、发运等。 (一)工作准备: 1、熟知最新的操作处理通知。 2、领取操作工具包括扫描设备、拆剪封装工具、笔、包签、防护工具等。 3、检查扫描设备、传输设备是否正常。 (二)快件接收: 1、引导快件运输车辆准确停靠,核对车辆及押车人员身份。 2、检查车辆封签是否完好,对完好封签进行拆解。 3、将快件从车厢卸出,并查验,对破损及禁寄等异常快件交相关人员处理。 4、对快件进行到达处理中心称重扫描,并对问题件进行登记。 (三)、按快件流向对快件进行分类分拣; (四)、快件封发: 1、对快件进行发往下一站点扫描。 2、根据快件属性进行装包并封口、贴包签。 3、依照发运车次、方向,正确合理装载快件。 4、对装载完毕的车辆加封,并装好交接手续。 5、依次引导快件运输车辆安全离开。 三、 快件投递 快递员对于本区域的快件提供上门投递服务,在投递过程中要确保人员及快件的安全。 (一)派件准备:准备好需使用的交通运输工具、操作设备、各式单证、证件等,整理好个人仪容仪表。 (二)、快件交接: 1、领取属于自己派送范围内的快件,与处理人员当面确认运输方式。 2、对快件进行检查,确认核对是否有外包装破损、超范围、地址错误、件数有误、到付价格有异等问题的快件,并及时交与处理人员。 3、与处理人员确认件数,利用扫描工具,逐个对快件进行扫描。 (三)、快件派送: 1、根据快件属性、目的地、时效等要求,合理安排派送顺序。 2、到达目的地妥善放置交通工具及快件。 3、进门前先整理好个人仪表,进门后主动表明身份,并出示相关证件。 (三)、快件派送: 1、根据快件属性、目的地、时效等要求,合理安排派送顺序。 2、到达目的地妥善放置交通工具及快件。 3、进门前先整理好个人仪表,进门后主动表明身份,并出示相关证件。 (四)、快件签收: 1、核查客户或者客户委托人的有效证件。 2、提示客户检查外包装是否完好,对于因外包装破损的快件,应礼貌做好解释工作,并根据公司要求,做拒收或者查验处理。 3、对于到付或者代收货款的快件,向客户收取相关费用,并开具相关票据。 4、派件员在运单上填写自己的工号或姓名,并指导客户在指定的位置签字;采用电子签收的,则请客户在签收设备上签字。 5、客户签收后,有条件的网点的派件员立即使用扫描工具,对快件签收信息进行上传,并妥善放置运单签收联。 (五)交接:正常签收的快件,将快件签收回单交给公司相关工作人员,涉及相关费用的,一并上交。 (六)无法正常投递的快件处理:对无法正常签收的快件做好登记,并妥善放置,安全运回处理点,将快件交给快件处理人员处理。 1、首次投递不成功,工作人员应主动联系收件人,确认再次投递时间和地址。 2、再次投递不成功,可告知公司地址和工作时间通知客户自取,若客户仍需要投递的,应告知额外费用。 3、对于联系不上收件人和发件人的快件,除不易保存快件外,在妥善保存3个月后,可按相关规定处置快件。
八、ipqc文员的工作职责和流程?
1,配合主管工作,2.对ipqc检查表录入电脑内,3.对人员的考勤考核
九、跟单文员的工作流程?
1、出口货物跟单(外贸业务跟进)了解基本外贸知识(谈判,报价,接单,签合同等);2、物料采购跟单(业务跟进)懂营销,懂产品(物料,性能,使用,保养);
3、生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通;
4、货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识;
5、客户联络跟踪(客户接待)了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
十、发货文员具体工作流程?
1、根据客户订单打印快递单及发货单,选择经济及时效性最佳的快递公司;
2、按要求制作配货单,对应商品核对检查装袋,贴快递单,装订整理配货单对应快递回单;
3、对于货到付款订单致电顾客确认收货地址,配合客服销售人员做好留单、加单、换单;
4、仓库货物定位、摆放及管理;
5、库存的管理报表的制作,产品进、销、存数据管理及更新;
6、定期进行盘点库存;
7、完成公司领导交待的其他工作任务。
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