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外贸跟单文员要做些什么?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-09-18 13:05   点击:276  编辑:admin   手机版

一、外贸跟单文员要做些什么?

工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。

2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)

3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

二、外贸跟单工作内容?

客户下单后开始制单,订单完成后需要安排出货,收款等等事宜

三、跟单员职责-跟单文员的工作职责是什么?跟单文员的工作职?

采购跟单员就是由采购员采购物品后,对此进行全程跟踪,对产品的质量,销售情况,售后等进行统计调查和售后服务。跟单文员的工作流程跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避免飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.跟单员的工作内容主要有:外贸业务的跟单,物料采购的跟单,生产过程的跟单,货物运输的跟单还有客户联络跟踪(客户招待)。简单总结注意事项:

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。基础外语及函电往来。

2.物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。对于自己产品使用和保养要了解。

3.生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4.货物运输跟单货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5.客户联络跟踪:了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。面试不用紧张,自然点就行,也不要太随意,跟人主动握手,和公司其他人打招呼,早点去混个脸熟,说话利索,一般没什么问题,他们也就问你一些生活方面和以前经历,简单谈谈就好。

四、跟单文员的工作流程?

1、出口货物跟单(外贸业务跟进)了解基本外贸知识(谈判,报价,接单,签合同等);2、物料采购跟单(业务跟进)懂营销,懂产品(物料,性能,使用,保养);

3、生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通;

4、货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识;

5、客户联络跟踪(客户接待)了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

五、跟单文员的工作累吗?

跟单员的工作不算累,只是要比较细心且要有较强的沟通能力和压力的承受能力,跟单员的权力不大,但对应的事务和跨部门工作的事太多,你要有所准备。

六、跟单文员工作流程?

跟单文员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。

外贸跟单员要在外销员签订贸易合同后,承担各类单证运转,衔接合同、货物、单证、订船、报检、保险、报关等环节。

跟单文员要通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。要收集市场信息,进行市场考察,产品短缺时先分配给主要客户。

七、请问跟单文员主要做哪些工作?

1、跟单文员是从接到订单起的那一时刻起都要忙,对价钱,跟客户确认,制作厂内订单,通知各部门。

2、待货物快完成时还要联系报关,船务公司与拖车行,以及报关单证的填制,信用证跟单和跟进有关的业务。

3、另外,跟单文员也必须对电脑有一定的了解,熟悉互联网基本操作,比如手发E-mail等,报关也是相当重要的一部分,需要有这方面的相关经验、知识。

八、跟单文员的工作内容及流程?

工作内容:

1、和业务员确认订单情况,跟进订单的进度,确保发货时间的准确性;

2、根据售后确认订单的要求,安排订货,发货,跟进工厂订单进度以及发货后的物流情况,异常情况要和销售经理进行沟通,及时处理;

3、接收销售经理下达的借样、更换、代用、退货确认单。审查确认单是否有按照相关规定下单,各项内容是否清晰明确,审批是否齐全,并确认款项到账情况。

4、制作及整理各类业务跟单工作所需的资料文件

5、完成上级交代的任务。

流程:

1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。

下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。

2.订单的审查

每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否到达客户的要求,这是关键。

要分清此单是加工单还是OP单。

3.开生产单、流程卡

每张单开时,必须要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。

4.生产过程中,如有意外状况不能满足客户的要求时,必须要及时将状况反映到公司最高层,找到解决的办法。

5.小样

打小样的目地是看本公司的做货能否到达和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般状况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。

6.修改定单

一般状况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。

当客户提出取消订单时,跟单员必须要收回旧的资料(生产单、流程卡)。

7.大货生产出来后,还要安排出货。

九、跟单文员的工作描述是什么?

跟单人员的工作主要是负责生产部各类统计数据和物料的跟踪情况,以及生产数据的录入和产品的分析,还有就是跟踪生产物料的采购购置情况,保障车间的生产物料用于生产交期以及产品的及时性,还要协助生产管理员的数据管控工作

十、跟单文员的工作内容有哪些?

有以下几点

1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪;

2、负责生产数据录入及统计分析;

3、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性;5、协助好生产计划员的数据管控工作;6、完成上级领导交待的其他任务。跟单文员的任职要求是:1、能熟练使用相关办公软件;2、中专及以上学历,年满18周岁;3

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