新手标书文员该做些什么？

一、新手标书文员该做些什么？

新手标书文员的工作职责：

一、标书的制作

1、认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术和商务资料；

2、按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续；

3、按时完成投标文件的制作；

4、按时完成投标文件的密封；

5、提供投标现场需要的资料。

二、信息的收集和处理

1、对信息进行初步处理，根据信息商务要求判断是否适合公司投标；

2、将收集到的信息填制表格交部门负责人处理，提交信息时应提供初步处理情况；

3、信息结果查询，应对当天开标的信息结果进行查询，确定信息中标单位及中标金额等重要信息；

4、信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询。

三、商务和技术资料的更新和归档

1、投标文件制作完成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内，供日后查询和使用；

2、定期检查商务资料和技术资料的时效性，并向相关部门和供应商要求提供归档；

3、及时将制作后的投标文件副本进行归档，供查询。

4、根据业务要求，制作报价文件；

5、人事行政工作：负责公司网站维护，及时增加公司通知、信息、重要新闻等资料。

二、招投标专员是销售岗吗？

招投标专员不是销售岗。

招投标专员的主要工作内容如下：

1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜；招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

4、负责投标工作的参加，销售报表的统计与分析，协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈；

5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询，供应商的订货办理、沟通及货物追踪；

6、其他招投标相关的工作；

三、做标书的职业规划？

第一，职业标书制作专员，很累心，颈椎腰椎受摧残，收入不高

第二，职业标书制作员兼职接私活，这个调剂开，不错

第三，专职自己干，接标书，

四、建筑公司标书文员具体做什么的？

制作标书。随着市场环境的逐步完善，施工项目都要经过招、投来完成，由其是建筑公司，更是要不断地参加竞标，这就需要有一个专职标书文员。

五、关于投标专员的面试问题？

面试问题主要是工作经历，以及有哪些成功案例，标书还是很有专业性的，如果不熟悉相关工作内容和标书相关制作规范，很难能一开始就会。

如果招的是实习生，通过半年到一年的学习，应该上手不成问题。

还有做标书的要心态好，性格内向的人更适合做这份工作。