文员需要熟练掌握哪些办公软件啊？

一、文员需要熟练掌握哪些办公软件啊？

这个问题真的没法答。不同公司的文员要求肯定不同。不过对大多数公司而言，文员一般打字要比较熟练，然后word、excel、ppt最好都会一些，不要求很精通，起码一般的排版、表格等内容要会，其他的就进去慢慢摸索了。

二、仓库文员需要掌握的技能？

具体要看公司需求，有些公司分工明确，自己只要做自己的就可以，仓库有仓库管理员，仓库主管，文员，搬运，叉车等…… 小公司一个仓库管理员就可以，入库，出库，盘点，搬运，打包，发货，卫生什么的全包，而且制度的执行力，要有细致的耐性，敏锐的观察力，懂得仓库货物的种类，品质，整理的安放，懂得行业与产品的知识

三、行政文员需要掌握的技能？

1 高效的文字处理能力和文件管理能力，以便能够快速高效地处理各种文件和文书2 熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等，能够利用这些工具完成各种文书和报表的制作和排版3 优秀的沟通能力和协调能力，能够与各个部门和单位进行有效的协调和沟通，使工作能够顺利进行4 具备一定的财务知识和财务分析能力，能够对各种财务报表进行分析和处理，为公司提供决策支持5 具备良好的组织能力和时间管理能力，能够合理安排时间和任务，保证工作的高效完成。

四、品质文员需要掌握的函数公式？

是文员需要掌握的函数公式，一般都是求和公式，和多条件求和公式，还有就是一个按条件查找的v lookup公式，等一些简单的公式就可以了

五、hr需要掌握的软件？

Hr的一般需要熟练很多的软件使用那么，这样的话你才能够制作一些招聘的软件和招聘的一些广告，比如说你必须要熟练使用office2000灵契里面的word PPT point还有Excel以及photoshop等等。

同时你也应该学会使用一些，比如说P图的，再有就是一些制作一些图表的

六、考勤文员需要掌握的电脑知识？

首先是文案处理相关的，office系列办公软件。至少包括word 文稿处理、excel表格处理、PowerPoint幻灯片演示。

这三种软件可以基本满足工作需要。

如果还有余力，会操作power BI的话可以让你的报表处理可视化效果提高很多；

会photoshop的话可以让你的文案和一些宣传资料增色不少；

另外推荐两款演示软件，分别是斧子演示和focusky，这两款软件和ppt有根本上的不同，都是基于html5画布技术的演示软件，学起来也很简单，演示效果也相当不错。

2文员职业要求

1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写 实心 的东西还是写 空心 的东西，另外还有能领会领导的意图。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。

3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。

4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作 office 办公软件就可以了。

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

3文员主要工作内容

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

七、文员需要掌握什么电脑知识？

一、文员的基本电脑知识

1、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。

2、学习Excel电子表格，数据分析、图表制作等。

3、学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观，插入表格、表单，以及组织架构图等等剪辑影视，设置动态幻灯片，演示稿的放映与输出等。

4、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始，学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。

5、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。

二、文员基本要求

1、熟练使用办公软件：办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

2、良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

3、熟练操作办公设备：文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

4、工作效率要高：记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

5、有一个很好文字功底：无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。

八、生产文员需要哪些软件？

生产文员需要会office办公软件，必须掌握。

九、文员需要懂哪些软件？

主要内容有：

电脑操作：基础知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。

电脑办公：WORD、EXCEL高级操作；POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作；压缩工具、网上下载工具使用；网络安全，微软Office-2003办公组件WORD文字处理，EXCEL电子表格；计算机病毒；如何选购电脑操作等。

比较高级的电脑操作，能掌握最好。

电脑课程：电脑工作原理，硬件知识详解，电脑组建与调试，WINXP操作系统安装，XP高级操作与优化文员的职业要求：

1、要有较强的文字功底，不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。

2、工作效率要高，记忆力要强，毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，可能会给公司带来损失。

3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。文员的工作是比较繁杂的，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

文员的工作内容

1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

十、请问一般文员需要掌握的办公软件有哪些，哪个版本的比较常用？

请问一般文员需要掌握的办公软件有哪些，哪个版本的比较常用？文员需要哪些技能？

1.会打字，且速度不低于50/分钟，一般有 80/分钟就差不多，当然了，越快越好。

2.操作系统的基本操作应用，如删除、复制、新建、打印。。。等操作，以学习WINDOWS 10为主，工厂企业目前还是win7的使用比较广泛，即使有些用WINDOWS 10系统的，学了WIN10也能应付WIN7的使用。

3.OFFICE软件。建议学习2019版本，但因为版权及电脑配件的原因，工厂或是企业单位一般用的都是2013及以下的版本，少数会用到2019的版本，所以学习高版本的，到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位，如国企业级别的，否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了，一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint，这称为OFFICE软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。

4.上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是微信了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。

5.办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂的了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

6.说说为上面介绍的软件中，为什么都建议学习高版本而不学习低版本的。因为高版本的基本上能支持低版本的所有功能，但反过来则不行，所以学了高版本的，到了低版本上使用也能得心应手。

个人建议，文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能，一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行，建议工作期间有时间多自我充电，学习一些其它方面的比较有前途的职业技能，因为文员其实也是一个吃青春饭的职业，年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。