甘特图是什么？要怎么制作甘特图？

一、甘特图是什么？要怎么制作甘特图？

甘特图是我的一个阴影事件来着。在医院上班那会我也不知道这个概念，直到我们阿姐问我：buebue，你会做甘特图吗？我说：不会，但是查一下就能学会了吧。这就引出了一个令人十分心凉的事情。

阿姐是专科学历，十多年前的了，可能比现在的本科要好很多。但是领导有歧视学历的问题，当时我们项目很多，兼顾不了，阿姐跑去和上级聊的时候，突然给她来了一句：你可以做个甘特图的，不过还是我们来吧，毕竟有些东西是高学历才会的。。。

我是听阿姐转述的，但是当场听的那种震撼感，这不侮辱人嘛。是我就拍桌子了。

所以做这篇回答，是希望能解决掉一个曾经我也没能当场告诉阿姐甘特图怎么做的遗憾。

一、甘特图是什么？

甘特图是能够帮助工作者提高工作效率和时间管理能力的一种图表，能够可视化地将规定时间内需要完成的任务的以直观图的形式表示出来。

好的甘特图会告诉你每一天：

1. 今天需要完成哪些任务
2. 任务如何完成的顺序
3. 每个任务要花费多长时间
4. 项目期间任务的进展情况

二、甘特图有什么用？

通俗地拿我在医院那会的事情做例子吧。

• 计划项目内容：我们当时得负责查房/处方点评/三甲事务汇总整改/周期药品盘等等，人手不足，新业务都是夹缝中抽时间做的。没甘特图的话，闲下来一会脑袋里不知道要干嘛，时间就浪费了，有了它之后，直接对照着任务/进度执行，高效又利用了时间。
• 跟踪项目进度：上级能够知道你干了多少活，怎么干的，干到哪里了，当然你也能知道。打工人的艰辛吖，估计想做甘特图就是能够监督我们的工作效率吧，毕竟那会真的是人手不足，事情巨多，新业务进度推进慢，也只能往下面压。
• 项目质量提升：在项目过程中，能直观地让团队了解到每个人该做什么，执行什么。同时也能随时通过甘特图，改进项目关键路径来提升效率。在项目完成后，也可通过复盘，了解整个团队的执行情况，可以改进的部分，并将经验积累下来，提供长久的指导。

第三点是我比较喜欢的部分吧。全局思维。第一点是规划思维，第二点是监督执行层面。

一份好的甘特图能让你同时管理几件事情，有步骤有计划地完成它们。向上级汇报工作内容时候也能清晰可视化地实现，另外在团队管理方面，也能清晰地对每个人的任务进行正确分配，并实现全过程监督管理。

上图甘特图布局，包括不同任务/任务当前情况/进度完成表，就能很好地展示任务的分配，进度和执行情况，有效地实现上述功能。

再通过细化任务内容，以学习计划表为例，每一步的执行都有相当明确的步骤，还会担心浪费时间，目标难以实现吗？

如果你也对甘特图这一类数据分析可视化技能感兴趣，希望能提升自己的职场效率能力，获得向上沟通，向下管理的优质能力，可以参与猴子老师在知乎上开设的「数据分析实战训练营」，直播+学习群模式，带你快速入门各类职场中高效的数据分析思维/处理方法/工具使用等等，用数据说理，是职场不二的原则。

三、如何用 Excel做甘特图？

第一步，录入信息表格，Ctrl选取项目名称，已完成天数，未完成天数

第二步，菜单栏插入按钮，选择堆积条形图

即可生成初始的甘特图表

第三步，点击图表，单击右键，选择数据，进行横轴坐标的变换。

将开始时间和对应日期分别录入系列名称以及系列值之中，点击确定。

将开始系列，通过上升键调到最前一列。

即可获得标准甘特图。

第四步，对图表进行修饰更新。

点击灰色部分，选择无填充，即可将其隐去。

选择竖轴坐标轴，查看右侧属性栏，选择逆序类别，将开始时间坐标置于顶部，便于查看。另外点击横轴，也可以对横坐标进行相应的拉长缩短等等。

以上就是基础的甘特图制作流程啦~

整个过程我研究下来花了一个多小时，主要是录入信息没写全日期/前面找不到插入里的堆积条形图在哪里/更换横轴坐标轴数据时候，卡在了表格值那里（没把原有的删去）。蛮费时间的，实质上有人带的话，可能 20分钟就学会了。

而且它是基础的甘特图，要变成开头的那种超好看的甘特图，让团队称赞，同时也展示你的个人能力，还需要进一步的学习。

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四、后来的职场感悟

我进去医院工作的时候，阿姐已经在里面十多年了，超温柔的姐姐，对我也很好。熟了之后大家就开始吐槽领导的一些事情，特别是学历歧视很严重吧。学历好像就代表着能力的入场券，没有前者，他就永远否定后者。

虽然我们当时做的确实是杂活吧，换个人一两个月也许就能做得来，看不出能力的有无。但是一个甘特图，不至于学历不是非名牌就没法学会，它只是被先入为主地默认了，某些事情得交给哪些人才行。

所以职场上，如果你被 PUA了，要么当耳边风说了就过去，别人只不过是想打压你，让你卖力做事情罢了，甘特图不会做，那还得交给别人做呢，自己省心了。

要么就有上进心，无论你被人默默贴了哪个标签，努力去展示自身的能力，告诉他们，这个人不容小觑。

二、甘特图的含义？

甘特图包含以下三个含义：

1、以图形或表格的形式显示活动；

2、一种通用的显示进度的方法；

3、构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同，可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。

三、什么叫甘特图？

这个是拍项目计划得，根据不同任务可以看出项目的进展，另外里面的关键路径需要重点关注，影响最终计划的达成，常用的工具是project软件

四、甘特图是什么？

甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。

五、如何制作甘特图？

产品研发管理、OGSM目标管理、外包项目管理、活动推广、个人事项规划、GTI时间管理、任务管理、Scrum敏捷开发管理等，适用于20多种场景。

界面支持深/浅两种模式，大家只需调用相对应模板，修改数据，就能得到一张颜值超高的甘特图，整个过程只花5分钟。

产品研发管理

Scrum敏捷开发管理

个人事项计划

外包项目管理

1）明确活动牵涉到的项目。内容包括项目名称、项目目标、开始时间、工期。

2）确定项目之间的依赖关系，找到活动决定性项目。

3）对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time)

4）确定活动任务的执行人员，包含部门、姓名、联系方式。

5）绘制甘特图。

接下来，小编将不用Excel，手把手地教会大家用伙伴云制作出一张甘特图~

作为一款云端在线编辑工具，伙伴云甘特图有很完整的协同合作功能，可以多人编辑同一份甘特图，多项目，子项目并行管理，任务进度，消息提醒，让项目计划和协同团队执行变得更轻简、更高效。这不比Excel费劲巴拉搞半天函数，还不能协同好用多了？

话不多说，直接上步骤