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电商仓储物流组织架构图

来源:www.jobdf.com  时间:2023-06-15 02:30   点击:107  编辑:admin   手机版

一、电商仓储物流组织架构图

1. 老板: 掌握公司运营,决策,采购,销售,财务等方面。2. 业务: 为公司找客户,拿订单,稳定公司正常运转和收益。3. 采购: 根据公司经营的产品,寻找最佳货源(供应商)。4. 跟单/船务: 负责整理业务接到的订单=》转化为采购订单=》向供应商追交期=》付款收货=》订舱=》准备相关商检报关使馆认证等资料=》发货5. 采购和跟单有时为外招,也有可能是老板和业务亲自担任,处理。6. 财务,负责收款,支付货款,报税,等。如果有进出口权,还要做外汇核销。7. 网页设计/美工: 视公司规模而定,有些公司会招。

初期人员:1、业务员(产品开发、客户开发、跟单、询盘还盘、业务模式设计、签约、制单、审单、租船订舱、收付合同货款等业务实操全部做了)2、财务人员(银行结付汇、记账、押汇、核算等)3、储运物流人员(报关报检、协调物流、与货代、船公司、物流公司、保险公司、海关、商检等机构)

二、电商仓储物流中心运营方案

1.仓储店是商超的延续性演化,虽然这个模式在国内已经出现了20多年,但直到今年才开始有了风口零售的意味。

2.由于仓储店有一定与社区团购和线上平台竞争的机会,这个模式也受到了资本的关注。

3.在市场与顾客、外部竞争和商超能力都面对挑战时,如何构建一个能兼顾到店和到家、能降低社区团购影响、有效流量运维和具有竞争力的商业模式就是水到渠成的事。

三、电商仓储物流部门的岗位职责

一般设置以下岗位:成品库库长、总帐组长、仓管组长、仓管员、辅工组长、辅助工。

下面是各个岗位职责: 成品库岗位职责

1. 库 长 •仓库安全卫生管理,随时检查督导。•仓库储位的规划,确保进出货效率。•产成品交接入库管理,确保交接数量、单证准确,无质量问题。•成品发货管理,并严格依据先进先出原则作业,确保品项、数量与单证一致。•监督仓库每班交接作业,确保帐、卡、物一致。•随时检查各库房存货状况,发现问题及时提报处理,确保存货品质。•随时检查各仓库单证登记状况,确保货物进出库单证完整。•成品总帐作业管理。•定期进行仓库内部盘点及配合财务部门每月盘点,确保存货无差异。•仓库日常问题处理及工作改善。•指导及监督部门员工日常作业,确保公司管理制度贯彻落实。•督导叉车驾驶人员作业,确保叉车驾驶人员依规范操作。•督导辅助工工作,确保货物轻拿轻放。•部属员工工作表现考评。

2. 总帐组长 •仓库系统库存帐管理。•进、出货单证管理。•库存盘盈亏监控与处理。•与财务部门工作配合。•作业日常问题处理及工作改善。•组员工作指导与监督。

3.总帐员 •进、出货数据系统帐录入。•备发货清单整理。•不定期内部对帐与抽盘。•单证整理存档。

4. 仓管组长 •收、发货作业安排。•仓库卫生安全安排与检查。•仓库储位安排。•库存货卡进出货登记管理。•仓管员交接班安排。•库存盘点安排。

5. 仓管员 •成品入库作业。•成品发货作业。•成品换仓作业。•库存成品日常整理。•次品进、出、返修及报废作业。•成品帐、卡登记。希望上述回答对您有所帮助!

四、电商仓储物流运营思路分享

京东将投资在北京、上海、广州、西安、沈阳、成都、武汉等地新建“亚洲一号”,构建覆盖全国的自营现代化运营体系。2012年,京东商城率先在华东区筹建第一座集商品暂存、订单处理、分拣配送功能于一体的电子商务运营中心,支撑和推动公司华东区的业务发展。

特点

所有的商品集中存储在同一物流中心的仓库内,减少跨区作业,提升客户满意度、降低成本。

快速完成商品的拆零拣选,合并属于同一订单的商品。

自动化设备进行订单快速分拣,确保分拣效率和准确性。

现状

在全国多个城市有建设“亚洲一号”项目计划,并陆续开工和投入使用。

物流设备

货到人系统:用于对纸箱、周转箱等容器进行自动化存取、搬运并可实现货物到人的拣选技术。

AS/RS系统:自动化立体仓库系统,高密度存储形式,能够充分利用存储空间。

交叉带分拣机系统:高速自动化分拣系统,适用于中、小件型的包裹分拣,配合全自动供包形式,最大化降低人员投入,提高分拣效率。

AGV系统:自动引导小车(AGV),替代了人工模式的搬运重物和重复常规的物料搬运工作,能够和机器人、自动化立体仓库等联合作业。

阁楼货架系统:一种充分利用空间的由钢结构搭建而成的多层货架系统,员工在巷道内拣货。亚洲一号的部分项目中,采用四层阁楼货架系统,增加可用拣选面积,同时最大化利用了存储空间。

输送系统:亚洲一号各物流中心内使用了大量的输送线以减少货物搬运量,减轻人员的劳动强度,提升自动化水平。

五、电商物流仓储部职责

一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善

1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。

2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写;

②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准

1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责。

2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。

3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、人事管理工作

1、全面负责公司员工的考勤管理工作;

2、根据工作岗位的不同要求,制定人力资源计划,使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制;

3、制定合理的薪酬福利制度,对员工的工作作出绩效评定;

4、制定并实施合理的培训计划(主要指职业技能、安全生产等方面),以提高并发挥员工的能力。

四、后勤管理工作

1、负责对厂区安保工作的管理与监督;

2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作;

3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作;

4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作;

5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。

五、各部门日常工作考核

1、建立健全的考核体系,制定考核方案和考核细则。

2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。

3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。

4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。

六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证

1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。

2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。

3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。

4、经常深入各车间/部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。

5、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。

6、协助管理者代表组织管理评审工作。

7、负责与认证机构联系,并配合做好每次的监督审核。

8、根据公司发展需要,适时地进行新的管理体系的认证。

七、公司级数据的收集、分析和使用

1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。

2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。

3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。

4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。

八、提出组织机构设立和调整的建议、方案

1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。

九、综合管理

1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。

2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。

3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。

六、电商仓储物流组织架构图片

成立一个配送公司需要以下六个部门:

客服部:主要负责公司订单的接受录入,对订单进行处理,进行数据核对与对比库存。

采购部:主要负责客户所需食材采购。

仓管部:主要负责食材出库入库管理,按客户要求对食材进行分拣加工。

配送部:主要负责食材货物的检验与装车配送。

财务部:主要负责财务单据管理,账目核算。

销售部:主要负责拓展公司业务。

还需要指定一个完善的配送流程,这个流程可以根据企业与客户的情况作出相应变动。

最后还需要一个生鲜配送管理系统,蔬东坡就可以给生鲜配送公司提供一个完善的生鲜配送解决方案,解决在配送过程中出现的错单,漏单,采购回扣,定价,议价,分拣漏分错分,司机配送路线出错,等一系列问题。

同时做好蔬菜生鲜配送,对于刚刚步入行业的公司来说,要有一个明确的客户定位,可以根据公司拥有的客户资源来确定,好比美团旗下有美团快驴,利于美团已拥有的中小型餐饮资源,来发展公司业务。

公司选址最好是选择离当地批发市场较近的地方,这个位置不仅方便采购人员采购食材,还能降低采购成本。生鲜食材本就不易保存,配送公司最需要讲究配送效率,以最快的时间把食材送达到客户指定的地方,所以便利的交通是必须的。

有一个点会容易被忽视,就是所在地区的水电问题。生鲜食材不易保存,如果所处区域经常断水断电对食材保鲜影响巨大,所以在建立仓库的时候,要注意水电的布局,日后也要时常检测。

七、电商仓库组织架构

组织架构是公司的指挥系统。新公司成立后,作为老板,应该对部门和岗位设置进行规划。由于行业不尽相同,在这里无法给出统一的组织架构,只能从以下几个组织架构设计原则方面,给予初创企业启发。

1、坚持效率优先。需要连续性的工作,让一个岗位去完成。一个岗位能做完的事情,不要分成两个岗位去做,岗位分工不能互相交叉。

2、实行一人多岗。规划好岗位后,不要立即一岗一人,人员不能一步到位,因为后续业务发展有很大的不确定性。“进人容易辞人难”,要控制好招聘节奏。特别是非业务岗位,完全可以采取一人多岗。如行政、后勤、人事、财务管理,可以设立一个综合部,将这些职能全部交由综合部去完成。

3、明确每个员工的责任范围。公司每进一位员工,老板要亲自告诉该员工,他的责任范围是从哪里开始,到哪里结束,最好有文字表述。这一点非常重要,也是很多初创企业最容易忽略的问题。

4、设置专门的质量管理岗位。无论是生产型企业,还是服务型企业,公司都应该设立专门的质量管理岗位,对生产质量或服务质量进行检验监督,而且这个岗位是直接对老板负责。不要怕质量管理岗位与其他岗位发生矛盾,有矛盾才是正常的,这样,老板能够随时发现公司质量管理情况。

5、尽最大可能防止出现管理漏洞。管采购的,最好不要同时管理仓库,采购人和验收人必须是不同的人进行;出纳和会计不能由一人担任,不能既管账,也管钱。这样做,并不是不相信某个人,而是为了让管理上的问题及时被发现。公司管理有问题并不可怕,可怕的是不知道有问题。

八、电商物流仓储什么流程

1.入库:验货、入库、开单、传递单据,最后有人复核。到货——清点验收(如果没有质量检查部门,你要兼管)——与发货单位的发货单核对(名称、数量、质量、特殊要求等)——入库——入库单——单据传递给相关部门(采购、财务等)

2.出库:备货、复核、签字、传递单据。按单发货,注意特殊要求,如批号、颜色、规格等。要有发货人、提货人等签字特别注意:按单收发货,责任人签字确认,货物交接要有签收,货位摆放要整齐有序,容易查找,发货要先进先出,保证货物的质量和保持期,如果临近保质期或残损货品要及时提出处理意见。每月与财务对账,每月报货物进出存明细表。 关注是否有需要特殊保存的货品,如对温度、湿度、光照等有严格要求的,或者易碎、易燃、易爆、易腐蚀、易变质的货物!

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