一、合同审批流程及管理方法？
合同审批程序及权限规定
一、总则
1、目的
为加强公司合同管理，明确合同审批环节的流程及审批权限，规范合同法律行为，控制合同风险，根据我国《合同法》有关规定，结合集团实际，制订本规定。
2、适用范围
本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议，包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。
3、原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义
单笔合同：指单份或一次性签完的合同；
单项合同：指在一日内与相同客户（供应商）签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同，包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限
1、合同审批流程
法人委托人
(业务主办人员)
与对方当事人商谈后拟好合同条款并填写合同用章审批单，并署名
部门负责人
(含分公司、办事处经理)
对合同主体、标的、数量、质量、价款等初步审核,签署意见
子公司总经理
对合同主体、标的、数量、质量、价款等审核，签署意见
集团法务总监
对合同合法性及法律条款的合理性等进行专业审核，并签署意见
集团财务总监
对合同价格、支付和税务等条款是否合理、可行进行专业审核，并签署意见
集团分管领导
对合同重要条款及特别约定事项进行审核或审批，并签署意见
总裁
最终审批
注：对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的受托人，受托人在委托书授权范围内行使签约权。
2、合同审批权限：
序号
合同种类
审批权限（指单笔、单项合同金额）
备注
集团部门负责人、分管领导
子公司负责人、集团分管领导
1
买卖合同
卖
＜5万元
＜10万元
指经营性产品买卖
买
＜5万元
＜10万元
2
加工承揽合同
＜1万元
＜10万元
包括广告合同
3
建设工程合同
＜1万元
＜10万元
包括装饰装潢
4
仓储、保管合同
＜1万元
＜5万元
5
供用电(水、气、热力)合同
＜1万元
＜5万元
6
委托合同
＜1万元
＜5万元
委托事项涉及的金额
7
运输合同
＜1万元
＜5万元
8
技术合同
＜1万元
＜5万元
9
租赁合同
租出
＜5万元
＜10万元
包括《福中电脑3+3联营协议书》不包括融资租赁
租入
＜1万元
＜5万元
10
资产购置与转让合同
＜0.5万元
＜2万元
3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的，以及上述合同以外的合同，必须报总裁审批。
三、其他相关规定
1、总裁审批的合同。
总裁外出并必须立即签署的合同，集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告，按总裁的指示办理。
2、各监管部门、领导审批的期限。
集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同，在2小时内完成审批；其它合同，在6小时内完成审批，特殊情况可在3日内完成审批。
3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同，应取得该领导或监管部门负责人口头同意，并在3日内办理补签手续。
4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械，各子公司负责人可自主决定销售，此外均须按本规定审批
5、合同的涂改、变更、解除，必须重新办理审批；
6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的，应依法按章及时办理。
四、考核与奖惩
1、集团公各部门、子公司、办事处人员必须严格遵守本规定。行政部门在盖章时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限，对审批手续不完备或超权限审批的，不得盖章；财务部门在对照合同收支付款项时，对审批和签章手续不完备的合同，不得付款。
2、发生下列情况之一，集团监察部门予以处罚并追究其他责任：
①“先斩后奏”，无合同无审批手续；
②虽有审批手续，但已经超越审批流程及审批权限范围；
③虽然符合规定的审批手续，但合同签订人无合同签订权，未取得法人委托书；
④擅自变更或解除合同，未按本规定审批。
五、附则
1、本规定由集团财务部门负责解释。
2、本规定自批准之日起执行；其他规定与本规定有抵触的，按本规定执行。
二、中国移动合同管理系统审批表怎么下载？
在中国移动官网上下载后通过电脑打印。
三、access做合同管理系统？
你这些需求，完全可以在通用excel中，自己动手开发。开发和使用界面都是excel，没有功能局限，扩展和后期维护都很简单。
access来做的话，维护不方便，而且扩展也麻烦。
四、什么叫做合同管理系统？
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
合同管理系统主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。
五、合同审批流程？
流程如下：1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签，参加对合同履行的评价；2、合同预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性;3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款；5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款；6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款；7、主管领导负责合同整体审核；8、总经理审定批准。
六、使用合同管理系统的目的？
1.合同的管理，包含了合同中涉及到的客户关系的管理，项目的管理，费用管理等，这些管理紧密结合，给后期的数据统计分析提供了良好的基础。
2.通过对合同的管理，合同的进度、财务进度等的管理，保证了合同执行进度的可控。
3.实现了从合同的签订，执行，归档等的合同全生命周期的统一规范管理。
4.灵活的合同命名，编号管理等，保障合同管理规范的进行。
5.通过灵活的合同的流程管理，对合同中的审批等内容进行管理，提高企业管理效率。
6.同企业的财务管理紧密结合，合同的资金状态的执行过程进行掌握管理。
7.对企业内的合同状态进行统计分析，帮助企业决策者制定正确的决策处理。
七、有人推荐下合同管理系统吗？
有哪些比较好的合同管理系统？企业内部想弄个合同管理系统，但是不知道该选哪家的合适。
的确，在企业的合同管理中，特别是很多中小企业和团队往往还在用传统的管理方式，业务数据和相关法务信息无法方便地协同，合同拟稿慢，设计合同页面慢，数据确认慢；合同全部采用纸质化，造成资源浪费，也产生了查询统计困难、容易缺失丢失等情况，进而造成了流转的不便、管理的低效；如还涉及收付款、流转审批等闭环管理，则又意味着对合同管理系统的高要求。
其实，除了可以部署专门的合同管理系统外，还可以用 SeaTable 来快速搭建出灵活的合同管理系统，同样能满足包括上述场景在内的合同管理需求，并且可扩展性更强，使用门槛更低，成本也更低。可私有化部署，也可以使用公有云版。
SeaTable 并不是专门的合同管理软件系统，它是一个以智能表格为基础的新型数字化平台。它支持“文件”“图片”“选项”“协作人”“公式”等丰富的数据类型，能帮助用户用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上，它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能，让团队和企业快速搭建出灵活的业务系统和软件应用，低门槛实现工作的数字化。功能丰富，简单易用。
当我们用 SeaTable 来搭建一个合同管理系统时，可以根据实际需求灵活组合使用它的功能，本回答依据合同管理简单介绍几点。
1.集中管理合同台账的多元信息
合同涉及的信息类型较多，在 SeaTable 表格中可以结构化地管理，它支持丰富的数据类型，例如用单选记录合同类型；用文件存储合同附件；用长文本记录合同摘要；用地理位置中的某个格式记录客户地址；用创建者记录行的创建用户（创建时间、修改者、修改时间也是同理）；用协作人记录经办人等。
2.便捷跨表链接 打破业务数据孤岛
使用 SeaTable 团队版，可以用“公共数据集”功能来复用和同步其他业务部门发布的公共数据表，而又不涉及原表隐私和共享复杂性。
更方便的是，还可以在一个表格内增加不同子表来管理不同信息，并可以用“链接其他记录”或数据处理中的“自动添加链接”很方便地链接起来，在此基础上还可以使用“链接公式”实现各种跨表自动计算。如把合同台账、客户表、销售表、发票管理等子表链接和计算，在合同台账表中点击客户名就可以直接查看它在客户表中的详情。
3.自定义合同审批流程 工作管理自动化和数字化
利用 SeaTable 的工作流功能，我们就可以为合同审批这项工作自定义协作流程，即明确这个工作流程包含哪些阶段，每个阶段由什么人负责，需要完成哪些事项。任务参与人对于流程节点的流转和操作日志全部可视化，团队协作更高效、规范和有序。所有审批任务、当前节点状态、当前节点负责人都会同步自动记录在表格中。
这不仅实现了对工作流程管理的自动化、整合化和数字化，也方便通过统计功能、高级统计插件对合同审批数据进行实时数据统计和分析，如量化任务量、任务耗时、合同类别等。
4.自定义设计合同模板 自动化填充打印合同
不同的业务场景需要很多不同的合同模板，而且如果有上百条记录、数十个字段，那还需要一个个复制 Word 文件并填写数据吗？效率肯定低，也容易出错。
现在我们用 SeaTable 表格的“页面设计”插件，就可以轻松解决这些问题了。用它可以自定义多个页面模板，如合同页面等。
自定义的页面不仅可以填入表中的行的文字、数字、图片等信息，也可以把另一个子表中的关联的多条记录填充为一个表格。例如，我们不仅可以在购销合同中自动填充甲乙双方的信息，也可以自动填充商品订单明细。设计完后可以一键打印当前页面，也可以打印自动生成的所有页面，更可以直接存储为PDF文件，也可以结合“按钮”类型列一键生成合同并把PDF保存到表中的列。简直太省事。
5.按触发条件自动提醒通知
利用表格的“提醒规则”功能，我们可以根据需要增加多个提醒规则，如新增合同台账信息提醒、行内容修改提醒、合同截止时间临近提醒等。通知内容可结合使用 {列名} 引用列的内容，自定义。
甚至还可以使用“自动化规则”功能来实现更高级的自动化操作。
6.数据大屏多维分析合同台账数据
除了可以在表中查看不同角度的台账数据外，还可以用高级统计插件来生成数据大屏仪表盘，它的图表类型非常丰富，包括数字卡片、趋势趋势图、透视表、地图、热力图，等等。在仪表盘上点击新建就可以选择某个图表类型，然后就可以选择基于哪个子表的哪个表格视图来进行统计分析，仅需简单设置就可以快速生成图表，实时更新，可导出。为领导决策、部门反馈提供重要分析参考。
7.细致的共享权限灵活满足协同
企业中部门内部协同、跨部门协同，都会涉及复杂的管理和协作权限。那么在 SeaTable 中同样很简单，它可限制子表权限（谁可以查看行、增加行、修改行、删除行）；列的编辑权限；锁定行；设置只有管理员可以增加和删除子表；只有管理员可以锁定和解锁视图；
可共享表格、子表、单个视图，更可以自定义共享。可直接共享给团队账号的群组、部门、个人，也可以通过邀请链接共享；甚至还可以有外部链接的功能（只读权限的公开链接），可嵌入到网页。
总结
本回答就介绍这么多，如果还需要使用行颜色、单元格着色、数据收集表、通用外部应用等更多功能，可加入交流群。SeaTable 的功能比较丰富易用，我们无需懂代码就可以灵活搭建业务系统和应用，很适合中小企业灵活多变的业务场景，功能和效益综合性很高，员工可以低门槛使用，企业也能节省成本，提升数字化水平。
其他使用案例
SeaTable：案例 | 新媒体运营用 SeaTable 工作流管理内容制作审核及发布流程SeaTable：案例 | 装修公司用 SeaTable 表格管理家装项目，实现数据可视化和自动提醒SeaTable：案例 | 用 SeaTable 表格记录和管理设计部合同产值台账SeaTable：案例 | 记录和管理知识产权台账，用 SeaTable 表格很方便SeaTable：教程 | 用 SeaTable 自动从模板生成合同，轻松实现办公自动化SeaTable：案例 | 用 SeaTable 表格来管理集团专利申请和奖金发放SeaTable：案例 | 用 SeaTable 表格收集人员信息并制作个人信息卡八、审批流程管理？
1、各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的公司级管理文件，由拟稿部门拟订文件的讨论稿，文件讨论稿应包括：制定目的、实施对象、实施流程、监督执行及相关责任等内容，在文件计划发放前一周提交审查部，由审查部统一发放文号。
2、审查部根据文件内容，通知相关部门文员将讨论稿发至部门相关人员征求意见，并将意见在文件会审之前反馈回审查部。审查部工作人员在文件会审之前重点组织相关人员进行讨论、修改。3、会审时间原则上定在周末（最后一个工作日），由审查部负责召集、组织相关委员（委员因故不能参加，必须指定授权经办人参加）召开评审会进行会审，对讨论稿进行修改和完善，并形成决定稿，报公司领导批准。4、文控中心凭公司领导签字的文件发放。5、各部门自即日起所发放的决定类管理文件，由本部门拟订，审查部统一发放文号，报总经理或授权分管的公司领导直接批准。6、各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的内部管理文件均以部门级管理文件形式发放，由部门文员统一发放文号。7、如遇紧急情况，需尽快讨论通过的，审查部应及时组织会审或汇签。8、经过会审、批准后的文件，将成为公司制度的组成部分。管理文件实行权威管理，保证有效执行。公司的制度应向规范化、明确化、系统化的方向发展。9、如文件涉及比亚迪及里比公司等子公司的相关部门，审查部视文件内容组织各公司管理者代表和相关部门经理或授权经办人组成文件评审委员会，进行会审。10、文件评审工作组讨论文件时，如遇到观点、意见无法统一的情况，由工作组汇总各方面意见，统计赞同和不赞同情况，上报公司领导作批示。11、审查部及各部门文员发放文号时，应避免因文件暂时未通过而 造成文号间断或空缺，必须保证发放文件文号的连续性。12、管理文件在执行过程当中，如果存在不妥或不恰当之处，任何部门和员工有权利也有义务实事求是地将修改意见以书面形式提交审查部，由审查部汇总，及时组织评审、修改。但在文件未修改之前，各部门必须严格按照原文件执行。13、各部门文员在工作当中，如发现本部门所发管理文件未按上述管理文件审批程序审批生效，有责任及时予以规范，并重新发放。未按规定程序发放的管理文件，文控中心有权拒绝发放。九、审批管理原则？
1技术文件审批管理规章制度
1、目的
为进一步规范公司技术文件审批流程，建立系统的文件管理制度，特制定本规定。
2、适用范围
适用于公司各类技术文件，包括工艺文件、质量检验文件无损检验文件等。
3、控制程序
3.1工艺文件的审批
3.1.1工艺人员负责按照规定及生产实际所需，按相关标准要求作出工艺评定，由工艺科长审核，技术部经理批准。
3.1.2每种工艺文件由工艺科保存一套完整的工艺文件，要加上封面和目录，并建立台帐。
3.1.3各种工艺文件规定的生产工艺和需要的检查要求，做到要求明确，满足现行标准的要求。
3.1.4各种工艺文件的要做好分类，由各工艺师或主任工艺师负责编制，工艺科长校对，技术部经理审核，总工程师批准。
3.2质量检验文件的审批
3.2.1检查员对于大型、复杂、重要产品，以及产品质量计划规定要求编制检验大纲（计划），质检科科长校对，技术部经理审核，报总工程师批准后实施。
3.2.2日常质量检验文件由检查员负责编制，质检科科长审核，技术部经理批准。
3.2.3产品竣工后，检查员组织按统一格式填写产品质量证明书，质检科科长负责对资料的完整性和数据的正确性进行校对。取得产品监检证书后，由企业法人和质量保证工程师共同签发质量证明书，检验负责人签发《产品合格证》并盖上质量检验专用章。
3.3无损检测文件的审批
3.3.1无损检测工艺卡应由无损检测人员编写，由Ⅱ级或Ⅱ级以上人员审核。
3.3.2无损检测工艺规程由Ⅱ级人员或Ⅲ级人员编制修订，无损检测责任人员审核，应符合现行规范的要求，经总工程师审批后颁布执行。
3.3.3进行MT、PT、UT的，无损检测员整理记录，发出合格或不合格的报告，探伤室主任审核后交产品检查员。
3.3.4产品规定的无损检测全部合格后，由资料员整理产品合格证用的无损检测报告，一式三份，经无损检测负责人审核合格并盖章后二份交给最终检验责任人，其中一份作为产品合格证的一部分，一份质检科保存，另一份探伤室自存，RT底片保存在无损检测资料档案室。
3.3.5外协的无损检测，由评定合格的外协单位有资格的人员来公司现场进行检测，合格后提供相应的检测报告，报告应经无损检测责任人审核合格后签字保存。
质量考核点：
1、建立工艺文件台账。
2、各类工艺文件作出分类，签字齐全，保存完整。
3、各类检验文件作出分类，签字齐全，保存完整。
4、无损检测委托单签字齐全。
5、无损检测报告签字齐全，保存完整。
2公司文件审批管理规章制度
为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的'实际情况，特制定本规定。各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。
一、公文处理程序
（一）收文处理
1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。
2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。
3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理；人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。
4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件；一般要办理的文件。5天内应办理并回复文件。需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。
5、加强公文检查催办工作。人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。
6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。
（二）发文处理
1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。
2、文件的签发。公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。
3、签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。
4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。
5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。
6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。
7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。
（三）传递过程中文件的管理
1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员大的保密纪律教育，做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往公共场所或家中。
2、文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续，并按照收文登记簿检查归档，以防遗漏。
二、文件的立卷归档管理
（一）立卷归档的范围
1、各类公文、收文、各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料，由经办人收集齐全，分类整理，移交人事部整理核对后，于次月送交人事部档案室立卷归档。各部门、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。
2、没有存档价值和存查必要的公文，由人事部鉴别登记后销毁。
3、人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。
（二）文件的借阅、复制
1、一般性归档文件的借阅、复制均需经过登记后方可进行。
2、秘密文件必须由公司主管领导书面同意后，方可登记并借阅、复印。
3公司管理文件审批程序规章制度
一、总则
第一条由于公司目前运行的管理文件在拟订、批准和执行上存在的不规范导致了文件本身存在漏洞以及文件间的冲突，由此造成文件在实际运行中执行困难；为了保证公司各部门职能的有效发挥和部门之间、分公司之间的充分协作，使公司管理上一个更高的台阶，以维护公司的整体利益和长远利益，特制定本规定。
第二条公司成立管理文件评审委员会
管理文件评审委员会下设工作组。
第三条管理文件评审委员会组织结构
主任：总经理
副主任：分管副总经理
委员：比亚迪及里比公司等子公司的各部门经理
工作组：审查部工作人员和该文件运行相关部门的授权经办人
第四条管理文件评审委员会职责
1、管理公司的制度运作及执行情况；
2、审议、批准公司的各项管理文件；
3、审核公司各项制度执行结果；
4、对因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，及时采取整改措施；
5、对疏于片面、范围狭小、需进一步推行的管理文件进行整合，达到系统化并可持续发展。
第五条管理文件评审工作组负责文件评审的前期工作及日常事务。
第六条管理文件评审委员会工作形式及评审原则
1、实行分类相关评审制：即根据文件涉及的范围，由工作组负责召集相关委员组织评审工作。
2、评审原则：重大决策实行首长负责制，由总经理决定；程序性规定实行民主集中制，由委员民主评议决定。
第七条管理文件的分类和划分以公司或部门名义所发的对公司经营活动具有计划、组织、领导、控制作用的文件统称为管理文件，管理文件包含两大块：“质量环境体系文件”和“质量环境体系以外的文件”。
管理文件分公司级和部门级，包含制度、规定、决定三类；
第八条各部门所发的“质量环境体系文件”属于受控文件，严格按公司《质量体系文件控制程序》（COP5.1）等有关规定执行。
第九条管理文件的拟订、评审、批准按本规定执行。
第十条公司级管理文件须经总经理或授权分管的公司领导签字批准，加盖“文控中心”印章。
第十一条关于生产方面的通知按现行的程序和格式执行。新发放的具有短期约束力的正式通知以本规定的形式发放（附件1），经总经理或授权分管的公司领导直接签字批准，加盖“文控中心”印章。
第十二条部门级管理文件需部门经理签字批准，加盖部门印章。
二、管理文件审批程序
第十三条各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的公司级管理文件，由拟稿部门拟订文件的讨论稿，文件讨论稿应包括：制定目的、实施对象、实施流程、监督执行及相关责任等内容，在文件计划发放前一周提交审查部，由审查部统一发放文号。
第十四条审查部根据文件内容，通知相关部门文员将讨论稿发至部门相关人员征求意见，并将意见在文件会审之前反馈回审查部。审查部工作人员在文件会审之前重点组织相关人员进行讨论、修改。
第十五条会审时间原则上定在周末（最后一个工作日），由审查部负责召集、组织相关委员（委员因故不能参加，必须指定授权经办人参加）召开评审会进行会审，对讨论稿进行修改和完善，并形成决定稿，报公司领导批准。
第十六条文控中心凭公司领导签字的文件发放。
第十七条各部门自即日起所发放的决定类管理文件，由本部门拟订，审查部统一发放文号，报总经理或授权分管的公司领导直接批准。
第十八条各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的内部管理文件均以部门级管理文件形式发放，由部门文员统一发放文号。
第十九条如遇紧急情况，需尽快讨论通过的，审查部应及时组织会审或汇签
第二十条经过会审、批准后的文件，将成为公司制度的组成部分。管理文件实行权威管理，保证有效执行。公司的制度应向规范化、明确化、系统化的方向发展。
第二十一条如文件涉及比亚迪及里比公司等子公司的相关部门，审查部视文件内容组织各公司管理者代表和相关部门经理或授权经办人组成文件评审委员会，进行会审。
第二十二条文件评审工作组讨论文件时，如遇到观点、意见无法统一的情况，由工作组汇总各方面意见，统计赞同和不赞同情况，上报公司领导作批示。第二十三条审查部及各部门文员发放文号时，应避免因文件暂时未通过而造成文号间断或空缺，必须保证发放文件文号的连续性。
第二十四条管理文件在执行过程当中，如果存在不妥或不恰当之处，任何部门和员工有权利也有义务实事求是地将修改意见以书面形式提交审查部，由审查部汇总，及时组织评审、修改。但在文件未修改之前，各部门必须严格按照原文件执行。
第二十五条各部门文员在工作当中，如发现本部门所发管理文件未按上述管理文件审批程序审批生效，有责任及时予以规范，并重新发放。未按规定程序发放的管理文件，文控中心有权拒绝发放。
三、管理文件形式
第二十六条公司级管理文件的文号由：公司名称、年份、序号、类别（A.制度类B.规定类C.决定类）四个部分组合而成。格式如：BYD-20XX-001-B、LB-20XX-001-A。文号由审查部统一配编。
第二十七条部门级管理文件的文号由：部门名称、年份、序号、类别（A.制度类B.规定类C.决定类）四个部分组合而成。格式如：总办-20XX-001-B、里比总办-20XX-001-B。文号由各部门文员统一配编。
第二十八条公司级管理文件格式按公司现有管理文件格式执行。
第二十九条部门级管理文件格式在公司现有管理文件格式的基础上进行修改，加入部门名称，发放范围由部门名称改为本部门科室或车间名称。
四、责任处理
第三十条审查部工作人员未按本规定工作，公司任何部门和个人可以向审查部主任或总经理投诉。
第三十一条各部门经理或指定授权经办人无充分理由未参加会审或未按本规定工作，必须对自己的行为及其后果承担相应责任。
第三十二条各部门文员应确保公司所有管理文件所涉及到的本部门相关人员清楚文件内容，今后公司任何部门或个人不得以不知道文件规定而逃避责任，否则将追究部门文员、及相关人员和直接领导的责任。
第三十三条各部门未按本规定工作，审查部将按《审查部工作制度》及相关公司文件追查相应责任。
文件审批管理规章制度
十、怎么进行合同的审批？
关于合同签订的流程，一般来说分成了三个阶段。
第一个阶段是酝酿阶段，所谓酝酿阶段就是经双方就合同的主要内容，各个条款，进行协商讨论，达成意向性的一个文本框架性的协议，这是酝酿讨论阶段。
第二个阶段就是根据酝酿讨论阶段的情况，由一方起草文本，起草文本交于对方进行修改补充完善，然后交由对方进行审查修改，就是文本的提出与修改阶段，这个可以是经过几个回合，然后各方都对合同的主要条款内容，文字这些达成了一致，没有什么修改意见了。
就进入第三个阶段，就是签字盖章阶段。签字盖章阶段一般由一方签字盖章，送交另一方，进行最后的签字盖章。盖好了章，然后就是互换文本，这就是合同签订的整个流程。