一、材料采购合同审计管理办法?
第一条 为了强化公司物资(设备)管理,规范物资(设备)采购行为,控制物资(设备)采购价格,降低采购成本,堵塞物资(设备)采购管理过程中的漏洞,维护公司的合法权益,特制订本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各部门及项目部所需物资(包括材料、设备、施工机械、低值易耗品等各类物品)的采购管理。审计范围包括物资需用计划及采购计划的编制、审批、招标采购、委托加工、验证、付款等物资采购工作的全过程
二、合同管理的合同管理培训专家?
谭 小 芳:国内知名上市公司最年轻的集团总裁,国内知名的合同管理培训专家,长期致力于合同管理的发展研究,收集了大量企业家合同管理的相关案例,在国内合同管理研究领域处于数一数二的地位。演讲费用比哈佛教授还高的中国管理专家,帮助5000多家企业解决了合同管理难题,培养了100,000多名企业高管、8000多名管理顾问和培训师,据统计,世界500强企业中超过300家接受过她的训练。
平梵:全球500强华人讲师,亚太地区十大金牌讲师,权威合同管理培训专家,清华大学总裁俱乐部专家委员会委员,百余家报纸杂志、门户网站专栏作者,北京大学、清华大学等多家高校总裁班特聘教授。
李绘芳:中国十大权威HR管理专家,知名合同管理培训专家,清华、北大等知名大学特邀培训师,李绘芳老师拥有10年左右合同管理工作经验,在长期的实践中,积累了丰富的合同管理经验。在合同管理领域有一定影响,李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场,学员十万余人,广受好评。
胡一夫:赢在前沿特邀讲师,中国总裁培训网特邀讲师,权威合同管理培训专家,近十多年来,足迹遍布欧亚及中国大陆地区,在先后为国内外各类企事业单位提供了合同管理培训咨询项目,举行了上千场主题演讲与管理培训。
三、合同审计材料?
1、企业营业执照副本、税务登记证副本、机构代码证、行业资质复印件;2、委托协议书签字、盖章;审计有关事项说明签字、盖章(提供统一格式);
3、企业基本情况简介、企业内部机构设置图(纸质及电子版);4、企业内部财务核算制度复印件;企业内部控制制度调查表(提供统一格式);
5、基准日财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表、相关附表、汇总报表分户表;6、基准日所有资产负债明细表,包括电子表格;
7、现金:现金盘点表、现金失盗或费用专项说明、并复印未入帐费用借条;8、银行存款:对帐单、调节表复印件,银行询证函;明细表提供每个帐户开户行、帐号、余额;
9、应收帐款、预付帐款、其他应收款:明细表提供每个单位名称、发生时间(以最后一笔发生时间填列)、款项内容、余额;并进行函证,坏帐损失提供相关证明文件;内部人员借款可以确认的列表、借款人签字认可;
10、存货:提供盘点表(保管、参加盘点人、分管领导签字,单位加盖公章)、报废鉴定表、损失说明、减值准备计提依据及证明;11、投资性房地产:提供租赁合同、权属证明等资料;
12、长期投资:分债权投资和股权投资填列明细表;其中:债权投资提供:原始投资单据,有异常情况的写专项说明;股权投资提供:投资协议书、上级部门或单位批准文件、被投资单位章程、营业执照副本复印件、基准日财务报表、审计报告,有异常情况的写专项说明;
13、固定资产:按大类填列明细表,提供盘点表(使用部门人员、参加盘点人、分管领导签字,单位加盖公章),另外提供:房屋建筑物、土地:列总体情况统计表,包含购置时间、房产证、土地使用证、土地批准文件、土地租赁或征用协议书,报废或拆除的专项说明、工程竣工决算书等;机器设备:提供明细清单,填报名称、规格型号、购置时间、数量以及大型设备购置发票及说明书复印件;运输工具:提供明细清单,填报名称、规格型号、购置时间、数量以及车辆行车证复印件;
14、在建工程:财务列明细表,提供开工三项许可证以及完工项目的结算书;15、无形资产、递延资产:列总体情况统计表,并作专项说明;16、长、短期借款:提供明细表,结合银行询证函证贷款金额、欠付利息情况;复印贷款合同;17、应付帐款、预收帐款、其他应付款:明细表提供每个单位名称、发生时间(以最后一笔发生时间填列)、款项内容、余额;债务单位已经不存在的提供相关证明文件;18、应付职工薪酬:补提的提供说明、“五险一金”提供函证资料;19、应交税费:纳税申报表20、权益类:实收资本:提供历次验资报告、股东会决议等;未分配利润:提供股东会决议。21、公司章程22、其他资料:政府补助的文件。
四、合同管理考试考什么?合同管理考试考什么?
同管理员职称考试为合同管理师的考试。
主要面向法律、经济管理类、金融、文秘类等专业并有志从事合同相关工作的社会人员,开设合同管理师(中级)和合同管理师(高级)考试。
合同管理师(初级):能够掌握合同基础法律知识、合同基础管理技能,对合同起草、审核等工作具备初步的了解,可以协助合同管理师完成合同的起草、初审等工作。
合同管理师(中级):熟练掌握合同法律知识,能够独立完成合同起草、审核、合同履行监督管理等工作,对合同管理技巧、流程有深刻的认知,对合同管理风险能够进行分析、预防。
合同管理师(高级):具备较高的政治素养与宏观经济洞察能力;有具备较高的合同管理知识与合同管理理论,能够针对不同的行业、不同的企业管理,制订不同的合同管理制度,制订不同的合同风险管理制度;能够组建、领导合同管理团队,完成企业经济发展规划;对合同谈判、合同起草、合同审核、合同履行、合同纠纷处理,具备较高技巧及应对能力;对涉外合同具备相应专业知识。
合同管理师考试每年举行两次,上半年考试时间为每年5月份最后一个周六”, 下半年的考试时间为“每年12月最后一个周六;学员可以根据个人情况在填写网上报名表时自行选择参加考试的月份。
五、施工合同和材料合同的区别?
这个很容易区分,合同类型的划分的依据是合同标的,也就是双方的合同权利义务关系:
1、材料购销合同的标的是:一方销售材料和收取货款,另一方购买和支付货款。
2、施工合同:一方发包工程施工、设计、勘查等工程内容并支付施工劳务费、设计费、勘察费等,另一方承包该工程内容,并按合同收取工程款。
六、材料合同有哪些?
材料供应合同范本的内容有:供需双方的信息、材料名称、型号规格、质量标准、交货时间地点、产品价格、违法责任以及需要说明的相关事项等,应当重点对材料供应的相关情况进行明确协商并达成一致意见。
七、合同管理是什么?
合同管理就是把签订的合同整理归档,根据需要找到对应的消息,现在不少公司都会用专业的合同管理软件来整理合同,合同的收付款结算,交付执行记录,可以对签订的合同进行全程的追踪,时刻了解进程。
八、合同评审管理流程?
合同评审是指接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,扫除生产过程中的不确定因子,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 各部门合同审核的流程:
1、合同执行部门:合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;
3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件) 、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章:合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更换。
九、合同管理岗位认知?
1.合同的管理人员需要对每一个合同进行分类管理
2.合同管理的offlce需要非常好,功底好!
3.保密意识强,责任心强,有敬业精神,细致严谨、优良的个人职业操守和道德。
4.具有一定的协调能力、人际沟通能力和表达能力。
5.负责各类单据及附件的审核、录入、流转、登记,销售数据查询及打印;
6.负责开据各种单据并流转,并将合同管理室的有关信息传达给相关部门;
7.负责合同报表的制作、更新、上报;
8.负责采购工作质量统计及工作督办;
9.负责档案的汇总、整理、归档、保管;
10.负责营运卖场经营监控检查;
11.负责部门文件及公司下发文件的整理、归档;
12.完成上级领导交办的其他工作。
十、合同如何存档管理?
1、关于合同归档编号的问题,你可以按照年份、合同性质、签订日期、序列号等组成。
2、关于合同的名称与合同条款问题,这个比较的复杂,建议由法律专业人士起草修改。
3、关于合同如何存档的问题,建议按照年份分别存档,这样查找方便一些,因为供应商万万千,按照年份存档,查找方便很多。