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公司合同太多,太乱,有没有专业的合同管理软件?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-08-24 10:23   点击:98  编辑:admin   手机版

一、公司合同太多,太乱,有没有专业的合同管理软件?

前几天有个学妹给我说,她们整个财务部门因为合同管理的问题挨批了,说领导给她们三天时间制定出解决方案,今天是最后一天了,她着急的不行就赶紧来我这边求助了。我们公司的合同管理得一直都很好,从来都没有出过错,因为我有一套全自动合同管理系统,纯公式覆盖、自动化管理查询、含预算提醒,只需输入基础数据就可以了,使用起来非常便捷。我直接就把这套合同管理系统发给她了,还给她说不用担心不会使用,直接套用模板就可以啦~今天也把这套全自动合同管理系统分享给大家,希望对你们的工作有所帮助~合同管理台账模板

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二、车辆年检完了,车辆过户时发现没有归档怎么办呢?

这是车管所查验中心数据库异常或工作失误造成的。年检过程数据还在的话车管部门进行下电子归档即可。如果年检过程数据不在只能重新检测。

三、归档章盖错了怎么办?比如,本该归十年三十年的,盖了永久的章,现在要重新整理,这个归档章要怎么重新盖?

1、如果是按单份文件归档的,可以在保管期限处加盖“更正章”,将正确的加盖进去;

2、如果是是以案卷形式归档的,直接在备考表里加以说明即可,这个也适用于文件形式归档的档案

四、竣工验收流程、归档、竣工备案是怎么样的一个流程?

第一章 总 则

第一条 为了完整、真实、客观和系统地编制好XX公司(以下简称“公司”)管辖铁路建设工程的竣工文件,根据XX集团《铁路建设项目竣工验收交接办法》、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》、《铁路客运专线竣工验收暂行办法》及其他有关规定,结合建设工程实际情况,制定本办法。

第二条 竣工文件系指在工程项目建设过程中形成的,如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等,包括咨询文件、监理文件、施工文件、竣工图纸及竣工验收文件等。

第三条 竣工文件是工程项目建设的真实记录,是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据,是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

第四条 竣工文件原始资料的收集、整理、到竣工验收文件的编制贯穿于项目建设的全过程,必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作,在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。

第五条 本办法适用于公司管辖各铁路建设项目参建单位。

第二章  竣工文件管理

第六条 竣工文件编制工作由公司负责组织,工程部负责归口管理,监理单位负责督促、检查和审核,施工单位负责编制、整理、组卷和归档。在竣工文件形成过程中,可请接管单位档案部门协助指导。

第七条 各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作,并应将此项工作纳入施工技术管理,纳入总工程师的职责范围。同时,要根据竣工文件编制的有关条款规定,制定相应的管理办法。

第八条 监理单位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料,并按规定审核竣工文件的质量和完整性,负责向公司提交监理业务范围内的专项报告。

第九条 各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件,竣工文件不齐全、不完整、不真实,不能验收交接,不能进行末次验工计价。

第三章  竣工文件的形成积累

第十条 竣工文件的收集、整理、归档及移交,应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。

第十一条 各单位要按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料,并应根据变更设计的要求,及时修改施工图,填写工程日志,做到准确、符合实际。

第十二条 各单项工程的技术负责人,要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料(或设备)出厂合格证及各种施工记录等原始资料,按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内,以防文件材料的遗失或损坏。

第四章  竣工文件的组成与内容

第十三条 公司管辖铁路建设项目竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成。

(一)专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、动车、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业组成(各专业包含的内容见附件1)。

(二)凡各专业未包括或不能包括进去的,可以纳入综合部分。

第十四条 各项目沿途经过的城市规划区,应按照《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案,内容包括:

(一)城市规划区范围内的车站、地下管线径路图、段(所)等平面布置图,以及竣工验收证书。向城建档案馆报送的归档文件应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》之规定。

(二)城市规划区内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面图、立面竣工图,线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明。

(三)报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件,其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。

第十五条 各项目向XX集团档案馆进馆一套与公司收集范围相同的竣工文件,并移交以下竣工图的底图一份,具体内容包括:

(一)线路的平面图、纵断面图,平、纵断面缩图,铁路用地总平面图。

(二)特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图(梁图采用标准图时,只在目录中注明标准图号和编制单位。)

(三)长隧道(3km及其以上)的横、纵断面图和主要结构图。

(四)车站的平面布置图,通信、信号、电力、电气化、给水排水、动车、站房等平面布置图。

(五)新型通信信号(我国以前没有的)竣工图。

(六)电气化铁路接触网和变配电所平面布置图。

(七)昆明南站站房的平面布置图,各种管线布置图,主要车间设备布置及安装图。

第十六条 征用土地、拆迁补偿等原始凭证的原件,由施工单位单独组卷,归入地亩档案,经公司汇总后,交接管单位永久保存,施工单位保存复印件。

铁路用地资料内容包括:国家立项、批准的各种文件;地方国土、林业、水利、环保、规划等部门的各种报批文件;施工中与当地市、县、乡、村民委员会、农民等各级组织和个人协商产生的各种协议、合同、证明;施工中现场制作的地界桩表;统一里程与施工里程对照表、图等。

第十七条 监理管理文件纳入竣工文件综合部分,由监理单位负责编制,监理文件范围见附件1综合部分。

第五章  竣工文件的整理与案卷质量标准要求

第十八条 竣工文件形成后,要按文件材料形成规律和成套性的特点,保持文件之间的有机联系,合理的组成保管单位,竣工文件整理方法和案卷质量要求详见附件4。一般应符合以下要求:

(一)在组成保管单位时,应先区分专业,然后按单位工程组成若干个保管单位(即盒),一盒为一个保管单位。

(二)一个保管单位一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分组成(各专业组成的保管单位的具体要求详见附件3),并进行科学排序,文字在前,图纸在后。

(三)组成保管单位时,要考虑运营维修管辖区段,不是一个维修管辖区段的工程不能组在一起。

(四)铁路通信、信号、电力、电气化、给排水、房建、铁路用地等专业的竣工文件,应将站与区间分别编制,正线与联络线也应分开组成保管单位。

(五)小桥及涵洞分别按区间组成保管单位。

(六)铁路用地资料,按市、州、县(区)为单位编制组卷,一般按国土部门报件类、补偿类、审批类、其他类组卷。

第十九条 一个建设项目由两个以上单位负责施工时,其竣工文件可各自按施工管辖范围组卷,但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求。涉及综合性资料如:建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等由各承包单位收集汇总,分别组成保管单位。部分专业的竣工文件按以下规定执行:

(一)桥梁工程

由各制梁厂和架设单位及时提供有关资料,线下施工单位负责编制竣工文件。制梁厂提供资料为:现场浇筑钢筋混凝土梁各种检验资料及工厂预制梁合格证。架设单位提供资料为铁程检—12、13、32及其它相关附件合格证等,其中铁程检—12由线下单位和架设单位分别检查签字。

(二)轨道工程

无砟轨道由相应的施工单位提供有关资料,线下施工单位负责编制竣工文件。轨道(铺设无缝线路、道岔及伸缩调节器)由轨道施工单位负责编制竣工文件。

(三)铁路用地以线下单位为主编制竣工文件。

第二十条 竣工文件在组成保管单位时,应分别对施工资料、工程日志进行整理装订,对图纸进行折叠或装订,案卷要编页号,填写案卷封面、卷内目录、备考表(具体要求见附件4)。其案卷质量应达到XX集团办公厅公布的《科技档案案卷质量标准》的要求。

第二十一条 竣工文件的质量要求是:

(一)齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐,印章齐全,具备法律效力。

(二)内容准确。所移交的竣工文件内容,真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际,各项原始记录和技术数据详实可靠;竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改,做到图物相符,施工里程已更换为竣工后的统一里程。

(三)系统配套。一个建设项目内各专业内容,一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。

(四)整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观,软封面及卷内目录填写清楚,字体工整,文面整洁。不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印文件。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。

第二十二条 其他要求

(一)竣工文件的所有文字、表格材料统一采用70g A4纸(297mm×210mm),文字、表格页边距统一采用上下边距23mm、左边距23mm、右边距20mm;如不是A4纸大小的,最后组成时要进行折叠和裱糊成统一的A4纸大小。质量验收记录表各栏字体和字号可参照《铁路工程施工质量验收标准应用指南》中的文字表格形式,表格内容除验收与检查评定意见及签字外均可采用打印。各种工程用表(检验批,工程检查证,监理、咨询用表,质统表,试验用表)抬头均加上“新建xxxx铁路(客运专线)”字样。

(二)统一采用部颁科技档案盒。成册的图纸按3号图幅尺寸装订,对折后放入盒内,其他图纸散装。

(三)开工报告只要上级批复的一页,其余附件不必归档。

第六章 竣工文件的交接手续和份数

第二十三条 在办理验收交接前,施工单位应编好已完工程全部竣工文件(包括征地资料)达到档案验收标准,经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门,并按有关规定报送XX集团档案部门及省市、军区、武警等部门归档。监理文件由各自收集、积累,整理汇总后向公司移交。公司各段落指挥部在项目竣工后,应将各段落指挥部在施工期间形成的有参考价值的文书、科技、声像等文件材料整理立卷交公司保存。

第二十四条 竣工文件编制十三份,其中:正本一份,副本十二份。正本是竣工文件主要材料的原始件,各种文件材料只有一份的(不含各种原始记录),应列入正本。所有程检表、检验批、分项、分部工程验收资料只纳入正本和第二副本。其它副本材料除竣工图外,可采用原件复印后加盖相应施工、监理单位公章的形式。

正本交公司;

第一副本交XX集团档案馆;

第二副本交设备维修使用部门。工程日志、混凝土配合比报告、混凝土试件试验结果报告和耐久性指标试验检测报告及砂浆试验结果报告、填土压实各种试验检测报告、地基和桩基检测报告、基桩成孔记录、混凝土浇筑记录、隧道压浆记录、混凝土结构实体检测报告,电气、设备测试报告,原材料、成品、半成品出厂合格证及复试报告,铺轨材料,各项设备出厂合格证、使用说明书和设备图纸等以上原始资料,只需制作一份,纳入第二副本;

第三、四副本收集范围与正本相同,交本项目省(区)出资人代表单位;

第五、六副本交相关铁路局,这两副本只收集与铁路局相关的线路起止点联络线(或站场的改造部分)的竣工文件,以及与运输指挥调度有关的专业文件和图纸(线路平、纵断面图、站场、区间、信号图等);

第七副本交各大中城市城建档案馆(根据行政管理范围移交);

第八至第十副本交总后、军区、武装警察总部。

第十一、十二副本由施工单位备存,部文为公司备存。

除第一至第四副本外,其他副本收集范围各有侧重,具体内容见附件2。

第二十五条 公司在初验时组织有关部门对竣工文件进行预验。正式验收前邀请XX集团或铁路局档案馆对竣工文件的内容是否齐全、完整,文整质量是否达到部颁要求进行专项检查验收。

第二十六条 文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”,一式两份,交接双方各执一份,以备存查。

第七章 附 则

第二十七条 本办法由公司工程部负责解释。

第二十八条 本办法自发布之日起施行。

附件:1.各专业竣工文件应包含的内容

2.竣工文件整理方法和案卷质量要求

附件一:

各专业竣工文件应包含的内容

根据目前铁路工程施工质量验收暂行标准(目前颁布5项,其他相关工程将陆续发布)和原工程检查证仍然有效的实际,本次将这两个体系均纳入到竣工文件中。各类验收记录表、程检表、质统表和监理用表均按公司颁发的为准。其中铁程检表保留铁程检—5~铁程检—46,原铁程检—1、2、47分项、分部、单位质量检验评定表改为工程施工质量验收标准的分项、分部、单位工程验收记录表,原铁程检—3、4工程质量检验评定统计表和××年度全优工程审核表取消。站前、站后检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录表均纳入竣工文件内。建交表、铁验表、和决算附表在部颁《铁路建设项目竣工验收交接办法》修订前,暂按该文件执行,修订后按新表格式样填写。

综合部分增加监理竣工文件。路基工程专业部分增加路基相关工程(电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础和预留管线、综合接地)内容。

四电系统各专业中列表中未包括的新技术、新材料、新工艺等项目可根据实际情况增加。

轨道工程、动车、给排水、通信、信号、电力、电气化、房建等有关归档内容根据以后颁布的验标、设计文件及引进的技术、设备还需要修改补充完善。

全部施工设计文件一套,由公司保存备查。

全部竣工文件。

一、综合

凡各专业不能包括进去的,均可收集纳入综合部分内,主要有:

1.整个建设项目的开工报告

2.整个建设项目的竣工验收证书

3.整个建设项目的施工技术总结

4.施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议纪要以及照片(底片)、录音带、录像带

5.竣工申报表(铁验表-1)

6.初验申报表(铁验表-2)

7.初验专业小组记录表(铁验表-3)

8.正式验收申报表(铁验表-4)

9.竣工验收交接记录表(铁验表-5)

10.概算及决算支出对照表(决算附表一)

11.主要材料及人工消耗统计表(决算附表二)

12.设计与竣工主要工程数量及投资对照表(决算附表三)

13.铁路建设项目剩余工程数量及投资表(决算附表四)

14.工程技术条件表(建交-1)

15.车站表(建交-2)

16.桥梁表(建交-8)

17.旅客天桥、地道表(建交-10)

18.涵洞表(建交-11)

19.隧道及明洞表(建交-12)

20.公跨铁立交桥表(参照建交-15)

21.房屋总清册(建交-17)

22.消防、环保、安全、医药卫生空调设备表(建交-26)

23.工程质量核验意见(或工程质量评估报告)(由监理部门提供)

24.各单项工程竣工验收交接记录表

25.监理文件

(1)监理规划

(2)监理实施细则

(3)安全质量事故处理资料

(4)监理月报

(5)监理工作总结(专题阶段和竣工总结报告)

(6)会议纪要

(7)技术交底记录

(8)工程质量检验报告

(9)监理指令

(10)监理通知单

二、线路

包括线路综合、无砟轨道工程及线路其他三个部分

(一)线路综合包括

1.水准点表(建交-4-1)

2.控制桩表(中线基桩表)(建交-4-2)

3.统一里程与施工里程对照表(建交-5)

4.曲线表

5.坡度表

6.断链表

7.断高表

8.控制测量成果表

9.线路竣工平面图

10.线路竣工纵断面图

11.线路竣工平、纵断面缩图

12.详细工程地质图(根据需要全部或重点编制,可与线路竣工平面图合并编制)

13.详细工程地质纵断面图(可与线路竣工纵断面图合并编制)

(二)无砟轨道工程

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单

4.会议纪要等相关文件

5.工程施工小结

6.单位工程质量验收表

7.无砟轨道工程数量汇总表

8.正线线路上部建筑铺设材料汇总表(建交-13)

9.铺设整体混凝土道床、轨枕及其他新型轨下基础地段表

10.铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表

11.铺设无缝线路地段表(跨区间无缝线路)

12.铺设道岔和钢轨伸缩调节器地段表

13.养路机械设备数量表(建交-25)

14.钢轨及连接配件出厂合格证

15.钢轨焊接接头检验报告、焊轨接头的焊接检查证(或合格证)

16.轨枕(轨道板)合格证

17.现浇混凝土道床、支承层采用材料检验报告及混凝土试件、砂浆试件报告

18.无缝线路基本技术状况登记表

19.工程日志

20.竣工验收交接记录表

(三)线路其他

包括防护栅栏、护轨、线路信号标志、轨道加强设备等应具备以下内容:

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单

4.会议纪要等相关文件

5.工程施工小结

6.单位工程质量验收记录表

7.工程数量表

8.工程质量检查证

9.工程日志

10.设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图

11.竣工验收交接记录表

(四)线路工程检验批、分项、分部验收记录表

三、路基包括路基、路基附属和路基相关三个部分

(一)路基

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单

4.会议纪要等相关文件

5.工程施工小结

6.单位工程质量验收记录

7.路基土石方数量总表

8.路基填、挖方工程数量表

9.路基地面排水工程数量表

10.路基过渡段工程数量表

11.路基基床表层、护肩工程数量表

12.检查路基基底(铁程检-05、地基处理检验批质量验收记录表)

13.路基填筑压实各种试验检测报告

14.路基、过渡段沉降变形观测记录与评估报告

15.检查铺轨前路基完成情况(铁程检-07、路基面检验批质量验收记录表)

16.路基高度及宽度实测与设计对照表(铁程检-07附)

17.四电、综合维修接口检查记录

18.工程日志

19.路基一般设计竣工横断面图

20.路基个别设计竣工图(平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图)

21.竣工验收交接记录表

(二)路基附属

1.排水工程

包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等

2.路基加固(支档结构)及防护工程

包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆档墙、锚杆框架梁。预应力锚索框架梁、搅拌桩、旋喷桩、CFG桩、管桩、预制打入桩、抛填片石、土工格栅、护坡护墙、植物防护等

3.排水及路基加固防护工程均应包含以下内容:

(1)开工报告批复文件

(2)工程竣工验收报告

(3)变更设计通知单

(4)会议纪要等相关文件

(5)工程施工小结

(6)单位工程质量验收记录表

(7)改河改沟(渠)表

(8)竣工数量表

(9)路基加固及防护工程数量表(建交—3)

(10)路基地面排水工程数量表

(11)混凝土、砂浆试验结果报告单

(12)石材试验报告单

(13)工程日志

(14)路基排水系统竣工图

(15)路基环境保护工程竣工图

(16)各种加固工程设计图修改为竣工图

(17)竣工验收交接记录表

(三)路基相关工程

包括电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础、预埋管线和综合接地等。内容包括:

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单

4.会议纪要等相关文件

5.工程施工小结

6.单位工程质量验收记录表

7.工程数量表

8.混凝土、砂浆试验结果报告单

9.工程日志

10.电缆槽、预留管线和综合接地平面布置图

11.接触网、声屏障基础图

12.各种相关工程设计图修改为竣工图

13.竣工验收交接记录表

(四)路基工程检验批、分项、分部工程验收记录

四、桥梁

(一)所有桥梁工程其内容包括:

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单

4.会议纪要等相关文件

5.工程施工小结

6.单位工程质量验收记录表

7.桥梁工程竣工数量汇总表

9.检查桥梁明挖基础基坑完成情况(铁程检-09、基坑检验批质量验收记录表)

9.检查沉井、沉箱封底前完成情况(铁程检-09、沉井清基、填充质量验收记录表)

10.检查桩基检测情况表

11.桥梁墩台中线、水平、跨度情况(铁程检-11)

12.检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台顶帽及梁部尺寸情况(铁程检-12)

13.桥梁沉降变形观测记录与评估报告

14.检查桥梁架设情况(铁程检-13、架梁检验批质量验收记录)

15.检查钢筋布置(铁程检-14、钢筋(连接及安装)检验批质量验收记录表)

16.检查建筑物防水层及泄水设备(铁程检-16、防水层及泄水设备检验批质量验收记录表)

17.特大桥及复杂桥梁工程检查证(可参考铁程检24-42)

18.各种原材料出厂合格证或复试报告

19.工程用水水质化验情况

20.混凝土抗压强度、弹性模量、砂浆抗压强度试验结果报告及混凝土耐久性指标检验情况

21.混凝土实体质量核查情况(如表面裂缝宽度、混凝土保护层厚度等)

22.梁场预制钢筋混凝土梁及预应力混凝土梁出厂合格证

23.现场浇筑钢筋或预应力混凝土梁工程检查证及检验资料

24.桥梁围栏、护栏、人行道、遮板、梁部检查设备、防火设备检查证、图纸

25.四电、综合维修接口检查记录

26.工程日志

27.竣工图

(1)桥址平面图

(2)全桥总布置图

(3)桥址工程地质水文、河床断面图(地质复杂的桥附属)

(4)桥梁墩台及基础竣工图

(5)桥梁特殊结构竣工图

(6)桥梁新技术、新结构竣工图

(7)导治建筑物及其他附属工程竣工图

(8)桥上照明、通信、信号、电力、电气化、综合接地等有关竣工图

28.竣工验收交接记录

(二)桥梁工程检验批、分项、分部工程验收记录

五、涵洞

(一)涵洞工程包括:

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单

4.会议纪要等相关文件

5.竣工数量表(区间内按类型、孔径分别汇总)

6.单位工程质量验收记录

7.工程施工小结

8.检查涵洞基坑完成情况(铁程检-09、基坑检验批质量验收记录表)

9.检查钢筋布置(铁程检-14、钢筋(连接及安装)检验批质量验收记录表)

10.检查涵洞防水层及泄水设备(铁程检-16、防水层检验批质量验收记录表)

11.各种原材料出厂合格证或复试报告

12.混凝土、砂浆试验结果报告单及混凝土耐久性指标试验资料

13.涵洞沉降变形观测记录与评估报告

14.工程日志

15.涵洞平、立剖面竣工图

16.进出口改沟图

17.竣工验收交接记录

(二)涵洞工程检验批、分项、分部验收记录表

六、隧道

(一)隧道、明洞内容包括:

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单

4.会议纪要等相关文件

5.隧道工程竣工数量汇总表

6.单位工程质量验收记录

7.工程施工小结

8.检查钢筋布置(铁程检-14、衬砌钢筋检验批质量验收记录表和钢架(格栅钢架、型钢钢架)检验批质量验收记录表)

9.检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞(铁程检-16、衬砌混凝土(施工与养护)检验批质量验收记录表、防水层(防水板)防水检验批质量验收记录表)

10.隧道净空测量记录(附衬砌后的测量断面图)

11.各种原材料出厂合格证或复试报告

12.混凝土、砂浆试验结果报告单及混凝土耐久性指标检验资料

13.混凝土实体质量核查情况(如表面裂缝宽度、混凝土保护层厚度等)

14.隧道衬砌质量无损检测资料

15.压浆记录(回填注浆检验批质量验收记录表)

16.瓦斯等特殊隧道处理记录

17.重大坍塌等处理记录

18.工程质量事故处理记录

19.四电、综合维修接口检查记录

20.通风机械设备数量表(可填建交—25)

21.工程日志

22.隧道工程沉降变形观测记录与评估报告

23.竣工图(全部施工图纸修改后重新描绘作为竣工图)

(1)隧道(含明洞)平面图

(2)隧道纵断面图

(3)隧道洞身横断面图

(4)隧道进出口洞门图

(5)地质图

(6)辅助导坑、通风、照明图

(5)运营通风设施竣工图,包括:

① 风机房、通风机组平面布置图

② 通风机组安装图

③ 通风机组及其他设备基础图

④ 隧道通风安装图等

24.特殊设计隧道(如洞门、衬砌、支护、防水、排水和新技术新结构等)竣工图

25.改沟、防护等竣工图

26.竣工验收交接记录表

(二)隧道工程检验批、分项、分部验收记录表

七、站场

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单

4.会议纪要等相关文件

5.单位工程质量验收记录

6.工程施工小结

7.工程数量汇总表

8.土石方数量汇总表

9.轨道工程数量表

10.站内平(立)交道表(建交—15)

11.站场设备表(包括客运、调车及安全设备等)

12.检查路基基底(铁程检-05)

13.检查铺轨前路基完成情况(铁程检-07)

14.路基高度及宽度实测与设计对照表(铁程检-07附)

15.路基填土压实检验记录

16.站线线路上部建筑铺设材料汇总表(建交—14)

17.站内站台、雨棚、天桥、地道、平过道、检票口、栅栏、围墙、给水台、贮水台、检查坑、进站道路、进站台阶、站名牌等各项工程的施工资料及图

18.四电、综合维修接口检查记录

19.工程日志

20.站场平面布置图(包括站房、进站公路)

21.站场纵、横断面图

22.站场排水系统竣工图

23.进出站线路布置和疏解平面布置及纵断面图

24.较长联络线断面图

25.大站车场综合布置图

26.避难线竣工图

27.站区绿化竣工图

28.维修设施总平面布置图

29.各生产车间设备平面布置图

30.室内、外生产管路布置图,包括:

(1)平面图

(2)剖面图

(3)复杂管系的原理图及立体图

(4)设备基础图

31.竣工验收交接记录表

(二)站场工程检验批、分项、分部工程验收记录表

八、动车

新建动车段应包括以下内容:

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单

4.会议纪要等相关文件

5.单位工程质量验收记录

6.工程施工小结

7.竣工工程数量表

8.设备开箱检查证(铁程检-43)

9.设备安装检查证(铁程检-44)

10.设备基础隐蔽工程检查证(铁程检-45)

11.动车运转准备设备表(参考建交—18)

12.燃料设备表(建交—24)

13.标准、非标准机械设备表(建交—25)

14.各种机械出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)

15.工程日志

16.动车段(所)总平面布置图(包括房屋、轨道、建筑物、给水、排水系统等)

17.各车间设备平面布置图

18.其他生产辅助房屋及办公室平面布置图

19.室内、外生产管路竣工图

20.室外管线综合布置图

21.专用设备图

22.机械设备基础竣工图

23.车站与动车段关系示意图

24.油库及管路平面布置图

25.竣工验收交接记录表

(二)动车段工程检验批、分项、分部验收记录表

九、给水排水

(一)给水排水工程包括:

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单

4.会议纪要等相关文件

5.工程施工小结

6.单位工程质量验收记录表

7.给水排水工程数量汇总表

8.给水排水设备数量汇总表(建交-19)

9.检查水源井(铁程检-14)

10.水源水质化验单

11.既有污水水质化验单

12.检查水管路安装及水压试验情况(铁程检-08)

13.检查钢筋布置(铁程检-14)

14.检查房屋或其他建筑物工程地基

15.水资源开采许可证及与地方有关部门签订的协议

16.混凝土、砂浆试验结果报告单

17.管路成品出厂合格证

18.设备开箱检查证

19.设备安装检查证

20.设备基础隐蔽工程检查证

21.各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)

22.准许污水排放的有关资料

23.工程日志

24.给水站给水、排水总平面图

25.给水站给水、排水管网系统图

26.扬水、导水、排水管道平面图、纵断面图

27.水源地平面布置图及地质图

28.地表水取水设备纵断面图

29.管井结构图

30.山上给水池平面图、剖面图

31.给水所、给水处理、污水处理、污水抽升泵站、油库、消防等平、剖面图及机械、设备安装图

32.沿线生活供水站、给水排水竣工图

33.竣工验收交接记录表

(二)给排水工程检验批、分项、分部验收记录表

十、通信

(一)通信工程包括:

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单

4.会议纪要等相关文件

5.工程施工小结

6.单位工程质量验收记录表

7.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)

8.通信设备、仪器、仪表配备表

9.利用原有设备、器材一览表

10.各种电话装设一览表

11.检查地下电缆埋设情况(铁程检-18)

12.检查通信电线露回线测定(铁程检-19)

13.检查地线埋设情况(铁程检-20)

14.检查通信电缆电气特征(铁程检-21)

15.长途电信路(含电缆)规划批准图及文件

16.各种电气、设备测试记录(交接管单位的维修部门)

17.工程日志

18.通信网图

19.电话交换网图

20.铁路专用通信系统图

21.数据通信网图

22.各种管理信息系统图

23.同步网图

24.电信管理网图

25.SIM系统2Mb/sj以上通道分配图

26.时隙分配图

27.干线通信线路竣工图包括:

(1)电缆回线运用图

(2)光、电缆线路竣工图

(3)光、电缆基本形式及分歧接续图

(4)光再生中继断划分、充气维护及监测系统图

28.通信站竣工图包括:

(1)通信设备运用图、平面布置图

(2)沟、槽、管、洞平面布置图

(3)走线架、槽道平面布置图

(4)引入架塞孔、试验架塞孔分配图

(5)中间配线柜(架)端子板分配图

(6)音频配线架端子分配图

(7)通信、各种管理信息回线径路图

(8)备用话路径路图

(9)传输室配线图

(10)数字配线架端字板分配图

(11)电话交换机中继方式图

(12)总配线架端子板分配图

(13)电话交换室配线竣工图

(14)光、电缆引用室引入装置结构安装图

(15)光、电缆成端及气路分配图

(16)电源系统图

(17)电源配线竣工图

(18)接地系统及配线竣工图

(19)接地系统及配线竣工图

(20)备用发电机房设备平面布置及沟、槽、管、洞竣工图等

29.地区及站场地(区段站及以上大站)通信竣工图包括:

(1)通信网图

(2)通信线路径路图

(3)电缆芯线分配图

(4)光、电缆系统图

(5)光、电缆管道平纵断面图

(6)电缆充气维护系统图

(7)重要房屋(调度所、通信及会议机械室、站调楼、信号楼、运转室等)通信竣工图包括:

平面布置图

回线径路图

引入架、试验架塞孔分配图

中间配线柜(架)端子板分配图

配线(含电源)图

(8)电话集中机盘面布置图

(9)扩音设备系统图

(10)共用天线电视、闭路电视监视系统图

(11)大型房屋室内通信系统图

(12)大型房屋室内通信设备布置、配线及沟、槽、管、洞图

(13)各种管理信息系统设备平面布置及配线图

(14)铁路专用通信回线径路图

(15)光、电数字系统回线径路图

(16)音频配线架端子板分配图

30.无线通信竣工图包括:

(1)无线列调组织系统图

(2)无线列调车站设备平面布置图

(3)无线列调车站设备配线图

(4)无线列调车站设备安装入

(5)无线列调机车设备平面布置图

(6)无线列调机车设备配线图

(7)无线列调机车设备安装图

(8)无线列调中继器、区间设备平面布置图

(9)无线六调车站电台场强覆盖示意图

(10)漏泄电缆、中继器、功分器接续及安装图

(11)站场无线通信组织系统图

(12)站场无线通信设备平面布置及安装图

(13)站场无线痛惜固定天线安装图

(14)无线检修所设备平面布置及沟、槽、管、洞图

(15)重要房屋、无线设备安装及配线图

(16)集群通信组织系统图

(17)机群通信设备平面布置及配线图

(18)微波传输系统图

(19)微波传输径路图

(20)微波通信设备平面布置图

(21)微波铁塔位置图

(22)卫星通信系统图

(23)卫星通信设置平面布置及配线图

(24)各天线布置、安装、防雷及接地装置图

31.车站客运管理信息系统竣工图包括:

(1)列车到发通告系统图

(2)客运广播系统图

(3)旅客引导显示系统图

(4)旅客问讯系统图

(5)终合显示屏系统图

(6)电视监测系统图

(7)电子客票(软票)售票机预定系统图

(8)自动识别检票系统图

(9)发送行包检斤、制票系统图

(10)到达行包查询管理系统图

(11)中转行包管理系统图

(12)计划、统计信息系统图

(13)人事、劳资信息系统图

(14)财务管理信息系统图

(15)车站综合管理信息系统图

(16)其它业务管理信息系统图

(17)N区N层客运管理信息系统沟、槽、管、洞图

(18)N区 N层客运管理信息系统平面布置图

(19)N 区N层通信管线图

(20)N区N层火灾自动报警监视系统

(21) 通信设备管线图

(22)高架候车厅客运管理信息沟、槽、管、洞图

(23)高架候车厅客运管理信息平面布置图

(24)高架候车通信管线图

(25)高架火灾自动报警监视系统及通信设备管线图

(26)车站配合工程通信管线图

(27)各系统配线图

32.各种机械、电缆、设备出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)

33.竣工验收交接记录表

(二)通信工程检验批、分项、分部验收记录表

十一、信号

(一)信号工程包括:

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单

4.会议纪要等相关文件

5.工程施工小结

6.单位工程质量验收记录表

7.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交-16)

8.信号设备数量表

9.联锁表

10.继电集中联锁组合排列表和零散组合类型表

11.计算机联锁接口电路组合排列表及零散组合类型表

12.检查地下电缆埋设情况(铁程检-18)

13.检查地线埋设情况(铁程检-20)

14.信集闭设备基础检查证(铁程检-46)

15.各种电气、设备测试记录(只交接管单位的设备维修部门)

16.工程日志

17.电锁器联锁竣工图包括:

(1)信号设备平面布置图及联锁图

(2)信号室内设备布置示意图

(3)控制台盘面示意图

(4)电路图

(5)室内配线图

(6)室外配线图

(7)非标准设备安装图

18.电气集中连锁竣工图包括:

(1)信号设备平面布置图

(2)室内信号设备布置示意图

(3)双线轨道电路图

(4)电缆网路图

(5)室外电缆布置及防护示意图

(6)室内配线图

(7)室外配线图

(8)信号显示关系图

(9)非标准设备安装图

(10)继电集中连锁还应附加

①控制台、表示盘及其他盘面布置图,组合连接图,电路图

②继电集中与各种设备结合人电路图

(11)计算机连锁竣工图还应附加

①控制台、表示盘(或CRT)及其它盘面布置图

②计算机连锁系统设备配置示意图

③输入、输出接口电路图

④计算机连锁系统防雷设备示意图

⑤计算机连锁电源系统配置示意图

19.区间信号竣工图包括:

(1)区间信号平面布置图

(2)区间电缆径路及防护示意图

(3)电路图

(4)配线图

(5)非标准设备安装图

20.调度集中或调度监督竣工图包括:

(1)调度集中或调度监督竣工图包括

(2)调度所室内设备布置示意图

(3)调度区段按序列排站形图

(4)调度所表示盘面与操纵箱盘面布置图

(5)编码图

(6)分机与电气集中(或计算机连锁)结合电路图

(7)自动闭塞检测系统图

(8)非标准电路图

(9)配线图

(10)非标准设备安装图

21.其他信号设备竣工图

(1)道口信号设备布置图

(2)隧道防护信号设备布置图

(3)信号检修、测试设备室内布置示意图

(4)机车信号检修、测试设备室内布置示意图

(5)电路图

(6)配线图

(7)非标准设备安装图

22.各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书(进口设备应有中外问两种文字的资料)

23.竣工验收交接记录表

(二)信号工程检验批、分项、分部验收记录表

十二、电力

(一)电力工程包括:

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单

4.会议纪要等相关文件

5.工程施工小结

6.单位工程质量验收记录表

7.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)

8.动电线路数量表(建交—22)

9.配电线路数量表(建交-23)

10.电力设备数量表

11.导线安装曲线或安装表

12.检查地下电缆埋设情况(铁程检-18)

13.检查地线埋设情况(铁程检-20)

14.主变压器安装技术检查证(铁程检-22)

15.牵引变压器安装技术检查证(一)、(二)(铁程检-23)

16.各种电气、设备测试记录(只交接收单位的维修部门)

17.设备开箱检查(铁程检-43)

18.设备安装检查(铁程检-44)

19.设备基础隐蔽工程检查(铁程检-45)

20.工程日志

21.发、变、配电所竣工图包括:

(1)总平面布置图

(2)电气主接线图

(3)室内设备平面布置图

(4)室内设备布置断面图

(5)室外变、配电设备平面布置图

(6)室外变、配电设备布置断面图

(7)设备基础平面布置图

(8)架构组装图及零部件图

(9)二次接线图

(10)端子排接线图

(11)屏面布置图

(12)自动化装置配置图

(13)所有电交直流系统图

(14)电缆布置及电缆清册图

(15)照明及动力配线图

(16)防雷保护、接地图

(17)电力调度中心平面布置图

(18)远动系统图

(19)远动装置外部接线图

(20)远动装置端子排接线图

(21)远动装置接地图

(22)电力调度中心用电系统图

22.站内电力线路竣工图包括:

(1)线路平面图

(2)线路供电系统图

(3)复杂地段电缆敷设图

(4)非标准杆塔、灯塔、灯桥图

(5)室外开关箱图

(6)站场照明控制系统图

23.供电线路(电源、贯通线路及区间其他高压电力线路)包括:

(1)线路平面图

(2)复杂地段断面图

(3)复杂地段电缆敷设图

(4)非标准杆塔图

(5)设备安装图

(6)防雷保护、接地图

24.动力配线竣工图包括:

(1)平面布置图

(2)配电系统图

(3)复杂动力设备电气主接线及控制接线图

(4)设备安装图

(5)防雷保护、接地图

25.室内、外照明(不含超高层建筑)包括:

(1)平面布置图

(2)配电系统图及控制接线图

(3)防雷保护、接地图

26.自动控制竣工图包括:

(1)控制室平面布置图

(2)配电系统图

(3)控制系统图或框图

(4)控制设备外部接线图

(5)控制系统接地图

27.各种机械出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)

28.供电协议

29.竣工验收交接记录表

(二)电力段工程检验批、分项、分部验收记录表

十三、电气化

(一)电气化工程包括:

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单

4.会议纪要等相关文件

5.工程施工小结

6.单位工程质量验收记录表

7.工程竣工数量表

8.电气化设备表(建交—20)

9.接触网主要工程数量表(建交—21)

10.送电线路数量表(建交—22)

11.配电线路数量表(建交—23)

12.电缆清册

13.牵引变压器安装技术检查证(一)(二)(铁程检—23)

14.设备开箱检查(铁程检-43)

15.设备安装检查(铁程检-44)

16.设备基础隐蔽工程检查证(铁程检-45)

17.锚板拉线、接地极埋设检查记录

18.少油断路器、真空断路器安置记录

19.变压电力电缆安装记录

20.各种电气、设备测试记录(只交接受单位的维修部门)

21.工程日志

22.牵引变电所、开闭所、分区亭、电力调度所竣工图包括:

(1)主接线图

(2)总平面布置图(含绿化)

(3)生产房屋平面布置图

(4)生产房屋设备及网栅布置图

(5)生产房屋母线布置图

(6)间隔断面图

(7)设备安装图

(8)防雷与接地平面布置图

(9)生产房屋预埋件位置图

(10)交直流自用电系统图

(11)二次回路接线图

(12)盘面布置图及控制盘盘面布置图

(13)主控制室配电盘布置及小母线配置图

(14)端子排接线图

(15)断路器机构箱安装接线图

(16)动力照明图

(17)电力敷设图

(18)基础平面布置图

(19)架构组装图及零部件图

(20)调度所平面布置及远动装置接地系统图

(21)远东范围图

(22)调度所所用电系统图

(23)远动装置系统图

(24)远动装置外部接线图

(25)调度盘、台面布置图

(26)电源盘盘面布置图

(27)远动装置安装及房屋预埋件位置图

(28)远动装置、调度盘、台端子排接线图

23.接触网竣工图包括:

(1)站场接触网平面布置图

(2)区间接触网平面布置图

(3)隧道内悬挂平面布置图

(4)供电线、回流线、捷接线、正馈线、保护线平面布置图

(5)导线安装曲线

(6)设备安装图

(7)各类支柱安装图

(8)隧道内及下承式桁梁桥内悬挂安装图

(9)桥梁等大型建筑物上支柱安装图

(10)大型建筑物防护网栅图

(11)供电分段示意图

(12)非标准零件及基础图

(13)其他个别设计的竣工图

24.电力线路影响电气化铁路处理有关竣工图

25.各种设备、电力线、钢筋混凝土线杆出厂合格证、说明书

26.竣工验收交接记录表

(二)电气化工程检验批、分项、分部验收记录表

十四、房建

(一)房建工程包括:

1.开工报告及批复文件

2.工程竣工验收报告

3.变更设计通知单及施工变更洽商记录

4.施工图会审记录

5.会议纪要等相关文件

6.工程施工小结

7.单位工程质量验收记录表

8.竣工数量表

9.房屋工点表

10.站场暖通、空调、卫生、消防设备表可填(建交—26)

11.站场设备建筑物表

12.站场设备数量表

13.站场暖通空调卫生先放设备工点表

14.检查房屋或其它建筑物工程地基(铁程检-17)

15.检查钢筋布置(铁程检-14)

16.检查各种建筑物防水层及泄水设备(铁程检-16)

17.检查给水管露安装及水压试验情况(铁程检-08)

18.设备开箱检查证(铁程检-43)

19.设备安装检查证(铁程检-44)

20.设备基础隐蔽工程检查证(铁程检-45)

21.混凝土、砂浆试验结果报告单

22.钢材、水泥、砂石料、掺合料、外加剂、砖等重要原材料出厂合格证或复试报告

23.成品、半成品混凝土构件出厂合格证(如工地浇筑的应附钢筋检查证及混凝土试验结果报告单)

24.新工艺、新材料、新技术、新设备的试验、验收和鉴定记录或证明文件

25.电气工程线路系统的全负荷试验记录

26.结构工程的检查记录和历次中间检查记录

27.工程施工过程中发生的质量事故记录

28.建筑防火审批资料(按公安部颁发的《建筑工程消防监督审核管理规定》附件确定的消防监督送审申报表、审批表)

29.工程日志

30.钻挖孔桩基础和其它基础各种检查证及位置平面图

31.爆扩桩平面布置图及记录

32.房屋总平面布置图

33.各站房屋布置图

34.生活区房屋布置图

35.管线综合图(适应范围较大、房屋数量较多的生活区)

36.房屋、站场设备构筑物竣工图包括:

(1)建筑平面图

(2)建筑立面图、剖面图

(3)建筑详图

(4)结构布置图

(5)构件详图、节点构造详图、基础详图

37.暖通空调卫生消防设备竣工图包括:

(1)室外热网布置图

(2)采暖锅炉房竣工图

(3)室内采暖、通风、空调、制冷、给水、排水、热水供应、消防、燃气等竣工图

38.竣工验收交接记录表

(二)房建工程检验批、分项、分部验收记录表

十五、环境保护与水土保持

1.环境保护与水土保持工程明细表

2.消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表(建交—26)

3.环境保护与水土保持工程竣工图(分别编入各专业工程竣工图册内)

十六、铁路用地

(一)铁路征用土地应包括以下内容:

1.建设工程批准文件

2.施工中与当地各级组织、个人协商产生的各种协议、合同、证明材料。

3.铁路建设用地(含征用、划拨、回收等)、青苗及拆除建筑物、构筑物补偿册(建交—6)

4.铁路用地界桩表(应与用地平面图上的地界、数量一致)(建交—7)。表中计算所得面积与地界计算面积相符,该表要加盖县(或区)土地管理局及乡、村公章。

5.铁路建设项目用地、拆迁及各项补偿全部完结结案表(建交—27)

6.铁路建设补充耕地及交纳开垦费清册(建交—28)及有关协议证件

7.铁路用地的耕地占用税证明或免税通知单

8.收(付)款凭证

9.铁路用地申请报告和各级地方政府历年批准用土地文件,装订成册,并编印清单

10.铁路用地总平面图(包括线路、住宅、站场、房屋、给排水管道、水塔、工厂、采石场等用地范围及地界标桩位置)及底图,竣工图上必须盖有地方政府图章

(1)车站、区间地界图应分别绘制,两者以出站信号机为界,交界处必须多绘出不少于50米的地形和地界

(2)图中要显示被征地村界,村、乡、县交界处加盖公章

(3)图纸应有大地座标方格网

(4)新征土地应自起点,将不同类地块编顺号,图纸末尾绘制征用土地数量明细表,表下加盖征地村公章

(5)图纸封面加盖县(或区)土地管理局公章

(6)建设项目改、扩建征地应绘出既有地界和新征地界

11.县以上土地管理局发给的地籍图

12.国有土地使用证

13.建设工程用地小结

(二)施工单位在征用土地涉及旧路界时,要对原路界的图纸进行核实,防止出现重复征地现象。

(三)各单位零星基建、自建、战备工程发生征用土地时也应按有关规定立卷归档,将地亩资料交有关单位的档案部门。

附件四:

竣工文件整理方法和案卷质量要求

竣工文件的文整,是将收集的施工资料、图纸、工程日志,通过加工整理组成保管单位。整理的主要任务是:将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册,粘上竣工文件软封面;对施工图纸进行修改,更换图标,按尺寸要求进行折叠或装订;对工程日志进行整理,去掉空白页,对重要内容进行摘抄,装订成册,粘上软封面;对卷内施工资料、工程日志、图纸编页号,填写卷内目录、备考表、装入XX集团统一规定的科技档案盒内(竣工文件移交及整理采用表格参照《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的有关要求。现分述如下:

一、施工资料的整理

1.对已形成单位工程的施工资料进行排列,装订成册。其排列顺序是:

(1)开、竣工报告及批复文件

(2)工程施工小结

(3)竣工工程数量表

(4)变更设计通知单

(5)建交表

(6)各种检查证(程检表或检验批质量验收记录表)

(7)各种原始记录

(8)各种原材料、成品出厂合格证

(9)各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书

(10)单位工程质量验收记录表

(11)竣工验收记录表

(12)其他报表和文字材料

(13)工程日志

(14)竣工图(按专业、图号排列)

以上各项内容如组在同一卷内,由于保管期限不同,整个案卷保管期限应最长年限。

2.施工资料装订厚度控制在15毫米~20毫米内,装订前先除去金属物,检查文件材料是否齐全,空白页是否去掉,有无颠倒、错页、重份、表格文头是否一律向上或向左,施工资料装订线是否预留,小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上。文件材料采用尼龙细线在左侧装订,以打4个眼为宜,装订后用胶水粘上XX集团统一规定的竣工文件软封面。装订后要求结实牢固、整齐美观。

二、竣工图的修改和整理

1.进XX集团档案馆的重点项目,要绘制正规的竣工底图。有的建设项目虽不属于进部档案馆,但图上有结构改变、工艺改变、平面位置改变,地下管线埋设位置等重大改变,或在一张图上改变部位超过30%,应重新绘制。

2.新绘制或修改的竣工图,应将图上的施工里程改为竣工统一里程,如线路平、纵断面图上应将桥、涵、站、水准基点、曲线始终点、百米标、公里标等都修改成统一里程(或称竣工里程)。路基设计宽度也应改成实际宽度。

3.公司管辖各铁路建设项目的平、纵断面缩图,由公司统一组织绘制。

4.桥梁、房建专业在施工中如部分采用定型图、通用图,施工单位只需在竣工图上标明采用的图号即可,如整个建筑(房屋、水塔等)全部采用定型图、通用图时,施工单位应向维修部门提供一套完整的图纸。

5.一般工程项目的图纸,应在新晒的设计蓝图上修改成竣工图,修改时应用碳素笔,不得用红色笔或圆珠笔。

6.新绘制或用设计图修改的竣工图,都应将原图标更换成正规的竣工图标,大小尺寸应以能遮盖原图标为准,图标内施工负责人等要签署齐全,法律手续完备。竣工图标应包括以下几项内容。

(1)施工单位全称(××局××铁路(客运专线)×××××标项目经理部)

(2)工程项目名称(××铁路(客运专线)×××竣工图)

(3)工程地点及单项工程名称、图纸所示部位

(4)施工、竣工里程

(5)开、竣工日期

(6)比例尺

(7)竣工图号(将设计图的“施”字改成“竣”字即可)

(8)制图、复核、主管工程师、项目负责人、处总工程师、处长、监理工程师等签字。

7.用设计图修改成竣工图时,应在原设计图标的位置上贴上竣工图标,并应全部覆盖,以起到否定原设计图的作用。贴上的竣工图标应蓝晒,不能用图章盖在白纸上。

8.新绘制的竣工图标,要加强审核,防止笔误,其图幅要按国标执行。

三、竣工图的折叠和装订

1.竣工图纸顺序号齐整散装在盒内,不装订。竣工图折叠尺寸为297x210毫米,为便于查阅,要求将图纸先折成210毫米手风琴式,然后再折成297毫米。为使图标外露,叠图时应从图标处往后叠。

2.成套性使用的图纸应进行装订,如通信信号、各种标准、安装图册、装订尺寸为420x297毫米,厚度不超过20毫米。图纸装订成册后对折在盒内。

图纸折叠及装订方法,请参考《技术制图复制图的折叠方法》。

3.进XX集团档案馆的竣工底图,将一个单项工程图纸集中在一起,卷成卷,包上牛皮纸,编上临时卷号,交公司转交XX集团档案馆。

四、工程日志的整理

1.去掉空白页及“流水帐”,留下有参考价值的内容,必要时对内容进行摘抄。

2.小桥、涵渠等按区间组成保管单位(卷)内的单项工程其工程日志,可集中在一起用尼龙细绳进行装订,厚度不超过20毫米,粘上统一规定的软封面。

五、卷内施工资料、工程日志、图纸编号

将整理好的施工资料、工程日志、图纸按组成保管单位的要求装入统一规定的科技档案盒内,然后再编页号。一个保管单位内按施工资料 、工程日志、图纸的先后顺序排列,统一编一个页号,不是一个保管单位,不能连续编页号。

1.卷内页号的位置是:施工资料及工程日志在每一张的右上角(双面字页编一个页号);图纸在图标的右上方。

2.页号用打号机打印,或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。

3.一个保管单位内如只有图纸,且本身有页号,可不必另行编页号,如图纸与施工资料放在一个盒内,不管图纸是否有目录,应统一编页号。

4.页号从施工资料的内容开始,统一用阿拉伯数字,从001起编;卷内目录、备考表、扉页、封面均不编页号。

六、填写卷内目录

每一个保管单位,均应填写卷内目录,以揭示每一个案卷的内容。

1.卷内目录“名称”栏第一格应填写单项工程名称。

2.将盒内每份施工资料、工程日志、图纸的内容逐项登在卷内目录“名称”栏第二格以后各格内,要填写文件、图纸标题全称。卷内目录“页次”栏内只需填该内容的首页号,不必填起、止号、但最终件注起止号(如最后一项内容只有一页是30页,也要填上30—30),这样能知道卷内总页数。

3.文件、图纸如有编号的(即文件号、图号),应在卷内目录的“图号或文件号”栏内填写清楚。

4.卷内目录应用碳素笔或蓝黑钢笔填写,要求字迹工整、清晰、文面整洁不得涂改。

5.卷内目录应放在一个保管单位文件材料的前面(一式两份、不装订、不得复写和复印)。

七、填写备考表

每个保管单位内均应填写一份备考表,便于统计卷内文件、图纸总页数,了解卷内情况。备考表放在一个保管单位文件材料图纸的后面。

八、竣工文件装盒

竣工文件按已组好的保管单位装入XX集团统一规定的盒内,装盒的顺序是:卷内目录、施工资料、工程日志、图纸、备考表。

九、案卷封面和脊背的填写

1.案卷封面分为案卷软封面和案卷盒封两种,案卷盒封面为科技档案盒封面,案卷软封面在原科技档案盒封面基础上增加了施工里程和竣工里程两项,其他各项内容与科技档案盒封面的内容相同。

2.案卷标题:主要包括项目名称、单位工程内容、是文件材料还是图纸三要素,如××铁路(客运专线)××特大桥竣工资料及图。

3.施工里程:为施工设计时采用的里程一般用DK表示。

4.竣工里程:为建设项目竣工后统一丈量的里程一般用K表示。

5.形成单位:为卷内文件材料或图纸形成的责任者。

6.形成日期:为卷内文件材料或图纸形成的起止时间(填到月即可)。

7.保管期限:根据内容重要程度按文件规定划定保管期限。

8.密级:根据国家和XX集团有关规定填写。

9.案卷软封面的案卷标题、施工里程、竣工里程、形成单位、形成日期各项内容由施工单位填写;密级、单位代号、种类代号、档案号、保管期限由接收单位填写。

10.案卷标题的填写,案卷标题的拟写应体现地域、性质、阶段、文件种类名称。具体做法如下:

如一卷内仅是施工阶段的文字材料,该卷的案卷标题可拟写为:××铁路(客运专线)××站新建工程施工记录。

如一卷内既包括施工阶段的文字材料,又包括竣工阶段的文字材料,该卷的案卷标题可拟写为:××铁路(客运专线)××大桥施、竣工记录。

如一卷内既包括施、竣工的文字材料又包括竣工图,该卷的案卷标题可拟写为:××铁路(客运专线)××公里至××公里线路新建工程竣工文件。

如一卷内全部是竣工图纸,该卷的案卷标题可拟写为:××铁路(客运专线)××变电所新建工程竣工图。

11.案卷盒封面及脊背各项内容由接收单位填写。移交单位只需填写各项内容写成纸条别在纸盒封面即可。

五、怎么学习拟合同..购销合同 设计服务合同?

合同的拟制离不开实务操作,只有在你多接触相关事物的法律事务后你才能知道什么样的合同条款会产生什么样的作用,用以避免什么样的法律风险

所以我坚持强调合同拟制和类似非诉业务需要在诉讼业务中去磨练,并不建议相关从业者一开始就一头钻进非诉业务

六、绩效管理软件价格?

i人事是一款人力资源管理软件,50人以下免费用,我们自己的单位有300多人,按人数付费。

七、绩效管理软件推荐?

谢邀!

目前市面上做专业的绩效管理软件厂商还是比较多的,不过很难有哪家厂商是做的比较突出的,首先咱们国内企业的绩效考核方案五花八门,比如KPI、OKR、360等等各式各样的都有,很少有软件能做出一套标准的符合所有企业的软件,所以选择绩效软件时建议从企业需求端出发。

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这个功能可以很好地证明“绩效不是为了刁难员工,而是让员工和企业达成双赢”。 AI智能报告会对员工的绩效结果进行分析,构建出员工的能力模型,判断员工的综合能力,帮助员工扬长避短,也及时查漏补缺。 同时还会跟进绩效关键指标,挖掘高潜力人才。

4.人性化设置,提高工作效率

支持电子签名,异地员工可在线操作,合规高效; 绩效结果可导出,便于资料转移、打印、存档; 可以设置绩效等级分布区间,全过程动态监测; 可嵌入企业微信、钉钉、飞书等平台,灵活使用。

八、项目管理软件推荐?

简易的项目管理软件有哪些推荐?需要了解每位项目经理每周对其负责项目的跟进情况,那个多人录入,管理员方便查看。

小型的项目管理,可能有时会考虑备忘录或excel等方式,来解决多项目管理和进度管理的问题,但是长期使用这些方式管理时,缺点还是很明显的,1个是附件无法管理,2是全靠人工,3是整体数据还容易被修改。使用一个好的管理工具,是可以轻松解决这些问题的,拿我公司在用的数知鸟为例。

数知鸟对团队多任务管理、项目进度展示和延期提醒等方面表现还是不错的。我们公司的项目完全依靠数知鸟进行管理,并从我们的经验总结来看,负责人能够对项目进度的以多种管理方式进行管理,个人也能够关注手头的需求。与其他软件相比,数知鸟在这些方面体验还是很不错的。

一、项目进度把控

对比企业微信、钉钉这类以组织架构管理和沟通为主的管理平台,数知鸟最突出的能力之一就是能够做项目管理,同时还能跟企业微信、钉钉、飞书集成,入口会比浏览器登录要相对友好一些。

我们时常会有多个项目并行,有的时候就会出现项目管理者和团队成员无法及时查看工作进展。

因为在项目并行的时候,我们基本上都是一个人参与多个项目的,如果不能知道每个人手头的所有项目安排任务,就很容易造成错漏,最担心的就是项目进度信息同步不及时,拖延进度。

当项目负责人确定了项目目标、项目范围以及工作分解粒度后,可以直接制定项目进度规划,将目标逐层分解为具体的执行项。统一透明出来。后续的进度管理中,负责人和项目成员就可以通过不同视图,实现进度各维度的进度跟踪。

项目宏观视角:

个人视角:

二、项目数据复盘

项目上线后,我们都会进行一个复盘,按照既定的复盘计划和目标,收集和分析相关数据,来开复盘会,得到下一期的相关todo,我们在用的复盘思路也分享一下:

  1. 目标达成情况:回顾项目目标的设定,对比实际达成情况,分析目标是否实现,以及原因和影响因素是什么。
  2. 项目流程及管理:对比项目计划和实际执行情况,找出流程中的问题和瓶颈,以及管理中的不足之处,从而制定改进措施。
  3. 团队协作与沟通:评估团队协作和沟通的效果,是否存在沟通障碍或协作不充分的情况,从而找出解决方案,改善团队协作效率。
  4. 个人绩效和反馈:评估每个成员在项目中的表现和贡献,找出优点和不足之处,以及个人在项目中需要改进的地方,提供反馈和指导。
  5. 客户满意度:了解客户对项目的满意度,收集反馈和建议,分析客户的需求和期望是否满足,从而提出改进建议。

在这个过程中,我们分析1、2、4的时候,都用到了数知鸟的数据支撑。因为数知鸟提供了所有的数据,给我们去做自助分析,我们拉了几个数据,出来监控和复盘项目。我们一般会重点关注:需求完成率、需求延期率、需求退回次数、成员工时统计、流转用时这些。这些都是数知鸟内置的看板就有的,我们按照自己的情况,做了一些修改。

不过,选择一个项目管理工具还是比较慎重的,因为后期的磨合什么的也挺费事,换来换去心态能崩,选择之前最好是小范围试用,再大范围推广,在预研的时候最好是能够理好自己的需求和厂商对接,并自己上手试一段时间才能知道。

九、国内电商一般使用什么erp管理软件(电子商务erp管理软件,淘宝后台管理软件)?

尼玛!做个图真累,纯手工,随便搞搞…… 目前商家根据从小至大的发展阶段,对应选择什么类型网店管理系统,这个对于商家要有一个清晰的认知。你在哪一种级别,这样就选择哪一种类型。这样就不会觉得买贵了,或者是被坑了,或者是软件不好用的想法了。 呃,卖场运作的角色开始就需要谨慎谨慎,一旦选择系统错误会导致店铺出现很难受的镇痛期……

这两类的卖家重叠却是意见最大的,假设我们把椭圆形看作是电商ERP公司服务的企业分布。那么上面的顶尖卖家意见非常大,因为很多要求都无法满足。下面重叠区意见也非常大,因为贪便宜买了一个低于企业要求的软件,或者是企业运作还不需要用ERP却带了一个大帽子,就会造成各种沟通成本的增加,最终以软件不好用为由进行发泄。同时,由于自身公司的体量还不够引起ERP公司的服务意识,也会导致以上内容发生。

其实ERP软件都有弱点,举例几个叫得上号的软件公司(以淘拍档为主),非广告,纯粹骂缺陷。

管易/E店宝/商派

典型的用户数庞大,中小型的商家,甚至是大卖家都很难引起他们服务人员的服务跟进,他们的客户群体大多数是伴随电商发展大浪淘沙的王者,这些往往集中于服装鞋帽类目为主。建议在你公司有足够实力的时候选择他们并且要求他们对你们的服务标准进行特殊照顾。如果没有级别较高的人士进行承诺,切记谨慎选择,毕竟人家店大欺客。在2010年至2013年,RMB疯狂贬值的三年中,他们居然启用的销售策略是低价策略,据说当年是应对淘宝的服务市场平台开放吸引新服务商时候定下来的营销策略!疯狂占有市场,而导致服务上尾大不掉!老一些的电商人士基本都知道这个事!

百胜

传统服装行业转型,主要服务的精力集中于线下使用百胜系统的服装企业转型电子商务提供服务。目前线上ERP主要依托于线下的原有老用户做市场扩展,服务精力有限,建议有线下用百胜的企业可以优先用这一套。

富润/又一城/商通/禾唐/湖畔

这一批是2011年左右新进电商ERP服务商,这一类各有特色。

富润,主要专注领域是电器、3C、化妆品、日用品、鞋帽。据说当年设计电商ERP的思路就是专注解决这一类领域的,日化、鞋帽后期加上去的,所以对这些类目的商家需求会积极研发,对卖家服务态度也很不错。据说这家公司打出来的旗号是中国电子商务第一服务品牌。但在服装类存在一定的先天不足,所以服装类目的卖家需要多多注意。

又一城和商通一直致力于做分销系统,由于淘宝的供销平台事业部的分拆(据说:对外还有这个部门,只是这些部门人员已经分拆到其它事业部,原有工作人员继续担负一些服务工作),他们的分销之路转型已经消耗公司很多研发时间,不过又一城在鞋帽领域由于占据了天然地理优势位置(福建),所以对于这一领域的需求解决还是很有帮助性,建议鞋帽卖家可以专注。商通具体的情况就不清楚了,暂时不太了解细节。

禾唐,据说最近要做免费的ERP,按照单量收费,建议经销存上一点的商家群体可以选择试试,效果好不好,不做评估,我身边暂时没有朋友用这个。担心的原因是一旦自身企业爆发增长,肯定比购买软件要亏,而且一旦爆发增长了,软件的服务能力和未来数据迁移问题也是很大麻烦。

湖畔(万里牛),轻交付的ERP软件,近两年增长快速的服务商之一,比较适合比经销存稍大一些的卖家来使用,至于更高要求的,按照现在他们的服务能力来说还不能够满足。

宏巍/飞速/飞速/任我行(管家婆)

以上除去管家婆之外都不了解

管家婆,天生基因就是服务于小型网店公司的,小型网店公司可以观看,只是他们转型比较晚。

如何选择网店管理系统

大型卖家,暂时没有哪一些软件公司可以提供给大家选择的,只能去和专业的对口行业的公司去谈企业级的战略合作,多掏钱,买品质服务,以及开发需求。

注意下功能与自己网店需求的配对性

服装类 可以找管易/E店宝/商派/百胜 谈战略合作

鞋帽类 可以找又一城/ 管易/E店宝/商派/百胜 谈战略合作

电器、3C、化妆品、日用品 可以找富润谈战略合作

中大型级别的商家可以根据自身行业特点找以上ERP服务商家谈,这个时间不需要谈价格,只需要谈日后服务的重视程度,并且最好是可以找到销售总监给予一定的承诺,同时跟销售总监搞好关系(推荐客户),这样你的服务上有了很好的跟进,价格上你又能给他们销售人员给足面子。大家互惠互利!

小型级别的商家,如果你出不起价格2万起的软件同时又对网店管理要求没有那么严谨的,建议你找哪些我不知道的ERP服务商的或者是价格很低的商家谈,按照中大型的商家的方式去谈合作,一来,你又不需要话费那么大,二来你在软件适用性上会体验的更强。三来人家小ERP服务商也会重视对你的服务!双赢局面,坦率的说,如果你出不起钱,价格压的死,又要大软件给你用。后面的结果是:软件功能操作繁琐、销售人员对你不积极,服务人员服务响应速度慢!说白了,你的消费力就是现实,别拍砖,事实如此!别怪别人现实,社会就这样!

其它更小级别暂不足够使用ERP的,就用包月的或者免费的小软件管理即可

关于价格问题

1、我们品牌发展很快,人脉很广泛,但是钱方面很紧张。公司有钱途,花钱很谨慎。

2、摆谱问题适量。在营销人员面前不要给脸色,避免他不把你当作重点客户对待,经理级别以上要有谱出来,

3、价格谈好,他们要分期付款,要舍得。要让他们ERP感觉一个内容就是,舍得花钱,不计较,大度,服务是靠人堆出来的,俗话说钱给多了就养的是好吃懒做,钱给足了,养的是精兵强将。

你的企业越大,就越需要包容,越包容,越要让ERP服务商们的中高层感受到你对他们企业是恩惠的,对他们个人是有恩惠的,这样你享受的服务会越来越好。

另外,根据你们的企业发展实际情况需要注意以下事项:

1、跟ERP服务商的销售人员谈公司介绍和产品演示

理由:ERP营销人员绝大多数流动性很高,结婚了有小孩了的在公司1年以上的都是属于在公司比较靠谱的,可以把产品展示得很好,而且跟这些人员沟通,他们离职率较低,避免软件在切换使用的过渡期中他们就离职导致你的服务没有人跟进,这个最麻烦,所以需要多方面和员工聊天。记得让你们同事跟他们私底下聊天,了解到营销人员的个人情况。

2、跟经理级别谈公司服务

理由:公司营销经理一般离职率相对较低,很多时候承诺出去的服务,你可以在后期从他那边争取的过来。

3、跟总监级别谈自己公司的发展模式以及快速成长的路径,还要及时炫耀人脉

理由:一般总监级别有年度任务要求,这一块跟他们谈这个内容,可以引起他的关注,在价格方面和优惠政策方面都很好谈。

4、跟副总和总经理级别谈战略合作!理由:不说,大家都懂的!

上述方式,有的公司你想让他们ERP服务商的总经理或者副总出马,服务商的老总都不一定有时间去见你。所以请量力而为,一切好的东西都是需要你的业绩来证明,好的软件如此,好的服务如此,好的人脉亦是如此!

补充一点:

ERP重点的是服务,还有更重要的是电商老板你对ERP的需求掌握。

第一,财务对ERP提出的要求要非常重视,因为任何一家企业走到最后都是最能开源节流的企业才能活的最滋润,试想销售额1个亿,利润控制在10%与一家企业销售额1个亿,利润只能控制在5%。三年之后会发生什么???

第二,仓储经理对ERP提出的要求其次重要!

第三,最后才是客服部的经理意见!

任何一家企业切换系统都会遭遇到员工的抵触,这个是绝对发生的,一定需要一个强大执行力、拥有一定决策力的人来做为系统管理员。这样有利于系统稳定上线。通常是财务部负责人,或者是仓储部负责人,还有偏大一些的企业是专业的IT部负责人

各位商家,可取所好,希望本文对你有帮助。尼玛!码字真心不宜,排版也有点乱,且读且珍惜……

十、助工职称证书资料需要放进档案吗,工作期间还有哪些材料需要归档?

证书不需要 但是职称认定表 等 可以放进去 主要是 1、履历材料;2、自传材料;3、鉴定、考核、考察材料;4、评定岗位技能和学历材料;5、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;6、奖励材料;7、处分材料;8、劳动合同、离职证明等材料;9、其他可供组织参考的材料。

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