合同管理制度有哪些范本与流程图？

一、合同管理制度有哪些范本与流程图？

导读

在近期进行的企业合同管理成熟度调研中发现，约合90%的企业在合同生命周期管理过程中仍然依赖于人工管理。要么是企业还未意识到标准化和自动化过程管理的好处，忙于人工合同管理，要么是有意识地认为传统的人工管控更好，选择了保持现状。

合同是企业经营的基石。因此，合同全生命周期管理系统的应用，既能提高合同创建、谈判、审批、履约管理和整个流程的效率，同时又能对企业合规进行适当的控制。

涉及到合同管理时，整个行业、内部和公司的法律团队都面临着各种各样的挑战。根据调研了解，以下5个挑战是企业合同管理专业人员认为公司希望能通过合同管理系统首要解决的问题：

碎片化过程造成的时间损耗和成本增加

关键流程没有作为一个集成系统进行管理时，就会发生业务碎片化。工作流成为功能、作业和信息系统之间的一系列复杂的转换。 每次交接都有可能带来错误、风险、延误和增加成本。碎片化的流程不仅破坏了对客户的价值，以及企业的业务。

履约无法有效监管，潜在风险和成本便会增加

未能遵守合同将导致法律风险和错失重要机会。例如，未能按时履行合同义务会影响客户或供应商关系，并使公司承担违约责任。最近的一项调查显示，54%的人表示，管理合同截止日期和续签是他们面临的第二大商业挑战。

多系统和数据容易导致重大经济损失

管理不善的合同会使企业损失惨重。由于合同管理不善，据权威调研，一个组织平均每年损失9.2%的收入。这在很大程度上是由于不同的系统和数据导致了错误的支付，合同风险导致的额外损失等。

内部协作缺乏灵活性，导致合同周期延长

协议过程本质上是协作关系，但这种协作需要时间，合同周期延长，便会对业务造成延误。 缺乏在协议过程的各个阶段顺利合作的能力，可能是今天企业许多合同管理效率低下的主要原因。

谈判过程中成本增加，风险和合规管理不佳

风险管理不善被认为是大多数企业失败的原因。由于谈判的性质——条款的让步和承担风险的可接受程度——使得每一次谈判都包含一定的风险。所隐含风险费用是多少?由于合同版本控制和无法追踪的谈判，你可能会损失多少?在一个充满未知的世界中运营，当未知产生风险和合规问题时，就不仅仅是引发焦虑了。企业所需要思考的是，为什么企业的合同谈判标准和操作流程充满了未知?

客户心得

接下来，听听已经实施了秀合同CLM合同管理解决方案的先驱者和变革推动者的意见，包括他们面临的业务挑战和使用CLM系统后得到了怎样的改善。案例分享企业为某高端制造行业集团公司，在不同区域有多家子公司。

作为该集团公司唯一的合约总监， 几乎不可能完全有效成功的管理所有合同流程、截止日期和最终的履约。

在未上线CLM系统前，该合约总监工作常态便是与Excel表格打交道，所有的合同记录通过表格管理。

合同的审批通过企业内部的OA系统进行审批。在流程中，也只是对合同法律部分进行审批。涉及财务、采购或者生产等审批则是按照审批留的设置，彼此间较少沟通，除非遇到较大的项目，需要拉会交流。

导致的是每月的财务统计需要拉着合约部门一起核对金额，往往每次数据都难以统一，每月末的总结是合约管理部门和财务部门最痛苦的时刻，因为缺乏有效的合同管理方式，无法在线直接导出合同数据，纸质合同经常借阅或者快递缺失。合同的终止变更又不能及时同步、履约难以为监管，导致履约风险难以把控。

与外部的沟通则是通过邮件，邮件回复不能即时，如果对方较忙时，业务人员只能不停电话催促。面对审批意见和合同中的问题，也是通过邮箱来回反复协商确认，最大的问题是经常会导致快递盖章到手的合同还是此前未修改的版本。

“我们的集团有8家子公司。未上CLM系统前，各地区子公司的合同处理采用的最原始的纸质合同快递、电子表格登记管理的方式。效率低下，潜在风险较大。无形中增加了很多额外成本和时间投入。

通过上线CLM系统后，使得合同管理方式变得很容易，所有合同在线拟定、协同审批和全程留痕。履约也能全流程监管，合同数据可以即时的形成台账，便于分析。

秀合同为我司合同管理创建了一个有组织、标准化、规范化的工作流程，提高了我们的效率水平，并符合合同管理和企业合规管理要求。

有效的合同管理绝对不仅仅是法务部门或者法务相关的事务。合同涉及企业所有经营往来，贯穿企业发展始终。和企业内的每个部门以及每个参与者都息息相关。

有效的合同管理可以加速资金流动、规范的管控便于减少企业风险、履约的全程监管，优化企业资源配置、合同数据的线上化、结构化便于企业的合规管理。

秀合同致力于企业合同的全生命周期管理，为企业提供最优、最为匹配的合同管理解决方案！

科技发展，企业合同管理方式也在与时俱进合同高效管理，就用秀合同

二、合同管理的合同管理培训专家？

谭 小 芳：国内知名上市公司最年轻的集团总裁，国内知名的合同管理培训专家，长期致力于合同管理的发展研究，收集了大量企业家合同管理的相关案例，在国内合同管理研究领域处于数一数二的地位。演讲费用比哈佛教授还高的中国管理专家，帮助5000多家企业解决了合同管理难题，培养了100，000多名企业高管、8000多名管理顾问和培训师，据统计，世界500强企业中超过300家接受过她的训练。

平梵：全球500强华人讲师，亚太地区十大金牌讲师，权威合同管理培训专家，清华大学总裁俱乐部专家委员会委员，百余家报纸杂志、门户网站专栏作者，北京大学、清华大学等多家高校总裁班特聘教授。

李绘芳：中国十大权威HR管理专家，知名合同管理培训专家，清华、北大等知名大学特邀培训师，李绘芳老师拥有10年左右合同管理工作经验，在长期的实践中，积累了丰富的合同管理经验。在合同管理领域有一定影响，李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场，学员十万余人，广受好评。

胡一夫：赢在前沿特邀讲师，中国总裁培训网特邀讲师，权威合同管理培训专家，近十多年来，足迹遍布欧亚及中国大陆地区，在先后为国内外各类企事业单位提供了合同管理培训咨询项目，举行了上千场主题演讲与管理培训。

三、管理流程图怎么制作？

按照岗位职责分工，岗位设置设计制作。

四、风险管理流程图的目的？

概述 描述风险管理的目的,并说明项目风险管理的大致流程.举例如下: 风险管理流程对项目的成功来说相当基础. 风险管理流程确保项目内每个已识别的风险

五、仓库管理流程及流程图？

1、库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。

仓库内至少要分为三个区域：

第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；

第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；

第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

２、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。

３、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。

４、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。

５、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。

６、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。

７、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。

８、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。

９、商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

10、仓库要注意门禁管理，不得随便入内。

六、合同管理考试考什么？合同管理考试考什么？

同管理员职称考试为合同管理师的考试。

主要面向法律、经济管理类、金融、文秘类等专业并有志从事合同相关工作的社会人员，开设合同管理师（中级）和合同管理师（高级）考试。

合同管理师（初级）：能够掌握合同基础法律知识、合同基础管理技能，对合同起草、审核等工作具备初步的了解，可以协助合同管理师完成合同的起草、初审等工作。

合同管理师（中级）：熟练掌握合同法律知识，能够独立完成合同起草、审核、合同履行监督管理等工作，对合同管理技巧、流程有深刻的认知，对合同管理风险能够进行分析、预防。

合同管理师（高级）：具备较高的政治素养与宏观经济洞察能力；有具备较高的合同管理知识与合同管理理论，能够针对不同的行业、不同的企业管理，制订不同的合同管理制度，制订不同的合同风险管理制度；能够组建、领导合同管理团队，完成企业经济发展规划；对合同谈判、合同起草、合同审核、合同履行、合同纠纷处理，具备较高技巧及应对能力；对涉外合同具备相应专业知识。

合同管理师考试每年举行两次，上半年考试时间为每年5月份最后一个周六”， 下半年的考试时间为“每年12月最后一个周六；学员可以根据个人情况在填写网上报名表时自行选择参加考试的月份。

七、销售管理数据流程图作用？

可以分析出销售的盈亏点，便于做好后续的销售规划。

八、质量管理体系流程图？

建立和实施质量管理体系工作流程：

第一阶段：策划与准备

一、体系策划准备

1、顾客需求和期望分析

2、质量管理体系/业务流程诊断

3、推行工作准备

二、体系策划

4、质量方针和目标的策划

5、业务流程/过程的设计策划

6、职能分配/职责/组织结构的策划

7、体系文件的策划

第二阶段：体系建立

三、基础培训

8、ISO9000族标准理解与实施培训

9、体系文件编写培训

10、内审员培训

四、文件编写

11、体系文件编写

12、体系文件审批和发布

第三阶段：体系运行

五、体系运行

13、体系运行动员与宣布实施

14、确定和提供必需的资源

15、体系实施运行

第四阶段：体系评价和完善

六体系评价和完善

16、内部质量审核

17、管理评审

18、体系纠正及改进

九、合同管理是什么？

合同管理就是把签订的合同整理归档，根据需要找到对应的消息，现在不少公司都会用专业的合同管理软件来整理合同，合同的收付款结算，交付执行记录，可以对签订的合同进行全程的追踪，时刻了解进程。

十、合同评审管理流程？

合同评审是指接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，扫除生产过程中的不确定因子，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。　　各部门合同审核的流程：　　

1、合同执行部门：合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;　　

2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款;　　

3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件) 、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;　　

4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;　　

5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。　　四、合同的签署和盖章：合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更换。