一、内勤和文员有区别吗?
内勤主要是销售支持,比如做合同,下订单,和客户采购沟通,和工厂(制作业公司)或者是和供应商(贸易型公司)沟通,有些还需要做相关的出口外贸业务,有的公司会把出口单独分出来。
文员这个职位我没见过,估计和内勤性质差不多,可能更偏向于做合同、投标书这样的文字性工作,和客户的沟通方面可能会削弱一点。
而行政助理一般来说做的事情和商务关系不大,就我看到的行政助理大多是做的比如订酒店、订机票、订会议室、做会议记录、安排商务车,翻译文件,有的还包括前台的工作。
总的来说,都是比较注重沟通、细心、耐心、协调组织能力的岗位。
二、保险公司正式内勤会查学历真假吗?保险公司正?
太平人寿是一个比较严格的团队,她的外勤要求就很严格,要求三高“高品质、高素质‘高绩效”所以对招聘的内勤就更加严格,一般普通内勤要求都是本科以上文凭;而且进去第一关就是考试,考试内容涉及广泛,还要求进行英语翻译;对学历真伪那是肯定要查的了,一旦发现是假的终身不予录用,所以如果是假学历就不要去试了。
三、请问,文员的工作内容主要是哪些?
文员的工作内容是:
1、发布日常信息:负责行政公文等起草及日常、信息报送工作,做好相关简讯、通告撰写及发布,负责传真件的收发工作,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
2、做好办公室内勤工作:接待客户,接听电话,做好相关其他辅助工作,做好会议纪要,做好部门领导交代的工作,接听、转接电话,接待来访人员;
3、做好清洁工作:负责办公室的卫生清洁;
4、收集整理材料:负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,做好相关资料的整理、归档,以及办公室一些资料登记;
5、做好保管工作:负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记,按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
6、做好餐费统计:对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
7、保管印章:按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
8、管理人事档案:管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
9、统计考勤:统计每月考勤并交财务做账,留底;
10、管理办公财产:管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
11、打印社保:每月环保报表的邮寄及社保的打表,社会保险的投保、申领;
12、制定公共计划并策划其活动:负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动;
13、负责促销活动设计和业务管理:在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理;
14、收集档案并做好整理归档工作:及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
15、负责档案入库并做好统计:负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
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