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酒店前台接待怎样处理客人投诉的问题?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-09-21 04:47   点击:267  编辑:admin   手机版

一、酒店前台接待怎样处理客人投诉的问题?

1、你要耐心的听客人完整的叙述事情的过程,可能客人的情绪比较的高昂,所以会有言辞不当的时候,这个时候你就要忍耐哦,当然你得时刻保持你的笑容哦;

2、了解到问题的关键时,如果是自己的权限范围内能解决的事情,可以自己解决;

3、如果自己不能解决,上报前厅的领班、主管、经理或大堂经理处理了(一般有投诉的问题都是大堂经理处理比较多了,因为有的事情你没有权限处理的)

二、酒店前台接待员要怎样跟客人介绍房间?

酒店前台接待推销客房从掌握客人特征、灵活地介绍客房情况、巧妙地引导客人等方面。

方法介绍:

一、准确地掌握客人特征

前台服务人员应有敏锐的观察能力,及时地掌握客人的类型及特点,因人而异地推销客房这样,才能获得成功。

针对商务客人,对于没有商务楼层的酒店,服务员应向他们推销安静的且带有会客厅的房间。

针对旅游客人,可推荐能欣赏到美景的客房,针对年老客人,应推荐宁静且靠近电梯的客房。

二、灵活地介绍客房情况

服务员必须了解宾馆各类客房价格,了解客房的种类、位置形状、朝向、面积、设施设备等。

向客人推销客房过程中,应该强调客房价值而不是价格,使客人感到我们销售的客房物有所值,那么客房价值就容易被客人所接受。

人第一次到宾馆或客人没有具体说明需要哪种类型的客房,服务员可根据客人的特点,向他推荐两种或三种不同价格的客房让客人自己选择。

介绍时,应从高价格客房开始到低价格客房。

客人需要实地参观客房,服务员可以请客人参观几种不同类型客房注意要选择景色、环境、采光、设施、房间保养等方面较好的客房使客人有直观的感受。

同时在参观过程中应巧妙地回答客人提出的各种问题,解除客人的疑虑。

三、巧妙地引导客人

遇到犹豫不决的客人时,服务员应分析他们的心理活动,耐心地介绍,千方百计地消除他们的疑虑。

客人也可能不喜欢某类房间而找脱辞,服务员不要坚持自己的意见,应尊重客人,对客人的选择要表示赞同支持,使客人感到自己的选择是正确的。

并迅速为客人办理入住登记手续。

三、酒店前台接待流程?

1.微笑问好

当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

2.确认客人是否预订

(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。

(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

3.入住登记

(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存, 请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。

(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。

(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

备注:

①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。

③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。

④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

⑤客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。

⑥有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。

四、酒店如何接待个性化客人?

在酒店的日常工作中,服务人员总会遇到不同的客人。而一些“奇葩”客人,如果没有掌握正确的处理方式,真的能让酒店人分分钟崩溃。当遇到这些奇葩客人时,酒店人应该如何接待,才能化解难题。

1、行为粗鲁的客人

①规范自身:保证自身每一项工作正常开展,尽力服务好这些客人,不给这些客人留下话柄和产生争执的理由。

②耐心劝告:当这类客人违反某些酒店规定时,工作人员需耐心向其讲解相关规定,解释规定背后的原因,请客人谅解。

③带离现场:当冲突发生,客人情绪激动时,请客人到非公开场合进行处理,避免破坏大堂、餐厅等公众场合的秩序,影响酒店形象。

④安保介入:冲突升级,客人有意动手伤害酒店服务人员时,酒店保安需及时将客人拉开并控制。同时,保存好现场物证(监控、人证等),并及时通报警方介入处理。

2、抱怨挑剔的客人

①避免冲突:这类客人可能在抱怨时说话比较难听,这就需要工作人员尽可能包容,尽量顺着客人的话来说,避免冲突升级。

②了解诉求:客人抱怨和挑剔不会毫无理由,酒店工作人员可先了解其需求,了解客人对酒店的抱怨点,然后根据客人的诉求去做一些调整,争取把客人的不满情绪消灭在店内。

③引导建议:看待这是抱怨,那它只是抱怨;但如果看成是一次与客人之间的深入交流,那酒店就能更接近客人。

酒店服务人员可以借此机会,引导客人提出更多有用的建议,如果客人建议合理,并及时进行整改,这也能为酒店树立一种谦逊的服务形象,让酒店可以成为这类客人口中的“别人家的好酒店”。

3、贪小便宜的客人

①留存证据:对于一切可能产生消费或付款的行为,酒店在添置的时候,都要留存好票证及添置记录,以免客人到时候不认账。同时,需要客人付款的产品,酒店也应该在醒目位置标注好价格,以免客人误用后被要求付款。

②留足面子:在于这类客人沟通时,切记不要一上来就对其进行质问,最好的方式是通过委婉的语言来提醒客人,以免产生误会。

4、损坏酒店物品拒不赔偿的客人

①留存证据:这类客人拒不赔偿的最多理由是“你凭什么要我赔这么多”,所以做好价格公示及相关物品采购票据的留存。比如可以在客房醒目位置摆设一张《客房物品损坏赔偿表》,提前告知客人也能起到警示的作用。

②索赔金额:酒店应本着就低不就高的原则,能修复的就只收取修复费用,不能修复的索赔金额可结合损耗程度给予一定的优惠,可结合实际情况略低于成本价。切记不要漫天要价脱离市场规律,以免引起更大不满。

③其他弥补:客人若支付了赔偿,可以将赔偿的东西打包好,给客人带走,这样也能缓解客人的不满情绪。

5、思想不健康的客人

①礼貌拒绝:当客人第一次对服务人员作出骚扰时,就该礼貌表示拒绝,请客人不要再继续了,以免客人得寸进尺,做出更过分的事情。

②及时脱身:若客人一再进行骚扰,服务人员多次拒绝无果,可请求部门领导安排其他服务人员为其提供服务,及时脱身。

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五、酒店前台接待,如果遇到客人投诉你会怎么解决?

1.针对能保持理性解决问题的客人: 同意或者假装同意客人说的(严重时保持沉默), 事后主动报告直接领导:先承认错误,再强调理由2.对不能保持理性的客人(如醉酒的): 保持冷静,保护好自己, 请现场领导解决, 请保安部门介入, 甚至110

六、酒店前台接待招聘信息?

  一、酒店前台接待员主要工作职责如下:  1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;  2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;  3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;  4、客人到店时,要主动向客人问好;  5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;  6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;  7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;  8、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;  9、做好各类报表打印及统计工作;  10、能独立安排散客或团队的房间;  11、检查当天团队房号,并与房态核实;  12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;  13、了解客情,做好突发事件的解决工作;  14、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;  15、准确无误地为客人提供叫醒服务;  16、当行李员不在岗时办理外借物品手续;  17、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。  二、酒店前台接待员岗位要求如下:  1、年龄22~35岁,身体健康,身材匀称,仪表端庄,气质高雅;  2、高中或专科毕业, 身高:女1.60米以上;  3、1年以上专业酒店工作经验优先;  4、待客主动热情,乐于关心客人;  5、善于观察,精神饱满,工作细心;  6、具有较强的工作责任心。

七、在喜来登做前台接待怎样?

谢邀请。

酒店本身非常缺人,所以你即使英语不是很好,你形象还过得去,收到了offer也不会很奇怪.就在去年的今天,我也和你一样收到了来自厦门香格里拉的offer,

我觉得首先你要了解这个品牌,不要给所谓的高端豪华给蛊惑到了。

你会发现你在喜来登上班,没有一个人会说我们是五星级酒店 他们都会说我们是万豪旗下的喜来登酒店。我觉得外资品牌这个做的非常棒,超级有归属感的(其实这些都是题外话)

在国人的思想还停留在二三十年前,酒店就一定要有星,其实现在的大环境不允许他们有星,也不需要他们有星

1.LOGO的知名度已经足够大了(我们是万豪酒店及度假酒店)

2你如果想拿到星还得维护一些不必要的设备,还得旅游局管着(最重要的是你就不能接待有国字头的企业)

3外资品牌的级别定义都是参考HVS的(酒店品牌等级分类)

LUXURY【奢侈豪华】

UPPER UPSCALE【豪华】

UPSCALE【高档】

MIDSCALE W/ F & B【中档】

CONOMY【经济】

喜来登在2015年给万豪的集团收购了,万豪一下子变成了全球最大的酒店品牌 。他下面的品牌有 丽思卡尔顿 JW万豪 艾迪逊 万丽 万豪就列举几个在大中华区比较知名的品牌,其他还有三十多个.

未完待续........

八、酒店前台接待礼貌用语和怎么样与客人对话?

首先,你是在什么酒店呢,每个酒店都应该会有一个自己的流程的。

不同的酒店会稍微有所不同的噢,只要你去了,就会有相应的小培训的,所以这些不需要太担心。

至于应付突发状况,刚去的你, 一般是只有旁观的份的,多看看前辈们怎么做,然后自己学噢。

接电话的礼貌用语无非就是接电话时:您好,XX酒店;结束时说感谢来电之类的;五星级酒店的话接电话时一般会先英文后中文的。

恩,大致是这些噢,如果是一些小型的酒店就没有太苛刻的要求了。

至于客人么,各种情况都有, 一般的话,刁钻的客户还是很少啦,要乐观一些啦。

九、酒店如何接待外国客人?

1、涉外酒店,是要有旅游局申请办理的,凡是申请办理下来的酒店都需要具备接待外国人的硬件设施,(如开通国际长途,国际电视频道,中英文菜单、中英文标示牌等。)和软件设施。(人员需懂英文,具有相关学历毕业证书,具备接待外国人的能力)。

2、没有申办涉外酒店的,可以只针对于国内旅客,不需要以上所述设备。

3、对于非涉外酒店不可以住外国人,这种说法是不妥的,因为入住时是需要登记,其登记记录会传至公安系统。只要按程序做,是合法的。 但有些酒店,没有安装公安登记系统,那是不允许接待的,因为有可以留宿外国犯罪分子。

十、酒店前台接待和前厅接待哪个好?

汽车前台比较好。酒店前台的发展前景不是很宽阔。汽车前台以后转为销售顾问后会有更好的发展空间。

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