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物业报修服务语言规范?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-10-12 23:43   点击:71  编辑:admin   手机版

一、物业报修服务语言规范?

接待客户报修,要接报准确,派单及时、维修及时、并确保维修质量,跟进解决情况。如遇特别报修事件,及时汇报。

已完成或无法完成的报修,及时反馈客户。维修服务,做到件件跟进回访,件件客户满意。如果有办公室时间服务流程,客服前台接到客户报修要求时,及时填写《客户来电、来访日接待记录本》,并将内容逐项填入《维修单》;如报修内容属有偿服务项目,应提前告知客户,并通知相关客服助理到客户报修现场;

二、物业日程巡查记录表怎样写?

检查记录表大致包括以下内容:使用部门: 表格编号检查日期 检查时间 检查人 检查内容 检查结果 整改责任人 验证时间 处理结果 备注

三、物业管理的如何钥匙保管?

(一)钥匙接管

客户服务部代表物业管理公司同建设单位做好钥匙的接管工作,客户服务部可根据各单位之配套性能对存在的钥匙进行清点,并在钥匙交接统计表上做好统计记录。

(二)代管钥匙

代管钥匙指未入伙单元钥匙(包括未出售单元钥匙)及业主返修托管钥匙。

1、未入伙单元钥匙(包括未出售单元钥匙)均在标有单元号码的牛皮纸信封内,按顺序存放于客户服务部文件柜中,由前台客服助理专门管理。

2、入伙向业主交钥匙时,首先由物业助理向前台领出钥匙,业主正式收钥匙时应在《收楼确认书》中签收。

3、业主若委托本公司代管钥匙,应与本公司签署《钥匙托管承诺书》,业主托管之钥匙存放于客户服务部返修专用钥匙柜中。

4、如其它部门因工作需要临时领用钥匙,前台物业助理须在《钥匙领用借还记录表》上做好记录并签名。

5、本物业管理公司或发展商工程部之直属部门的工作人员领用钥匙,须在持有物业管理公司或发展商工程部经理级以上领导批准后方能领用。

四、物业上班一般要做哪些表格?

物业管理公司在做账时,常用的表格包括:

收款凭证:用于登记业主缴纳的物业费、停车费等款项的详细信息,包括收款日期、收款人、收款金额、款项用途等。这是物业管理公司管理收款信息的主要工具之一。

支付凭证:用于记录物业管理公司向供应商或承包商支付的费用信息,包括付款日期、收款人、付款金额、付款用途等。

业主收费明细表:用于向业主展示其缴纳物业费、停车费等款项的详细信息,包括费用项目、缴费月份、应收金额、实收金额等。这是物业管理公司向业主提供服务的重要参考依据。

费用汇总表:用于统计一定时间范围内物业费、停车费等款项的总收入情况,以及向供应商或承包商支付的总费用情况,方便物业管理公司进行财务管理和核算。

此外,物业管理公司还可能根据具体需要使用其他表格,例如开票申请表、开票记录表、账户余额表等。具体使用哪些表格,取决于物业管理公司的管理需求和财务管理系统的具体设计。

五、物业管家包括哪些服务项目?

1、检查水电表是否正常,记录水电表运转异常或配件损坏的单位,并联系业户进行跟进。当水表在该单位无人居住的情况下运转时,首先关上该单位的水闸阀,预防水浸事故,通知物业服务中心前台查实,并及时电话知会业户。若无该单位钥匙,又无法联系业主,需在该单位门口或信箱放置相关通知;当发现电表异常运转时,应及时通知相关部门处理,并跟进处理结果,同时记录在《区域巡查记录表》中。

2、巡查梯间。检查楼栋大闸门、走廊灯、楼梯灯是否正常,单位门、公共窗是否处于完好状态;梯间墙身、天花棚顶是否出现脱落、开裂;墙、地面瓷片是否完整无缺或空鼓,并在《区域巡查记录表》中记录需整改项目。

3、对于客户乱放垃圾、杂物的行为,应礼貌说服业主,并劝其改正,若发现梯间有异常气味,应立即对相关单位进行核查,当原因不明时,应立刻组织相关人员查明原因并进行妥善处理。

4、检查天台排水管/通气管配套是否完好,避雷装置是否被锈蚀,天台面是否整洁,警示标识或警示语张贴/悬挂在明显位置且字迹清晰,发现需改善的项目应在《区域巡查记录表》记录完整。

5、巡查时发现业户或施工人员使用电梯运载禁止载运的货物时,要及时进行劝阻或没收施工人员的施工出入证,并处理相关责任人,造成损失需赔偿。

6、保持各防火门处于关闭但不能上锁的状态。

7、多雨季节,全面检查外墙瓷片砖是否空鼓,脱落,如有应立即通知物业工程处理。

8、在各楼宇顶层及中间层设置《巡查签到表》,每次巡查时签到并注明时间。

六、物业定期巡检制度?

通常是指物业管理公司或物业管理小区针对公共区域或设施设立的一套巡检规定和流程。以下是一个常见的物业定期巡检制度的示例:

1. 巡查频率:确定每天、每周或每月巡查的次数和时间段。

2. 巡查范围:明确需要巡查的区域和设施,如大堂、楼道、电梯、停车场等。

3. 巡查内容:确定巡查人员需要检查的具体内容,如卫生情况、灯光是否正常、设备是否损坏等。

4. 巡查记录:要求巡查人员填写巡查记录表,记录巡查的日期、时间、巡查人员名字、发现的问题等。

5. 异常处理与反馈:规定巡查人员在发现异常或问题时应采取的措施,如立即报修或通知相关部门,并及时将问题反馈给相关负责人。

6. 定期检查与评估:建立定期检查机制,由物业管理公司或相关部门对巡查工作进行评估和检查,确保巡查制度的执行和效果。

以上是一个简单的物业定期巡检制度示例,实际的巡检制度可能会根据物业类型、规模和实际情况有所变化。

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