总经理助理需要做哪些准备？

一、总经理助理需要做哪些准备？

1.负责协助经理处理公司日常事务;

2.积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;

3.认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;

4.接受领导的安排,完成公司赋予的任务;

5、快速回应：

外部客户给你的邮件，老板发出的指令，或者是同事咨询一个事情的结论。

6、放大视角： 

不同的人汇总到这边的不同信息，有的时候需要融会贯通而不要只是独立地看待他们。放大视角，会更容易理解这些事情之间的关联。

二、汽车销售助理主要做什么？

　　汽车销售助理主要工作职责：　　

1、协助销售人员做好上门客户的各项接待和电话来访等服务工作；　　

2、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；　　

3、负责与客户、各代理店的沟通协调等工作；　　

4、负责销售部与公司内部各部门日常事务的联系；　　

5、负责对大客户信息的管理，工作计划、市场活动分析、客户档案的管理；　　4、对销售人员销售信息的进行管理，订单、保险、分期等数据的进行统计、整理；　　

6、负责销售部员工工资的核算；　　

7、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；　　

8、订单处理；　　

9、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；　　

10、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；　　

11、协调与其他部门的合作；　　

12、接听电话，协助展厅各销售报表的完成；　　

13、学习展厅车辆销售的各项基本知识及技能，为日后独立销售工作奠定坚实基础；

三、销售助理大概需要做什么？

一、职位概要 协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。 二、工作内容 1.协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据; 2.进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理; 3.依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动; 4.整理公司订单，合同的执行并归档管理; 5.协助公司做好售后服务工作; 6.内部收支、往来账核对等账目处理; 7.接待来访客户及综合协调日常行政事务。 三、工作任务 如果你是一名刚入职的销售助理，需要做的工作如下： 第一、熟悉工作职责和工作日程 这种所谓的了解，不能只停留在书面的范畴，还应该包括这个职位具体的工作如何开展，这才是最关键的。一般来讲，公司也会提供一定的协助以及交接，这时你可向这位与你交接的同事请教，或者请求你的上司提供协助。因为有时你到职的那一天，与你交接的同事往往就是刚好要离职或被公司辞退，因此对方容易有偏激的言行。此时你不需要过于计较对方的态度，也不要动摇自己加盟公司的信心，除了报以友好的笑容之外，就是给对方留下一个友善的印象。 第二、熟悉业务流程和人际关系 如果说岗位职责是明确自己需要做什么，那么业务流程就是指导自己应该怎么去做。而你能否做好这些工作的关键，就是你的人际关系处理得好不好。每个公司都有相应的一些业务流程，你可以尽快去了解。在这里强调的重点问题是，这些业务流程在执行时，会关系到很多协作对象，因此你能否处理好与同事之间的人际关系，是你的工作能否顺利进行的关键要素。 作为新人，你的“一举一动”同事都很关注，这也是你们建立关系的良好“契机”。你千万不要凭借自己的喜好去“拉帮结派”，或者跟某些同事套近乎，你需要做的是对他们每个人都一样好、一样热情。有些管理不够规范的企业并没有有关流程的书面文件，而是成员之间形成的一种合作“默契”。因此，良好的工作关系更显得重要! 第三、熟悉公司产品 销售助理有时很像营销部的一个打杂的文员，诸如客户订单的处理、单品和销售业绩的统计、促销方案、客户投诉、客户退换货等工作都与自己有关。因此，熟悉公司的产品是一个虽然有点枯燥但又不可或缺的工作。 很多公司的产品一般都有分大类、系列以及单品的编号，以及每个单品的“卖点”和价格。这些都是表面的内容，你更需要熟悉这些东西：诸如什么是老产品，什么是新产品?什么是主打产品，什么是配套产品?什么是做利润的产品，什么是走量的产品?什么产品是走大卖场的，什么产品是做批发的?还有，这些产品的“卖点”是什么?它们在各地市场的被接受程度如何?等等。你要逐渐做到在工作中能够熟练运用这些知识。 第四、熟悉公司客户 有些公司规定销售助理要定期与经销商电话联系，以维持业务员之外的一种客情，并且可以获得市场的一些信息。但是同样的一个工作能不能做好，也取决于当事人的悟性以及责任感。销售助理不仅要跟客户(老板)联系，而且要跟客户的业务员、促销小姐、仓管等都有亲密联系。这对于获取客户的业务拓展情况、产品销售和库存，以及公司区域经理出差到当地有没有比较好地去拓展工作等都有着非常正面的意义。

四、总经理助理和销售总监哪个大？

不存在哪个大的问题。因为无法比较大小。讲级别应该都是副厂级领导。他们两个只是分工不同而已。

总经理助理他的职责主要是协助总经理某些方面的工作，比喻行政人事方面，海关报关工作，对外联系等。

销售总监的职责主要是在销售方面对总经理负责，独挡一面的去负责公司的销售工作。所以不存在大小之说。

五、做副总经理的助理要做些什么？

总经理助理，所在的公司不一样，对这个岗位的定义就不一样，我从没有毕业，实习阶段起就进入集团公司，从总经办文秘做起，一年时间做到了总经理助理（话说，那也得感谢当时的总经理助理离职我才上位），当时所在的是个传统行业的集团公司，所以，总助地位相当于公司主管级别，从一个职场小白只能做做文件工作，给总助和老板跑跑腿、打打杂到晋升为真正意义上的总助，天知道我经历了什么，这种公司的总助肯定是需要有工作经验的这么给你分析：

基本文件操作熟练：这个是前提，毕业生即使在学校期间有加入各种组织、社团，加上计算机课程和考证，会一些基本的办公室软件，但恕我直言，不够用，为什么呢？学校那些基本做做表格，而且是简单的表格和文档，也不会时时去实操，说白了做得少，而公司上班，天天一打开电脑就是各种表格各种文件处理，有些还不是那么简单，用到公式等等；

能够玩转人际关系：对上是总经理，总经理下面是各个部门副总、经理、主管，属于领导层的核心人物，能够做到这个位置的都不是一般般的人，总助上传下达需要跟各个部门有良好的联系沟通，说实在，夹在中间做事情，学会见人说人话，见鬼说鬼话，虽然下面的领导碍于你是总经理的助理，多少都会尽力配合你的工作，但是学会八面玲珑总是对你工作和心情会畅快一点；

特殊情况处理能力：这个技能就要比较牛逼了，你的心理素质要很强，遇事不慌，有自己的主见和魄力，不是每个总经理都是个好处的主，遇到脾气差的，有时候会莫名其妙被一顿臭骂，让你在多少时间之内给处理个什么，你得承受起来，如果这是第一次，你放心，后面的工作有无数次这样的情况，如果你遇到了个好脾气的主，那恭喜你，运气好。也不用太担心，总经理也是人，也食人间烟火，一般不会太过分，自己不顶撞就好，毕竟你要理解他压力大，承担一个公司他也很不容易。

如果没有经验的小白，真的很难做到大集团公司真正意义的总经理助理岗位，毕竟你能坐上去这个位置的，工资都不会低，能力摆在这里啊，如果你在大公司做总助，真真要恭喜你，我以前听到一位前辈跟我说，让我至今印象深刻，前辈说，他作为一个集团的总经理，一个公司的掌舵人，身家XXX，天天那么多人排着队，甚至花钱都想见他一面谈生意谈合作，而我们天天都可以看到他，听到他的教诲，在一个成功的人身边学东西，这是世界上多少个人求而不得的事情，对于自己来说不也是一笔财富吗？此时将前辈一言跟大家分享，大家共勉之！

当然，有些小公司，特别是新公司招聘总经理助理也会招毕业应届生，为什么呢？首先是成本低，毕业生都是激情种子，工作卖力又廉价，而且好控制啊，都是以学习的姿态来到公司，大多对人毕恭毕敬，乖巧绝对；其次，对你的技能要求没有那么高，也许这种公司其他职能部门如人事、行政，甚至前台都没有的，他贴出去是招聘总经理助理，实则不过是做行政、人事、前台的工作罢了，名头叫得大一点而已，应届毕业生自己看情况，自己考察公司决定是否去吧，如果是学东西的那真的无所谓，只要你进去不会被骗就好，但是，我个人观点，应届毕业生最好还是能进去大公司得好，大公司各种管理制度都会比较完善，可学习的东西会更多，第一份工作对你今后的工作会有很大的影响，比如我，工作五年多跳了几家公司也没有逃脱过总经理助理这个梗，因为做久了比较得心应手，也因为喜欢这个岗位，助理类来说总助工资也算不错，所以公司可以放弃，这个岗位我就没有舍得放弃。

希望对你有帮助，祝你们都事业顺利哦！

六、销售助理都需要做什么工作？

　　对于一个公司来讲，销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。　　

1 与外勤的联系　　1.1 每周工作小结的收集并整理，及时上报领导（各办事处每周一10：30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司）　　1.

2 外勤费用的申请、借款、核销事宜　　依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。　　1.

3 外勤与公司的信息交流　　1.3.1 公司对外勤指示的传达（要及时、到位）　　1.3.2 接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导　　1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对　　1.3.

4 协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息　　1.3.

5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理　　1.4 外勤所需资料的整理(双人或多人复核)　　1.4.1 日常材料（包括办公用品、名片、彩页等的准备）　　1.4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料　　1.4.3 协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料　　2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理　　2.1 文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)　　2.1.1 寄出材料的登记、查收、核实　　2.1.2 样品领用、发放的登记　　2.1.3 寄出方式的选择　　2.2 商业公司的材料的登记、归档（证照、GSP证书、开票信息）　　2.2.1 对各商业公司，上官方网站进行核实（国家食品药品监督管理局）。　　2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。　　2.3 购销合同的存档、登记　　对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。　　2.4 发货(双人或多人复核)　　2.4.1 发货申请后，填写发货指令单（发货申请以传真、邮件、电话等形式）　　2.4.2 发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额　　2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告（出库单、合同等）　　2.4.4 确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪　　2.4.5 领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收　　2.4.

6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目　　2.5 开票(双人或多人复核)　　2.5.1 开票申请后，填写开票申请单（开票申请以传真、邮件、电话等形式）　　2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等　　2.5.3 发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人　　2.5.4 双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行）　　2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一　　2.

7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件　　2.

8 助理人员出差　　助理人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。　　3 销售部内部管理　　3.1 对日常材料的复印、盖章等的工作　　3.1.1 及时复印好日常所需资料，包括公司资质

七、销售助理主要做什么的？

销售助理的工作职责是：

1、管理合同并确保标准化：管理销售合同、协议和商业后勤，确保对外基本销售文件的标准化；

2、记录文件信息：记录账目并管理重要的销售文件，避免销售信息的遗漏；

3、负责接受订单并管理报表：负责订单以及各类报表的制作和管理，根据销售订单处理流程，核对、接收订单；

4、统计薪资结算：销售人员考勤统计及薪资结算；

5、负责营销资料保管工作：负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

6、负责编写销售指标报告：负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

7、收集信息资料为决策提供参考：负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

8、协助客户接待和处理转告信息：协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作，在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理；

9、处理客户投诉：负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；

10、协助做好内务记录工作：协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；

11、处理营销资料并保守销售秘密：逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

12、完成其他工作：完成营销部部长临时交办的其他任务；

13、负责对账工作：负责单据跟踪和客户对账的工作；

14、处理销售查询：负责处理销售的查询要求并给予及时的答复；

15、建立客户档案：负责客户信息的建立，管理客户档案，协调目工作推进。

八、外贸销售助理主要做哪些工作呢？

1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

5.负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。

6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

8.完成营销部部长临时交办的其他任务

九、业务助理，销售助理，商务助理是不是一个概念？都要做营销？

不一定，单位不同，小单位一般什么都做，不分这些，大单位可能就是一项。

十、电子厂销售助理主要做什么？

1.负责协助业务员的样品跟进工作（样品登记、发放、跟进测试情况）；

2.负责协助业务员订单、退货工作（接收订单、确定订单、落单、生产跟进、发货、通知客户收货以及客 户的使用情况）；

3.负责协助业务员分析和汇总客户情况，提示业务员其客户的动态，以便业务员及时做出举措；

4.负责每月统计业务员开票的客户，交由财务部审核，并跟进发票情况；

5.负责业务员的差旅费用报销的审核工作；

6.负责客户合同、协议等各项文件整理与建档；

7.负责收集市场信息，及时反馈给销售部经理；

8.负责行业信息的搜索，将有效信息整合呈销售部经理，由销售经理统一分配；

9.协助各区域之间、各销售人员之间的信息传递、沟通10.部门内各销售人员每季度业绩统计、汇总，呈报部门经理