总经理助理如何开展自己的工作？

一、总经理助理如何开展自己的工作？

了解公司状况，组织架构，部门关系，经营范畴，公司操作流程等，找相关重要人物和工作有关的进行沟通了解，和老总沟通明确自己的工作。

二、如何做好总经理助理的工作？

在公司，或者企事业单位内，总经理助理一职就是协助总经理处理日常事务的一个工作岗位，例如，会议前的一些工作准备，事项安排，会议中的记录，备注，会议后的一些扫尾工作，能更好的让总经理的工作开展更高效，其次就是日常工作的对接，处理一些力所能及的事情，帮助总经理工作减负。

三、总经理助理的工作内容？

　　1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。　　2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。　　3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。　　4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。　　5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。　　6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。　　10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。　　负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。　　? 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。　　? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。　　? 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。　　? 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。　　? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。　　? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。　　? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。　　? 完成临时交办的其他任务。　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；　　2、起草、存档整理公司经理签发文件；　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；　　5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；　　6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；　　8、设计并完善公司人力资源结构；　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；　　10、完善公司绩效考核制度。　　如何做好公司经理助理？　　开宗明义，公司经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往，公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。　　6条管理原则　　处于创业阶段的公司，公司经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？　　1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。　　2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。　　3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。　　4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。　　5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。　　6.容人、爱才，攻心为上。　　公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理，主要应在以下八个方面努力：　　一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。　　二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。　　三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。　　四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。　　五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理，要有权力的影响力，但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，具备德、识、才、学，具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。　　六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。　　七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。　　八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。　　莲山课件 原文地址：http://www.5ykj.com/Article/cygwgwzz/83574.htm

四、5 如何做好总经理助理的工作？

总经理助理，所在的公司不一样，对这个岗位的定义就不一样，我从没有毕业，实习阶段起就进入集团公司，从总经办文秘做起，一年时间做到了总经理助理（话说，那也得感谢当时的总经理助理离职我才上位），当时所在的是个传统行业的集团公司，所以，总助地位相当于公司主管级别，从一个职场小白只能做做文件工作，给总助和老板跑跑腿、打打杂到晋升为真正意义上的总助，天知道我经历了什么，这种公司的总助肯定是需要有工作经验的这么给你分析：

基本文件操作熟练：这个是前提，毕业生即使在学校期间有加入各种组织、社团，加上计算机课程和考证，会一些基本的办公室软件，但恕我直言，不够用，为什么呢？学校那些基本做做表格，而且是简单的表格和文档，也不会时时去实操，说白了做得少，而公司上班，天天一打开电脑就是各种表格各种文件处理，有些还不是那么简单，用到公式等等；

能够玩转人际关系：对上是总经理，总经理下面是各个部门副总、经理、主管，属于领导层的核心人物，能够做到这个位置的都不是一般般的人，总助上传下达需要跟各个部门有良好的联系沟通，说实在，夹在中间做事情，学会见人说人话，见鬼说鬼话，虽然下面的领导碍于你是总经理的助理，多少都会尽力配合你的工作，但是学会八面玲珑总是对你工作和心情会畅快一点；

特殊情况处理能力：这个技能就要比较牛逼了，你的心理素质要很强，遇事不慌，有自己的主见和魄力，不是每个总经理都是个好处的主，遇到脾气差的，有时候会莫名其妙被一顿臭骂，让你在多少时间之内给处理个什么，你得承受起来，如果这是第一次，你放心，后面的工作有无数次这样的情况，如果你遇到了个好脾气的主，那恭喜你，运气好。也不用太担心，总经理也是人，也食人间烟火，一般不会太过分，自己不顶撞就好，毕竟你要理解他压力大，承担一个公司他也很不容易。

如果没有经验的小白，真的很难做到大集团公司真正意义的总经理助理岗位，毕竟你能坐上去这个位置的，工资都不会低，能力摆在这里啊，如果你在大公司做总助，真真要恭喜你，我以前听到一位前辈跟我说，让我至今印象深刻，前辈说，他作为一个集团的总经理，一个公司的掌舵人，身家XXX，天天那么多人排着队，甚至花钱都想见他一面谈生意谈合作，而我们天天都可以看到他，听到他的教诲，在一个成功的人身边学东西，这是世界上多少个人求而不得的事情，对于自己来说不也是一笔财富吗？此时将前辈一言跟大家分享，大家共勉之！

当然，有些小公司，特别是新公司招聘总经理助理也会招毕业应届生，为什么呢？首先是成本低，毕业生都是激情种子，工作卖力又廉价，而且好控制啊，都是以学习的姿态来到公司，大多对人毕恭毕敬，乖巧绝对；其次，对你的技能要求没有那么高，也许这种公司其他职能部门如人事、行政，甚至前台都没有的，他贴出去是招聘总经理助理，实则不过是做行政、人事、前台的工作罢了，名头叫得大一点而已，应届毕业生自己看情况，自己考察公司决定是否去吧，如果是学东西的那真的无所谓，只要你进去不会被骗就好，但是，我个人观点，应届毕业生最好还是能进去大公司得好，大公司各种管理制度都会比较完善，可学习的东西会更多，第一份工作对你今后的工作会有很大的影响，比如我，工作五年多跳了几家公司也没有逃脱过总经理助理这个梗，因为做久了比较得心应手，也因为喜欢这个岗位，助理类来说总助工资也算不错，所以公司可以放弃，这个岗位我就没有舍得放弃。

希望对你们有帮助，祝你们都事业顺利哦！

五、如何面试总经理助理？

两种方法面试助理。

一是考察口才能力，长相也很重要，学历及毕业院校，专业是否对口。

二是考察业务能力，出题有关业务方面处理题这是笔试方面，现场问签业务方面问题看是否对荅如流等再做决定。

六、总经理助理和助理总经理区别？

主要区别如下：

职责差异:

总经理助理:主要负责协助经理处理日常工作,执行经理交办的具体任务,扮演支持和辅助角色。职责相对简单重复,重点在于任务执行与后勤支持。

助理总经理:需要负责部分业务管理和人员调度,执行一定的管理职能,具有较高的工作自主权。职责较为复杂,要求具备一定的管理知识与能力。

级别差异:

总经理助理:属于初级管理岗位,级别相对较低。通常需要从事多年助理工作或相关经验才能晋升为助理经理。

助理总经理:属于中级管理岗位,级别高于经理助理。可以视为往中高层管理岗位发展的过渡阶段,通过工作表现有机会晋升为部门经理。

要求差异:

总经理助理:一般要求大专以上学历,1-3年相关工作经验。要求有序执行能力,服务意识强,具备基本的办公技能。

助理总经理:通常要求本科以上学历,3年以上管理类或业务工作经验。要求具备一定的管理知识与技能,较强的工作计划与组织能力,以及人员管理、沟通协调能力。

七、如何做好总经理助理管理工作？

总经理助理表面上看是一项非常简单的工作。但是，真要做到非常好要求是很高的，要做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话，发发邮件那么简单。总经理助理的职位简单概括：协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

八、酒厂总经理助理工作职责？

一，协助总经理做好酒厂工作，二，上传下达，三，做好工作计划，四，搞好生产和销售，五加强质量监督，做好安全工作。

九、总经理助理的工作内容有哪些？

总经理助理有以下主要工作内容：

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

十、总经理助理可以分管工作吗？

1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要 会议记录;

3、起草、存档整理总经理签发的文件;

4、公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案 的修订;

5、接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录;

6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

7、完成总经理交办的其他工作;

8、根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人 力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。