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应聘总经理助理需要注意哪些?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-10-13 14:34   点击:196  编辑:admin   手机版

一、应聘总经理助理需要注意哪些?

<一>应该穿着要正装,大体一点,<二>着为总经理助理应该要知道做一些什么事情,做内要知道一般的都是协助总经理的来文和会议的安排,外要充分了解公司企业文化,特点助理的工作范围。

<三>比如今天有重要会议,总经理又要出差赶飞机,跟会议冲突。这时侯你如何协调,这就来考察你的综合能力了。

二、总经理助理好做吗?有前途吗?

不好做但有前途。必须像了解你的孩子一样了解你的经理,做到不用经理说就能明白他/她要什么。你要有坚强,能做到时刻保持清醒头脑,面带微笑应对各种状况。重要的是事先了解经理的人品,如果口碑太差,建议就别陷进去了。

三、怎样成为明星助理?

考研学艺术管理之类的可以做做助理,当然了经纪人更合适一点。因为助理是超人,而且是工资不高的超人,所以艺人助理的工作不需要学术背景或资格,非常强调个人能力和劳动力。绝大多数的助理做的是行政后勤的工作,是一种辅助的工种,幕后工作人员。稍微提一句,小明星工资三千左右,大明星的稍微高点。

(一)明星工作室会有招聘,要么去娱乐公司应聘,要么去艺人工作室应聘,应聘直接投简历就好。你可以留意剧组的招聘信息、其他艺人团队的招聘信息。

(二)熟人介绍,能碰见有熟人推荐就好了,可以在圈子里被内推个职位,也可以自己找靠谱的培训公司。尝试跟你爱豆的经纪人或者其他工作人员有一些联系,机缘巧合下,有可能会成为艺人的助理。

(三)从几个娱乐公司的招聘指南来看,助理所需的能力包括体力和精力,对工作努力的细致关注,积极的工作方式,进度管理能力,认真,协调和判断有从事娱乐事业的潜力,一般常识,关注度,沟通能力,兴趣,自发性行动能力等等。

(四)眼色好,做事最开始别想着回报,先主动的去做大大小小的事情,让你的主子过的无忧无虑,简单的就是服务要好!开始的时候千万别尝试固定的明星助理,人家不一定会收。造型部或者宣传部选一个,你可以考虑一下后者更轻容易些,宣传策划营销对专业的限制不大。

当然,从一开始就拥有所有这些的人,是不存在的,但是娱乐圈的助理都需要。由于此工作肩负着艺人的事业线,可以说最终会需要优秀的助理人才。明星的助理有着比较私密的特性,因此明星自己亲属的情况特别多。你自己如果可以找到途径进圈的话那就说明还可能有能力在这个圈子里存活,如果连进圈方法自己都找不到的话,那就说明你根本不适合这个圈子,趁早断了念想另辟蹊径。

不知道每位想成为助理的人,是冲着事业辅佐明星去的,还是冲着和偶像谈恋爱去的呢?如果是前者,希望你成为周杰伦一代巨星;如果是后者,希望你能收获和刘若英般的美好爱情。

四、怎样做好经理助理?有些什么要求?

做为总经理的助理,

第一:要细心,把领导说的每一句话都要记住分析,哪怕是不经意间说出来的一句话也要落实好,实施好。

第二:执行力,根据领导分配的不同任务进行督促,监督,实时掌握最新发展动态。

第三:与公司客户沟,主要是礼貌、素质、办事能力、执行力等综合能力。因为您在与客户沟通的时候直接给客户的是您公司的企业形象,员工素质、办事能力。所以没事要多与朋友沟通,这样能大大提升自己的交际能力。

第四:着装,不管在任何时间、场合、地点一定要注意自己的着装,随时准备做好战斗的准备,这样不至于让自己错过每一次跟领导出去表现自己的机会-有助于提升自己。

第五;对同事,不要有架子,平等、多帮助他们这样您才能跟员工相处的更融洽 好多事情做起来比较容易些。

五、招聘总经理助理时的要求,详细点比如什么形象气质俱佳都要包括?

总经理助理形象上肯定会有要求,要形象气质佳,大方得体。

其实重点在其他的要求,至于招聘时的其他要求,要看你公司这个职位具体做些什么了,有的公司助理只是相当于秘书,而有的公司助理是分管某部门工作的。一般来说么,除了形象上,其他要求文笔佳,办公软件操作熟练,英语口语熟练。。。至于详细要求,要参考你公司的情况,不过你可以到招聘网上搜索下,别的公司的招聘要求,一看就知道了,比如 智联招聘、前程无忧都可以。

六、如何做好一名优秀的总经理助理?

每个规范公司的总经理都必须至少有一个得力的助理来辅助自己处理经营管理和日常工作。总经理助理(以下简称“总助”)在企业发展中具有举足轻重的作用,其主要使命是协助总经理经营与管理公司,承担上通下达、内外联系及相关的服务与管理职能,实现企业经营管理目标。  

一、总经理助理岗位职责  

总助工作的历练是行政管理者的重要阶梯,是管理者成长的必要条件。总助既联系上下,又协调左右,既是总经理的参谋助手,又是管理职能和繁重行政事务的“主管”,具有参谋、协调、综合、办文、督查、信息等工作职责。协助总经理,。总经理助理岗位职责如下:  

1、协助实施董事会决议,执行事关全局的、具有战略意义的大事,解决公司日常生产经营管理重大问题;  

2、协助制定、贯彻落实各项经营发展战略规划、年度经营计划、各阶段工作目标分解和投资方案、重大技术改造方案;   

3、协助起草企业的基本管理规章制度,各阶段工作总结和决议、决定等其他正式文件;  

4、承上启下,协调企业运作过程中各职能部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时组织召开业务沟通会议;  

5、组织公司经营办公例会、专题研讨会议等,撰写会议记录和纪要并跟进落实;  6、调查研究之后,协助提出设置、调整或撤销内部管理机构的意见;  

7、协助处理外部公共关系(政府、上级领导、重要客户、兄弟单位等);  

8、依公司的有关规章制度,提出对公司员工的奖惩、升级、加薪、雇请或解雇、辞退意见;  

9、在掌握公司经营管理和目标达成情况的基础上,提出公司经营管理、销售策略、资本运作等方面的改进意见和解决方案;  

10、协助完成企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;  

11、协助参与组织企业重大活动,配合开展企业文化、团队协作等工作;  

12、完成总经理临时交办的其他任务。步步高论文发表网是学生经济论文快速写作,管理职称论文发表,管理论文范文参考首选网站。  

二、总经理助理的职业素质要求  

1、明确职责,提升技能。总助的岗位职责和业务范围包括辅助决策、处理日常例行事务、执行任务资讯、公共关系、综合协调等职责任务。尽管总助工作十分紧张,自由支配的时间有限,但仍要挤出时间接受专业知识、实务技能、专门行业业务训练和职业技能的学习,并在工作实践应用。辅助决策必须贯穿于决策产生与实施的全过程,贯穿于选定决策目标、确定调查对象、收集一手资料、综合分析情况、设计备选方案、可行性优选决断、公布实施某种方案等阶段,这要求与总经理在思想与工作上必须保持沟通的密切度和贴近度,在辅助决策时,要把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,不揽权,不越权,不越位,不缺位;日常例行事务处理,包括对信息的收集、筛选、传递、反馈、储存(包括法律法规制度、国内生产技术情况,市场信息、同行业企业发展动向本企业的生产经营、产品开发情况和员工想法等),以及日常文书处理和会务组织等工作;综合协调,是站在全局、宏观的高度和总经理的角度,全方位、广角度地认识和考虑问题,全面权衡比较部门间的利弊得失,因而能起到综合协调、保持平衡的作用;必须加强信息反馈和跟踪服务,要及时向员工宣传贯彻决策,督促检查决策实施中出现的某些偏差和问题,适时提出修正意见和改进措施,总结工作中的经验教训。  

2、爱岗敬业,尽职尽责。要有职业素质及职业心态,用心履行自己的职责。在处理人与人间的关系时 , 首先要认清自己的优点及不足,分析和熟悉总经理和领导班子成员的人格特质,让作为内部客户的领导满意;要有容人的雅度,要真心爱才惜才,知人善任,量才使用,让员工有知遇之感;要坚持攻心为上让员工富有激情,让公司温暖如家;[2]要能有洞察的能力 , 要能以领导的立场来看问题,才能做的更好。要在工作过程中牢固树立结果意识,没有任何借口和理由,提高执行力;要坚持“持速度第一、完美第二”的理念,料事在先,提高工作效率;必须要有强烈的时效观念,掌握有效时间管理的方法,超前工作争取时间,体现干练、稳健的办事作风;比如开会之前,总助要考虑到总经理有需要的背景资料、指标数字,并整理列表以备急需。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。要有敏感性和准确的直觉,有较强的分析问题、判断问题的综合能力,对问题的预见适时显现;在总经理发表意见、安排工作之前,总助应当心领神会,判断出其的意图。  

3、服务周到,奉献严谨。总助的言行举动与总经理紧密相连 , 因此要有强烈的荣誉感和高度的责任心。总助必须熟悉人事、业务、程序、管理等内部作业,熟悉公关、协调、市场等外部作业;总助里里外外接触面很广 , 为了要使工作能顺利开展 , 必须扮演着润滑剂的功能 , 必须兼顾到内外各个层面的人物 , 能考虑到各种状况 , 能预见各类该办之事 , 妥善处理人际关系;[3]要有顾全大局的忍让精神,当总经理和其他领导班子成员之间产生歧见、误会乃至矛盾时,总助应谨言慎行,宁可委曲求全,也要在自己力所能及的范围内消除企业高层领导之间存在的误会和矛盾;要委婉转达总经理的指示命令,避免引发矛盾。要先放低看轻自己,待人对事要亲善主动、反应快捷、灵活机动、富有弹性,处理问题要举重若轻,并敢于承担错误和责任。要服从领导的工作安排,不厌其烦、井然有序,不错办、不漏办、不误办。要时刻注意遵守保密协定,避免出现泄密的行为,这些都是总助职业素质的外在体现。  

4、提升素质,增加魅力。自身素质强,就会产生人“魅力”  和影响力。当好总助,要权力的影响力,但更重要的是非权力的影响力。要注重发挥自身非权力因素的影响力,德、识、才、学,高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养下属,帮助人才展现才能,实现价值。

七、40岁了做总经理助理好吗?

40岁做总经理助理非常好。一般企业都会为员工做职业生涯规划,员工做起,做到部门经理,然后再做到总经理助理,最后有机会可以升为公司的总经理,这是一名员工的非常好的职业发展规划。40岁能做到总经理助理的位置,再向上发展就有机会担任公司总经理的机会。

八、我是一个总经理助理,不知道怎么才能配合好老总的工作?

1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2.在总经理的领导下负责企业具体管理工作的布置 实施 检查 督促 落实执行情况。

3.协助总经理做好经营服务各项管理并督促 检查落实贯彻执行情况。

4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导批阅并转有关部门处理。

5.协助总经理调查研究 了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,共总经理决策。

6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。

做好决议 决定等文件的起草发布。

7.做好企业内外文件的发放 登记 传递 催办 立卷 归档工作。

8.负责保管使用企业图章和介绍信。

9.负责企业内外的公文办理,解决来信来访事宜,及时处理 汇报。

10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待参观工作。

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