一、遇到客户不满时,应该如何进行安抚?
任何一家公司都有可能会出现客户不满,甚至投诉的现象,不必过分担忧,妥善的解决可以化危为机,处理结果令客户十分满意的话,投诉客户会变为你的忠实客户。
安抚情绪
客户产生不满时,首先要做的是安抚客户的情绪,情绪稳定下来才能更好的沟通。客户当面投诉,可以找个会议室让客户坐下,端上一杯水,喝水可以很好地让人平静下来,先让客户发泄情绪,这时尽可能保持沉默,偶尔回应即可;如是电话投诉,可以表示让对方慢慢说,同时自己的语速也放慢,去引导对方,当语速慢下来后,情绪也会平静一些。当客户不停地表示不满时,适当的表示理解认同,不要让客户觉得双方是对立的。还有一种情况是线上投诉,如微信,如果是在微信群提出不满,尽可能的私聊客户解决问题,不要影响到群内其他客户,避免衍生出更多问题。态度要积极,文字安抚客户的话可以整理好要表达的东西再发出,回答要专业,当然也要注意回复间隔,不要让客户等太久,通过文字掌握客户情绪变化。
了解详细情况
客户情绪稳定后,了解事情的详细经过,认真聆听,做好记录,会让客户觉得你有在认真对待,而不是敷衍了事,与客户交流,确定关键细节。线上沟通的话,要及时回复消息,避免出现二次不满。
提出解决方案
若事情比较简单,可当场给出解决方案,如产品质量问题,可退换货,给予一定优惠等;若较为严重复杂,找相关人员进一步了解情况,制定多个解决方案,讨论后给出最佳方案。
有些时候客户出现不满,并非是我们的问题,要理性分析,如果问题不出在我们身上,也要很好的给出解释,并提供依据。
跟踪回访
对于一些大客户,解决问题后最好上门拜访一次,体现对对方的重视,面对面交谈,很好地维护关系;单个消费者的话,可以以问卷的形式调查其满意度。
AdBright是一个提供SaaS服务的公司,提供APP广告变现一站式解决方案,与客户大多数采用线上微信沟通的方式,我们对接过程会涉及到商务、运营、技术等人员,所以基本都是微信群对接,当客户不满时,先要分析问题出在什么方面,相关人员需要第一时间响应,有耐心,回复问题要专业,专业才有信服力,如紧急事项需要优先电话沟通,同时按上面的步骤先安抚情绪,其次再提出解决方案,解决客户的问题。
不要忽视这些提出不满的客户,大多数客户是不会抱怨的,一旦有不满意的地方以后就不会再选择你的公司,抱怨即信赖,解决他们的不满也是挽留客户的机会,好好利用这个机会建立客户忠诚!
二、导游怎么带动气氛让游客开心?
如果你有足够的知识底蕴,富有哲理的宗教故事,亲身经历的精彩人生,幽默风趣的谈吐表达,你的一言一行,一举一动都会散发出独属于你自己的人格魅力,客人就会不由自主被你吸引,从而喜欢你~
简单点,可以唱歌,带有民族特色的,客人年龄层次能够接受喜爱的,可以在讲解的时候让客人有代入感,幽默风趣一点,让他们能感同身受的赞成你的观点,跟你讨论,跟着你的思路走,讲一些贴近生活现实能够引起共鸣的东西,比如客人是外地的,可以讲讲本地的房价,物价,男女嫁娶习俗,饮食文化风俗,区域不同存在的文化差异~讲一些社会热点,调动大家一起讨论~也可以邀请客人一起唱歌~方法很多~重要的是亲和力,要让客人感受到你的诚意和热情,比如热的时候送给客人一瓶矿泉水,讲解的时候就可以幽默的说明一下自己请客的,客人也会心怀感恩的哦
三、作为一个导游你们是如何缓解自己的压力的?
坚持自己为人处世的原则,什么事都要做得问心无愧,这样就不会有压力啦!
人不可能让所有人喜欢,只要做着自己认为对的事,不喜欢你的就不是对的人,既然如此,你何必去care他们呢?
如果你认为自己没做对,就大大方方地认错,改正就好了。人非圣贤,孰能无过呢?认错改错了,如果还有人揪着不放,你就不用搭理这种小人了。“不与小人挣利”,这是曾国藩说的。
至于低价团的购物销售压力,这个是导游必须承受的,看开点就好了。我认为购物团的销售效果也是看人品的,这是看过了很多导游的销售方式后总结出来的。
四、导游大赛案例分析天气炎热,导游迟到怎么向游客解释?
首先向游客诚恳道歉,安抚游客情绪,毕竟大热天等着你!后面在用服务讲解去弥补,给游客买点水买点水果!有小孩子的还要把小孩子哄好了,一般孩子开心了大人也开心。另外作为导游人员迟到最忌讳了,宁愿早到也不要迟到!基本职业素养!
五、导游遇到游客不文明行为怎么劝说比较好?
有的时候遇到不文明现象,是你认为不文明,但是别人觉得很平常。
很多人出来旅游参团为了是自己的方便和任性的,他们通过自己的一些反应来愉悦自己,我们又怎么去评判呢?
我们顾虑的首先应该是当下的怎样的反应才是真实有效的?
就我遇到过很多次的现象来说,我们会在带团的过程中提前说一一下当地风情,当地风俗和一些注意事项,如果明文规定下出现问题,及时沟通处理,不影响其他人正常旅行就行。
确实有很多人出来玩都是比较任性的。
比如说在车厢(旅游大巴)乱扔垃圾:爱干净的人会用袋子装好,下车带下去扔到垃圾桶,而有的人会直接扔车里的地上,因为他付了款,包括了车子的使用权限。这个完全于自己的自觉。
比如说在进入景区时候排队进园,一些人会插队,那我们阻止的可能性很低,因为也就是几分钟就形成的事实。
其实不是原则和硬性规定的情况下,我们都无法有效的阻止,只能事后沟通,后续不再犯,甚至是很多客人是不会听取你的沟通。我们导游工作也是有局限的,因为每个人都来自五湖四海,没办法让每个人都是一样的社会观。也没有很多人愿意接受你对他不文明现象的直接建议或者批评。
甚至导游说多以后容易形成客人反感,导致后续工作很难开展。
那怎么劝说?完全就是靠你的整个气场和情商表现了。老导游基本上都是敷敷衍衍以后提出建议和可行性要求集中讲述吧。
六、客运服务人员如何调适乘客的负面情绪?
首先,你得先让旅客不生气,怎么办呢,说软话呗,然后让他说出诉求,然后尝试去解决诉求。基本上讲道理的旅客就不怎么气了,这时候点出矛盾点,有则改之无则加勉
七、导游过失怎么办?
导游在带团旅行时必须对目的地的情况提前进行了解,当台风、洪涝、地震对等预警时。已经在此种下情况下的或即将进入此种目的地得,导游应带团离开或不进入。并在事后安抚游客情绪并且向所在旅行社汇报情况。
八、新导游请教老导游,怎样才可以在游客面前显得有威慑力啊,说了不要迟到游客还迟到还慢悠悠得走过来怎么办啊?
一半经验!包括待人处事,本身的气场,文化底蕴,社会知识,都是经验。具体去问你身边的老导游,最好跟几个团去学习!
一半服务!靠讲解,让客人信服;靠无微不至的服务,拉近关系,交朋友,交心,感化客人。攻城为下,攻心为上!