一、采购经理月报
采购助理的岗位职责:
1、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间；
2、根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报；
3、收集、整理及统计各种采购单据及报表；
4、物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行；
5、各项采购事务的传达及执行；
6、及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人；
7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人；
8、协调各供应商到货情况及售后问题跟进；
9、付款整理、审查；
10、负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核；
11、负责登记订购单及订购合同；
12、负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据；
13、负责安排来访供应商及来访客人，及时通报部门负责人；
14、负责申请与报支费用；
15、负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度；
16、负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排。
二、采购经理人指标
采购经理指数（简称PMI），是通过对采购经理的月度调查统计汇总、编制而成的指数，涵盖了企业采购、生产、流通等各个环节。作为国际通行的宏观经济监测指标体系之一，PMI已成为经济运行活动的重要评价指标和反映经济变化的晴雨表
三、采购经理年报工作
1、公司未按时进行工商年报的：要被工商部门列入经营异常名录，若满3年公司还没移除的，将列为严重违法失信企业名录；
2、企业将不可以贷款，投资，出入境，参加招标投标，政府采购项目等，严重影响个人发展；
3、公司法人等在进行注册新公司，运营，工作任职资格等将被限制；
4、在企业与别人合作时个人信用将会遭到怀疑，严重影响公司的长远发展。
四、采购经理人指数图表
采购降本数据分析表的制作，主要是对采购过程中的资金投入进行全面的分析，从而了解采购方案的实际收益情况。
首先，将多个采购参数和各种影响因素进行列表清单，然后建立成表格，其中包括采购物品、原始采购金额、优惠条件、数量、实际采购金额等信息，最后通过计算出每一项采购的总金额，汇总出采购降本总金额，并通过图表进行可视化显示。
一旦制作完成，可以进行实时或定期更新，以便于对采购过程中的费用进行全面分析，以避免采购出现多余的开支，从而达到节约成本的目的。
五、采购经理人报表模板
分析产 品的成本相信是每个公司都要经历过的，而准确的评估产品的成本，是关系到公司能否盈利。如果根据公司的行业专门制定一个表格，可以快速的分析产品的成本。现以机械为例，其它行业可供参考。
1.原材料费用
这是制作表格里最基本的要求，也是最重要的内容。表格里要体现要长，宽，厚度，价格，面积等。
2.加工费
有的产品需要外加工，表格里要体现出来。比如厂内没有激光割，产品表面要涂装等
3.开模费
有的产品要另外开模，不开模成本可能会更高，所以表格里最好要体现开模的预估费用。
4.包装费
产品做好后采用什么方式包装，表里要体现出来。比如用纸箱还是其它的东西包装，这些都会产生费用。不同的包装方式，成本也不一样。
5.其它费用
其它的小配件，或其它有特殊要求的可归结到这一类。细分一点还包括厂内的人工费，水电费等
6.售后服务费
有的产品维护成本高，也可以把售后服务费这一块加到其它费用里。总之具体产品具体分析。
六、采购经理模板
很久没有玩沙盘了，我试着说两句
ERP沙盘通常主要针对生产企业，采购自然要根据拿到的订单和生产能力、计划进行了。
首先，应该协调销售、库存和生产负责人，制定一个安全库存标准，有一个保底的安全采购标准。
然后就是要根据生产计划进行采购了，当然，是要划分不同时间进行采购了，应该做到高于安全库存的部分正好保障生产寻求，避免库存积压，另外也要考虑现金流量。
还有就是，如果销售不得已承诺了超出自己产能的订单，就要考虑是否要进行成品采购等等。
一时没有整理好思路，暂时说这么多。