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采购助理的工作流程及职责

来源:www.jobdf.com  时间:2023-07-18 18:59   点击:237  编辑:admin   手机版

一、采购助理的工作流程及职责

1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、负责建立物资采购供应渠道,参与供应商及配套厂商的筛选建立与考核管理;

5、负责处理进料异常,并及时协调产、供之间的平衡;

6、保证按质、按时、按量、成套齐备地供应采购所需的各种物资;

7、负责公司生产和非生产性采购,保证生产物料及时到位;

8、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

9、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

10、积极完成上级临时安排的工作事项;

二、采购助理的工作内容

有前途。35岁正是一个人生命中最好的年纪,已经褪去青涩,有了一定的社会实践,积累了相应的业务知识和专业技能,只要自己能够努力工作,爱岗敬业,勤劳付出,任何岗位都能做出一定的成绩。采购助理是一个单位的重要岗位,关乎到采购成本,质量,价格。所以,做好采购助理工作是非常有前途的!

三、采购助理的工作流程图

采购助理就是协助采购员做好采购工作。采购需要询比价,制作报价单,内容有物资名称丶规格型号丶数量丶交货时间丶质量等,按采购员要求计算机制作好,邮件发供应商,谈价时参与并做好记录,材料到货后与采购员一起交验丶入库单,就是采购辅助工作。

四、采购助理流程的八个步骤

首先,必须以一个实体的企业,分析产品结构和业务规则,前提必须每个学员需要清晰的了解当前企业的产品种类、结构、工序、委托部件等,这个企业的职能部门的职能分工,预计各部门的岗位人员。

最最关键的是要清晰的描述清楚没有使用ERP系统前,当前企业、各部门、各岗位以及物料、成本、收入、业务信息、客户服务响应等存在哪些困惑,然后近一步分析如果不解决现有的问题,将会导致哪些问题出现?

如:延期交货、废品率提升、增设员工、信息失真、客户抱怨、员工加班、成本上升、存货积加、供应商失信(付)、资金回笼影响企业运作周转等等,有了这些前提之后,也就明确了ERP将要为这个企业解决哪些问题,解决了这些问题之后将产生多少的价值也自然明确了。 总结,沙盘模拟训练的目前,不是向学员‘演示产品’,要学员真正的‘体验’到ERP能为企业实实在在解决哪些问题?让学员们感触到企业问题的解决,带来创造了多少价值?

这样,学员们才会有‘感觉’,不需要太多的理论,只需要实实在在的让学员们清楚的了解这个企业的问题和危机,同时,让学员们清晰的看到问题解决之后带来的效益,这样,就真正的达到ERP沙盘演练的目的了。 天思软件集团----珠海蓝思服务:http://www.lansiservice.com/

五、采购助理的工作流程是什么

1,首先要熟悉办公软件Excel,word,ppt

2,协助采购经理联络、接待企业供应商,执行采购订单及合同,落实采购流程,跟踪到货日期等

3,管理采购合同及供应商文件资料,进行市场调研,建立合格供应商档案

4,制作并管理仓库出入库单据

5,执行降低成本策略、控制部门成本方案

六、采购助理工作流程表

  一、采购文员工作内容:  1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;  2、编制采购部门的周报表或月报表;  3、收集、整理与统计各种采购单据与报表;  4、采购品质记录的保管与维护;  5、采购事务的传达;  6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;  7、协助采购员完成价格谈判等工作;  8、管理日常采购文件,记录采购进度;  9、完成领导交办其它的工作。  二、采购文员工作职责:  1、负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;  2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;  3、催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行;  4、协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;  5、做好文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;  6、接听电话认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;  7、协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。  三、采购文员岗位要求如下:  1、大专(含)以上学历;  2、男女不限,年龄25~35岁;  3、有相关工作经验1~2年,熟练使用办公软件,擅长excel;  4、熟练办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧;  5、工作认真、细心,办事勤快,工作安排条理性强;  6、 语言简练,保密责任心强等。

七、采购助理工作流程每一步怎么做的

采购助理主要负责根据采购部门的需求,搜集采购信息,完成采购市场价格调研,审查供应商资质、报价,与供应商谈判,及时更新采购价格表,并完成采购流程报表等工作。

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