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总经理岗位职责和任职要求

来源:www.jobdf.com  时间:2023-07-15 17:05   点击:101  编辑:admin   手机版

一、总经理岗位职责和任职要求

岗位职责:

  1、制定和完善公司招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修订工作。

  2、负责拟订、完善相关合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;

  3、具体负责公司供应商信息库的管理、考核和评价工作。

  4、按照公司规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。

  5、协助公司管理人员组织战略采购协议的签订并监控执行。

  6、组织协调公司相关部门完成年度招标计划,并及时进行跟进、督办和预警提示.

  7、负责追踪、回访定标项目的合同履约情况,对不能按合同履约的承包商,对其违约行为进行记录,反馈到后续工程的投标单位资格预审中。

  8、定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作,并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。

  9、协助成本部门进行目标成本的控制。

二、总经理英文

EGM = 执行总经理,在董事会领导下,贯彻执行董事会决议,负责领导、管理本公司全面工作;负责组织编制本公司年度、季度总体经营规划,制定营销策略、措施,并安排组织实施;负责公司年度、季度财务预算决算及相关重大财务费用开支计划的审批。

三、总经理属于哪个部门

领导属于一个单位的高级管理层,一般不单独属于哪一个部门。

部门只是一个单位为便于分别中层的管理职能而分的。

例如在一个单位里,领导班子通常就是这个单位里的决策层,而班长就是领导班子里一个职务最高的管理者与负责人,其他班子成员则在班长的领导下,具体分管其中的一项或几项工作。。

四、总经理和董事长的区别

首席执行官(CEO):

公司董事会的代理人.执行董事会授予的部分经营管理权利.是公司政策执行机构的最高负责人.通常由董事长兼任.

总裁:

仅次于CEO的公司第二号行政负责人.是行政负责人,所以总是裁人.一般由CEO兼任.

总经理、首席营业官(COO):

CEO的助手,公司的第三号人物.负责公司的日常营业.不是行政,所以他不裁人.

从实践来看,是否需要同时设CEO,总裁,COO,要根据企业的规模、业务种类、总裁更替计划的需要来定。美国企业的通常实践是CEO作为一把手,而把总裁和COO作为培养一把手接班人的过渡性岗位。但是并不是所有的企业都必须同时设这三个岗位。美国管理最好的企业,通用电气就只设CEO,而不设COO。

五、总经理助理岗位职责

1.负责协助总经理客户来电话咨询详细的解答完成客户下单,分析各种客户问题,并制定方法加以解决和改善。

2.负责与客户洽谈接订单,及时处理好问题,退货、订单问题的存档记录好。

3.根据客户的意向抓住客户的需求点,询价盘问或定做下单加以分析尽力使客户在我公司下单挖掘新的客户发展成长期合作的关系。

4.及时处理所有来源的相关投诉,做好记录工作,适时上报投诉处理进程及处理结果。定期做好投诉案例检讨及跟踪反馈。

5.与快递公司对接,与公司的加工商盟对接,跟踪订单流程。

6.对接公司所有客户,进行订单各方面细节的确认,客户服务的工作。

7.协助总经理日常事务的处理。

8.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

9.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

10.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;做好决议、决定等文件的起草、发布,起草、存档整理总经理签发文件。

11.负责上级领导或客户的接待、参观工作。完成领导交予的其他事务。

六、总经理职责及工作内容

省政府秘书长是省政府党组成员,一般是协助省领导工作,负责省领导交办的有关事情,比如协调相关部门,替省领导出席某些活动。

在某些场合下,可以代表省领导。一般来说,每个省领导(省长、副省长)都有相应的省政府秘书长对应,正秘书长对应正省长,然后副省长有副秘书长对应。省政府办公厅由秘书长主管。也就是说,正秘书长有两个职责,一是服务省长,二是管理办公厅。因为处于相应级别政府序列中的核心位置,所以能力还是都很强的。

七、总经理助理

主要区别如下:

职责差异:

总经理助理:主要负责协助经理处理日常工作,执行经理交办的具体任务,扮演支持和辅助角色。职责相对简单重复,重点在于任务执行与后勤支持。

助理总经理:需要负责部分业务管理和人员调度,执行一定的管理职能,具有较高的工作自主权。职责较为复杂,要求具备一定的管理知识与能力。

级别差异:

总经理助理:属于初级管理岗位,级别相对较低。通常需要从事多年助理工作或相关经验才能晋升为助理经理。

助理总经理:属于中级管理岗位,级别高于经理助理。可以视为往中高层管理岗位发展的过渡阶段,通过工作表现有机会晋升为部门经理。

要求差异:

总经理助理:一般要求大专以上学历,1-3年相关工作经验。要求有序执行能力,服务意识强,具备基本的办公技能。

助理总经理:通常要求本科以上学历,3年以上管理类或业务工作经验。要求具备一定的管理知识与技能,较强的工作计划与组织能力,以及人员管理、沟通协调能力。

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