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前台的话术与技巧

来源:www.jobdf.com  时间:2023-08-01 16:59   点击:182  编辑:admin   手机版

一、前台的话术与技巧

一、 语言的沟通

语言指的就是你实际说出的话,包含了你所使用的汉语、英语等。语言沟通时需注意的事项有:

1. 用字浅显,尽量使用客人可理解用字,不要使用酒店的专业术语。尽可能用客人所讲的语言与客人沟通,客人用英语,我们就用英语,客人用汉语,我们就不要用英语,避免造成沟通不畅,客人没有懂你在表达什么。( 前台讲预授权完成,RC单或者话语中夹英文)

2. 重新复述,做确认:身为一个酒店从业人员,必须要很清楚地了解客人所要陈述的事件,并且简单扼要地重复客人所提的需求,如此一来可降低客人表达意思与服务人员间因个人认知上的差距而造成隔阂,遇到不懂时可请对方重新再说一次,直到听懂为止,特别是碰到外国客人时。

3. 确认对方是否了解:在做任何说明及解释时,最后一定要记得询问对方是否了解,让对方有发问的机会,就不懂的问题继续做询问。

4. 耐心讲解:讲解可以协助客人了解酒店情况,尤其是在表达有问题时。

5. 和善的应对:和善的意见可以软化爱挑毛病客人的脾气。

二、 声音的沟通

在与人沟通时,有时会因为语气、声调、音量、音质及口头禅等的影响,最后无法达到有效的沟通。这种情况应当尽力避免。

1. 语气的平顺单调常会让人有不被尊重、不理不睬的咸觉。声调的抑扬顿挫能使客人从中体会你们的诚意与善意。

2. 当与客人讲话时,会因为音量的太小使对方听不见而须重复叙述,或因为太大声使客人会以为服务人员在跟他们吵架,而非沟通。声音以对方可以听清为宜。

3. 话语中的口头禅如“这个嘛”“嘿呀”“噢噢”等让客人以为服务人员很不耐烦,不愿意静下心来听客人的陈述,口语不容易从我们的谈话中除去,借助不断的练习和自我的提醒,可以减少次数及发生频率。

三、 肢体语言的沟通

在非语言的沟通中,最让人熟悉的肢体动作便是交谈中两眼的接触、面部的表情、手势、姿势和姿态等。(前台员工不可以手拖着下巴跟客人讲话,脚踩前台下面的柜子上跟客人讲话,看到客人吸烟要跟客人讲,面带微笑,递送东西要双手,不可接待一个客人又跟另外一个客人服务)。

1. 两眼的接触

1) 与客人沟通时,两眼直视着对方的眼睛,专心聆听对方的陈述,是一项基本礼貌。从眼光的接触中,双方可以了解到是否对方有用主在听话,以及说话时是否是很有自信地在交谈。若眼神不敢看着对方,对方可能会认为你在说谎或是在敷衍了事。(刚开始时可能不习惯看着对方的眼神,不妨从看着对方的鼻尖开始练习你眼神的注视)

2. 面部的表情

1) 通常我们在和客人沟通时,客人与我们都会看着对方的脸,从脸上我们可以看出今天客人的心情是喜、怒、哀或乐。

2) 当我们一进入酒店工作时,可能主管都会要求我们见到客人便要微笑,因为从脸部的表情中,微笑透露给客人信息是,“我们是非常乐意替客人服务的酒店专业服务人员”。

3) 当然,并不是所有时候看到客人皆需保持微笑,特别是当客人碰到问题要来做投诉时,或者不小心出丑时,此时他们的心情一下很恶劣。若服务人员脸上仍然保持微笑的表情时,恐怕客人会认为你是在取笑他,此时表情应很真诚且严肃,仔细聆听客人的陈述。

二、前台说话套路

1、接听电话时,首先要热情、精神饱满,因为我们代表着公司形象。

电话铃响第二声到第三声的时候,接起电话。

话术:“您好,美蜂源。”切忌以“喂”开头,要勤说“请问”、“请稍等”之类的谦词。

“请问您找哪位?我们这里是‘北京美蜂源医药科技有限公司’。”

2、接电话的语气要不紧不慢,并始终保持轻松愉悦的声调,禁止在接听电话时,使用不文明语言,或者不耐烦的语气语调。

应调整好表情,微笑是可以通过电话传递的,多使用礼貌用语,如:“谢谢您”、“请问还有什么可以帮您的吗?”、“不用谢”等等。

三、绕前台方法

1、如何绕过前台,找到负责人。  对于一个完全陌生的工厂,之前一点关系都没有的。在你打第一通电话之前,要想好你要达到的目的,需要了解的东西很简单,有没有货,老板哪里的(台/港/外资)、老板的姓名(哪怕是一个姓)这是一顶要搞清楚的。另外负责人是谁,一般都不会告诉你。第一通电话一般不要告诉他你的真实公司。 脸皮厚的过会再打电话过去,直接找老板,老板不在,直接让他帮你转负责人,你强硬一点,一般的前台都抗不住。万一碰到心理素质过硬的,就说你是海关的,强硬一点,万无一失! 2、找到人之后,就可以说是八仙过海,各显神通了。现在一般是在了解了基本的情况之后,弄到一些具体的联系方式时,会提出上门拜访的要求。不要怕拒绝。没关系的,前几次不拒绝才可怕,说明这个人要么没什么料,要么就是通吃(谁都见)。总之要做好打持久战的准备,看人下菜,保持耐心

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