一、投标专员要具备哪些职业素养?
一,硬件基础
1、行业知识:了解建设工程类和政府采购类的专业知识:建筑专业名词、术语、验收标准、设备和材料的技术参数等等。建设工程招投标要求最好你是工民建专业,政府采购要求的专业根据采购的种类要求诸如和市场营销、园林绿化、环境工程、法律等专业。
招标从业人员在从事招标工作时,应具有:较丰富的招投标技术工作经验;能够编制、审查招标文件、合同文本、资格预审文件和招标公告; 熟悉投标资格审查、开标和评标活动;能够组织抽取的专家进行客观公正的评审;妥善解决招标活动中的争议纠纷。
2、法律知识:学习和掌握法律法规从事招投标工作的前提条件。
(1)法律法规:
《中华共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等。
(2)地方政府规章、国家部委规章:
《省政府实施<中华人民共和国招标投标法办法>》、《财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》、《市招投标管理办法》、《加强招投标监管意见》等。
3、规范性的招投标流程:学习和掌握招投标的流程和工作步骤是从事招投标工作的必要条件。如:项目受理→确定项目负责人→确认招标需求→编制招标文件→发布招标公告→接受报名→开评标等等。步骤环环相扣,每个环节都非常重要,稍有不慎,工作就可能出现重大失误。
二,软性基础
1、信心:没有信心的话,你最好不要接受这项工作。
2、细心:不够细心的话,你可能会经常出错,甚至是大错。那是招投标工作不允许的。
3、耐心:缺乏耐心的话,你可以做招投标工作,但是绝对做不好,做不精。
4、恒心:真的恒心的话,你就早点放弃招投标工作的念头。因为你不是一个想发展自己的人。
5、热心:毫无热心的话,你是招投标工作的机器,迟早会被别人招投标了。才疏学浅,仅此而已。下班之余,聊聊几笔,希望可以有助与你。
二、成为招标专员需要具备哪些职业素养?
成为招标专员需要具备哪些职业素养?
成为招标专员的软性基础
1、信心:没有信心的话,你最好不要接受这项工作。
2、细心:不够细心的话,你可能会经常出错,甚至是大错。那是招投标工作不允许的。
3、耐心:缺乏耐心的话,你可以做招投标工作,但是绝对做不好,做不精。
4、恒心:真的恒心的话,你就早点放弃招投标工作的念头。因为你不是一个想发展自己的人。
5、热心:毫无热心的话,你是招投标工作的机器,迟早会被别人招投标了。
成为招标专员的硬件基础
1、行业知识:了解建设工程类和政府采购类的专业知识:建筑专业名词、术语、验收标准、设备和材料的技术参数等等。建设工程招投标要求最好你是工民建专业,政府采购要求的专业根据采购的种类要求诸如和市场营销、园林绿化、环境工程、法律等专业。
2、法律知识:学习和掌握法律法规从事招投标工作的前提条件。
(1)法律法规: 《中华共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等。
(2)地方政府规章、国家部委规章:《省政府实施<中华人民共和国招标投标法办法>》、《财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》、《市招投标管理办法》、《加强招投标监管意见》等
3、规范性的招投标流程:学习和掌握招投标的流程和工作步骤是从事招投标工作的必要条件。如:项目受理→确定项目负责人→确认招标需求→编制招标文件→发布招标公告→接受报名→开评标等等。步骤环环相扣,每个环节都非常重要,稍有不慎,工作就可能出现重大失误。
知识拓展
一名称职的招投标人员需要具备的能力
1、熟悉招投标法规流程
招投标人员除了要熟悉基本规定外,还要熟悉招投标过程的各个环节,除了文字中可见的规定外,你还必须熟悉没有文字规定的流程。
2、表达沟通能力
招投标人员是一个特殊的岗位,不仅需要跟内部人员进行频繁交流,还需要和外部客户进行沟通。此外招投标中各类文件的编写也需要严谨性和逻辑性,因此语言和文字的表达沟通能力是一个合格投标员必须具备的基本素质。一个优秀的招投标人员,要学会说,更要学会听。只有听明白对方话中想要表达的真正意思才能使工作方向不出现偏差。
3、熟练掌握计算机的能力
灵活应用计算机网络技术、专业软件的使用是招投标人员所必备的能力,招投标工作很多都是面向全球,具有国际化,工程项目中大型项目所需的时间、精力、财力消耗都比较大,灵活的使用计算机能更高效的应对这一系列问题。
4、灵敏的应变能力
应变能力是针对整个招投标流程来讲的,这包括招投标的开始环节和中间环节。实际工作中,存在着很多不可预知的情况发生,比如临时接到任务要赶做一份标书、或者投标流程中出现了错误等等,这都需要投标人员准确判断、灵敏反应,采取最合理的方式去改变被动的局面。这种应变能力是建立在科学判断的基础上的。
5、自我管理能力
一个优秀的招投标人员必须具有很强的时间观念,如何有效地管理工作进度,跟踪实施进度,是极为重要的。
6、良好的心里承受能力
每一个投标员在开标前那期待、焦虑的心情都是相同的。可能夜以继日的辛苦付出,却劳而无获。可能废寝忘食制作的标书,别人只是扫了一眼就被丢到了一边,还可能是接近完美的标书却败给了别人的两张电影票,其中的委屈和辛酸只能自己体会。因此一名优秀的投标员必须要有良好的心里素质。
三、HR培训专员要具备哪些职业素养?
首先,卓越的HR必须有高度。
人力资源是战略资源,在传统竞争手段统统失效后,唯有人力资源可塑性和增值性能挽救公司于水火。要发挥人力资源的战略核心资源的作用,HR就必须在战略上成为老板的战略合作伙伴,要求HR必须具备审视公司未来发展和全局经营的视野,具备战略人力资源管理能力,能借助HR的常规功能和手段支持公司战略目标的实现。 其次,卓越的HR必须有力度。公司所有战略目标必须靠人去落实才能最终形成经营结果。公司许多运营管理问题,最终都会归结为人的能力和态度问题,人力资源管理必须切实落实员工能力开发和责任意识的培养,致力于执行力的打造,才能真正把人力资源资源变现为人力资本,使人力资源真正成为公司成长与发展的核心资源,成为公司创造力的源泉! 再次,卓越的HR必须有气度。胸怀大度,才能装得下人装得下事,才不会在复杂的人事关系中营营苟苟,不能无所事事,更不能煽阴风点鬼火,把公司搞的乌烟瘴气。HR必须用心去协调和理顺企业中部门与部门、人与人之间的关系,扬正气,蓄清风,把人际关系理得象今麦郎弹面一样顺溜,使得公司得以在和谐环、积极、健康的环境中成长。 最后,卓越的HR必须有温度。HR的工作对象是人,对人就须发有温度温情,冷冰冰的不行。有道是:天平地平,人心不平,人心若平,天下太平,任何企业都会有这样那样疙疙瘩瘩的事,会遇到冷冰冰的制度约束,HR必须用自己人性的光辉、用温情去灵活处理人和制度的关系,给员工以温暖温情,才能真正成为广大员工的贴人,成为公司各种力量的粘和剂,才能使公司制度不再冰冷寒心,使公司在“制度化、规范化”管理的基础上温暖人心、凝聚人心,使得人力资源队伍更具有凝聚力和战斗力。四、人事行政专员转正评语?
人事行政专业转正评语可以有以下内容
第一:该员工具有良好的个人素质,服从上级安排,工作经验丰富,技术水平较高,有问题能够及时处理或向上级反应,团结同事。
第二:考核合格,成绩优异,给予转正
第三:该员工入职以来,工作主动,踏实,肯干。现考试合格,给予转正
五、人事行政专员难做吗?
首先,个人认为没有简单的工作。
在很多公司,人力行政部会划分的比较细致,行政专员,听上去似乎就是一个文职,每天应该就只要复印一下资料,整理一下文件就好了。其实并不是的。
行政其实也有六个板块:
一、流程制度管理二、会务外联管理三、文印资质管理四、档案资料管理五、采购资产管理六、后勤安保管理
涉及的内容也会比较多,行政其实更多是服务于公司内部员工,很多事情我们说出来可能很容易,但是实际操作起来并没有那么容易,比如制度的建立和实施,很多时候也需要大家的共同配合。
六、人事行政专员新手怎么入门?
1.
熟悉环境:
新人,
要想开展好工作,
首先要熟悉公司环境,
知道公司大体运作流程,
先让新人不着急开展工作,
先多带他熟悉环境,
让他多了解公司文化。
2.
与人打交道:
行政这一块,
经常会和公司中的人打交道,
这个时候,
如果是一个新人做行政岗
我们首先要让她尽快熟悉公司的同事,
这个可以方面后面工作开展。
3.
熟悉业务:
有些新人对自己的岗位职责不是很清楚,
这个时候就需要在和她明确一下她的岗位职责,
让她知道每天具体做什么事情。
4.
鼓励激励:
对于新人上岗,
我们一定要多鼓励,
多激励,
只有这样才能留的住人,
因为没有一个人想一到公司就挨批评。
5.
礼仪方面的培训:
作为行政专员,
一定要进行礼仪方面的培训,
因为有时候做接待的时候,
这个是很关键的,
新人礼仪培训真的很重要。
七、人事行政专员岗位职责?
岗位职责:
3.1、协助部门经理行政事务、内勤事务展开,协调各部门;
3.2、总机接听、转接,访客接待,文件派发行政事务;
3.3、公司办公用品采购发放;
3.4、协助招聘工作,公司制度监督执行;
3.5、新员工入职手续办理,新员工入职培训;
3.6、GSP人员健康档案的建立;
八、人事行政专员日常工作内容?
1、做好人员招聘工作;
2、完善员工入职、转正、异动、离职等工作;
3、负责公司员工人事档案管理;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护;
5、核算员工的薪酬福利等事宜;
6、协助领导做好各部门的人员调配工作;
7、负责公司各部门之考勤汇总;
8、及各类假期的汇总、统计并做好内部文件和记录;
9、对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
九、做人事行政专员有前途吗?
我想,问这个问题,应该是有要么正从事这个岗位的工作,但是感到迷茫。要么,正准备从事或者有意向从事这个岗位的工作。
一、如果你正在从事这个岗位的工作,但感到迷茫。
首先,看自己为自己做的职业规划,你的职业规划是什么,想往什么样的方向发展。再次,自己的专业知识,专业能力能够支撑你走多远。
最后,看公司对行政人事岗位的晋升机制,专员—主管—经理-总监,或者其他。公司自身的体量(公司规模,是中小型企业,还是大型企业),及公司给予的发展平台。
二、如果你将要或者有意从事这个岗位的工作
首先,看公司对这个岗位的定位,对这个岗位的职责说明是什么。一般来说,都是大同小异,基础事务。
有些公司行政人事不分家,有的是分开的,行政部,人力资源部。如果之前没有行政人事的工作经验可以先从事行政人事专员一体的岗位,有一定工作经验后,可以转去做人力资源,或者行政做到最精通。
行政人事文职类工作相对来说空闲时间还是蛮多,可以利用这些时间扩展自己的知识与技能,或者发展第二技能。
最后,要说前途,其实行政人事专员的前途并不是能一眼所见到的光明。而且,薪酬水平也是很基础很基础,对年龄限制有点大。当然,每个岗位都有金字塔的顶端,这个另说。
十、人事行政专员用做财务的吗?
人事行政专业不用做财务。
因为专业不对口,财务需要的是有会计知识的,他们所工作的内容跟财务没有任何关系,主要是为公司招揽更多优秀的人才,财务由会计部门的人员负责,各司其职两不相干,人事做财务可能做出来的就是一笔糊涂账,会造成经济损失的。
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