社保档案和人事档案的区别？

一、社保档案和人事档案的区别？

一、人事档案与社保有没有关系

人事档案和社保没有直接关系，有间接关系。

1、对新参加工作的人来说，与单位签订了劳动合同后，单位仅凭劳动合同就可以办社保了，然后由单位给员工建立新的人事档案，将劳动合同和社保审批等人事资料放进人事档案里，可以放在人才市场档案管理局保管，也可以放在本单位档案科保管(但要具备档案管理条件的单位)；

2、对以前在别的单位工作过的员工，新单位办理社保时需要看人事档案的，社保局需要审查该员工以前的工作时间及社保缴费情况的，办理社保的续缴费数，将社保的缴费年限连续起来。

3、人事当案的另一个作用是，人事部门到社保办理员工的正式退休手续时，劳动局是要审核员工的年龄和工作年限的，计算工龄用，工龄的长短对退休工资有一定的影响。

总之，人事档案一定要跟随自己的工作单位走，或存放在本地区的人才市场档案管理局里，千万不能忽视它的作用。

二、人事档案有什么用处

人事档案制度是非常中国特色的一项制度。符合以下条件中任何一条的人员，都有人事档案：

(一)曾被全日制中专(含技工)以上院校正式录取，并完成学业的人员；

(二)曾与企业签订劳动合同，被正式录用为员工的人员；

(三)曾被正式录用为公务员、事业单位工作人员等有编制的人员；

(三)参加企业职工养老保险的人员。

我国人事档案在管理上，对保密、安全要求比较高，所以大家普遍感觉人事档案比较神秘。其实，人事档案只是对个人信息进行管理的一个工具。

人事档案用处：

首先，对单位来说，人事档案是了解个人信息的依据，是对个人进行审查评价的依据。具体来说，用处有四方面：

(一)核实个人信息。比如：姓名的用字，是否有曾用名；性别；民族；出生年月，记载是否一致；参加工作时间，从哪年哪月哪日开始；什么学历，哪个学校毕业；什么时候入团、入党；工资待遇；奖励情况；处分情况等等。

(二)升学录取的参考依据。比如高考录取的时候，是要调阅个人人事档案的，如果符合条件，人事档案会转递到新学校。

(三)晋升提拔的政审依据之一。在体制内，不管是公务员、事业单位还是国企，晋升提拔的时候，政审的重要一项就是要审查个人人事档案，审查人事档案中的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历及个人身份，如果存在记载存疑，将直接影响提拔。

(四)为到达退休年龄员工，办理退休手续的依据。员工到达退休年龄了，要给员工办理退休手续，必须带档案到相关部门进行审批。相关部门将对年龄、参加工作起始时间，工作的连贯性，养老保险缴纳情况进行一一核实，确定无误，才能办理退休审批手续，开始发放养老金。

二、如何转移人事档案和社保？

社会保险关系转移包括社会保险关系转入以及转出。参保职工因工作调动等原因需要将社会保险关系转移到调入地社会保险经办机构的，参保职工所在单位应及时向社会保险经办机构申请办理社会保险关系转出手续。

在省社保局申请办理转出手续时必须注意几个环节：

一是申报办理社会保险转出手续之前必须先办理停保手续；

二是核查该职工名下有无欠缴社会保险费。如有欠费，必须先还清欠款后才能办理关系转出。在办理社会保险关系转出手续时，需提供《社会保险关系转出申请表》一式两份。

需要提请注意的是，《社会保险关系转出申请表》必须由社会保险关系转入地的社会保险经办机构加具是否同意转入意见，并加盖公章。填表时，必须要确保转入地社会保险经办机构的开户行、户名、帐号等信息的准确性。

职工在同一统筹区域内变换工作单位，单位不需要申请转移职工的社会保险关系，只需由转出单位办理停保，由转入单位于职工停保的次月开始投保即可。

另一方面，单位为调进职工办理社会保险关系接续时，应向社会保险经办机构提供该职工的社会保险关系转出查询单和原投保单位的《职工养老保险手册》，并在查询单(原件)上注明单位代码、联系人和联系电话。

没有查询单的，职工必须向转出地社保经办机构索取，并尽快将查询单送达调入地的社会保险经办机构。

三、劳动档案和人事档案？

劳动档案是跟随者你的工作移动的，有的公司并不接收你的劳动档案，那就在人才中心保管着。

四、人事档案有关社保的问题？

人事档案和社保没有直接关系，有间接关系。

1、对新参加工作的人来说，与单位签订了劳动合同后，单位仅凭劳动合同就可以办社保了，然后由单位给员工建立新的人事档案，将劳动合同和社保审批等人事资料放进人事档案里，可以放在人才市场档案管理局保管，也可以放在本单位档案科保管（但要具备档案管理条件的单位）；

2、对以前在别的单位工作过的员工，新单位办理社保时需要看人事档案的，社保局需要审查该员工以前的工作时间及社保缴费情况的，办理社保的续缴费数，将社保的缴费年限连续起来。

3、人事当案的另一个作用是，人事部门到社保办理员工的正式退休手续时，劳动局是要审核员工的年龄和工作年限的，计算工龄用，工龄的长短对退休工资有一定的影响。

总之，人事档案一定要跟随自己的工作单位走，或存放在本地区的人才市场档案管理局里，千万不能忽视它的作用

五、人事档案社保材料有哪些？

本地户籍办理个人社保需要什么资料:

1、个人信息情况登记表。

2、本市户口簿或身份证原件及复印件。

3、一寸彩色照片2张。

4、代办还需代办人身份证原件及复印件。

外地户口办理社保所需材料:

1、凭本人身份证、户口本或其他有效证件到中心开具市人才流动商调函，领取《市人才流动人员登记表》、《流动人员近期表现及生育情况调查表》。

2、本人持《市人才流动商调函》到档案所在单位、人才中心或职业介绍中心办理档案转递手续，填写《市人才流动人员登记表》(一式一份)，原档案所在单位人事部门填写《市流动人员近期表现及生育情况调查表》(一式一份)。

3、本人携带人事档案、《市人才流动人员登记表》(一式一份)、《市流动人员近期表现及生育情况调查表》到中心办理人事档案调入手续。

六、人事档案转移影响社保吗？

是有影响的。

办理社会保险参保事宜时，需要提交的材料有参保个人的身份证，与单位签订的劳动合同，填写相关的表格后就可以参保了。

办理参保事宜时不需要查看本人档案，但并不代表档案就没有作用。除了在职工到达法定退休年龄，单位到社保有关部门办理退休审批手续时，需要提交职工档案，在办理社保过程中，遇到一些需要查实的个人情况，也需要通过个人档案来进行核实。

另外，办理档案的转移是企业职工档案管理工作的一部分，对职工的档案，企业可以自己管理，没有档案管理职能的单位也可委托专门档案管理机构代管，如由职业介绍服务中心管理。

七、社保需要哪些人事档案？

社保需要交费人的，工作经历档案身份信息，联系方式等档案

八、招工档案和人事档案区别？

招工档案存在录用和不予以录用两部份，一旦录用招工资料就形成为人事档案的其中一部份。

招工档案是某时期对外招工的形成档案，属于专题档案，人事档案是录用人员整个历史过程的档案，招录用只是其中一部份，其余还有工作期间及退休所产生的材料，整理后放入个人事档案。

九、企业档案和人事档案区别？

职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

人事档案指公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料

十、人事档案丢了只有社保档案怎么办？

人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

如果你是职工，弄丢了自己的人事档案，首先要和人才机构（县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以）沟通，建立一份职工档案，然后再行补办干部档案材料。职工档案的建立相对简单一点，包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、存档表。一般来说，有了这份档案办个社保，用于退休的审档是没问题的。

如果你是学生，丢失的是学籍档案。需要你回学校，跟学校说明情况，查去找学生时期的材料，补办、复印等，然后盖章。另外，填写毕业生登记表，重新签字盖章。