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办公软件函数公式?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-09-04 05:51   点击:172  编辑:admin   手机版

一、办公软件函数公式?

办公软件中用到函数公司的主要是EXCEL,主要公式有以下几种:  

一、单组数据加减乘除运算:  

① 单组数据求加和公式:=(A1+B1)  举例: 单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5, 计算: 在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 

 ② 单组数据求减差公式:=(A1-B1)  举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上;  

③ 单组数据求乘法公式:=(A1*B1)  举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; 

 ④ 单组数据求乘法公式:=(A1/B1)  举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; 

 ⑤其它应用:  在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方);  在E1中输入 =B1^(1/3) 即求10的立方根  

二、多组数据加减乘除运算: 

 ① 多组数据求加和公式:(常用)  举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加;  =SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加; 

 ② 多组数据求乘积公式:(较常用)  举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘;  =PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘;  

③ 多组数据求相减公式:(很少用)  

举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减;  =A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减;  

④ 多组数据求除商公式:(极少用) 

 举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除;  =A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除;  

三、其它应用函数代表:  

① 平均函数 =AVERAGE(:);  

② 最大值函数 =MAX (:);  

③ 最小值函数 =MIN (:);  

④ 统计函数 =COUNTIF(:)。

二、文员需要学哪些办公软件?

基本的办公软件有excel、word、ppt,除了这些必要的,ps有的文员也是能用到的。还有工作中相关的打印机,也都是要会的。办公软件一般上学的时候就已经在学了,尤其大学的时候要写论文,就需要用到word文档,excel是文员必备技能,这些都不会的话,根本当不了文员。

三、函数办公软件有哪些?

一、工具类

1.EXCEL必备工具箱

Excel必备工具箱,这个插件中有非常多实用的工具,比如财税工具、汇总工具、表格工具、批量工具、处理工具、其他工具等等;如果你想要对函数有比较详细的了解,你可以点击【添加函数】选项,这里面有关于多种函数的含义和用途讲解,简单易懂~

2.慧办公

慧办公,这个插件中主要都是一些可以完成批处理的工具,比如批量打印、批量删除、批量查找替换、批量取消隐藏表、批量导出sheet表、批量导出图片、批量插图片等等;你还可以用它快速创建目录、进行Excel格式转换、合并/拆分单元格等等。

3.方方格子

方方格子,这个插件应该很多人用过吧?它之所以非常受欢迎,是因为它的实用工具实在太多了。你可以用它完成高级文本处理、数值录入、编辑、数据分析、工作表处理等多种操作。

二、资源类

1.美化大师

美化大师,这个插件也很受欢迎,受欢迎的原因是因为它自带大量免费的资源,比如精美图表、常用表格、图片、形状等等;除了Excel相关的资源,它还有大量精美的Word模板和PPT模板,在它的资源广场上可以直接下载你想要的资源,都是免费的~

2.EasyCharts

EasyCharts,这个插件可以一键生成漂亮大气的图表,还可以对图表元素进行美化,也可以进行一键截图、图表尺寸调整、颜色拾取等多种操作。

OK

四、办公软件函数怎么计算?

以excel为例。

1.首先我们进入excel表格,在这里有两组数都是前面一组乘以后面一组,我们要计算结果。

2.首先我们选定第一组数最后面这个格子,然后点击上面的那个插入函数符号3.我们选择这个MMULT函数,大家找不到的可以在上面的搜索函数中输入乘法。4.然后我们需要输入Array1和Array2,这个要怎么输入呢,我们需要找到分别想乘的两个数的坐标,比如22是E10,2是F105.输入成这样后我们点击确定就可以了6.大家看我们成功计算出了第一组数,接下来我们点击44数字右下角的那个小黑点,拖着他往下拉6.所有数字的结果都出来了!

五、办公文员和办公软件培训的区别?

都属于办公专业,文员偏向于具体实操,培训需要更专业有教育经验。

六、做文员要学哪些办公软件?

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程,可以学,很简单。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心、勤奋就没问题了。我也是办公室行政,有什么不懂的可以问我。

七、做文员需要会哪些办公软件?

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建议做到如下几点:

一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。

二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。

建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。

五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。

七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

八、办公室文员都用啥软件?

1、办公室文员都用如下软件

Word文档处理软件:主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理(名片、邀请函)等。

2、Excel表格软件:用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用,可以制作日常办公中所有用到的图表格式。

3、PowerPoint:主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片,可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。

4、PhotoShop:用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。

九、不会办公软件,能做文员吗?

可以的,但办公软件也不需想得太难,只要会打字会用输入法,实际将办公软件操作一周左右,就绝对可以应付一需要求了了。以后要学习一点电脑知识。慢慢积累用一下。

大概涉及到的东西有,excel,word和ppt这三个,学会这个应该就没什么问题了,到时候再学点高级的东西,会很有帮助的。

办公室文员的一般要求大致为:

熟练办公软件(Excel、Word等)。

一定的文字录入速度(用什么样的输入法不是要求的非常死,要的是速度)。

会使用outlook express电子邮件(这个最简单)。

一定的文字编辑能力(日常会让文员打出一些公告,如对违纪员工的惩处公告、员工的表彰公告、通知,等等等,文字必须简练且明晰。)。

写字速度要快(部门主管开会时一般会带上文员做会议记录)。

抗压力(工作中的不如意十有八九会发生在每一个工作人员身上,你亦不例外,所以良好的心态必不可少,记住,在工作中,挨上司骂也是你工作的一部分,同理,骂下属也是作为一个上司工作的一部分,故被骂时不必介怀,大家都是在例行公事)。

十、办公室文员必备函数公式有哪些?

办公室文员通常需要处理大量的数据和文件,并进行各种计算和分析。以下是一些常用的 Excel 函数和公式,这些函数和公式可以帮助办公室文员更高效地完成各种任务:

SUM函数:用于计算一列或一行数字的总和。

AVERAGE函数:用于计算一列或一行数字的平均值。

COUNT函数:用于计算一列或一行数字的数量。

IF函数:用于根据条件进行逻辑测试,并返回不同的值。

VLOOKUP函数:用于在一个表格中查找某个特定值,并返回与该值相关联的值。

CONCATENATE函数:用于将多个单元格中的文本合并为一个单元格。

LEFT和RIGHT函数:分别用于提取一个单元格中的左侧或右侧的字符或数字。

LEN函数:用于计算一个单元格中的字符或数字的数量。

DATE函数:用于创建一个日期值。

NOW函数:用于返回当前日期和时间。

TEXT函数:用于将数值格式化为指定的文本格式。

ROUND函数:用于将数值四舍五入到指定的小数位数。

以上函数和公式只是一部分,实际应用中可能还会用到其他的函数和公式。

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