一、单证员跟单员外贸业务员的区别
外贸业务员
外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业务员考试是我国商务行业继国际商务从业资格（外销员）、国际货运代理、国际商务单证员、外贸跟单员职业资格培训考试后第五个岗位的培训与认证考试。外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。
外贸业务员考试是从我国国际贸易发展的平衡需要而推出的考试。为了规范外贸业务员的相关培训工作，进一步提高外贸业务员从业人员的素质和能力。根据《中华人民共和国行政许可法》的有关规定及国家商务部《十一五人才强商规划》的指示精神，从 2006年起商务部中国国际贸易学会在全国范围内组织开展“外贸业务员”的培训和考核认证工作，旨在通过培训使大多数的外贸业务从业人员取得上岗资格证书，并逐步在全国范围内推行持证上岗制度，从根本上促进整个国际商务领域的健康发展。为了切实搞好这项工作，特别成立全国外贸业务员考试中心，考试中心设在浙江杭州。其主要职责是：在中国国际贸易学会的直接领导下，具体负责全国外贸业务员资格考试的工作，随时掌握商务部、中国国际贸易学会关于开展全国外贸业务员培训和考试的最新政策及要求；负责各地外贸业务员培训点、考试点申请的初审工作；承担全国外贸业务员考试的命题、阅卷、成绩登录、成绩统计分析、题库建立与管理等项工作；承担“全国外贸业务员培训师”的培训和组织工作；组织实施并指导各省的试卷运送、考场安排、维护考场秩序和保密工作等。
二、单证员和跟单的区别
贸易跟单员和单证员都是贸易领域中的常见职业，但具体职责和工作内容略有不同。以下是它们之间的区别：
贸易跟单员
贸易跟单员一般工作于物流公司或进出口贸易企业中，主要负责跟进货物运输过程中的文件、资料和支付等事宜。具体职责包括：
确认合同条款和贸易条件，并与客户进行沟通协商；
协调货物装船和海关报关等手续；
编制相关货运单据，如提单、装箱单等；
跟进货物运输过程中的各项事宜，如查看货物港口卸货情况、联系国际货代、查询船期等；
处理货物异常情况，如延迟交货、货损等。
单证员
单证员一般工作于进出口贸易企业或外贸服务公司中，主要负责处理和审核进出口贸易中各种文件和单证。具体职责包括：
了解货物出口目的国政策和法律法规，编制符合要求的各种单证，如发票、装箱单、产地证明、商检证书等；
三、单证员跟单员业务员的联系
跟单员和单证员是不一样的，跟单员相对来说，责任要大一些，主要区别在于他们的工作性质： 1、跟单员 跟单员的工作内容十分繁杂，涉及面广，面对部门多。
即要对上级反馈进度，又要对相关人员进行及时跟踪，稍有不慎，即铸成大错。
因此,在跟单过程中,如果能够借助于一些专业的跟单工具,就会收到事半功倍的效果。
比如:跟单网,提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件，帮助企业解决跟单过程中的大事，杂事，琐碎事，使跟单更加轻松.解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程中的专业软件系统,使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来,从而提高了企业的跟单管理水平。
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。
所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。
跟单员的分类 跟单员分为：业务跟单员，外贸跟单员，生产跟单员。
2、单证员 单证员是`指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。
首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。
单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
四、单证员跟单员外贸业务员的岗位区别
报关员：
通过报关员考试，会获得海关颁发的报关员资格证书，有资格从事报关行业，一般就职于企业
首先是需要通过报关员考试，会获得海关颁发的报关员资格证书，有资格从事报关行业，一般就职于企业。
报关员是海关与货主的之前沟通的桥梁。进出口货物都必须向海关申报，这个工作就是由报关员来完成的
职业名称：国际商务单证员
职业定义：
国际商务单证员是指在国际贸易结算业务中,根据销售合约和信用证条款从事缮制、出具各种对外贸易结算单据和证书，交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作。
主要从事的工作：
国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作（解决单证从无到有的过程）；国际贸易、报关报检、外销跟单、货代船代等外贸工作；收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。
资格等级：
国际商务单证员
高级国际商务单证员
五、单证员跟单员业务员
作用： 单证员证书是作为国际商务专业的必修课，该证书加入了毕业要求，不得不考，听说在就业时作用并不大，但是在学校里这张证书是作为你学习单证行业及相关知识的一个证明，也是将来就业时的一个敲门砖。 要求： 1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。 2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。 3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。 4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。 5、也要求做事细心认真，以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款。 6,、要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。 简述 1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、 管理及信用证审核； 2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档； 3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据； 4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作； 5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作； 6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。 详细总结 从业务员那里拿来PI，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。 询问： ① 有没有现货？要不要商检？ ② 如果走空运有没有空运鉴定？ ③ 如何包装？毛重？体积？ ④ HS编码，CASNO. ⑤ 付款的银行资料有没有给过？ 跟货代联系订仓 ① 制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体 ② 索要进仓地址（入货通知） ③ 走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章） ④ 海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS 做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给财务。 跟工厂确认唛头。注意：唛头上要显示CAS号码批号要正确（要与分析单上一致）生产日期到期日期。 伍、关于商检 ① 做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息。 ② 做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。 ③ 制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。 ④ 商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。 关于报关 ① 做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港 ② 做人民币时，让货代公司帮忙报关。 ③ 给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港）， ④ 报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。 ⑤ 注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。 ⑥ 零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。 唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。 和货代联系，确认是否按时进仓。 确认提单。注意： ① 出运港 ② 目的港 ③ 客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对 ④ 件数，毛重（不要显示成了净重），体积，逐字核对！ ⑤ 显示运费 ⑥ 出运日期 ⑦ 显示装船指示上要求的内容 如果可以押汇，要投信用证保险。 ① 打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。 ② 一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。 工厂分析单 ① 做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS号码 ② 做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。 ③ 同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期，品名。 货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。 给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种 申请付款通知书要交给晓燕签字 给财务付款（申请付款通知书银行资料） 给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。 工厂寄单。 ① 做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单（2份显示有CAS号码） ② 做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单 制作CO.注意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。 投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。 收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。 收到货代提单，复印留底。 制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码，金额。日期为提单日 备齐所有资料后准备交单。商业发票，箱单，分析单，产地证。仔细核对： 盖章是否正确 内容是否一致 货代退回核销单，先不要寄给工厂 ① 做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂 ② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销 ③ 做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税。 ④ 用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂，不需要财务核销。