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工程合同管理十大要点?

153 2023-10-28 00:29 admin

一、工程合同管理十大要点?

,1、合同管理制度设计

目前,大型企业合同管理一般包括三类,一是综合性制度,如合同管理制度或办法,二是专项制度,如合同专用章管理、授权管理等,三是指引性制度,指向或引用其他已有制度规定。

2、合同管理模式

合同管理模式取决于企业资源配置、效率要求,一般来说,合同管理模式分为两种:一是专业(职能)管理模式,如中国移动,特点是完全独立管理,归属于管理部门;二是综合(项目)管理模式,如诺西,特点是组织协调推行,完成主要职能。

对于大型集团企业而言,还需要解决纵向管理模式的问题,也有两种选择,一是集中管理模式,如中钢,业务、人员、系统总部集中,二是分级管理模式,是目前比较主流的管理模式,如中国石油。

3、合同授权管理

合同授权管理包括对人的授权、对机构的授权。

对人的授权分为基本的授权和特别授权,基本授权一般为一次性授权,主要是对管理层授权;特别授权是一事一授权,主要是对普通员工的授权。

对机构的授权,如总部对下属企业、对内设的职能部门的授权等,一般可以根据合同的级别、性质、金额、对象给予不同的机构授权。最常见的是根据合同金额授权。根据合同性质授权是指比如知识产权、担保、重组等虽与金额无关,但关系到公司发展的合同,只能由总部签署。根据合同对象授权是指对于某些长期的战略性合作伙伴,统一由总部负责处理相关合同。

4、合同审查流程设计

一般来说,法律部门经常会遇到业务部门关于合同审查流程及周期的投诉。合同流程的设计涉及四个要素:流程性质、流程结构、流程适用、流程节点。

传统的流程结构为串行结构,优点是层层把关,风险管控效果好,缺点是效率太低。

还有一种是并行结构,也叫绿色通道、快速通道,即合同从经办部门流出后所有职能部门同步审核,效率显著提升,但也存在一些问题,比如各职能部门的意见是否冲突,法律部是否需要审核其他部门意见,公司管理层如何决策,法务部可否作为综合把关部门最后收口等。

我们要根据情况选择不同的流程结构,一般情况下建议串行为主,并行结构可作为特殊情况的绿色通道。此外,我们可以对交易对象进行分级管理,根据信用等级选择适用的审核流程。

从流程节点来讲,除了必要的业务部门、财务部门、法律部门之外,还要选择哪些部门作为流程必要节点,也要根据合同性质给予安排和协调,不能一概而论。比如涉及研发的,要有技术部门参与;涉及上市公司的,要有董办审核是否存在关联交易等。

5、合同审查效率

为了提高合同审查效率,我们可以考虑对重要合同进行合同预审、制作合同示范文本、合同指南、利用合同信息系统等等。但法律部也要慎用,比如合同预审在线下或非规定流程中做了大量工作,但最后审核流程中没有留下工作痕迹,为此我们可以考虑增加合同预审模块或合同预审的记录考核。此外,我们可以建立拒审问题清单,要求经办部门根据法务部门在长期工作中总结出来的合同文本中非实质性的、非法律的、业务性的、经常性问题的清单进行自检,提升合同文本质量,同时提升整体效率。

6、合同履行监控

法律部门不是业务的执行部门,对业务的实质进展不了解,如何通过业务部门获取履行信息是个难点。常见的做法是要求业务部门填写履行信息表单反馈,但这完全依靠业务部门的自觉性,为此我们可以对合同履行情况进行抽查,查看合同履行情况的准确性。但这个方法的问题在于合同履行事后抽查的制度安排是否能实现,能否对业务部门构成约束,抽查合同的代表性是否合理、覆盖全面。还有一些做法是通过建设信息系统,运用技术手段解决管理与业务部门信息不对称的问题,这些就要求法律部门要进行不同类型合同履行节点的梳理,确定履行节点的信息选取,这对法律部门的专业能力是一个挑战。

7、合同资质管理

合同资质管理即对交易对象主体资质的管理,以前我们通常会看对方的营业执照、工商年检,现在有了更多的全国联网的信息系统,比如全国企业信用信息公示系统、全国失信被执行人名单等,通过这些系统,我们可以审核供应商是否有效存续、经营范围中是否包含业务事项、是否存在行政处罚、是否被列入经营异常名录或严重违法企业名单等等,这些都为企业进行合同主体的资质审核提供了便利。

8、岗位资格要求

现在合同工作中的一般问题已经从法律人员前移至了业务部门,这就要求所有有谈判、起草合同资格的人通过合同的相关培训,通过考核后,才能获得合同信息系统里相应的权限。

9、合同范本制定

这是一个基础性工作,特别是对于一个持续经营的企业来说。合同范本制定有两个要求,一是要保证交易安全,要严谨、周密,二是要提升交易效率。在范本的使用方面,一是参考使用,二是强制使用,视公司的实际情况而定。对于范本的审查一般是简易审查或者绿色通道。

制作合同范本容易出现的问题是范本内容没有针对性调研,因此范本的形成一般要求成立由业务部门、法律部门组成的团队,弄清楚业务的模式、需求、风险点,比如合同范本要不要包括发包人对承包人农民工工资发放的管理。另外,企业要通过对外聘律师或者法务部专业人员进行技术安排来适应具体业务情况,除了请商务律师审核外,必要时可以请诉讼律师从诉讼角度来审核文本的技术问题。

10、合同信息系统

我们要认识到,合同信息系统是实现合同信息挖掘、管理的一个技术平台,但是合同信息系统建设不仅仅是软件开发,而是要能体现企业合同管理的思路和模式,统筹考虑功能需求,能和其他系统互联互通,能实现不断更新、迭代。

二、工程安全管理要点?

对工地进行安全预案,重点是危险地点和高空作业以及有毒有害的作业,确保作到安全生产。

三、建设工程勘察合同审查要点?

合同审查就是按照法律法规以及当事人的约定对合同的内容、格式进行审核。要审查合同如何成立或者是否成立,如何生效,或者是否生效,有无效力待定或者无效的情形,合同权利义务如何终止或者是否终止,相应的合同约定或者条款会产生什么样的法律后果呢,会产生什么样的民事法律关系,什么样的行政法律关系,什么样的刑事法律关系。

建设工程设计合同要点有以下几处:

一、仔细阅读使用的合同文本,掌握有关建设工程施工合同的法律法规规定

二,、严格审查发包人资质等级及履约信用。

三、关于工期质量造价的约定是施工合同最重要的内容。

四、对工程进度拨款和竣工结算程序作出详细规定。

五、总包合同中因具体规定发包方总包方和分包方各自的责任和相互关系。

四、采购合同管理要点有哪些?

采购合同管理的主要内容有采购合同的生成、类型、审批、履行与eSLA、框架合同管理、沟通与任务、付款、成本、续约等方面。8ManageSPM采购合同管理系统具备一站式的采购合同管理机制,帮助企业全方位地监管采购合同的每项执行与结果,最大限度地优化合同履行过程,提高交付质量和客户满意度。

五、产业地产工程管理要点?

 一,总包及分包管理,要推动项目,最终还是要靠供应商支持。再好的管理,如果执行不下去,命令永远在上面打转,是没有用的。

二,甲方及监理团队管理,作为甲方工程经理,你的直接管理抓手是甲方工程师团队,他们是执行力强,意识强,最听话的兵。

三,外围关系维护,项目推进中,要想有良好的,稳定的项目环境,前提是要有良好的外围环境,。

四,首开区及示范区工作,首开区及示范区是项目工程打的第一个硬仗,是必须拿下的桥头堡。

五,工程策划,工程策划,对于从理论推导项目,预判项目风险非常有效。

六、招投标与合同管理要点?

签订招投标合同时需要审查的要点有以下几点:1、发包方、承包方为工程施工创造条件和创造环境的权利和义务分担的约定。我国一般在合同中约定由承包人承担,其费用则由发包方承担;承包方的主要工作为负责施工场地周围地下管线和邻近物、构筑物、文物、古树名木的保护,但费用由建设方承担等。2、合同价款的约定。合同价款的方式有三种:固定价格、可调价格、成本加酬金价格,采用哪一种价格方法由双方协商确定,若采用固定价格则应有合同价款包括的风险范围。3、合同工期的约定。主要是约定除因发包人、监理工程师的原因和设计原因,停电、停水、停气及不可抗力原因造成的出现工期顺延以外的具体情形,如有人为的阻挠施工、非由于施工人的原因,设备、机械的突然损坏等,此等情形方可顺延。4、隐蔽工程和中间验收应约定中间验收的具体部位及验收的具体方式方法、验收程序、验收要求等。5、材料、设备供应的约定。应详细约定如由发包人负责材料和设备时的责任承担或由承包人负责供应时的责任承担。一般地说,发包人负责供应时责任要重于承包人,但发包人得到的好处是可以节约工程造价,对此,发包人享有选择权。6、工程分包的约定。双方应约定要分包的具体工程名称和承担分包工程的具体施工单位 ,最好再约定就分包工程三方签订单独合同。7、违约责任的约定。对违约金的约定要符合法律规定,不能过分高于或低于一方违约给对方造成的损失;此外,还应约定违约损失的范围,特别是可得利益的损失的范围。8、解决纠纷方式的约定。可约定协商、仲裁、诉讼三种方式,协商不成的,可以提交仲裁或诉讼,但不能在合同中同时约定既可仲裁又可诉讼,只能约定二者之一。tocheck针对标书进行算法优化,并提供文本纠错功能,不放过蛛丝马迹,为用户发现疑似抄袭剽窃串标围标等情况,帮助企业规避风险。

七、酒店工程节能管理的要点?

《酒店工程节能管理的要点》主要包括以下几个方面:

减少能源浪费:这可以通过建立详细的室内温度标准和点灭要求来实现,例如,设定固定的室内温度,避免客人随意调节;在照明方面,采用详细的室内照度标准和点灭要求,避免过度照明。此外,减少办公设备的待机时间、改进日常操作中的浪费习惯等也是有效的方法。

建立能源使用的巡视检查制度:通过定期巡查和记录设备的运行情况,可以及时发现和解决能源浪费问题。例如,公共卫生间水龙头的滴漏、抽水恭桶的水箱漏水等都应及时发现并得到维修。

建立详细的室内照度标准和点灭要求:这可以帮助节省能源,同时满足客人的使用需求。例如,大堂照度应控制在1000lx,庭院照明灯在早晨5:00关闭,冬季则可在早晨6:30关闭。灯具的点灭尽可能采用自动控制。

减少办公设备的待机时间:这可以通过及时关闭办公室的所有电气设备来实现,例如电脑、打印机、传真机、复印机以及饮水机等。

改进日常操作中浪费能源的操作习惯:这需要所有员工共同参与,例如餐厅包厢的服务员在清理包厢时,只开启工作灯,关闭装饰灯;前厅员工给客人排房,尽量将客人集中安排,减少空调系统设备的开启。

以上就是酒店工程节能管理的主要措施,通过这些方法可以有效地减少能源的浪费,降低运营成本,同时也有利于环保。

八、建设工程合同管理原则?

1. 合同原则:遵守合同条款,认真履行合同义务,确保项目按照协议完成。

2. 资金原则:严格控制项目经费,利用资金在最大程度上提高工程质量和效率。

3. 工期原则:合理安排工期,尽力保证工程按时完成,避免因延期而带来的经济损失。

4. 质量原则:严格遵守国家和行业规定,确保工程质量,杜绝假冒伪劣等不良品质和行为。

5. 安全原则:注重工程安全,采取有效的安全措施,保护工人的生命和财产安全。

6. 管理原则:加强项目管理,细化工程实施方案,提高工程效率和管理水平。

7. 服务原则:倡导优质服务意识,关心客户需求,积极解决问题,提高客户满意度。

8. 诚信原则:诚信第一,守信用,遵守法规,遵循商业道德及行业规范,建立双赢合作关系。

九、工程总承包合同谈判要点?

1、合同标的

2、合同标的的数量与质量

3、双方权利义务

4、收费数额与方式

5、商品或服务交付的数额和方式

6、违约责任、解除条件

7、争议解决条款、合同生效期间

8、合同签订日期和地点

十、土方工程合同几个要点有哪些?

合同的要的一般是工程的时间时限地点用什么土怎么测量立方多少钱一立方给钱的方式违约责任,一般大的公司多有合同样本,小的公司就怎么让自己占理就怎么弄. 望对您有帮助

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