一、合同评审主要评审哪些内容?
合同评审主要评审以下内容:1. 合同的基本信息:包括合同的标题、编号、签订日期等。2. 合同的当事人:仔细确认合同中涉及的各方当事人的名称、地址、身份等信息是否准确。3. 合同的条款和条件:仔细审查合同中的各条款和条件,包括合同的目的、约定事项、权利义务、支付方式、违约责任等。确保每一条款都清晰明确,合理合法,并与双方的意向一致。4. 合同的期限和履行时间:确认合同的生效日期、履行期限和其他相关时间要求是否明确,是否能够满足双方的需求。5. 合同的价格和支付方式:审查合同中的价格约定,包括货币单位、价格计算方式、支付方式等。确保价格公平合理,并能够满足双方的经济利益。6. 合同的风险控制和保险条款:评估合同中的风险控制措施和保险责任的约定,确保在可能的风险发生时,各方的利益能够得到保障。7. 合同的法律适用和争议解决方式:确认合同中的法律适用法规定,以及争议解决方式的约定。确保合同受到适用的法律保护,并能够以公正、有效的方式解决任何争议。8. 合同的附件和补充条款:审查合同中的附件和补充条款,确保其与主合同一致并有效。9. 合同的完整性和一致性:检查合同的完整性和一致性,确认合同中的各个部分是否相互补充和一致,避免矛盾和遗漏。10. 合同的法律合规性:评估合同是否符合当地法律法规的要求,是否存在潜在的合规风险。综上所述,合同评审主要涉及合同的基本信息、当事人、条款和条件、期限和履行时间、价格和支付方式、风险控制和保险条款、法律适用和争议解决方式、附件和补充条款、完整性和一致性以及法律合规性等内容。
二、合同前置评审和合同评审的区别?
前置评审是指在业务发生前经评审确定合同内容;合同评审则是在合同签订时对该业务合同进行评审
三、订单评审与合同评审的区别?
订单评审主要是对客户订单的产品功能,性能,节拍,元器件的配置,产品的成本进行综合评估。同时,对公司现有的设计能力,加工能力,交期保障能力和售后服务能力进行评审,订单评审主要由技术部门参与,计划和生产部门协助评审。
而合同评审由公司法务部门进行,主要对合同的违约条款进行把关,确保合同有异议时,对公司利益的保护。
四、合同评审的意义?
合同评审首要目的是:确认己方是否能够保质保量地完成订单。需要注意的是:合同履行过程中如出现双方协商更改条款的,则应再次进行评审,验证更改后的合同是否仍然能够“保质保量地完成订单”。
五、合同评审管理流程?
合同评审是指接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,扫除生产过程中的不确定因子,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 各部门合同审核的流程:
1、合同执行部门:合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;
3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件) 、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章:合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更换。
六、什么是合同评审?
合同评审的目的是各个专业或部门从不同角度对合同进行审核,以免所签合同错误或欠妥!
七、合同评审的程序?
合同评审程序: (1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见; (2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见; (3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认; (4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。 (6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。 2、合同签订条件: (1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》; (2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。 注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。 3、合同档案管理: 合同业务经办人将合同评审表连同合同文本,以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案,至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至总经办档案室归口管理。 4、评审内容: (1)签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。 ①对法人经济组织,属首次与公司签订合同的,应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证;必要情况下,需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。 ②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。 对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。 (2)签订合同前,需要审查对方当事人的代理人(亦即合同经办人)的代理身份、代理资格及代理权限。若不能有效确定其代理资格、权限的,需对方合同主体先行签字、盖章后我方再签订合同。 A、委托人需在其登记的法人执照或者其他主体资格、组织机构代码证、税务登记证的复印件上注明“本复印与原件核对一致”并签署日期,同时加盖其行政公章; B、委托人签发的授权委托书; C、代理人职务资格证明及个人身份证; D、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。 (3)签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。 (4)签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。 (5)下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。 A、名片; B、厂家介绍、产品介绍等资料; C、各类广告、宣传资料; D、各类电话、手机等通讯工具号码; E、对方当事人提供的未经我方合同经办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。 6、特殊/重大合同评审: 公司认为属特殊/重大合同的签订,应当及时进行可行性审查。 合同的可行性审查,由合同经办人所在部门的负责人组织有关部门以会签的形式进行,也可以通过召开有关部门负责人联席会议的形式进行。
八、合同要如何评审?
合同评审程序: (1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见; (2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见; (3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认; (4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。 (6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。 2、合同签订条件: (1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》; (2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。 注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。 3、合同档案管理: 合同业务经办人将合同评审表连同合同文本,以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案,至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至总经办档案室归口管理。 4、评审内容: (1)签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。 ①对法人经济组织,属首次与公司签订合同的,应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证;必要情况下,需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。 ②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。 对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。 (2)签订合同前,需要审查对方当事人的代理人(亦即合同经办人)的代理身份、代理资格及代理权限。若不能有效确定其代理资格、权限的,需对方合同主体先行签字、盖章后我方再签订合同。 A、委托人需在其登记的法人执照或者其他主体资格、组织机构代码证、税务登记证的复印件上注明“本复印与原件核对一致”并签署日期,同时加盖其行政公章; B、委托人签发的授权委托书; C、代理人职务资格证明及个人身份证; D、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。 (3)签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。 (4)签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。 (5)下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。 A、名片; B、厂家介绍、产品介绍等资料; C、各类广告、宣传资料; D、各类电话、手机等通讯工具号码; E、对方当事人提供的未经我方合同经办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。 6、特殊/重大合同评审: 公司认为属特殊/重大合同的签订,应当及时进行可行性审查。 合同的可行性审查,由合同经办人所在部门的负责人组织有关部门以会签的形式进行,也可以通过召开有关部门负责人联席会议的形式进行。
九、合同评审记录的评审意见怎么写?
合同评审记录的评审意见需要详细准确地记录。在合同评审的过程中,评审意见是十分重要的,评审记录应包括评审人员的姓名和职责,目的是能够清晰明确记录每个人针对合同的评审意见,便于进行跟踪和追踪审核,确保合同审核流程符合规范要求。如果合同评审记录的评审意见不准确或者不详细,那么就会给后续的合同执行工作带来很大的不便和风险。此外,在记录评审意见的时候,还应当注意风格和结构的规范,注意用字准确,可以每条意见分别记录,并要具体说明评审意见的内容、原由和依据,这样就能够使得合同评审记录更加清晰明确。
十、合同评审记录怎么填写?
就是各个部门的意见填写上去。
业务部:各部门确认一下按客户的要求交期内能不能交货。
采购部:物料可以按时到位。
生产部:可以完成
成品库:有足够的场地堆放。
这就是合同评审的内容。
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