文档管理系统有哪些功能？

一、文档管理系统有哪些功能？

宇博文档管理系统主要功能包括分类设置、权限管理、版本管理、搜索、图片缩略展示等方面的应用。（什么是图文档管理系统? ） 有如下特点：

1. 让您公司的资料使用更安全、方便，版本控制更精准。

2. 提高您公司员工效率，减少您公司员工重复工作量。

3. 可以提高您公司员工20%效率的文档管理方案 。

4. 让您不再有丢失文件资料的痛苦的文档管理方案 。

5. 让您公司（团队）高效、紧密、有创意的共同协作地工作的图文档管理方案。

6. 能让您公司的文档资料更好地实现电子化管理，从而提高效率、节约人力成本、推进质量管理理念的落实的文档管理方案。

二、word管理文档是什么功能？

Word的主要功能与特点可以概括为如下几点：

（1）所见即所得 用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。

（2）直观的操作界面 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

（3）多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

（4）强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

（5）自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

（6）模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

（7）丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

（8）Web工具支持 因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

（9）超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

（10）强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。word是软件龙头企业MS（微软）的OFFICE系列软件中的一个成员

word在中文字，词的意思，就可以知道他是一款文字处理软件

实际上他的功能非常强大

可以处理日常的办公文档，排版，处理数据，建立表格，还可以做简单的网页

而且通过其他软件还可以直接发传真或者发mail等

能满足普通人的绝大部分日常办公的需求

三、医疗管理系统需求文档

医疗管理系统需求文档

1. 引言

在当代医疗保健的复杂环境中，医疗机构需要一个高效的管理系统来提高工作效率、优化资源分配，并提供更好的医疗服务。本文旨在提供一个详尽的医疗管理系统的需求文档，以满足医疗机构在管理和运营方面的各种需求。

2. 项目概述

本项目旨在开发一个全面的医疗管理系统，为医疗机构提供一个集中管理和监控患者信息、医生排班、药品库存、收费等功能的平台。该系统将帮助医疗机构提高工作效率、降低成本，并提供更好的医疗服务。

3. 功能需求

3.1 患者管理

• 系统应能够记录和管理患者基本信息，包括姓名、年龄、性别、联系方式等。
• 系统应支持上传和查看患者的病历、病历历史和医疗影像资料。
• 系统应提供患者排队管理功能，包括预约挂号、候诊、就诊情况记录等。

3.2 医生排班

• 系统应支持医生排班管理，包括医生的上班时间、休假情况、出勤记录等。
• 系统应提供医生值班表和排班表的生成和展示功能。
• 系统应支持医生排班的调整和修改。

3.3 药品库存

• 系统应记录和管理医疗机构的药品库存信息，包括药品名称、规格、剩余数量等。
• 系统应提供药品出入库管理功能，包括药品采购、入库、领用、报损等。
• 系统应支持药品库存的自动预警和库存报表的生成。

3.4 收费管理

• 系统应记录和管理医疗机构的收费项目信息，包括收费项目名称、金额等。
• 系统应提供收费记录和发票管理功能，包括患者的支付记录、退费记录和发票的打印等。
• 系统应支持收费报表的生成和统计功能。

4. 非功能需求

4.1 安全性

系统应采取必要的安全措施，保护患者和医疗机构的隐私和数据安全。系统应实施访问控制、数据加密等安全性措施，并定期进行安全审计和漏洞扫描。

4.2 可扩展性

系统应具备良好的可扩展性，能够适应不同规模的医疗机构，支持扩展和增加新的功能模块。

4.3 用户友好性

系统应具备直观、简洁的用户界面，易于操作和学习。系统应提供用户培训和帮助文档，帮助用户更好地使用系统。

5. 技术需求

本系统将采用以下技术来实现：

• 前端：、CSS、JavaScript
• 后端：PHP、MySQL
• 服务器：Apache

6. 项目计划

本项目计划分为以下几个阶段进行：

1. 需求分析和确定阶段
2. 系统设计和开发阶段
3. 系统测试和调试阶段
4. 系统部署和上线阶段
5. 系统维护和优化阶段

7. 总结

本文详细介绍了医疗管理系统的需求文档，包括功能需求、非功能需求、技术需求和项目计划等方面。通过开发和使用该系统，医疗机构将能够提高工作效率、优化资源分配，并提供更好的医疗服务。

四、nas存储有没有资料文档管理功能？

nas存储不具备资料文档管理功能，需要额外安装软件实现。

五、文档在线编辑功能哪家强？

在线搭建帮助中心，我选择——Baklib,简约好看又高效！

所谓的“产品帮助中心”，就是将用户在使用过程中会出现的各种问题，都以 Q& A的方式呈现出来（类似于电子产品手册）。帮助中心为用户提供快捷的服务通道，不但可以降低服务人员的工作负荷，也可以为用户节约时间，以达到最佳的客户服务品质。随着线上经济的火热发展，网站在线帮助中心的设立对于企业网站来说则显得尤为重要。不仅能够给用户留下良好印象，同时还能大大减小培训成本。帮助中心，说白了就是网站使用说明书，帮助中心可以给企业树立良好的形象，减少员工培训成本。

帮助中心搭建工具——Baklib选择saas云服务工具搭建帮助中心更为合适，下面就为大家推荐一款好用的在线帮助中心搭建工具——Baklib（之前也提到很多次了）这是一款云端帮助手册制作工具，可以在线制作帮助中心、FAQ、知识库、API文档、产品手册等。Baklib是一款在线的文档编辑及内容分享工具，不仅为用户提供了好用的知识整理平台，还提供了优质的知识发布平台，通过其制作的文档内容会自动转化成网站，通过设置的url链接就能进行访问，方便客户在线观看，帮助他们对产品的理解，为用户使用提供便利。Baklib会事先帮制作者规划帮助页面的展示结构，用户只需将内容按要求编辑进去即可，内容都能直接在视图中预览查看，避免不必要的错误麻烦。即便是初学者，也能够制作一个精美实用的帮助中心&产品手册页面。Baklib七大强大功能一、Baklib是一款为用户提供内容撰写，托管和分享的在线写作工具；不必精通建站的编码技能，傻瓜式操作。只需要简单三步：注册站点，创建内容，选择模板，就可以制作一个漂亮的产品说明书。二、Baklib是一个文档创建工具，它比 VuePress和 GitBook更加容易使用，适合的用户也更加广泛。使用 Baklib，您不必了解任何的代码基础，也无需了解什么网站建设，您可以更快速、更容易地制作出一份产品说明书。三、Baklib除了最基本的产品拥有如下的实用特性，它不仅可以迅速创建一个清新的产品说明书：四、单独的域名：使用 Baklib的产品说明书，提供一个独立的域名，可以在一瞬间提高网页的权威性！五、团队协作：Baklib提供了一个团队协作的功能，可以让团队成员在线上进行共同编辑，更好地实现内部协作！六、SEO支持：Baklib网页能被搜索引擎收录，提升网页的曝光度，优化用户体验！七、网页访问数据：通过 Baklib提供的产品指南，可以访问第三方站点的流量分析。企业可以利用网站流量分析工具，掌握整个网页的访问量、关键词、用户画像等信息，实现对网页内容的科学调整！

六、文档管理技巧？

第一招

有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。

小提示

如果你使用Windows 2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。

第二招

文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。

第三招

文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。

第四招

分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。

第五招

为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。

七、如何管理文档？

快速打开最近使用的文档切换到“文件”-“打开”，自动选中了“最近使用的文档”选项，在右侧显示出最近使用的文档，排在第一位的即为最后一次编辑的文档。选中文档后点击右键，出现快捷菜单，选择“打开|”命令即可打开文档。或双击鼠标左键打开文档。

固定“最近使用的文档”列表在“最近使用的文档”列表中可显示的文件是有数量限制的，当访问的文件过多，就会自动用新文档替换旧文档。如果一些文档经常需要被调用，我们可以将他们固定在列表中，选中文档后点击右键，出现快捷菜单，选择“固定至”命令，并且会将文档显示在最上方同时出现分割线，文档标题后的符号也发生了变化。

删除“最近使用的文档”列表又是为了不让他人通过“最近使用的文档”功能查看到最近使用了哪些文件。切换到“文件”-“打开”，自动选中了“最近使用的文档”选项，在右侧显示出最近使用的文档，选中删除文档后，点击右键，出现“快捷菜单”-“从列表中删除”从列表中删除。

八、文档管理目的？

规范管理文档，让文档成为标准化的工具。

1、指导新进员工快速接手工作，防止技术流失。

2、让文档成为唯一约束，尤其是集成项目，多服务器配置部署必须达成一致。

3、好的文档能达到提高易用性、提高可靠性、降低技术支持费用的目的，从而提高了产品的整

体质量。用户通过文档可以掌握具体的使用方法，这提高了产品的易用性，避免了用户在摸索

使用中一些不可预期的操作，也就相对避免了一些不可预期的错误的发生，从而提高了产品的

可靠性。

4、文档在软件开发人员，软件管理人员，维护人员，软件测试人员以及计算机之间起到了多种

桥梁作用。软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据，

这个作用是显而易见的。软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告，这些

计划和报告都要提供给管理人员，并得到必要的支持。管理人员则可通过这些文档了解软件开

发项目安排，进度，资源使用和成果等。软件开发人员需为用户了解软件的使用，操作和维护

提供详细的资料，我们称此为用户文档。

九、文档管理流程？

文档管理工作主要负责文档、电子表格、图形和影象扫描文档的查阅、存储、分类和检索。

建筑工程档案管理主要负责关于建筑工程的文档、电子表格、图形和影象扫描文档的查阅、存储、分类和检索。

1、工作内涵：

每个文本具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上，特殊情况时则归档在可读写的光盘上。

2、文档管理的系统元素：

（1）在组织中可以创建哪些类型的文档和其他内容。

（2）对于每种类型的文档使用哪些模板。

（3）对于每种类型的文档提供哪些元数据。

（4）在文档生命周期的每个阶段将文档存储在何处。

（5）在文档生命周期的每个阶段如何控制对于文档的访问。

（6）当团队成员一起致力于文档创建、审核、批准、发布或处置时，如何在组织内移动文档。

（7）要将哪些策略应用于文档，以便审计与文档相关的操作，以适当方式保留或处置文档，以及保护对组织比较重要的内容。

（8）当文档在其生命周期中从一个阶段过渡到另一个阶段时，如何转换文档。

（9）如何将文档视为企业记录，在这种情况下，必须根据法律要求和公司准则保留文档。

3、文档管理的主要布步骤：

（1）确定文档管理角色确保您的计划中包含组织的重要项目负责人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决方案，并且您知道谁将参与文档管理过程。致得E6协同文档管理系统有关创建文档管理规划团队的详细信息，请参阅确定文档管理参与者和项目负责人。

（2）分析文档用途在确定使用文档的人员后，确定他们使用的文档类型以及使用方式。有关详细信息，请参阅分析文档用途。

（3）规划文档的组织结构您可以将文档放在库、团队网站和门户网站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文档组织和存储功能，从专门的网站（如记录库）到自由格式文档库（用于特殊文档创建和协作）。

（4）规划内容类型使用内容类型来组织有关文档类型的信息，如元数据、文档模板、策略和工作流程。这是帮助您在整个组织中组织文档和实施一致性所必不可少的步骤。

（5）规划内容控制您可以为每种内容类型和存储位置规划适当的控制级别。例如，对于文档库，您可以计划要求签入和签出以及使用信息权限管理来防止未授权分发文档。有关详细信息，请参阅规划版本控制、内容审批和签出。

（6）规划工作流通过为组织规划工作流，当每个参与者在文档的生命周期中进行协作时，您可以控制和跟踪文档在团队成员之间移动的方式。

（7）规划策略对于每种内容类型，应规划信息管理策略，以保证文档获得适当的审计、保留，或者根据组织的机构要求和法律要求处理文档。

十、文档怎么管理excel怎么做文档管理？

具体过程如下：

利用Excel名称可对单元格或单元格区域进行命名：

选中要命名的单元格或单元格区域，在编辑栏左侧输入相应的名称，即可为当前单元格区域命名。

还有一种命名单元格区域的方法，就是选中单元格区域，切换到“公式”选项卡，点击“定义名称”按钮。

在打开的“新建名称”窗口中，输入新的名称，点击“确定”按钮即可实现为单元格区域命名。

点击“名称管理器”按钮，将打开“名称管理器”窗口，在此可以编辑或删除已存在的名称，同时也可以新建名称。

名称的使用方法：

对于名称的使用，如同对单元格的引用一样，只需要输入对应的单元格区域名称，即可实现对单元格区域的引用。